陳惠穎 段彬 郭勁
【摘 要】本文就科研院所實(shí)驗(yàn)室日常管理工作遇到的問(wèn)題進(jìn)行了梳理與分析,提出了相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室管理與改革措施??偨Y(jié)了以人為本,科學(xué)管理的理念,為管理制度改革、如何加強(qiáng)合作交流、資源共享、提高儀器設(shè)備使用效率等提出了具體的管理措施。
【關(guān)鍵詞】實(shí)驗(yàn)室管理;制度改革;儀器設(shè)備
中科院長(zhǎng)春光機(jī)所作為國(guó)家科技創(chuàng)新體系的重要組成部分,在科學(xué)研究與人才培養(yǎng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。而實(shí)驗(yàn)室作為從事科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)的實(shí)體,其重要性也是不言而喻的。但傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理存在“重建設(shè)、輕管理,重規(guī)模、輕效益,重獨(dú)立、輕共享”等問(wèn)題[1]。如何管理實(shí)驗(yàn)室,高效的利用實(shí)驗(yàn)室資源進(jìn)而促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室可持續(xù)發(fā)展是現(xiàn)階段各種類型、各種級(jí)別實(shí)驗(yàn)室亟需面對(duì)的問(wèn)題,因此非常有必要對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理進(jìn)行探究與改革。
1 改革實(shí)驗(yàn)室管理制度
科學(xué)、完善的管理制度可保障實(shí)驗(yàn)室日常管理科學(xué)有序,人員崗位職責(zé)明確,研究資料完整等等,是實(shí)驗(yàn)室創(chuàng)新能力建設(shè)取得成效的重要保證,更是做好實(shí)驗(yàn)室管理工作的源頭。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)強(qiáng)化規(guī)章制度的制定,注重管理制度的落實(shí),力求管理促發(fā)展。目前實(shí)驗(yàn)室管理制度存在滯后、模板化、欠缺完善等問(wèn)題,所以制定與實(shí)驗(yàn)室相配套、適合室情的規(guī)章制度顯得尤為重要。規(guī)章制度絕不是掛在墻上的“一紙空文”,要注重制度的可執(zhí)行性,不斷地改革不合理、不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的制度,要不斷創(chuàng)新,使制度更加符合實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展的要求,實(shí)驗(yàn)室作為依托單位內(nèi)實(shí)行人財(cái)物相對(duì)獨(dú)立管理的科研實(shí)體,儀器設(shè)備和科研用房相對(duì)集中,完善的管理制度還應(yīng)該包括激勵(lì)創(chuàng)新的政策措施,這將極大地有利于營(yíng)造良好的創(chuàng)新文化氛圍,使實(shí)驗(yàn)室真正成為培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的基地。
2 樹立以人為本,科學(xué)管理的理念
在實(shí)驗(yàn)室的管理與建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)樹立“以人為本,科學(xué)管理”的理念。實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)者和學(xué)術(shù)帶頭人要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)與思考提高自身管理能力,充分調(diào)動(dòng)各類人員的積極性,完善員工績(jī)效管理機(jī)制,加強(qiáng)人力資源管理,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室又好又快地發(fā)展[2]。
1)樹立以人為本的管理理念。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)樹立以科研人員為中心的思想,強(qiáng)化一切為科學(xué)研究服務(wù)的意識(shí),提高管理與服務(wù)水平,努力營(yíng)造寬松民主、潛心研究的學(xué)術(shù)環(huán)境,注重學(xué)風(fēng)建設(shè)。把建設(shè)一支科研水平高、創(chuàng)新能力強(qiáng)的中青年人才隊(duì)伍視為實(shí)驗(yàn)室良性發(fā)展的關(guān)鍵。極大人才引進(jìn)力度,做好穩(wěn)定人才、培養(yǎng)人才的工作,為實(shí)驗(yàn)室可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2)加強(qiáng)學(xué)術(shù)帶頭人培養(yǎng)和科研隊(duì)伍建設(shè)。實(shí)驗(yàn)室在各個(gè)研究方向均應(yīng)有高水平的學(xué)術(shù)帶頭人,其應(yīng)是本領(lǐng)域有影響的學(xué)者,對(duì)本領(lǐng)域的科學(xué)現(xiàn)狀和發(fā)展有深刻理解,學(xué)術(shù)思想活躍,注重頂層設(shè)計(jì)、能組織團(tuán)隊(duì)開(kāi)展對(duì)主要研究方向上的重大科學(xué)問(wèn)題持續(xù)深入、系統(tǒng)研究,支持原始創(chuàng)新的研究??赏ㄟ^(guò)不斷改善實(shí)驗(yàn)室的科研工作模式和條件、營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)研究氛圍,完善人才引進(jìn)機(jī)制,提供外出學(xué)術(shù)交流與學(xué)習(xí)進(jìn)修機(jī)會(huì)等方式,多渠道加強(qiáng)學(xué)術(shù)帶頭人的培養(yǎng)工作。
一支結(jié)構(gòu)合理、穩(wěn)定,并在長(zhǎng)期合作基礎(chǔ)上圍繞主要研究方向形成的活躍創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)是實(shí)驗(yàn)室可持續(xù)發(fā)展的重中之重。實(shí)驗(yàn)室要配套引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀青年人才的政策措施,聚集和穩(wěn)定優(yōu)秀的青年人才以加強(qiáng)科研隊(duì)伍建設(shè)。
3)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室文化建設(shè),提升實(shí)驗(yàn)室軟實(shí)力。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室文化特別是創(chuàng)新文化建設(shè),對(duì)營(yíng)造創(chuàng)新氛圍、激發(fā)創(chuàng)新思想、培養(yǎng)創(chuàng)新人才、促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展起到了積極、良好的促進(jìn)作用。
3 加強(qiáng)交流與合作、資源共享
為提高實(shí)驗(yàn)室的科研效率,發(fā)揮公共研究平臺(tái)的作用,應(yīng)按照“開(kāi)放、流動(dòng)、聯(lián)合、競(jìng)爭(zhēng)”運(yùn)行機(jī)制的要求,秉持“開(kāi)放交流、合作共贏”的理念,擴(kuò)大對(duì)外開(kāi)放的力度。
對(duì)外科技合作與交流是實(shí)驗(yàn)室快捷獲取國(guó)內(nèi)外科技新信息和科技資源的重要渠道。作為本領(lǐng)域國(guó)內(nèi)研究中心,實(shí)驗(yàn)室對(duì)學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展起到了輻射帶動(dòng)作用,積極組織、參與國(guó)際重大科學(xué)研究計(jì)劃,通過(guò)開(kāi)展合作研究,促進(jìn)協(xié)同創(chuàng)新與產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合。
對(duì)于創(chuàng)新能力建設(shè)具有重要作用。
1)加強(qiáng)國(guó)際合作研究與學(xué)術(shù)交流。積極開(kāi)展與國(guó)外相關(guān)領(lǐng)域著名實(shí)驗(yàn)室、科研機(jī)構(gòu)、國(guó)際組織的項(xiàng)目合作。還可通過(guò)主辦或承辦本領(lǐng)域?qū)W術(shù)會(huì)議、舉辦學(xué)術(shù)論壇等方式來(lái)擴(kuò)展國(guó)際學(xué)術(shù)交流的機(jī)會(huì),邀請(qǐng)和吸引本領(lǐng)域優(yōu)秀的科學(xué)家來(lái)訪問(wèn)交流。
2)加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)科研院所和高等學(xué)校的科技合作與交流,實(shí)驗(yàn)室學(xué)術(shù)帶頭人要做好學(xué)科規(guī)劃,圍繞主要研究方向設(shè)置開(kāi)放課題,實(shí)驗(yàn)室要確保開(kāi)放運(yùn)行費(fèi)中固定比例用于開(kāi)放課題,吸引本領(lǐng)域優(yōu)秀人才來(lái)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展合作研究,產(chǎn)出高質(zhì)量開(kāi)放研究成果。此外,還可利用已有實(shí)驗(yàn)平臺(tái)為國(guó)內(nèi)科研院所和高等學(xué)校提供科研條件,協(xié)作開(kāi)展實(shí)驗(yàn)研究。
3)統(tǒng)籌好“引進(jìn)來(lái)”和“走出去”,支持國(guó)內(nèi)外的專家和學(xué)者進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作、強(qiáng)化訪問(wèn)學(xué)者和客座研究員制度,以開(kāi)放和交流促發(fā)展、以聯(lián)合和競(jìng)爭(zhēng)促創(chuàng)新。
4 提高儀器設(shè)備管理與使用效率
近年來(lái),隨著各實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置資金的投入力度不斷增大,實(shí)驗(yàn)室已購(gòu)置大量先進(jìn)儀器設(shè)備。另外,開(kāi)展項(xiàng)目研究的同時(shí)也研制或改造出一批具有實(shí)驗(yàn)室特色的專用設(shè)備。但這些設(shè)備維護(hù)費(fèi)用高,加之缺少切實(shí)有效的管理措施,導(dǎo)致無(wú)法保障這些儀器得到充分的使用,造成實(shí)驗(yàn)室管理工作投入的人力物力雖多,卻收效甚微的尷尬局面[3]。為解決這一難題,建議制定并實(shí)施一些切實(shí)有效的儀器設(shè)備管理措施。
1)專人管理。首先,聘請(qǐng)具備良好設(shè)備管理與維護(hù)能力的技術(shù)人員專職管理并維護(hù)大型、使用效率高的儀器設(shè)備。其次,定期對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行操作流程與注意事項(xiàng)等方面的培訓(xùn)。此外,還要在職稱晉升、工資待遇等方面確保設(shè)備管理人員的利益,使他們能夠安心于儀器設(shè)備的管理和維護(hù)。
2)專款專用。為設(shè)備的維護(hù)、維修以及耗材設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),做到??顚S?,堅(jiān)決杜絕亂花錢、挪用經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題。實(shí)驗(yàn)室要加大該經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管力度,使經(jīng)費(fèi)的使用更加科學(xué)合理,全力保障各儀器設(shè)備正常運(yùn)行。
3)信息化管理,提高儀器設(shè)備利用率。建立信息化的儀器設(shè)備管理系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)共享,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備互通有無(wú),避免重復(fù)購(gòu)置。信息化的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)包括網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上預(yù)約、設(shè)備基本情況、設(shè)備狀態(tài)、是否可借等等。不僅提高了儀器設(shè)備的利用率,還大大節(jié)約了科研人員的時(shí)間和精力,保證了科研項(xiàng)目的順利開(kāi)展和有序進(jìn)行。
5 結(jié)語(yǔ)
實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)遇到的問(wèn)題非常多,也存在很大的差異化,以上幾點(diǎn)只是這幾年從事實(shí)驗(yàn)室管理工作以來(lái),對(duì)一些共性問(wèn)題的粗淺看法,希望我們能夠進(jìn)一步對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理工作進(jìn)行探究,為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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[責(zé)任編輯:楊玉潔]