張貴清 劉明會 馬杰

摘 要：中小學實驗室建設與管理中賬表卡冊的規(guī)范填制不僅是實驗室管理的重要組成部分，也是迎接各級部門檢查的重要痕跡資料，它對促進和提高實驗室管理水平有著舉足輕重的作用，同時也是衡量實驗教師、任課教師工作量、工作效果、工作業(yè)績的重要指標。

關鍵詞：實驗室管理；帳表卡冊填制；中小學

自工作以來，筆者長期從事中小學教育技術裝備工作，參加過各種各樣的檢查、評估、驗收數(shù)十次。在工作中發(fā)現(xiàn)很多縣區(qū)的學校，因缺乏專職實驗教師，實驗室的管理都由任科教師兼任，多數(shù)兼職實驗教師對實驗室賬表卡冊的填制大多不規(guī)范。下面，筆者以所在的昭通市為例，談談從教學儀器到校驗收及使用過程中的帳卡表冊的規(guī)范填制問題。

一、實驗室?guī)たū韮缘姆N類

1.財產(chǎn)類帳目共10種

《教學儀器驗收單》《教學儀器總帳》《教學儀器明細帳》《教學儀器檔案卡》《教學儀器代理卡》《教學儀器柜目標簽》《教學儀器設備使用情況登記表》《教學儀器借還登記表》《教學儀器損失報告單》《教學儀器設備申購計劃表》。

2.實驗教學活動類共8種

《實驗教學計劃表》《實驗教學通知單》《演示實驗記錄表》《分組實驗記錄表》《學生實驗報告單》《實驗開出統(tǒng)計表》《實驗室大事記表》《實驗教師簡介》。也可把二者大致歸納為“一簽、兩帳、兩卡、四單、八表”。其他的表冊還有盤點表、危險品使用登記表、借物登記表、興趣小組活動記錄表等。

二、教學儀器驗收及使用過程表冊填寫

實驗教學檔案資料是記錄和反映實驗室建設與管理的痕跡記載，是承載學校實驗歷史發(fā)展的縮影，更是考核實驗教師的重要依據(jù)。

1.教學儀器驗收表冊填寫順序

驗收—上賬—入柜—柜目標簽—教學儀器檔案卡—實驗教學計劃表—實驗通知單—學生分組實驗記錄表及教師演示實驗記錄表—儀器損失報告單—實驗教學情況統(tǒng)計表。

2.《教學儀器驗收單》填寫

教學儀器的取得途徑包括配備、調(diào)撥（省、市、縣）、自購或自制等方式。無論以何種方式取得，都必須填制本單，要求是準確無誤、及時迅速、實物驗收、一式兩聯(lián)。

3.《教學儀器總帳》和《教學儀器明細帳》填寫

填寫總帳、明細帳時，應根據(jù)配備實驗儀器的Ⅰ類、Ⅱ類和Ⅲ類進行填制?？値び山虅仗帲ɑ?qū)嶒炇抑魅危┙y(tǒng)一管理，按照學科分類進行登記，主要記錄教學儀器的代碼、名稱、累計數(shù)等，在總帳中，不再填寫儀器的大類、小類等類目，而是直接登記教學儀器名稱（部分儀器必須注明規(guī)格、型號），儀器數(shù)量后面不能附帶單位，每種儀器占總帳帳頁的一行。明細賬由各學科實驗室保管，每種教學儀器占明細賬的一頁。主要登記儀器的代碼、名稱、規(guī)格、計量單位、取得日期、數(shù)量、單價、金額等。總帳及明細賬必須用鋼筆（而不是鉛筆、圓珠筆）逐項填寫，中間不能跳格、空行，不能出現(xiàn)隨意涂改、挖補的痕跡。名稱、規(guī)格相同但產(chǎn)地、價格不同的儀器可以登記在總帳、明細賬的同一頁（欄），名稱相同、規(guī)格不同的儀器必須單獨起行、分頁登記。

4.《柜目標簽》填寫

《柜目標簽》需填寫儀器名稱、數(shù)量、規(guī)格、所在柜欄位置等，填寫完成后，應張貼于儀器（藥品）柜的左上角顯眼位置。

5.《教學儀器檔案卡》填寫

《教學儀器檔案卡》是對教學儀器中價值略高的儀器或精密儀器設備進行資產(chǎn)管理的卡片，一般情況下，中學儀器規(guī)定價值在100元以上（含100元），小學在50元以上（含50元）的儀器須填制本卡。本卡中的“序號”應與該儀器在總帳帳頁中的順序號一致，不應單獨編寫檔案卡的頁碼順序。

6.《教學儀器代理卡》填寫

《教學儀器代理卡》是為了便于管理人員掌握儀器的流動情況和進行安全檢查時要求填寫的卡片，或提供利用或內(nèi)部工作的需要（保養(yǎng)、維修、借用）時填寫。一般要求儀器離室一周以上才進行填寫，填寫時必須由經(jīng)手人親自簽名，實驗教師不得代簽。儀器離室后，此卡必須擺放在原儀器陳列處，以便核對。儀器歸位后，此卡作為儀器檔案的資料進行妥善保管。

7.《儀器損失報告單》填寫

教學儀器一旦發(fā)生丟失、損耗或達到報廢條件等情況，應及時填寫此單，報學校分管領導審批后方可報損，并以報損單作為沖減“兩帳一卡”的依據(jù)。

8.《實驗教學計劃表》填寫

《實驗教學計劃表》由任課教師根據(jù)課程標準規(guī)定的演示、分組實驗填寫，學期初填報教務處，經(jīng)本校分管領導批準簽字后方能生效，并送交實驗室。

9.《實驗通知單》填寫

《實驗通知單》是對教學標準中規(guī)定必須完成的演示實驗和分組實驗開出情況進行記錄的原始資料，分組實驗要提前一周寫明實驗名稱、所需器材藥品、實驗時間、班級、實驗人數(shù)等，演示實驗填寫相關信息后提前三天送交實驗室。

10.《演示實驗記錄表》及《分組實驗記錄表》填寫

兩個表的填寫依據(jù)是《實驗通知單》和《實驗教學登記表》，表中的實驗日期、實驗內(nèi)容等應該與《實驗通知單》和《實驗教學登記表》相吻合。表中的“任課教師”“實驗教師”簽名不得是同一個人。出現(xiàn)簽名為同一個人，必須滿足該教師任該學科的課且兼管實驗室工作。

11.《實驗教學情況統(tǒng)計表》填寫

每學期終結后，學校應對本校的演示、分組實驗開出情況作出認真、翔實的統(tǒng)計，掌握學校本學期實驗開出基本情況。填報此表的依據(jù)是《演示實驗記錄表》、《分組實驗記錄表》。

一個學校的帳表卡冊等檔案資料建立得如何，可以折射出學校實驗教學的管理水平的高低，更是實驗教師工作量考評的重要指標。因此，不論是從實驗室的管理需要，還是學校和教師自身的發(fā)展需要，中小學實驗室?guī)け砜▋缘囊?guī)范填制工作都顯得尤為重要。

參考文獻：

[1]周桂洪.加強實驗室建設管理 促進實驗教學的發(fā)展[J].時代教育（教育教學版），2008（1）.

[2]董偉，山穎.實驗室建設與管理改革探討[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2007（12）.

編輯 李燁艷