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        運用“應(yīng)收賬款余額百分比法”核算壞賬損失的教學(xué)體會

        2018-05-14 13:52:16蔡戈
        關(guān)鍵詞:會計分錄準(zhǔn)備金壞賬

        蔡戈

        [摘 要] “應(yīng)收賬款余額百分比法” 是采用備抵法核算壞賬損失的一種方法,目前我國企業(yè)廣泛采用。該法的核算難點是“每年末應(yīng)計提(調(diào)整)的壞賬準(zhǔn)備金”的計算,為此,需要設(shè)計一個簡明易懂的難點計算公式。為解決這一難點,結(jié)合多年教學(xué)經(jīng)驗和會計實操經(jīng)驗,設(shè)計了兩個重點問題和五個核算要點,即兩個計核算公式和五項賬務(wù)處理的設(shè)計,再結(jié)合綜合案例進(jìn)行分析。

        [關(guān) 鍵 詞] 百分比法;壞賬損失;教學(xué)

        [中圖分類號] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)02-0108-02

        在“應(yīng)收賬款余額百分比法”的核算教學(xué)中,學(xué)生總是對每年年末壞賬準(zhǔn)備金額的計提感覺到比較難掌握。課本中提到的計提壞賬準(zhǔn)備核算公式雖然有,但是對“壞賬準(zhǔn)備”賬戶應(yīng)有、實有余額計算解釋不是很清晰,學(xué)生對此感覺比較模棱兩可,難以區(qū)分應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金和“壞賬準(zhǔn)備”賬戶應(yīng)有余額,而且書中的案例對沒有實操經(jīng)驗的學(xué)生來說比較抽象。為了使學(xué)生通過簡單步驟和方法掌握“應(yīng)收賬款余額百分比法”,本文設(shè)計一個難點、兩大重點、五個要點,并結(jié)合綜合案例進(jìn)行教學(xué)。為此,設(shè)計“應(yīng)收賬款余額百分比法”的有關(guān)核算公式有三個,其中第一個是難點公式,是關(guān)鍵公式,而要掌握第一公式就必須設(shè)計兩個相關(guān)的輔助公式,作為教學(xué)重點,解決難點公式等號右邊的計算問題。另外,圍繞難點和重點問題,設(shè)計了相關(guān)的賬務(wù)處理五個核算要點問題。

        一、“應(yīng)收賬款余額百分比法”定義

        “應(yīng)收賬款余額百分比法”,是采用備抵法核算壞賬損失的一種方法。該法在每年末計提壞賬準(zhǔn)備金時,依據(jù)“應(yīng)收賬款”賬戶借方余額乘以一個預(yù)計的壞賬率(一般在5%以內(nèi)),作為每年末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方應(yīng)有余額,并據(jù)此對“壞賬準(zhǔn)備”賬戶實有余額進(jìn)行調(diào)整(調(diào)增或調(diào)減),用到“資產(chǎn)減值損失”和“壞賬準(zhǔn)備”賬戶來記錄的一種核算方法。此法每年年末都要對壞賬準(zhǔn)備金進(jìn)行調(diào)整。

        二、找準(zhǔn)一個難點

        該法的核算難點,是“每年年末應(yīng)計提(調(diào)整)的壞賬準(zhǔn)備金”的計算。為解決此難點,從以下兩個方面去掌握:

        (一)設(shè)計解決難點的計提公式

        每年年末應(yīng)計提(調(diào)整)的壞賬準(zhǔn)備金=該年末“壞賬準(zhǔn)備”賬面貸方應(yīng)有余額-該年末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶實有余額(計提前)。

        (注:該公式計算結(jié)果為正數(shù)時,表示要補提壞賬準(zhǔn)備金;為負(fù)數(shù)時,表示以前年度已經(jīng)多計提,本年度要沖減壞賬準(zhǔn)備金)

        (二)區(qū)別三個概念

        1.每年年末應(yīng)計提(調(diào)整)的壞賬準(zhǔn)備金

        是指每年年末應(yīng)該調(diào)整的壞賬準(zhǔn)備金,包括調(diào)增或者調(diào)減,即對“壞賬準(zhǔn)備”賬戶余額的調(diào)整金額,要通過會計分錄來調(diào)整賬戶的金額。

        2.該年末“壞賬準(zhǔn)備”賬面貸方應(yīng)有余額

        是指“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方年末應(yīng)保持的一定數(shù)額,可以計算出來。

        3.該年末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶實有余額(計提前)

        是指每年年末,在計提壞賬準(zhǔn)備金前“壞賬準(zhǔn)備”賬戶已剩下的余額,可能是借方余額(表示以前少計提)也可能是貸方余額。

        三、突破兩個重點

        在上述的難點計算公式中,解決等式右邊的計算才是計算的重點,為此設(shè)計以下兩個重點計算公式。

        (一)該年末“壞賬準(zhǔn)備”賬面貸方應(yīng)有余額的計算

        該年末“壞賬準(zhǔn)備”賬面貸方應(yīng)有余額=該年末“應(yīng)收賬款”賬戶借方實際余額×壞賬率。

        例1:某公司2017年12月31日,“應(yīng)收賬款”賬戶借方余額為1100萬元,預(yù)計壞賬率為3%,則該年末資產(chǎn)負(fù)債表上“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方應(yīng)有余額為1100%×3%=33萬元。

        (二)該年末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶實有余額(計提前)計算

        該年末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶實有余額(計提前)=該年初“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方實際余額-該年已經(jīng)發(fā)生的壞賬+該年又收回上年已經(jīng)核銷的壞賬。

        該公式計算結(jié)果可能是正數(shù),也可能是負(fù)數(shù)(表示以前年度多計提,以后年度要沖減的)。

        例2:某公司2017年1月1日“壞賬準(zhǔn)備”賬戶余額為貸方10萬元,當(dāng)年4月10日應(yīng)收甲公司的3萬元因為對方破產(chǎn)無法收回,8月10日收回2016年已經(jīng)核銷的壞賬2萬元,則2017年末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶在計提壞賬準(zhǔn)備前實際有余額=(10-3+2)=9萬元。

        四、把握五個要點

        圍繞上述難點和重點問題,每年末都要對“壞賬準(zhǔn)備”賬戶余額進(jìn)行調(diào)整,涉及相關(guān)賬務(wù)處理的核算要點有以下五個方面。

        (一)首次計提壞賬準(zhǔn)備金的會計分錄

        借:資產(chǎn)減值損失-壞賬損失***元

        貸:壞賬準(zhǔn)備***元

        (二)以后年度補計提壞賬準(zhǔn)備金的會計分錄

        借:資產(chǎn)減值損失-壞賬損失 ***元

        貸:壞賬準(zhǔn)備 ***元

        (三)以后年要沖減壞賬準(zhǔn)備金的會計分錄

        借:壞賬準(zhǔn)備 ***元

        貸:資產(chǎn)減值損失-壞賬損失 ***元

        (四)以后年度發(fā)生壞賬的會計分錄

        借:壞賬準(zhǔn)備 ***元

        貸:應(yīng)收賬款 ***元

        (五)上年確認(rèn)為壞賬,以后年度又收回的會計分錄(兩個)

        借:應(yīng)收賬款 ***元

        貸:壞賬準(zhǔn)備 ***元

        借:銀行存款 ***元

        貸:應(yīng)收賬款 ***元

        五、綜合核算案例

        例3:GK公司于2014年對壞賬損失處理采用“賒銷余額百分比法”,該年末“壞賬準(zhǔn)備”計提金額為5萬元。2015年改用“應(yīng)收賬款余額百分比法”,規(guī)定壞賬率為3%,該年末應(yīng)收賬款借方余額為500萬元,此外沒發(fā)生其他事項。2016年2月R公司的10萬元因為公司逾期3年沒收到,經(jīng)過GK公司董事會批準(zhǔn)作為壞賬處理。2016年末“應(yīng)收賬款”賬面借方實有余額500萬元。2017年4月,上年應(yīng)收R公司已經(jīng)核銷的10萬元本月收回4萬元。2017年末“應(yīng)收賬款”借方賬面實有余額為400萬元,該年經(jīng)過董事會批準(zhǔn)壞賬率變更為5%。請計算2015年、2016年、2017年每年末計提或沖減的壞賬準(zhǔn)備金,并作出每年相關(guān)的會計分錄。

        解:該公司2014年是采用“賒銷余額百分比法”,此法相對簡單,該年末計提的壞賬準(zhǔn)備金5萬元就是“壞賬準(zhǔn)備”賬戶在該年末的貸方余額。從2015年開始采用新的方法“應(yīng)收賬款余額百分比法”,相對復(fù)雜很多,運用上述的“找準(zhǔn)一個難點,突破兩個重點,把握五個要點”思路解答如下:

        (1)2015年末應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金=該年年末“壞賬準(zhǔn)備”賬面應(yīng)有余額-該年末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶已有余額(計提前)=2015年年末“應(yīng)收賬款”賬戶實有余額×壞賬率-(2015年初“壞賬準(zhǔn)備”賬戶實有余額-2015年度已經(jīng)發(fā)生的壞賬+2015年度又收回的壞賬)=500×3%-(5-0+0)=10(萬元),因此本年末計提壞賬準(zhǔn)備的會計分錄為:

        借:資產(chǎn)減值損失-壞賬損失 10(萬元)

        貸:壞賬準(zhǔn)備 10(萬元)

        (2)2016年末應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金=該年年末“壞賬準(zhǔn)備”賬面應(yīng)有余額-該年末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶已有余額(計提前)

        =2016年年末“應(yīng)收賬款”賬戶實有余額×壞賬率-(2016年初“壞賬準(zhǔn)備”賬戶實有余額-2016年度已經(jīng)發(fā)生的壞賬+2016年度又收回的壞賬)=500×3%-(5-10+0)=20(萬元)

        本年發(fā)生壞賬的會計分錄為:

        借:壞賬準(zhǔn)備 10(萬元)

        貸:應(yīng)收賬款-R公司 10(萬元)

        本年末計提壞賬準(zhǔn)備金的會計分錄為

        借:資產(chǎn)減值損失-壞賬損失 20(萬元)

        貸:壞賬準(zhǔn)備 20(萬元)

        (3)2017年末應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金=該年年末“壞賬準(zhǔn)備”賬面應(yīng)有余額-“壞賬準(zhǔn)備”賬戶已有余額

        =2017年年末“應(yīng)收賬款”賬戶實有余額×壞賬率-(2017年初“壞賬準(zhǔn)備”賬戶實有余額-2017年度已經(jīng)發(fā)生的壞賬+2017年度又收回的壞賬)=400×5%-(20-0+4)=-4(萬元)

        本年又收回壞賬4萬元的會計分錄為兩個:

        借:應(yīng)收賬款-R公司 4(萬元)

        貸:壞賬準(zhǔn)備 4(萬元)

        借:銀行存款 4(萬元)

        貸:應(yīng)收賬款 4(萬元)

        因為本年末計提壞賬準(zhǔn)備金為負(fù)數(shù)(-4萬元),表示以前年度多計提壞賬準(zhǔn)備金,本年要沖減,所以年末會計分錄為

        借:壞賬準(zhǔn)備 4(萬元)

        貸:資產(chǎn)減值損失-壞賬損失 4(萬元)

        總之,在備抵法核算壞賬損失的幾種方法中,“應(yīng)收賬款余額百分比法”相對來說是比較難的一種方法,但是適用范圍比較廣、實用性比較強,我們主要“找準(zhǔn)一個難點,突破兩個重點,把握五個要點”,正確區(qū)分“每年年末應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金”和“該年末‘壞賬準(zhǔn)備賬面貸方應(yīng)有余額”兩個不同概念,所有的核算困難都將迎刃而解。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張博.壞賬損失產(chǎn)生的原因及對策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2014(5).

        [2]趙大勇.壞賬損失產(chǎn)生的原因與解決對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(15).

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