王鵬

摘要：學校圖書館作為學生閱讀的主載體，其建設狀況、管理模式、藏書數(shù)量等將直接影響學生閱讀的質(zhì)量及數(shù)量。隨著信息技術的發(fā)展，大量的信息處理已經(jīng)脫離了手工操作，在圖書資料管理方面，傳統(tǒng)的手工資料存檔、歸類、整理及查詢遠遠不能滿足現(xiàn)在學校發(fā)展的需要。本文針對目前中專學校圖書館資料管理工作中存在的問題，提出了一些改進措施，便于更好地為圖書館的日常管理、學校的教學與科研提供服務。

關鍵詞：圖書館；資料管理；問題；改進措施

一、中專學校圖書館資料管理工作中存在的問題

1、設備太落后。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)圖書館建設尚處在起步階段，在場館建設、生均館舍面積、人均藏書數(shù)量、圖書品種及質(zhì)量上均存在較大缺口。圖書館基本由廢舊校舍改造而成，部分圖書館破損嚴重，甚至存在安全隱患。閱覽室平均面積、生均面積，學生人均藏書量等數(shù)據(jù)勉強能夠達到教育部規(guī)定的生均占地面積及藏書的要求。

2、重視不夠。本應作為學生閱讀主渠道的學校圖書館基本陷于停滯狀態(tài)，可以說，這和學校領導的圖書館意識缺乏有直接關系。一些學校的校長和老師眼光不夠長遠，視野不夠開闊，只注重抓業(yè)務教學，把圖書館作為輔助性設施，對圖書館建設未給予應有的重視，即使學生數(shù)量多，經(jīng)費較充足，也不愿投入。

3、制度不健全。中專學校在管理中雖然制定了適用于本單位的、較為健全的教育、教學等方面的管理制度和各級各類人員工作職責，但涉及資料管理的制度、職責較少，沒有建立一套科學的資料管理制度，沒有統(tǒng)一標準，缺乏統(tǒng)一管理，很多文件材料沒有進行系統(tǒng)整理歸檔，管理混亂。中專學校的資料形成于學校日常管理、教研活動和教研成果的開發(fā)推廣中，資料材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，如果沒有健全的資料管理制度，很難保證資料、材料收集完整。

4、結構不合理。中專學校圖書館的文書資料材料較多，紙質(zhì)資料最多，其他資料如電子資料的種類和數(shù)量很少，甚至沒有。

5、利用不充分。圖書館是中專學校的窗口部門，圖書館的工作會產(chǎn)生大量的具有保存價值的資料材料，成為領導決策、業(yè)務工作和科研的重要資料。充分利用已收集的資料材料，對圖書館的發(fā)展有著十分重要的作用。但由于資料管理意識落后，許多學校圖書館的資料管理基本上都屬于重藏輕用，造成了圖書館資料資源的浪費。

二、改進中專學校圖書館資料管理工作的措施

圖書館資料是中專學校圖書館工作的一個重要組成部分，它真實地記載著一個學校圖書館在每一個歷史時期的發(fā)展軌跡，具有很強的信息利用價值。因此，學校的資料工作應著眼于今后的發(fā)展，既要適應今后管理的基礎工作，又要盡快運用現(xiàn)代化管理理論和科學技術，實現(xiàn)資料管理現(xiàn)代化。除了國家加大投入外，還需要在以下幾個方面加強指導管理。

1、領導重視。領導重視是搞好中專學校圖書資料管理工作的重要條件。一個學校資料工作管理得怎么樣，與學校領導的重視程度有很大的關系。要做好圖書館資料工作，首先要積極爭取領導對資料工作的支持。

2、指定專職資料管理人員并提高其素質(zhì)。學校一方面要指定有責任心、能吃苦的同志專職負責資料管理工作，另一方面也要加強資料工作隊伍建設，加強對他們的教育培養(yǎng)，關心他們的工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。資料管理的好壞，在很大程度上取決于資料管理人員。此外，作為資料管理人員，也要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉資料工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高資料質(zhì)量。

3、配備先進的軟硬件設施設備。硬件是提高中專學校資料水平的基礎，也是資料管理質(zhì)量的重要保障。要把資料設施建設列入學?；窘ㄔO的總體規(guī)劃，配置足夠的資料庫房，庫房內(nèi)可適當配備空調(diào)、去濕機以及防蟲、防火、防盜等基本設備；要按需配置計算機、打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、攝像機等現(xiàn)代化辦公設備，以提高工作效率；要加強對捐贈書本等活動的指導管理。有關部門應制定相關詳細規(guī)劃，按照西部學生的成長需求對捐贈圖書的類別制定相應的可行標準，并向社會大眾公布。在軟件方面，應安裝資料管理軟件，把資料錄入計算機，建立電子資料，極大地提高圖書館資料管理中存儲、處理、開發(fā)利用資料信息的能力，以實現(xiàn)圖書館資料管理的現(xiàn)代化。

4、建立健全資料管理制度。建立健全資料管理制度，是搞好資料工作的前提條件。圖書館應根據(jù)國家有關資料文件規(guī)定，結合學校圖書館的實際情況，制定出科學的資料管理制度，建立科學的資料組織管理和運行機制，建立資料管理工作責任制，建立健全各項規(guī)章制度，使資料管理工作做到按章辦事、按規(guī)操作、妥善保管。要加強圖書室建設考評管理?？荚u圖書館不能只看有多少桌椅板凳、有多少本書，要看內(nèi)容，要看使用情況。

5、科學分類。科學分類就是按照資料部門的要求，根據(jù)圖書館的實際情況，按部門、內(nèi)容等，分成不同類別。一是黨群類。包括上級文件、校內(nèi)文件、計劃、總結、規(guī)章制度等。二是業(yè)務類。包括各業(yè)務部門的報表、工作日志、各類活動等。三是人事類。包括職稱晉升、考勤、考核、職工培訓及進修情況等。圖書館的資料收集通過科學分類，便于系統(tǒng)地查找利用。

6、電子歸檔。資料信息化建設是當今社會發(fā)展的一大趨勢，也是現(xiàn)代資料管理的基礎，是資料管理現(xiàn)代化的必經(jīng)之路。為此，中專學校圖書資料管理中，要逐步實現(xiàn)技術現(xiàn)代化，采用計算機等現(xiàn)代化辦公設施，收集、處理、傳遞、利用資料，提高資料的服務質(zhì)量。它對資料工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高資料工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)資料信息化管理。

7、提高服務水平。資料管理人員要樹立“工作就是服務”的觀念。要明確服務方向，端正服務態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識，提高服務質(zhì)量，服務的好壞是衡量資料工作者職業(yè)道德標準的重要尺度。中專學校圖書館是學校的重要組成部分，也是學校資料的重要組成部分。資料管理工作不是一朝一夕的工作，而是一個漫長的從觀念到技術再到實際應用的過程，是中專學?；A建設的一部分。在中專學校的橫向比較過程中，除了辦學的師資力量，現(xiàn)代化的校園管理方式也是學校綜合能力的集中體現(xiàn)，因此，圖書資料管理工作對學校的整體實力是非常重要的。做好中專學校圖書館資料工作，對于提高圖書館的管理水平、學校的教學和科研都起著十分重要的作用。

總之，沒有豐富有益的課外書閱讀，就缺乏必要的知識積累，綜合素質(zhì)就不可能提高。學生沒有書看，不會讀書，這其實是精神上的“營養(yǎng)不良”，不僅影響他們現(xiàn)在的知識面和學習能力，而且會阻礙學生在知識的獲取與眼界的開闊上的發(fā)展，對他們以后進入社會公平參與競爭不利。為了能全面推行和落實“綜合素質(zhì)教育”的方針，為了能有效地確保學生的公平受教育權，改變圖書館形同虛設的現(xiàn)狀迫在眉睫。