賈康
【摘 要】圖書(shū)編目工作是圖書(shū)館工作的核心內(nèi)容,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,移動(dòng)互聯(lián)設(shè)備和信息技術(shù)被逐漸應(yīng)用于圖書(shū)館的編目工作中,使其向著數(shù)字化的形式發(fā)展,但是在圖書(shū)編目工作的具體開(kāi)展過(guò)程中,仍然存在著很多問(wèn)題?;诖?,下文對(duì)新形勢(shì)下的圖書(shū)編目工作進(jìn)行了思考,希望對(duì)相關(guān)人員提供幫助。
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;圖書(shū)編目;問(wèn)題;改進(jìn)策略
引言:
圖書(shū)編目是圖書(shū)館基礎(chǔ)而又關(guān)鍵的工作,也是圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息服務(wù)順利開(kāi)展的重要保證,同時(shí),圖書(shū)編目工作對(duì)高校圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量有著直接的影響。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息技術(shù)在圖書(shū)館中被廣泛地應(yīng)用,使圖書(shū)館逐漸向信息服務(wù)的工作形式開(kāi)展,同時(shí)也使傳統(tǒng)的手工圖書(shū)編目工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。
一、圖書(shū)編目工作中存在的問(wèn)題
(一)編目人員的綜合素質(zhì)水平有待提高
編目人員自身的綜合素質(zhì)水平對(duì)圖書(shū)編目質(zhì)量造成了直接的影響。圖書(shū)編目工作的基本要求是需要編目人員具備較高的綜合素質(zhì)水平,能夠?qū)⒅黝}標(biāo)引、文獻(xiàn)分類(lèi)著錄等工作有效完成。但是,在編目工作的開(kāi)展過(guò)程中,存在著影響目標(biāo)工作質(zhì)量的不良因素,導(dǎo)致編目數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就需要編目人員的業(yè)務(wù)能力和知識(shí)水平過(guò)硬,從而很好的解決編目工作中的突發(fā)事故。同時(shí),大部分圖書(shū)館的編目工作都是由一到兩個(gè)人來(lái)完成的,由于缺乏專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),很多編目人員在知識(shí)專(zhuān)業(yè)技能及業(yè)務(wù)服務(wù)方面有所欠缺。
(二)缺乏有效的圖書(shū)編目管理制度
圖書(shū)編目工作具有相當(dāng)繁重的工作量,是圖書(shū)館的基礎(chǔ)工作。但是,在部分圖書(shū)館中由于缺乏科學(xué)規(guī)范的管理制度,從而對(duì)圖書(shū)編目工作質(zhì)量產(chǎn)生了影響,其主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):第一,沒(méi)有建立監(jiān)督審核制度,對(duì)外轉(zhuǎn)包的采編業(yè)務(wù)缺乏必要的監(jiān)督和審核。采編業(yè)務(wù)人員對(duì)于圖書(shū)編目工作只是單純地追求數(shù)量和速度,忽視了質(zhì)量,特別是在建庫(kù)初期,部分圖書(shū)館一味的簡(jiǎn)化圖書(shū)款目以及相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入,比如只輸入館藏字段、作者、書(shū)名而忽略了附注、主題等有關(guān)重要的檢索字段;第二,分工不明確,因?yàn)閳D書(shū)編目工作的工作量繁重且時(shí)間緊迫,再加上編目人員的數(shù)量有限,導(dǎo)致很多工作人員身兼數(shù)職,從而由分工不明確引發(fā)責(zé)任不明確。
(三)缺乏統(tǒng)一的使用標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)化,要在實(shí)現(xiàn)信息交流和資源共享的前提下,具備一定的使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編碼時(shí),工作人員要對(duì)外部的數(shù)據(jù)資源加以運(yùn)用。同時(shí),各圖書(shū)館中的編目人員在圖書(shū)編目工作中遵循的規(guī)則不同,使得編目的方法也有所不同,導(dǎo)致編制的數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性。此外,在圖書(shū)編目工作中,只是單純地對(duì)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)加以系統(tǒng)的應(yīng)用,而不制定相應(yīng)的規(guī)則,也會(huì)出現(xiàn)差異性的著錄內(nèi)容。
二、圖書(shū)編目工作改進(jìn)策略
規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是目前以及未來(lái)高校圖書(shū)編目的重要要求。圖書(shū)編目數(shù)據(jù)庫(kù)是一種寶貴的信息資源,需要長(zhǎng)期大量的投資,而圖書(shū)編目工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是圖書(shū)編目數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展的重要保障,保證圖書(shū)編目工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是確保書(shū)目數(shù)據(jù)在瞬息萬(wàn)變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下保持長(zhǎng)久核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
(一)確保圖書(shū)編目的重要地位
圖書(shū)編目工作是圖書(shū)館的一項(xiàng)基礎(chǔ)而又關(guān)鍵的任務(wù),傳統(tǒng)的圖書(shū)編目工作是以手工編目為主,從圖書(shū)的采訪(fǎng)到圖書(shū)的編目都是由相關(guān)人員親自完成的,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及使得傳統(tǒng)的圖書(shū)編目工作很難滿(mǎn)足讀者與社會(huì)的需求。因此,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)編目工作中,使得圖書(shū)館的文獻(xiàn)著錄逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的方向發(fā)展。同時(shí),在新形勢(shì)的背景下,圖書(shū)編目人員也面臨著新的挑戰(zhàn),其不僅要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,還要掌握全新的圖書(shū)編目方式。另外,對(duì)當(dāng)前的圖書(shū)館編目工作予以重新定位,對(duì)其工作模式、工作重心以及編目人員素質(zhì)等方面進(jìn)行革新,不斷加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)編目人員的教育培訓(xùn),使其能夠更好地適應(yīng)新形勢(shì)下圖書(shū)編目工作的新要求,全面提升圖書(shū)編目工作的效率。
(二)建立健全圖書(shū)編目工作的檢查校對(duì)制度
在圖書(shū)編目工作完成后,缺乏相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。因此,首先,圖書(shū)館要結(jié)合自身的具體情況,制定相應(yīng)的編目工作質(zhì)量檢查制度,在確保著錄工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的同時(shí),編目工作也應(yīng)按照相關(guān)規(guī)則進(jìn)行,從而提高編目工作的質(zhì)量;其次,要想保證編目工作的質(zhì)量,就要對(duì)編目工作實(shí)施檢查校對(duì),秉承先加工后審校的原則,在圖書(shū)編目工作完成后,編目人員要及時(shí)粘貼條碼及書(shū)標(biāo),并向中央數(shù)據(jù)庫(kù)傳輸相關(guān)數(shù)據(jù),然后對(duì)編目工作展開(kāi)校對(duì),如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,要對(duì)錯(cuò)誤類(lèi)型加以分析,并及時(shí)進(jìn)行修改。
(三)提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行多層次分析
為了使編目數(shù)據(jù)的水平得到有效的提高,編目人員應(yīng)對(duì)編目形式加以規(guī)范并設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),從而解決檢索點(diǎn)唯一性的問(wèn)題。為此,需要編目管理員建立具有一定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的記錄庫(kù),根據(jù)問(wèn)題和情況的不同,使編目規(guī)范文檔具有較強(qiáng)的針對(duì)性,并嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,將編目任務(wù)高質(zhì)量地完成。文獻(xiàn)學(xué)科的信息具有一定的豐富性和復(fù)雜性,在對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)加以著錄時(shí),編目人員應(yīng)該將文獻(xiàn)的情況從多個(gè)方面展示出來(lái),使其可以對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行多層次的分析,從而將最有價(jià)值的文獻(xiàn)信息提煉出來(lái)。
(四)提高編目人員的綜合素質(zhì)水平
圖書(shū)館的編目人員在圖書(shū)館的編目工作中意義深遠(yuǎn),良好的道德修養(yǎng)是提高編目工作質(zhì)量的首要保證。首先,圖書(shū)館要定期對(duì)編目人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,聘請(qǐng)圖書(shū)館建設(shè)比較完善的圖書(shū)館館長(zhǎng)進(jìn)行一系列的講座,從而讓編目人員在培訓(xùn)過(guò)程中提高自己的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素養(yǎng);其次,在招聘編目人員時(shí)要注重對(duì)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)的考核,不能盲目的招聘一些業(yè)務(wù)能力低且綜合素質(zhì)低的編目人員;最后,在圖書(shū)館內(nèi)部建立編目業(yè)務(wù)交流平臺(tái),讓圖書(shū)館的編目人員可以定期進(jìn)行交流與學(xué)習(xí),從而提高編目人員的專(zhuān)業(yè)能力。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館編目工作的方式與內(nèi)容,使其在圖書(shū)館的建設(shè)中起到了舉足輕重的作用。因此,高校的圖書(shū)編輯人員應(yīng)該跟隨科技發(fā)展的步伐積極學(xué)習(xí)信息技術(shù),在工作過(guò)程中積極發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性與創(chuàng)造性,從而使圖書(shū)館能夠最大限度的為讀者提供舒適的服務(wù)。
圖書(shū)編目作為文獻(xiàn)進(jìn)入圖書(shū)館的第一步,是非常重要的??梢哉f(shuō),圖書(shū)的編目效率和質(zhì)量與圖書(shū)館的作用和職能息息相關(guān),因此,圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)知識(shí)進(jìn)行積累、管理和挖掘,培養(yǎng)編目人員的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力,保證圖書(shū)編目工作的高質(zhì)量水平。編目人員在新形勢(shì)背景下應(yīng)對(duì)自身進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,不斷地更新自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力,確保自身可以滿(mǎn)足圖書(shū)館編目工作的要求,從而加快圖書(shū)館信息化的腳步。
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