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        管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

        2018-05-20 13:59:16于淑蘭吳方韜陳英
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年6期
        關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理

        于淑蘭 吳方韜 陳英

        摘要:近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐不斷加快,管理會(huì)計(jì)理論已經(jīng)逐漸成為一項(xiàng)新型理論并運(yùn)用到我國(guó)科學(xué)文化發(fā)展中,為公司管理者經(jīng)營(yíng)奠定理論基礎(chǔ),使其能夠更好地經(jīng)營(yíng)公司。然而中國(guó)高校仍處于發(fā)展初期,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,高校只能通過(guò)自身運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)維持經(jīng)營(yíng),且如今高校數(shù)量在不斷增加,但也加劇了各高校之間的競(jìng)爭(zhēng)力。中國(guó)舊式的財(cái)管理論不再與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展相匹配,尋求一種新的管理會(huì)計(jì)理論勢(shì)在必行,因此在傳統(tǒng)財(cái)管理論中增加管理會(huì)計(jì)理論已經(jīng)成為一種必然發(fā)展趨勢(shì)。

        關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);高校;財(cái)務(wù)管理

        中圖分類號(hào):G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)006-0-02

        一、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理的必要性

        傳統(tǒng)學(xué)校采取的會(huì)計(jì)核算模式與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)很多不匹配之處,因此,在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行改革創(chuàng)新十分重要。

        1.會(huì)計(jì)方法較少

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之前的計(jì)算方法只是從財(cái)務(wù)指標(biāo)出發(fā)進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算方式不夠靈活。產(chǎn)生這種結(jié)果的原因是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是規(guī)范于當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)管理體制,僅僅只為高校財(cái)管人員服務(wù),當(dāng)時(shí)傳統(tǒng)的體制使信息之間聯(lián)系不緊密且信息源少,從而計(jì)算方式十分有限。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是以其職能為中心,主要包括分析和編制預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)、分析決策等方面,由于會(huì)計(jì)方法較少,使用起來(lái)更加有局限性。

        2.應(yīng)用方法更加靈活

        管理會(huì)計(jì)的新型應(yīng)用方法主要包括平衡計(jì)分卡、本量利分析法、產(chǎn)品生命周期法、swot法等,這些應(yīng)用方法在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,使用起來(lái)更加迅速便捷,深受部分高校和企業(yè)的認(rèn)可。除此之外,由于其應(yīng)用方法同傳統(tǒng)方法比較更加方便具體,能有效提升工作效率,有益于高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此成為高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的首要選擇。

        3.有效對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行考核

        管理會(huì)計(jì)能有效監(jiān)控高校的所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),合理預(yù)算高校成本,并對(duì)成本進(jìn)行分析和比較,有效對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整理和考核,構(gòu)建更加完善、具體的控制系統(tǒng)。所以,管理會(huì)計(jì)能有效幫助學(xué)校管理部門工作,綜合分析高校教學(xué)過(guò)程中的收支及盈余情況,加強(qiáng)高校管理層對(duì)河部門的監(jiān)督力度,避免不正當(dāng)財(cái)務(wù)管理情況發(fā)生,促進(jìn)高校更好的發(fā)展。

        二、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)注意的問題

        1.堅(jiān)持與內(nèi)部控制制度相結(jié)合

        2014年1月,行政事業(yè)部門確定并實(shí)施財(cái)政機(jī)構(gòu)建立內(nèi)部控制制度,所以,我國(guó)高等學(xué)校在把握管理會(huì)計(jì)的思路時(shí),此制度的設(shè)立需要把管理會(huì)計(jì)思路運(yùn)用其中,實(shí)現(xiàn)兩者的協(xié)同運(yùn)行。就其本質(zhì)而言,內(nèi)部控制制度的實(shí)施作為企事業(yè)管理業(yè)務(wù)的重要組成成分,其和管理會(huì)計(jì)思路充分協(xié)作能夠有效規(guī)避因管理會(huì)計(jì)想法的變化而引發(fā)的金融風(fēng)險(xiǎn)。

        2.要注重因地制宜、循序漸進(jìn)

        和其他類型的會(huì)計(jì)比較時(shí),管理會(huì)計(jì)不斷改變著高等學(xué)院的工作思路和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)策略,其顯著影響是增加了高校財(cái)政內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的職能,所以我國(guó)財(cái)政機(jī)構(gòu)把管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)時(shí)期設(shè)計(jì)為5年至10年。并且高等學(xué)院的高層和管理者明確知道管理會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)的差別性,需依據(jù)高等學(xué)院的具體運(yùn)營(yíng)工作而設(shè)立不同過(guò)程的管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按部就班地進(jìn)行管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),在高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開展過(guò)程中,也需依照周圍條件的改變隨即變化,如此才可以高效率完成管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

        3.從全校的角度來(lái)實(shí)施管理會(huì)計(jì)思路

        管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也可促進(jìn)高校財(cái)政運(yùn)營(yíng)工作,其顯著作用是可以促進(jìn)高校與高校間的密切聯(lián)系,增強(qiáng)其服務(wù)思想,從全校層次來(lái)看,高等院校必須緊跟時(shí)代潮流,實(shí)施管理會(huì)計(jì)工作,并要求其實(shí)施要結(jié)合高校的宏觀條件,綜合考慮多方面因素,發(fā)展眼光不應(yīng)該只定位于近期目標(biāo),將眼光著眼于未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,只有這樣才可以規(guī)范會(huì)計(jì)管理工作,使其更加高速有效的進(jìn)行。

        三、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

        1.管理會(huì)計(jì)在預(yù)算的具體應(yīng)用

        開創(chuàng)有效的預(yù)算應(yīng)用系統(tǒng),增強(qiáng)財(cái)政運(yùn)營(yíng)效率,監(jiān)督教育資金的使用,是目前高校財(cái)政會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要任務(wù)。現(xiàn)今,許多高校制定資金預(yù)算過(guò)程中,通常采取增量預(yù)算的制度,也是指依據(jù)工作運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的費(fèi)用和高等院校的預(yù)算時(shí)期的工作運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略建立此制度。此預(yù)算制度的制定策略顯著弊端是不能避免以前不適用和根本不需要的花費(fèi),因此導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象,搶占其他戰(zhàn)略規(guī)劃的資金現(xiàn)象的出現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的零基預(yù)算策略,沒有依據(jù)基期的花費(fèi)情況,一切清“零”,重視以后的發(fā)展戰(zhàn)略,只依據(jù)現(xiàn)今的教學(xué)條件、科研資金、師資力量、財(cái)政后勤業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)條件,思考每個(gè)業(yè)務(wù)花費(fèi)的必要性。并且,預(yù)算系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)其防控和監(jiān)督職能,預(yù)算制度的確立需實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)科學(xué)、工作內(nèi)容豐富、支出區(qū)域確定、花費(fèi)過(guò)程監(jiān)控,不僅可以達(dá)成預(yù)算自身的可控目標(biāo),也能促進(jìn)預(yù)算費(fèi)用過(guò)程和最終消費(fèi)的可控目標(biāo),保證預(yù)算系統(tǒng)留有備用資金和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)資金等,從而規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn),保障資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        2.平衡計(jì)分卡的應(yīng)用

        二十世紀(jì)九十年代初期,卡普蘭和諾頓提出平衡記分卡這一概念,并聯(lián)合發(fā)表《平衡計(jì)分卡—業(yè)績(jī)衡量與驅(qū)動(dòng)的新方法》一文,文中列舉了平衡記分卡的優(yōu)點(diǎn),即其可以有效解決傳統(tǒng)績(jī)效管理只關(guān)心財(cái)務(wù)指標(biāo)而忽略其它指標(biāo)這一難題,并調(diào)理清晰的搭建平衡計(jì)分卡的基本理論框架。平衡計(jì)分卡在設(shè)置預(yù)算表目標(biāo)值和指標(biāo)時(shí),主要從四個(gè)方面進(jìn)行:客戶、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)以及客戶等。客戶維度的目標(biāo)是明確我們的顧客有哪些,高校學(xué)生今后會(huì)從事怎樣的服務(wù)類型;財(cái)務(wù)維度的目標(biāo)是如何節(jié)約辦學(xué)成本,從而發(fā)揮更大的社會(huì)價(jià)值;學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)維度的目標(biāo)是明確該如何培養(yǎng)學(xué)生,使其更好的發(fā)展;內(nèi)部業(yè)務(wù)流程目標(biāo)是明確如何使高校學(xué)生更好發(fā)展,同時(shí)符合預(yù)算控制。平衡計(jì)分卡除了能夠運(yùn)用在非盈利的學(xué)校之外還能應(yīng)用到營(yíng)利的公司。在大學(xué)中應(yīng)用平衡計(jì)分卡,從上述四個(gè)方面進(jìn)行分析高校發(fā)展前景,在分析的同時(shí),找出管理過(guò)程中易出現(xiàn)的問題,以問題為對(duì)象設(shè)定相應(yīng)的預(yù)防指標(biāo),減少財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生的可能性,促進(jìn)高校的發(fā)展。從客戶維度出發(fā),設(shè)定指標(biāo)高校學(xué)生今后會(huì)對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)多少;從財(cái)務(wù)維度出發(fā),控制高校建造成本,防止出現(xiàn)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn);從學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)維度出發(fā),設(shè)定指標(biāo)對(duì)高校教職工的教學(xué)能力進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),從而促進(jìn)教職工業(yè)務(wù)水平的提高。從業(yè)務(wù)內(nèi)部流程維度出發(fā),以市場(chǎng)需求為目標(biāo),設(shè)定指標(biāo)對(duì)每個(gè)大學(xué)生的能力進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),對(duì)學(xué)校的專業(yè)種類、學(xué)生數(shù)量進(jìn)行控制,估計(jì)學(xué)校招生數(shù)量,從而讓每個(gè)學(xué)生能夠提高能力,更好地找到工作。從以上四個(gè)維度出發(fā),建立一套完整的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,使高校朝著更好的方向發(fā)展。

        3.本量利分析的應(yīng)用

        本量利分析以成本習(xí)性分析為基礎(chǔ),分析利潤(rùn)、成本、業(yè)務(wù)量之間的關(guān)系,該過(guò)程中使用到的方法有利于高校財(cái)務(wù)管理的更好實(shí)施。一般情況而言,高校中的“量”指代學(xué)生數(shù)量,“本”為一切教學(xué)活動(dòng)中的支出成本,“利”是一切支出后的剩余資金。根據(jù)本量利基本計(jì)算公式“利潤(rùn):(單價(jià)P-單位變動(dòng)成本b) X業(yè)務(wù)量x-固定成本a即可得知高校本量利計(jì)算公式:“收支結(jié)余=(生均教育事業(yè)收入P-生均教育事業(yè)支出b) X招生學(xué)生數(shù)量x-固定教育投入成本a,因此可以求得:保本招生人數(shù)x=a/(p-b),保本學(xué)費(fèi)收入[a-/(p-b)] X p,生均邊際貢獻(xiàn)=(p-b),邊際貢獻(xiàn)率=(p-b)/p] X 100%等計(jì)算公式。高校通過(guò)計(jì)算公式,計(jì)算出各臨界點(diǎn),達(dá)到最高校運(yùn)轉(zhuǎn)的最佳狀態(tài)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        當(dāng)前,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善,國(guó)家加大了對(duì)高等教育的關(guān)注力度,因此,高校需要建立新的財(cái)務(wù)管理方法,以此使高校管理更加完善具體。就目前情況而言,管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的實(shí)施效果并不是特別好,其發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要高校財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)和借鑒,用更加科學(xué)的手段來(lái)證實(shí)管理會(huì)計(jì)的良好實(shí)施效果,使管理會(huì)計(jì)方法被更多人所接收,因而能提升高校財(cái)務(wù)管理水平,不僅能解決高校的財(cái)務(wù)問題,而且能促進(jìn)高校更好發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]謝世禮,論管理會(huì)計(jì)思想在高校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用實(shí)踐[J].財(cái)經(jīng)界,2017(8):81-82.

        基金項(xiàng)目:黑龍江省2017年省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)科研立項(xiàng)課題。

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