胡巍巍
[摘要]隨著電子信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍也越來越大,會(huì)計(jì)軟件也越來越多。我國的中小型企業(yè)數(shù)量較多,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提升了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率,提高了會(huì)計(jì)計(jì)算的精準(zhǔn)度,促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。中小型企業(yè)要重視會(huì)計(jì)電算化,讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮出應(yīng)有的作用。主要研究的是中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)路徑,希望能給中小型企業(yè)提供一些借鑒。
[關(guān)鍵詞]中小型;會(huì)計(jì)電算化;實(shí)現(xiàn)路徑
[中圖分類號(hào)]? F232??????????? ??????? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A???????? ?????? [文章編號(hào)]? 2096-0603(2018)36-0217-01
會(huì)計(jì)電算化是一種新型的會(huì)計(jì)技術(shù),主要通過會(huì)計(jì)軟件來完成會(huì)計(jì)工作,加快了會(huì)計(jì)處理賬務(wù)的速度,提升了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率。會(huì)計(jì)電算化是電子信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)賬務(wù)的自動(dòng)化處理,減輕了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作壓力,滿足了中小型企業(yè)的發(fā)展需求。
一、中小型企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件的原則
(一)實(shí)效性原則
實(shí)效性原則是指中小型企業(yè)選擇的會(huì)計(jì)軟件要能夠發(fā)揮出實(shí)際作用,幫助會(huì)計(jì)完成賬務(wù)處理工作。中小型企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)首先關(guān)注的問題就是會(huì)計(jì)軟件的實(shí)效性,只有高實(shí)效性的會(huì)計(jì)軟件才能被中小型企業(yè)所接受。中小型企業(yè)要考慮兩個(gè)因素:(1)軟件的價(jià)格。相比較與大型企業(yè)來說,中小型企業(yè)的生產(chǎn)成本更少,也就是說可供支配的軟件購買資金少,因此,中小型企業(yè)就要選擇價(jià)格合理的會(huì)計(jì)軟件,減少不必要的資金消耗。(2)軟件的質(zhì)量。會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量決定著軟件的使用期限和賬務(wù)處理的效率。如果企業(yè)選擇的軟件質(zhì)量過低,那么就無法長時(shí)間使用軟件,而且也不能提高賬務(wù)處理的效率。因此,企業(yè)必須購買高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件。
(二)適用性原則
適用性原則是指中小型企業(yè)選擇的會(huì)計(jì)軟件要符合企業(yè)的實(shí)際需求,要適應(yīng)企業(yè)的賬務(wù)處理過程。中小型企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)要遵循適用性原則,這樣才能購買到滿足會(huì)計(jì)工作需要的會(huì)計(jì)軟件。中小型企業(yè)要考慮兩個(gè)因素:(1)軟件的可擴(kuò)展性。隨著中小型企業(yè)的發(fā)展,賬務(wù)數(shù)據(jù)信息也會(huì)變得越來越多。只有擴(kuò)展性良好的會(huì)計(jì)軟件才能處理大量的數(shù)據(jù)信息,才能提升會(huì)計(jì)的工作效率。企業(yè)要從長遠(yuǎn)的角度去選擇會(huì)計(jì)軟件,這樣才能讓會(huì)計(jì)軟件發(fā)揮長期作用。(2)軟件的可移植性。會(huì)計(jì)軟件會(huì)受到計(jì)算機(jī)軟硬件的影響,因此,會(huì)計(jì)軟件必須有良好的可移植性,方便企業(yè)在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí)轉(zhuǎn)移軟件,保護(hù)信息數(shù)據(jù)的安全。
二、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)路徑
(一)提高會(huì)計(jì)人員技術(shù)水平
企業(yè)會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)軟件的使用者,也是企業(yè)賬務(wù)的主要處理者,直接決定著賬務(wù)處理的質(zhì)量和效率。中小型企業(yè)要提高會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的工作能力,從而提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。企業(yè)要做好兩方面工作:(1)做好會(huì)計(jì)人員的招聘工作。企業(yè)要通過技術(shù)考核和工作考核來挑選應(yīng)聘者,對(duì)于有會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者要優(yōu)先招收,并給予合適的工資,讓其全身心地為企業(yè)服務(wù)。(2)做好會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。企業(yè)要重視培訓(xùn),開展內(nèi)容豐富的培訓(xùn)活動(dòng),例如企業(yè)可以舉辦會(huì)計(jì)電算化大賽,通過大賽來考核員工的實(shí)際能力,然后針對(duì)會(huì)計(jì)人員弱項(xiàng)能力進(jìn)行培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)人員成為高技術(shù)人才。
(二)制定企業(yè)管理制度
企業(yè)要制定管理制度來約束會(huì)計(jì)的不良行為,端正會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度,讓會(huì)計(jì)人員自覺使用會(huì)計(jì)軟件工作。許多企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)出現(xiàn)了一系列的問題,其中最主要的問題就是會(huì)計(jì)人員的態(tài)度問題和行為問題。一些會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)軟件難以操作,沒有使用會(huì)計(jì)軟件處理賬務(wù),浪費(fèi)了企業(yè)的資源。企業(yè)要從兩個(gè)方面入手:(1)制定高實(shí)用性的管理制度。企業(yè)要在制度中增添實(shí)際的獎(jiǎng)懲內(nèi)容,對(duì)積極使用會(huì)計(jì)軟件的會(huì)計(jì)人員要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)因操作問題造成企業(yè)損失的會(huì)計(jì)人員做出處罰。(2)制定高適應(yīng)性的管理制度。企業(yè)在制定制度時(shí)要考慮企業(yè)的實(shí)際情況和會(huì)計(jì)人員的實(shí)際水平,提高制度的適用性。
(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視
中小型企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視,主動(dòng)研究會(huì)計(jì)電算化和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,并積極宣傳會(huì)計(jì)電算化,讓會(huì)計(jì)電算化成為企業(yè)發(fā)展的基石。企業(yè)要從兩個(gè)方面入手:(1)在企業(yè)內(nèi)部宣傳會(huì)計(jì)電算化的好處。企業(yè)要讓會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)電算化的好處,激發(fā)會(huì)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性,讓會(huì)計(jì)人員自覺使用會(huì)計(jì)軟件。(2)企業(yè)要轉(zhuǎn)變軟件購買思維。由于資金不足,許多中小型企業(yè)不能享受會(huì)計(jì)電算化帶來的好處。而企業(yè)要想打破這種局面,就要打破軟件購買思維的束縛,使用租賃的方式來購買軟件,這樣既解決了資金問題,又能得到高質(zhì)量的服務(wù)。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是中小型企業(yè)在當(dāng)今時(shí)代的必然選擇,也是中小型企業(yè)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化發(fā)展方向的標(biāo)志。中小型企業(yè)要提高會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平、制定企業(yè)管理制度、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視,提升會(huì)計(jì)人員的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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