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        會(huì)計(jì)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對(duì)措施

        2018-07-09 04:15:34范兆紅
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年16期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化高校財(cái)務(wù)管理

        范兆紅

        摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益精進(jìn),計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)已經(jīng)開始逐步應(yīng)用于高校的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。但是,很多高校的會(huì)計(jì)工作人員并沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生科學(xué)、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),而且高校在適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中也存在一些問(wèn)題和不足?;谶@樣的現(xiàn)實(shí)背景,本文將在分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步找出相應(yīng)的解決措施,希望本文的研究能夠?qū)υ擃I(lǐng)域起到一定的指導(dǎo)和借鑒作用。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;高校;財(cái)務(wù)管理;影響;措施

        “會(huì)計(jì)信息化”是指利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化的信息技術(shù),通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行重新加工以此來(lái)形成一套能夠?yàn)槟繕?biāo)單位管理、決策提供相適應(yīng)信息的現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化可以在很大程度上提高單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提取程度、提升會(huì)計(jì)報(bào)告的嚴(yán)謹(jǐn)程度并實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息最大范圍內(nèi)的有效共享。但是,在高校進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化改革時(shí),其財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)遇到新的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),所以如何應(yīng)對(duì)這些全新的變化成為高校財(cái)務(wù)管理工作所面臨的重要問(wèn)題之一。

        一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

        (一)高校財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)信息化的銜接度不夠

        大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展及在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用,使越來(lái)越多的高校開始重視起高校財(cái)務(wù)管理工作與信息化社會(huì)的對(duì)接。在此影響下,云會(huì)計(jì)等一些運(yùn)用大數(shù)據(jù)的新形式會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)逐漸推廣開來(lái)。然而,從大數(shù)據(jù)的發(fā)展歷史來(lái)看,標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一技術(shù)的規(guī)范,如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,就會(huì)嚴(yán)重影響大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與推廣,進(jìn)而導(dǎo)致以高校財(cái)務(wù)管理工作中許多以大數(shù)據(jù)技術(shù)為背景的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)產(chǎn)業(yè)發(fā)生混亂。雖然近年來(lái)我國(guó)為了推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,出臺(tái)了一系列的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及通用標(biāo)準(zhǔn),但就現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)對(duì)大數(shù)據(jù)方面的標(biāo)準(zhǔn)與制度仍存在滯后現(xiàn)象,使得不同的平臺(tái)之間的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,市場(chǎng)混亂,許多開發(fā)商趁機(jī)開發(fā)一些完全沒有保護(hù)的平臺(tái)出售給企業(yè),給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

        (二)會(huì)計(jì)信息化需要高校財(cái)務(wù)工作人員提升自身技能

        由于信息化時(shí)代的高速發(fā)展,高校的會(huì)計(jì)人員所具備的互聯(lián)網(wǎng)思想和知識(shí)跟不上時(shí)代的進(jìn)步,從而無(wú)法推進(jìn)信息化的發(fā)展,還會(huì)對(duì)其產(chǎn)生負(fù)面作用。有些會(huì)計(jì)人員甚至不懂得如何操作軟件系統(tǒng),即使企業(yè)采用了云會(huì)計(jì)平臺(tái),也沒辦法有效利用,使平臺(tái)變成一個(gè)形式化的東西被擱置,浪費(fèi)企業(yè)的時(shí)間與資金投入。而且,新開發(fā)的云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)中由原來(lái)以人工控制為主的模式變化為以系統(tǒng)的自動(dòng)控制為主的控制模式,使得控制風(fēng)險(xiǎn)增大。

        (三)會(huì)計(jì)信息化促使高校優(yōu)化財(cái)務(wù)管理安全保障措施

        會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的安全保障措施提出了更高的要求。但是,很多高校在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)速度、信息保密性等問(wèn)題上會(huì)變得束手無(wú)措。特別是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題一直是威脅高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重點(diǎn),因?yàn)橐粋€(gè)簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)病毒都可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的全面癱瘓,甚至容易造成高校財(cái)務(wù)信息的惡意泄露和篡改。雖然高校的殺毒軟件也在不斷地升級(jí),但是殺毒軟件的升級(jí)速度似乎并不能完全適應(yīng)新型電腦病毒的出現(xiàn)速度。這一現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題會(huì)給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)很嚴(yán)重的負(fù)面影響。

        二、高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的措施

        (一)制定適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的高校財(cái)務(wù)管理制度

        高校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的制定一定要建立在企業(yè)真實(shí)、客觀的發(fā)展情況的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行。高校財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息化策略要注重對(duì)內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)。也就是說(shuō),該體系的建立需要能夠保障企業(yè)會(huì)計(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展并且能夠支撐高校的整體戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),從而達(dá)到提高高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度加快的目的。一方面,各個(gè)高??梢匀嫱苿?dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的整合、分類和處理,打破信息孤島模式的存在,使得內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息能夠相互關(guān)聯(lián),相互監(jiān)督和制約,這樣就能夠在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)的找出問(wèn)題的源頭并加以解決。

        (二)提升高校會(huì)計(jì)人員信息化的工作能力

        各個(gè)高校應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),盡快提升他們的信息化工作能力,使會(huì)計(jì)工作人員的工作能力可以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。此外,還可以聘請(qǐng)一些會(huì)計(jì)信息化專家到高校進(jìn)行交流學(xué)習(xí),并積極引進(jìn)信息化技術(shù)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作人員以帶動(dòng)整個(gè)高校的財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展。

        (三)增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的安全保障

        有效的內(nèi)部控制制度能夠更好地保證信息平臺(tái)的投入使用,并有效的防止數(shù)據(jù)的流失或者疏漏,并降低會(huì)計(jì)人員因?yàn)閭€(gè)人問(wèn)題而做出的系統(tǒng)作弊行為。此外,為了提高高校的財(cái)務(wù)管理信息的安全度,還可以在信息平臺(tái)上建立起上網(wǎng)行為管理機(jī)制,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為監(jiān)控、設(shè)置敏感關(guān)鍵詞、對(duì)重要會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密等對(duì)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)信息平臺(tái)使用者的行為進(jìn)行有效地防范和控制,以高效保障該信息平臺(tái)運(yùn)行的穩(wěn)定性。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)成為一個(gè)不可逆的趨勢(shì)。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,不但給高校的財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步成長(zhǎng)帶來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)還伴隨著各種挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的同時(shí)必須依靠科學(xué)、高效的會(huì)計(jì)信息處理來(lái)保障自身會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與準(zhǔn)確性,這時(shí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)就成為了幫助企業(yè)迅速提高內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化水平的有效途徑。因此,各個(gè)高校必須抓住這次機(jī)遇,勇敢應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),從硬件、制度、人力資源等各個(gè)方面入手積極促進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理水平的提高。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊玉麟.會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策[A]. 第九屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì)論文集(上)[C].2015.

        [2]符長(zhǎng)青.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[A]. 第九屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì)論文集(上)[C]. 2017.

        (作者單位:安徽三聯(lián)學(xué)院)

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