劉雪嬌
摘要:對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的方式進(jìn)行分析,采用重視信息管理的價(jià)值,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)控制度,保證企業(yè)運(yùn)行效果以及加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀人才團(tuán)隊(duì)等方式,發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;影響因素
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制會(huì)直接影其整體發(fā)展現(xiàn)狀,隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性問題逐漸受到人們的廣泛重視。信息化時(shí)代背景下,企業(yè)需要全面認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要價(jià)值,基于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出有效的發(fā)展與改革對(duì)策,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展,真正發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建的價(jià)值。文章將基于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)研究活動(dòng)帶來(lái)一定的借鑒價(jià)值。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素,突出表現(xiàn)在外部影響因素與內(nèi)部影響因素等方面。
(一)外部影響因素
我國(guó)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作具有明確的法律規(guī)定,且外部監(jiān)督重視程度較高,各類不良問題發(fā)生率較低,能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的安全性。但是外部監(jiān)督管理部門的設(shè)置,不但能夠保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的效果,也會(huì)在一定程度上阻礙會(huì)計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng)的有序開展。
同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素中,行業(yè)因素也是不可忽略的外部因素。比如針對(duì)于制造業(yè)而言,其成本核算內(nèi)容比較復(fù)雜,故而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作帶來(lái)諸多影響,成本核算疏漏問題下,則會(huì)影響整體數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)內(nèi)部影響因素
成本核算過(guò)程中,需要內(nèi)部影響因素突出表現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)企業(yè)管理者認(rèn)知因素。企業(yè)管理人員實(shí)際管理活動(dòng)中,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重視程度,相關(guān)知識(shí)、先進(jìn)理念的了解程度等,均會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的效果。企業(yè)管理人員需要保持與時(shí)俱進(jìn)的思想,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作與企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相互融合。(2)企業(yè)會(huì)計(jì)人員自身職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)會(huì)計(jì)人員個(gè)人的會(huì)計(jì)計(jì)算能力、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)、專業(yè)技能水平以及個(gè)人思想素養(yǎng)等均能夠影響其工作質(zhì)量。
信息化時(shí)代背景下,企業(yè)可以通過(guò)重視信息管理的價(jià)值,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)控制度,保證企業(yè)運(yùn)行效果以及加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀人才團(tuán)隊(duì)等方式,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的作用,為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(一)重視信息管理的價(jià)值,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用,能夠有效提升工作效率。企業(yè)管理人員需要全面認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要價(jià)值,積極與財(cái)務(wù)管理人員交流,在確保企業(yè)利潤(rùn)最低的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化發(fā)展,將有效的資金予以調(diào)動(dòng),不斷增加企業(yè)的利潤(rùn)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制期間,如果是僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)自身來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)決策進(jìn)行指定,這樣則可能會(huì)出現(xiàn)決策失誤的問題。但是在綜合商議的基礎(chǔ)上做出決策,則其決策的準(zhǔn)確性與合理性則會(huì)顯著提升。企業(yè)可以基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)容,為決策的制定奠定良好基礎(chǔ),發(fā)揮數(shù)據(jù)輔助的價(jià)值。比如企業(yè)可以定期開展交流會(huì)議,以講座的形式實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)級(jí)別、各個(gè)崗位人員的融合,在交流與互動(dòng)中掌握更多的內(nèi)容,為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的條件。
(二)構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)控制度,保證企業(yè)運(yùn)行效果
明確的管理制度能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的條件,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,需要以明確的管理制度約束相關(guān)工作人員,發(fā)揮制度控制與監(jiān)督的價(jià)值,為企業(yè)的運(yùn)行運(yùn)行奠定良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中,由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制工作內(nèi)容不同,故而每一位工作人員的實(shí)際工作細(xì)則也會(huì)有所差異。比如出納與會(huì)計(jì)人員在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中從事的工作內(nèi)容便有所差異。企業(yè)可以制定明確的管理制度,細(xì)致劃分每一位財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際工作內(nèi)容、工作細(xì)則、工作要求以及工作責(zé)任等等。一旦出現(xiàn)任何問題,則需要追究相關(guān)工作人員的責(zé)任,做到“有制可依”。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還可以設(shè)置專門的監(jiān)督管理部門,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實(shí)際情況加以監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀人才團(tuán)隊(duì)
信息化時(shí)代背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員自身的會(huì)計(jì)水平、專業(yè)能力、思維理念以及現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力等,均會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生較大影響。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中,需要注重培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才,定期開展與職業(yè)相匹配的培訓(xùn)活動(dòng)。信息化時(shí)代背景下,需要培養(yǎng)與引入更多的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的總體效果。
隨著現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的愈發(fā)激烈,企業(yè)更需要關(guān)注成本管理、財(cái)務(wù)管理以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要價(jià)值。企業(yè)需要在明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素的基礎(chǔ)上,通過(guò)重視信息管理的價(jià)值,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)控制度,保證企業(yè)運(yùn)行效果以及加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀人才團(tuán)隊(duì)等方式,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為企業(yè)各項(xiàng)決策的制定提供必要的數(shù)據(jù)支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[1]黃慶.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)影響因素及策略分析[J].納稅,2017(05).
[2]張燕.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素的研究——以呼和浩特小微企業(yè)為例[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(08).
(作者單位:大信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)山東分所)