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        高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑研究

        2018-07-09 04:15:34葉橋
        財會學習 2018年16期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)高職院校財務(wù)管理

        葉橋

        摘要:在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的智慧校園環(huán)境下,給高職院校財務(wù)管理帶來改革和創(chuàng)新,對于高職院校財務(wù)信息化而言,可以把財務(wù)人員從手工賬解放出來,減少原始數(shù)據(jù)整理時間,保證財務(wù)數(shù)據(jù)更加精準,財務(wù)管理更加精細。在分析高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,從人才建設(shè)、系統(tǒng)設(shè)計和技術(shù)服務(wù)等三個理論框架給出實施建議,以期為高職院校財務(wù)管理提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:高職院校;財務(wù)管理;信息化建設(shè)

        隨著政府對高等職業(yè)教育的投入逐年加大,各高職院校的財務(wù)收支規(guī)模隨之增長,這為學校全面發(fā)展提供了充足的資金保障,與此同時,也對學校的財務(wù)管理水平提出了更高的要求。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),建設(shè)學校財務(wù)管理信息平臺,對接數(shù)字化校園平臺、教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、學工系統(tǒng)等協(xié)作管理平臺,形成人員、部門、項目、經(jīng)費等信息的互通與共享,解決校園內(nèi)各個系統(tǒng)之間互不聯(lián)系而形成信息孤島的問題,極大減少各部門之間因信息獨立而導致的重復工作,提高工作效率;為廣大師生提供更為便利的信息查詢、經(jīng)費報銷等服務(wù);快速、高效的生成各類分析報表,為領(lǐng)導精準決策提供數(shù)字依據(jù)。

        財政部關(guān)于全面推進我國會計信息化工作指導意見中指出,國家信息化發(fā)展的戰(zhàn)略重點包括:推進國民經(jīng)濟和社會信息化、加強信息資源開發(fā)利用、推行電子政務(wù)、完善綜合信息基礎(chǔ)設(shè)施、提高國民經(jīng)濟信息應(yīng)用能力等。全面推進高職院校財務(wù)管理信息化工作,是貫徹落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措,對于全面提升學校財務(wù)工作管理水平具有十分重要的意義。同時隨著新形勢的發(fā)展,學校財務(wù)管理工作需由“管理型”模式向“管理+服務(wù)型”模式轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度和作風,從而進一步提升財務(wù)服務(wù)水平和管理、工作效率。為此,高職院校有必要對現(xiàn)有落后的財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行升級優(yōu)化,實行流程信息化管理,建成一個協(xié)同管理、面向服務(wù)的一體化財務(wù)管理平臺,涵蓋財務(wù)日常業(yè)務(wù)處理工作,解決“報銷難”、“取數(shù)難”等問題,通過加強內(nèi)控管理,實現(xiàn)信息安全共享和決策分析,真正促進財務(wù)工作效率和服務(wù)質(zhì)量的提高。

        一、高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        (一)財務(wù)信息化專業(yè)人才缺乏

        目前,各高職院校財務(wù)工作人員大多數(shù)都是從傳統(tǒng)的會計模式過渡到會計電算化模式,人員年齡結(jié)構(gòu)偏高,對新形勢下信息技術(shù)接受能力不強,缺乏主動學習新技術(shù)的意識,難以適應(yīng)發(fā)展迅猛的信息化產(chǎn)業(yè)。雖然新進的年輕財務(wù)人員接受新技術(shù)能力強,但是財務(wù)知識結(jié)構(gòu)單一,計算機信息技術(shù)缺乏,財務(wù)系統(tǒng)操作性實踐不足,對財務(wù)管理信息平臺之間的勾稽關(guān)系不了解,這些都嚴重制約了高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展。

        (二)財務(wù)信息化建設(shè)標準缺少

        雖然學校根據(jù)財務(wù)工作業(yè)務(wù)類別開發(fā)了系統(tǒng),但是系統(tǒng)之間缺少統(tǒng)一設(shè)計和互聯(lián)互通,信息標準不統(tǒng)一,造成數(shù)據(jù)共享可用性差,缺少一個完整的一體化平臺,即使同一廠商開發(fā)的系統(tǒng)也無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,無法實現(xiàn)信息在各業(yè)務(wù)、部門之間的流動與共享,也無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程在不同校區(qū)、學校之間的穿越和觸發(fā),形成一個個信息孤島,造成數(shù)據(jù)層面的障礙,導致財務(wù)部門無法及時為學校各級領(lǐng)導提供決策支持,也無法提供各種對外信息的即時發(fā)布與查詢。

        (三)財務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)缺位

        大多數(shù)財務(wù)管理信息化建設(shè)都是通過公開招標,由中標公司進行設(shè)計開發(fā)。由于中標公司委派駐點的開發(fā)人員能力不一,在與學校對接過程中溝通不善,一味站在開發(fā)的角度設(shè)計系統(tǒng)軟件,沒有考慮使用單位的需求和缺乏人性化設(shè)計,導致財務(wù)信息平臺在功能和效率方面無法獲得提升,造成信息系統(tǒng)建設(shè)的缺失。然而部分廠商售后服務(wù)不到位,對客戶需求的響應(yīng)不及時,甚至對明顯的錯誤視而不見,造成業(yè)務(wù)量的不斷遞增,報賬排隊現(xiàn)象嚴重,給財務(wù)工作人員工作帶來巨大壓力,亟待改善財務(wù)信息化建設(shè)流程。

        二、高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

        為了解決高職院校在財務(wù)信息化建設(shè)中遇到的問題,從系統(tǒng)頂層設(shè)計出發(fā),結(jié)合“人才培養(yǎng)、提升效率、精細管理、科學決策、信息共享和智慧校園”的設(shè)計理念,為此,提出如下改革途徑:

        (一)建設(shè)復合型財務(wù)管理信息化人才

        打造一支復合型的財務(wù)管理信息化隊伍,是全面實現(xiàn)高職院校財務(wù)管理信息化前提和基礎(chǔ)。首先,學校要制定保障體系,通過合理的激勵政策來發(fā)揮財務(wù)工作人員的主觀能動性,來促使他們積極主動學習,不斷積累信息化技術(shù);其次,學校要積極創(chuàng)造有利條件,讓財務(wù)工作人員走出校門,經(jīng)常與兄弟院校財務(wù)部門進行交流,學習別人的先進做法,為完善學校財務(wù)信息化建設(shè)積累經(jīng)驗;第三,財務(wù)部門要構(gòu)建財務(wù)管理信息化學習環(huán)境,與學校人事協(xié)同辦公,結(jié)合財務(wù)人員年度繼續(xù)教育學時工作,根據(jù)財務(wù)工作人員的技能水平制定相應(yīng)的培訓計劃,進一步有針對性的舉辦財務(wù)管理信息化培訓班,重點培育財務(wù)骨干人員。此外,在引進財務(wù)人員時,要注重引進懂財務(wù)會計知識、懂信息網(wǎng)絡(luò)知識、懂業(yè)務(wù)流程、懂政策文件的“四懂”綜合性人才,努力打造一支高素質(zhì)、復合型的優(yōu)秀財務(wù)管理信息化隊伍。

        (二)統(tǒng)籌規(guī)劃財務(wù)信息化建設(shè)頂層設(shè)計

        為了解決高職院校在財務(wù)信息化建設(shè)中標準不一的問題,從頂層設(shè)計出發(fā),結(jié)合“學校實際、提升效率、精細管理、科學決策、信息共享和智慧校園”的設(shè)計理念,財務(wù)信息化建設(shè)要從技術(shù)設(shè)計、產(chǎn)品性能、安全設(shè)計、開發(fā)管理、網(wǎng)絡(luò)部署和功能實現(xiàn)等六個方案進行整體規(guī)劃,統(tǒng)一標準。在規(guī)劃高職院校財務(wù)信息平臺時,開發(fā)公司要結(jié)合學?,F(xiàn)有的管理模式,采用平臺化和模塊化的建設(shè)方法,適應(yīng)與銀行系統(tǒng)、學校原有的各類應(yīng)用系統(tǒng)銜接及系統(tǒng)本身應(yīng)用規(guī)模、應(yīng)用層次不斷擴大的銜接,將財務(wù)信息化建設(shè)成一體化、開放式、標準化和用戶自我建設(shè)擴展的平臺。一般來說,高職院校財務(wù)管理信息化平臺應(yīng)包含會計核算系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、薪酬個稅系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、財務(wù)決策系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等功能,如圖1所示。會計核算系統(tǒng)財務(wù)的核心系統(tǒng),包含有賬務(wù)處理、項目管理、出納管理、銀行對賬、往來款管理、收入分配管理、外幣管理、基金會財務(wù)、資金結(jié)算(內(nèi)部銀行)和財務(wù)賬表等基礎(chǔ)功能,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動生成會計憑證提供基礎(chǔ)支撐,各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)都可以通過調(diào)用接口,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和會計核算的無縫對接;網(wǎng)上報銷系統(tǒng)輔助會計核算系統(tǒng),將報銷業(yè)務(wù)重組信息流程化,解決高校財務(wù)報銷工作的排隊問題,規(guī)范報銷標準,降低現(xiàn)金使用量,從而提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量和財務(wù)工作效率;薪酬個稅系統(tǒng)集所有發(fā)放、各種代扣費用工資發(fā)前扣繳功能于一體,自動實現(xiàn)各類薪酬合并計稅,管理全校人員信息和薪酬等數(shù)據(jù);預算管理系統(tǒng)基于高職院校預算管理的規(guī)章制度,實現(xiàn)收支預算的申報、編制、控制、下達等預算管理功能;收費管理系統(tǒng)基于“虛擬收費中心”的概念,將全校的各類收費進行全面管理,對數(shù)據(jù)全面整合,實現(xiàn)多種繳費方式,為收費數(shù)據(jù)的分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。同時,支持自動生成收入結(jié)算和分配憑證至會計核算系統(tǒng);財務(wù)決策系統(tǒng)基于財務(wù)管理中各類財務(wù)系統(tǒng)(例如核算、薪酬等)提供的完善數(shù)據(jù),通過ETL的轉(zhuǎn)換過程,形成標準數(shù)據(jù)倉庫,為各部門及校領(lǐng)導提供各類財務(wù)分析報表、圖表,以便進行各項決策工作;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通過管理信息發(fā)布查詢、基礎(chǔ)信息管理、銀行賬戶管理、銀校互聯(lián)等方式,提供實時的、標準的、雙向的數(shù)據(jù)交換服務(wù),從而避免重復勞動,擺脫信息孤島,提高工作效率。

        (三)加快財務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)時間響應(yīng)

        所有財務(wù)管理信息平臺在使用過程中或者開發(fā)時都存在不可預見的事情,為了保障學校財務(wù)管理信息平臺安全、高效、正常地運行,開發(fā)商應(yīng)提供全方位的、快捷的、高素質(zhì)的支持和服務(wù),如圖2所示。同時,在免費服務(wù)期滿后,根據(jù)與客戶的友好協(xié)商提供適當?shù)挠袃敺?wù)。開發(fā)公司要根據(jù)財務(wù)管理信息平臺的使用及維護提供培訓計劃,組織財務(wù)工作人員對信息平臺共性內(nèi)容進行培訓,針對個別需求的學校,在質(zhì)保期內(nèi)組織不限次數(shù)的一對一培訓服務(wù),不限于現(xiàn)場教學,并為客戶建立完整的維護檔案,以保證客戶系統(tǒng)運行安全、高效和正常。

        高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)是建設(shè)一流學校的發(fā)展需要,為學校的管理提供決策依據(jù),增強經(jīng)濟效益,從而全面提升學校的會計核算和管理水平,規(guī)劃財務(wù)信息資源,實現(xiàn)財務(wù)信息的集成化、網(wǎng)絡(luò)化、智慧化管理,促進職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]財政部.關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導意見[A].財會[2009]6號.

        [2]江小琴.高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺構(gòu)建研究[J].會計之友,2017(24).

        [3]詹漢榮,陳榮芳.高校財務(wù)信息化建設(shè)思考[J]財會通訊,2012(11).

        [4]賴敏鋒.高校財務(wù)信息化問題探究[J].財會通訊,2013(17).

        (作者單位:廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學院)

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