沈?qū)W雁

摘要：學(xué)籍管理是高職院校管理工作中的一個重要內(nèi)容，涉及到學(xué)生的整個高校學(xué)習(xí)過程。文章對基于工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的高職院校學(xué)籍管理改革與創(chuàng)新進行研究，為高職院校的學(xué)籍管理提供相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：人才培養(yǎng)；高職院校；學(xué)籍管理

一、高職院校學(xué)籍管理中存在的問題

（一）管理內(nèi)容比較復(fù)雜

高職院校的學(xué)籍管理是高職院校管理工作中的重要內(nèi)容，同時，高職院校學(xué)籍管理工作有著顯著的特征。首先，管理周期比較長，高職院校學(xué)籍管理是對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)情況的記錄與總結(jié)。其次，高職院校學(xué)籍管理還具有保密性特點，需要對學(xué)生的綜合情況進行保密性記錄。另外，在管理過程中，學(xué)籍也是在不斷變化的，這也給學(xué)籍管理工作帶來極大的壓力。

（二）管理制度不夠完善

學(xué)籍管理制度是保證高職院校有效進行學(xué)籍管理的重要依據(jù)，只有良好的學(xué)籍管理制度才能保障學(xué)籍管理工作的質(zhì)量和效率。高職院校在多年的發(fā)展中，在學(xué)校學(xué)籍管理方面也逐漸形成了一些管理模式和管理制度體系，一定程度上提高了學(xué)籍管理的質(zhì)量和效率，但是，現(xiàn)有的學(xué)籍管理制度還不夠完善，需要更加合理、規(guī)范、系統(tǒng)。一些高職院校仍然采用傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方法，憑借以往的管理經(jīng)驗與管理技巧來進行學(xué)籍管理，并沒有嚴(yán)格科學(xué)的管理制度來進行規(guī)范化約束，因此，很容易在學(xué)籍管理的過程中出現(xiàn)混亂，造成學(xué)籍管理質(zhì)量和效率的低下。學(xué)校往往付出了很多的時間和精力，但沒有得到很好的管理效果。

（三）管理人員綜合素質(zhì)有待加強

在高職院校學(xué)籍管理中，學(xué)籍管理人員是直接的管理實施者，他們自身綜合素質(zhì)的高低直接決定了學(xué)籍管理質(zhì)量的高低。在實際管理中，由于多方面的原因，沒有規(guī)范的管理制度、管理流程等，就會造成管理人員的管理梯度和管理行為的無目的性，進而影響學(xué)籍管理的質(zhì)量。另外，隨著信息化技術(shù)的不斷提高，越來越先進的信息技術(shù)也逐漸運用到了高職院校的學(xué)籍管理中，并發(fā)揮著積極的作用，這就要求學(xué)籍管理人員具備對信息技術(shù)的掌握和使用能力，這也是對他們工作的新要求和新考驗。

二、改革與創(chuàng)新的內(nèi)容

（一）學(xué)籍管理制度的改革創(chuàng)新

1.學(xué)籍登記與認(rèn)定的靈活管理

在工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下，高職院?？梢愿鶕?jù)學(xué)生的具體情況以及專業(yè)特點進行學(xué)籍登記的靈活管理。例如，對實踐學(xué)習(xí)次數(shù)比較頻繁的學(xué)生，學(xué)?？梢愿鶕?jù)實際實踐情況，對他們的學(xué)籍登記進行特別對待。若學(xué)生實踐時間不是很長，就可以允許學(xué)生請假去進行實踐；若學(xué)生實踐時間過長，就要對學(xué)生進行休學(xué)處理。另外，對正在校外實踐的學(xué)生，學(xué)校要及時掌握他們的情況，采取一定的教學(xué)方式進行授課，如可以采用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、集中教學(xué)等。

2.學(xué)分轉(zhuǎn)換與認(rèn)定的靈活管理

在工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下，高職院校學(xué)生增加了大量參觀實踐學(xué)習(xí)的機會，這些實踐活動都是在校外進行的，因此，這在對學(xué)生的學(xué)分和學(xué)時的管理認(rèn)定上就存在一定的難度，面對這種情況，需要高職院校采取一定的方法來進行學(xué)分轉(zhuǎn)換與認(rèn)定的靈活管理。

比如，高職院校對于實踐學(xué)生的學(xué)分管理可以通過其實踐內(nèi)容以及實踐工分的方式進行學(xué)分轉(zhuǎn)換，學(xué)生要達(dá)到一定的實踐工分才能滿足學(xué)分轉(zhuǎn)換的相關(guān)規(guī)定。在這樣的情況下，為了規(guī)范實踐學(xué)生的實踐工分和學(xué)分的轉(zhuǎn)換，就需要學(xué)校與實踐單位建立有效的工分學(xué)分轉(zhuǎn)換制度，從而有效地達(dá)到學(xué)生知識與技能的培養(yǎng)。

3.建立監(jiān)控考核的學(xué)籍管理制度

在工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下，由于高職院校學(xué)生的實踐學(xué)習(xí)是在校外進行的，這就對學(xué)籍管理人員的考核工作提出了一定的考驗。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理制度主要是針對學(xué)生的校內(nèi)學(xué)習(xí)和表現(xiàn)情況進行考核，而對學(xué)生的實踐學(xué)習(xí)則缺乏相應(yīng)的考核機制。因此，這就需要高職院校建立相應(yīng)的實踐監(jiān)控考核的學(xué)籍管理制度。比如，高職院?？梢愿鶕?jù)學(xué)生的實際實踐情況，在實踐單位設(shè)置相應(yīng)的實踐導(dǎo)師以及學(xué)校督察員等，這樣可以實現(xiàn)對學(xué)生實踐的管理，同時定期地進行巡查考核等。

4.針對性建立不同專業(yè)的學(xué)籍管理機制

高職院校專業(yè)設(shè)置的類型多種多樣，而不同專業(yè)類型學(xué)生的實踐內(nèi)容和方向也是不一樣的，因此，在實際的高職院校學(xué)籍管理中，就需要針對不同的專業(yè)類型建立相應(yīng)的學(xué)籍管理機制，從而形成一種更加合理有效的全面管理手段。比如，在實際的高職院校學(xué)籍管理中，可以設(shè)立不同專業(yè)的實踐工分與學(xué)習(xí)學(xué)分轉(zhuǎn)換機制，進而實現(xiàn)對實踐技能的監(jiān)督和考核。對于酒店管理方面的實踐學(xué)生，就按照酒店管理標(biāo)準(zhǔn)進行技能考核；對于數(shù)控技術(shù)方面的實踐學(xué)生，就按照企業(yè)數(shù)控技術(shù)管理和使用標(biāo)準(zhǔn)進行考核。

（二）利用信息技術(shù)手段

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等一系列技術(shù)手段得到了廣泛的應(yīng)用，并取得了不錯的效果，因此，在基于工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下的高職院校的學(xué)籍管理中，就可以利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)對校外實踐人員及時有效的實踐管理。比如，高職院?？梢越⑾鄳?yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，學(xué)生登錄相應(yīng)的平臺窗口，每天對實踐的內(nèi)容和情況進行敘述和總結(jié)，實踐單位則給予相應(yīng)的實踐證明和評價，這樣，學(xué)籍管理人員就可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進行及時的了解和掌握。另外，高職院校也可以利用手機、郵件等便捷通迅方式，讓學(xué)生定期進行實踐匯報等，從而實現(xiàn)對實踐學(xué)生的監(jiān)控和管理。

（三）建立學(xué)籍管理預(yù)警機制

在工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下，學(xué)生不在校內(nèi)進行學(xué)習(xí)時，會面臨復(fù)雜的外界環(huán)境，對于高職院校來說，首先要保證的就是學(xué)生實踐過程的順利與安全，因此，高職院校要建立一套學(xué)籍管理預(yù)警機制，站在學(xué)生的角度來對他們進行和諧有效的管理。比如，在學(xué)生進行實踐學(xué)習(xí)期間，要及時掌握學(xué)生的不良問題或情況，與他們的家長進行及時有效的溝通，做好相應(yīng)的防范和處理措施。另外，在學(xué)籍管理預(yù)警機制中，還要包括學(xué)生的實踐出勤、實踐考核以及監(jiān)督測試等內(nèi)容，對沒有按時按質(zhì)完成任務(wù)的學(xué)生進行及時的預(yù)警提醒，從而促進他們實踐任務(wù)和目標(biāo)的完成。

三、結(jié)束語

基于工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下的高職院校學(xué)籍管理工作具有一定的時代性，因此，需要高職院校的學(xué)籍管理理念及內(nèi)容進行及時有效的轉(zhuǎn)變，從而健全學(xué)籍管理制度和改進學(xué)籍管理模式，促進工學(xué)結(jié)合的新型人才的培養(yǎng)。