陳燕
摘要:本篇文章首先對落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心的主要作用進(jìn)行闡述,從分散式財(cái)務(wù)管理模式、集中式財(cái)務(wù)管理模式兩個(gè)方面,對財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施方式進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制實(shí)施成功要素。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心;實(shí)施方式;成功要素
針對共享服務(wù)中心整體框架來說,財(cái)務(wù)共享中心在其中發(fā)揮著核心的作用,從財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)主體以及憑證來看,一般是把企業(yè)財(cái)務(wù)管理和當(dāng)前信息化技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而給財(cái)務(wù)管理提供新格局。在新形勢背景作用下,加大對財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施方式與實(shí)施成功要素的探究力度,對全面落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心起到了關(guān)鍵性作用。下面,本文將重點(diǎn)闡述和分析財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施方式與實(shí)施成功要素。
(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性
隨著國際經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的來臨,企業(yè)財(cái)務(wù)管理開始呈現(xiàn)出繁瑣和集約雙重影響的局面,其中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理集約化水平的提高,直接體現(xiàn)出了當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了云計(jì)算等現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)化和創(chuàng)新[1]。財(cái)務(wù)共享中心所需的技術(shù)在某種程度上實(shí)現(xiàn)了滿足,借助新技術(shù)以及新方式,企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)資源得到了充分體現(xiàn),財(cái)務(wù)管理成本投放逐漸減少,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具合理性和全面性。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高度統(tǒng)一
結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求來說,企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營規(guī)模的逐漸擴(kuò)充,各個(gè)部門所包含的財(cái)務(wù)管理行為逐漸繁雜,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)綜合競爭水平的提高,就要對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理調(diào)配,提升子公司和企業(yè)集團(tuán)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交流力度。通過推行財(cái)務(wù)共享中心,可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的投放,起到企業(yè)財(cái)務(wù)管理高度統(tǒng)一的效果,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,在節(jié)約成本投放的基礎(chǔ)上,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。
(一)分散式財(cái)務(wù)管理模式
分散式財(cái)務(wù)管理模式主要運(yùn)用在企業(yè)發(fā)展起步環(huán)節(jié)中,這種管理模式,一般是企業(yè)需要結(jié)合各個(gè)部門需求,設(shè)定諸多具備財(cái)務(wù)管理權(quán)限的相關(guān)崗位和部門,各個(gè)部門需要應(yīng)用分級引導(dǎo)的形式來運(yùn)行。一方面,在分散式財(cái)務(wù)管理模式的作用下,各個(gè)財(cái)務(wù)管理部門都具備一定的管理權(quán)限,另一方面,分散式財(cái)務(wù)管理模式不能展現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)前在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理和應(yīng)用方面的優(yōu)勢,同時(shí)加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架成本。
(二)集中式財(cái)務(wù)管理模式
首先,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),權(quán)限方面將會受到一定約限,而應(yīng)用集中式的財(cái)務(wù)管理政策,將會讓企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具統(tǒng)一性,這樣不僅可以給企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略提供合理規(guī)劃,同時(shí)還能給財(cái)務(wù)共享應(yīng)用奠定條件[2]。其次,集中式財(cái)務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程操控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理成本減少投放的效果,從而獲取更真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。最后,應(yīng)用財(cái)務(wù)集中管理模式,可以給各個(gè)子公司財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型營造條件,讓其擺脫原始繁瑣性財(cái)務(wù)管理的束縛,由財(cái)務(wù)共享中心來落實(shí)詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理工作,在提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上,還能防止各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
(一)做好財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容的分配工作
受到企業(yè)運(yùn)營規(guī)模擴(kuò)充的影響,當(dāng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容逐漸增多之后,便產(chǎn)生了財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心是否可以實(shí)現(xiàn)全面落實(shí)、發(fā)展戰(zhàn)略是否具備清晰性,組織框架是否完備將直接影響其實(shí)施效果。身為企業(yè)管理工作人員而言,從宏觀角度上,財(cái)務(wù)共享中心在其中發(fā)揮著重要的效果,不但能夠減少企業(yè)成本投放,提升財(cái)務(wù)管理效率,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的整合,給企業(yè)制定決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中,因?yàn)榘呢?cái)務(wù)管理權(quán)限的約制和回收,企業(yè)管理工作人員需要在內(nèi)部做好各個(gè)部門的交流工作,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境,降低財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)的阻礙,給財(cái)務(wù)共享中心作用的發(fā)揮提供保障。
(二)融合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)需要在對內(nèi)部應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理形式和落實(shí)情況加以探究的條件下,對企業(yè)內(nèi)部信息化水平有所了解,在此環(huán)境下開展財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)方案的制定工作,將財(cái)務(wù)共享中心建立和信息化水平進(jìn)行融合。以某企業(yè)為例,其主要結(jié)合自身管理需求以及組織框架,為了迎合財(cái)務(wù)管理落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)和需求,該企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心試運(yùn)營點(diǎn),在獲取一定成果之后才在內(nèi)部全面落實(shí),防止給財(cái)務(wù)核算帶來嚴(yán)峻影響[3]。在設(shè)定財(cái)務(wù)共享和中心流程時(shí),該企業(yè)秉持服務(wù)至上的原則,把之前的財(cái)務(wù)落實(shí)狀況當(dāng)作憑證,建立管理標(biāo)準(zhǔn)和評估,在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)成果的不斷增值。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施方式
要想保證財(cái)務(wù)共享中心的全面落實(shí),在優(yōu)化推行方式的基礎(chǔ)上,還要明確主體的介入。以某企業(yè)為例,在落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心的過程中,企業(yè)在內(nèi)部聘請了專業(yè)團(tuán)隊(duì),結(jié)合專家團(tuán)隊(duì)的探究結(jié)果,總結(jié)專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),完善財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施方式,讓企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)流程更具精細(xì)化,進(jìn)而構(gòu)建了一系列標(biāo)準(zhǔn)的管理流程,給財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值激發(fā)起到了推進(jìn)的效果。
總而言之,財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)部中發(fā)揮著重要的效果,不但可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理成本的減少,同時(shí)還能有效提升企業(yè)整體管理水平,在激烈的市場競爭中占據(jù)一定位置。鑒于影響財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)的主要因素,企業(yè)需要根據(jù)自身真實(shí)狀況,明確自身財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)之后,落實(shí)好財(cái)務(wù)共享中心流程以及標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心落實(shí)方式,給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心順利實(shí)施營造條件。
[1]陳婷.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實(shí)施路徑[J].企業(yè)改革與管理,2017(14):134.
[2]郭璐.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對管理會計(jì)發(fā)展有效實(shí)施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(06):172-173.
[3]李立,蓋國鳳.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式實(shí)施的可行性及影響因素分析[J].中國市場,2015(52):66-67.
(作者單位:四川宏圖三胞科技有限公司)