趙志紅

【摘 要】 文章的現(xiàn)代技術(shù)主要是指現(xiàn)代信息技術(shù)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在資料管理中的廣泛運用，使得資料管理要求不斷提高，在開展資料管理工作時，將現(xiàn)代技術(shù)合理運用其中，能夠顯著提高資料管理整體水平?；诖?，本文概述了現(xiàn)代技術(shù)，闡述了現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理的主要作用及其存在的主要問題，對現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理的運用進(jìn)行了探討分析。

【關(guān)鍵詞】 現(xiàn)代技術(shù) 資料管理 作用 問題 計算機

運用

現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理就是利用數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)的管理模式和方法對資料實體進(jìn)行管理并且提供相關(guān)服務(wù)。資料信息化管理不但是我國資料管理改革的重要戰(zhàn)略，同時也是促進(jìn)我國信息工程的發(fā)展需要。

一、現(xiàn)代技術(shù)的概述

本文所指的現(xiàn)代技術(shù)主要是指現(xiàn)代信息技術(shù)，其是以計算機應(yīng)用為基礎(chǔ)，結(jié)合多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的統(tǒng)稱。具體到資料管理工作中，就是通過人機信息系統(tǒng)協(xié)助完成資料管理，以達(dá)到提高工作效率和質(zhì)量的目的。主要體現(xiàn)在利用現(xiàn)代信息技術(shù)收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、公文流轉(zhuǎn)、文獻(xiàn)檢索、電子表格、電子郵件等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過程。

二、現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理的主要作用及其存在的主要問題

1、現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理的作用

1.1提高資料使用效率。資料管理的最終目的是對資料的信息進(jìn)行使用。采用信息化管理的模式不僅能夠提高管理的效率同時也能提高對于資料信息的使用效率。

1.2以網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)實現(xiàn)信息化管理?，F(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理的一大特性就是網(wǎng)絡(luò)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的運用已經(jīng)滲透到各行各業(yè)?；诰W(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行資料的管理，不僅能夠提高資料管理的工作效率，還能最大限度的節(jié)省相關(guān)的人力物力，對于資料完整性的保持上，網(wǎng)絡(luò)化的運作也體現(xiàn)出最大的優(yōu)勢。

1.3基于數(shù)字化的管理模式。對現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理就是指基于數(shù)字化的基礎(chǔ)上，對各類文件或者是圖紙進(jìn)行掃描，進(jìn)而轉(zhuǎn)化成為電子資源的形式。電子資源的最大優(yōu)勢就是能最大限度的節(jié)省空間，提高管理工作的效率和準(zhǔn)確性，而且在查詢和整理環(huán)節(jié)，也提供了巨大的便捷。

2、現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理存在的問題

2.1現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。片面重視高檔的計算機系統(tǒng)以及先進(jìn)通信設(shè)備的購置，忽視了資料信息的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，這是當(dāng)前我國現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理普遍存在的問題。這不僅增加了現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理中的資金投入，還沒能體現(xiàn)出資料信息化的服務(wù)功能。

2.2現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理缺乏有力的支持。第一、缺乏國家與政府的有力支持。我國當(dāng)前的現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理無論是在技術(shù)上還是在組織都缺乏政府的支持，沒有明確的技術(shù)性與管理性標(biāo)準(zhǔn)，處于自我探索的階段，影響了現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理。第二、缺乏可靠的硬件環(huán)境。我國當(dāng)前資料館所開發(fā)的計算機軟件，實用性與通用性還比較滯后，且設(shè)備的性能不能滿足現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理對硬件設(shè)備的要求。

三、現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行資料管理方面的運用分析

1、現(xiàn)代技術(shù)在資料保管使用方面中的運用分析

現(xiàn)代技術(shù)中的計算機因其自身軟件特性所決定，可以針對圖片及照片進(jìn)行很好的資料管理，以往資料管理并不具備此功能，人們在進(jìn)行照片資料管理時，要將其內(nèi)容進(jìn)行一一對照才能很好的進(jìn)行查詢。如，同一類別、主題圖片有很多種，在選取中就需要浪費大量的時間才能完成。然現(xiàn)代技術(shù)卻可以通過系統(tǒng)掃描在第一時間內(nèi)將其分類，存儲且照片、圖片可以進(jìn)行復(fù)制。從長遠(yuǎn)角度來看，不會出現(xiàn)褪色等情況。

2、現(xiàn)代技術(shù)在提升資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)化中的運用

若要確保資料管理工作的順利進(jìn)行，則應(yīng)按照現(xiàn)代技術(shù)運用情況與特點，對當(dāng)前極易出現(xiàn)問題進(jìn)行總結(jié)和分析，例如：資料網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)著錄與信息輸入等方面，對其問題進(jìn)行逐一列舉，以此進(jìn)行管理標(biāo)準(zhǔn)、制度的制定，使其更加針對性與科學(xué)化，在提升資料管理標(biāo)準(zhǔn)化的同時，還可以強化現(xiàn)代技術(shù)的運用，以發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)獨特作用。

3、現(xiàn)代技術(shù)在資料信息化安全建設(shè)方面的運用

現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，除了會對資料管理提供便利之外，還會產(chǎn)生安全問題，對此，資料信息管理過程，應(yīng)該按照資料級別對資料信息進(jìn)行安全管理，例如：一級保密信息不聯(lián)網(wǎng)，對于二級保密信息進(jìn)行局部聯(lián)網(wǎng)，而三級保密信息則可以正常聯(lián)網(wǎng)除此之外，還應(yīng)該構(gòu)建完整資料相關(guān)法律規(guī)定，強化管理人員法律宣傳，使其具有較強法律意識?，F(xiàn)階段，我國己經(jīng)頒布《中華人民共和國資料實施辦法》、《檔案法》等，使資料管理部門執(zhí)法力度顯著提升，并成為資料管理工作的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。

4、現(xiàn)代技術(shù)在資料自動檢索方面的運用

現(xiàn)代技術(shù)中的計算機龐大系統(tǒng)功能為資料管理提供了方便快捷的查找功能，從而節(jié)省了大量的時間；另一方面提供了多種檢索功能進(jìn)行信息的全面整合。在以往的資料管理過程中，針對某一信息進(jìn)行查找時，要翻閱很多的信息資料，才能進(jìn)行查詢，浪費了大量的時間。而今現(xiàn)代技術(shù)的使用卻徹底改變了此現(xiàn)狀，計算機查找可以進(jìn)行多項查詢，而且保證準(zhǔn)確高效。

5、現(xiàn)代技術(shù)在資料資源共享方面的運用

現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)了資料管理資源的共享化，原始記載中，資料資源根本達(dá)不到資源共享的功能，很多資料信息相對比較封閉，得不到信息資源的利用。但是計算機的出現(xiàn)卻打破了此現(xiàn)狀，使其信息在各個領(lǐng)域之中得到了充分的利用。

結(jié)束語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以計算機為主的現(xiàn)代信息技術(shù)已被各個領(lǐng)域廣泛運用。并且運用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理已成為各領(lǐng)域現(xiàn)代化發(fā)展的必然選擇，資料管理亦是如此。實現(xiàn)資料管理，推進(jìn)資料管理現(xiàn)代化發(fā)展，離不開現(xiàn)代技術(shù)的廣泛運用。

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