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        建筑施工資料管理方法略談

        2016-05-24 14:57:26徐淵
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年9期
        關(guān)鍵詞:資料管理建筑工程問(wèn)題

        徐淵

        摘要:建筑施工資料管理是工程中的一項(xiàng)重要工作,它記錄著工程項(xiàng)目的具體細(xì)節(jié)。本文主要闡述資料管理的重要性,根據(jù)筆者多年的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研總結(jié)出工程資料管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出加強(qiáng)施工資料管理的有效方法。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;資料管理;問(wèn)題;方法

        中圖分類(lèi)號(hào):TU71 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)009-000-01

        對(duì)于建筑工程而言,建筑施工資料的最主要作用就是真實(shí)反映工程施工的每一個(gè)分項(xiàng)工程,準(zhǔn)確記錄每一道工序的質(zhì)量情況,確保工程質(zhì)量得以如實(shí)控制,這也是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收需要達(dá)到的條件。在建筑工程施工中,依據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際要求,了解并掌握建筑施工資料管理的方式方法尤為必要。

        一、建筑工程中進(jìn)行施工資料管理的重要意義

        建筑施工資料管理是根據(jù)有關(guān)工程規(guī)定保存的真實(shí)且具體的項(xiàng)目資料,是評(píng)定工程是否合格的重要文字和影像資料。內(nèi)容詳細(xì)完整,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的施工資料是優(yōu)秀建筑工程的必備條件,也是質(zhì)檢人員進(jìn)行檢測(cè)評(píng)估和質(zhì)量控制的判定依據(jù),更是出現(xiàn)工程糾紛時(shí)維護(hù)施工單位合法權(quán)益的重要憑證。按照相關(guān)規(guī)定,工程項(xiàng)目施工時(shí)務(wù)必保管好基礎(chǔ)設(shè)施的施工檔案,提高施工單位對(duì)工程項(xiàng)目資料管理的認(rèn)識(shí),并明確規(guī)定一旦技術(shù)資料不符合規(guī)定,則認(rèn)為該項(xiàng)目不合格,建筑施工資料具有對(duì)工程質(zhì)量的否決權(quán),由此可見(jiàn)施工資料對(duì)建筑施工的重要性。

        二、建筑施工中資料管理存在的問(wèn)題分析

        1.材料實(shí)驗(yàn)缺乏可靠性記錄

        工程項(xiàng)目不同,所用的建筑材料也不同,施工之前要對(duì)選用材料進(jìn)行強(qiáng)度、硬度等進(jìn)行測(cè)試。我國(guó)法律法規(guī)對(duì)工程材料的取樣方法和數(shù)量實(shí)驗(yàn)都有明確的規(guī)定,但是由于資料管理人員慣于投機(jī)取巧,并沒(méi)有真正的依照國(guó)家規(guī)定的方法進(jìn)行試驗(yàn)過(guò)程和實(shí)驗(yàn)效果的記錄、保存工作,導(dǎo)致很多材料的試驗(yàn)資料和數(shù)據(jù)可靠性較低,沒(méi)有說(shuō)服力,建筑施工中一旦選用了這種不合格的材料,勢(shì)必會(huì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)安全隱患。

        2.代替簽名、工程名稱(chēng)混亂的現(xiàn)象依然存在

        建筑工程項(xiàng)目具有耗時(shí)長(zhǎng)、牽扯人員多的特點(diǎn),施工中需要大量的資金投入,每一筆資金的申請(qǐng)和耗材的采辦以及施工程序的通過(guò)都需要不同部門(mén)的大小領(lǐng)導(dǎo)簽字,但是不得不說(shuō)的是很多施工單位技術(shù)資料的簽字管理效果并不大,文件代簽字的現(xiàn)象還普遍存在,出了問(wèn)題就互相推諉,找不到事故責(zé)任人。代替簽字、冒用簽名的現(xiàn)象導(dǎo)致工程資料失去了應(yīng)有的真實(shí)性,給工程事故的處理帶來(lái)很大難度。

        另外,由于施工項(xiàng)目有施工方、承包方等多個(gè)對(duì)象參與,即使同一個(gè)公司也有曾用名和現(xiàn)用名的困擾,因此在擬定工程合同、書(shū)寫(xiě)竣工報(bào)告以及施工質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)單位名稱(chēng)和設(shè)計(jì)圖上的名稱(chēng)不一致、技術(shù)資料表中的單位工程名稱(chēng)填寫(xiě)不規(guī)范或者不正確的現(xiàn)象,給賠償和追究責(zé)任人時(shí)帶來(lái)不必要的麻煩。

        3.施工資料缺乏真實(shí)性

        所謂施工資料的真實(shí)性指的是資料應(yīng)能真實(shí)反映該項(xiàng)目的詳細(xì)情況,否則施工技術(shù)資料的存在就變的無(wú)意義可言。施工資料是工程檢驗(yàn)和驗(yàn)收是否合格的重要依據(jù),也是質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)的管理依據(jù),特別是對(duì)建筑單位后期的維修、改擴(kuò)建有重要意義。但是在建筑施工中,某些責(zé)任人缺乏應(yīng)有的工作態(tài)度,為應(yīng)付上級(jí)檢查出現(xiàn)瞎湊數(shù)據(jù)甚至編造數(shù)據(jù)的可恥行為。

        三、加強(qiáng)建筑施工資料管理的有效措施

        1.管理者應(yīng)高度重視施工資料的管理工作

        要想快速高效的完成一項(xiàng)工程,領(lǐng)導(dǎo)的重視是關(guān)鍵,無(wú)論是施工方還是承包方都應(yīng)重視施工資料的管理工作,任何一方的領(lǐng)導(dǎo)人若忽略了施工資料管理的重要性,這項(xiàng)工作都不會(huì)順利實(shí)施,承包商如果不重視資料管理則會(huì)人員配備不齊;施工方若不重視資料管理則沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的資料管理人員,工作開(kāi)展起來(lái)就捉襟見(jiàn)肘,不是缺醫(yī)就是少藥。

        2.資料管理人員應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)

        工程資料要做到完整真實(shí),而為了保證工程資料能夠收集完整,就需要資料管理人員有較高的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),因?yàn)橐粋€(gè)工程不是由一個(gè)施工單位來(lái)完成,它需要水、電、市政等多方的共同努力。資料管理人員不僅要熟悉國(guó)家施工質(zhì)量規(guī)范和安全標(biāo)準(zhǔn),還要了解具體城市的法律政策和相關(guān)規(guī)定,對(duì)工程需要的項(xiàng)目資料做到胸有成足,什么階段應(yīng)該完成什么樣的資料都要做到心中有數(shù)。資料管理的工作雖然繁瑣但是并不簡(jiǎn)單,想要把這份工作做好不是一件容易的事情,資料管理者應(yīng)在工作中不斷吸收教訓(xùn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足并加以改正,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。

        3.施工技術(shù)資料應(yīng)和工程進(jìn)度保持一致

        施工資料不是資料保管人員簡(jiǎn)單的回憶錄,也不是東拼西湊的隨意涂鴉,在施工過(guò)程中施工資料的編寫(xiě)應(yīng)保證與工程進(jìn)度的一致性,及時(shí)的進(jìn)行文件間的整理和簽發(fā),并嚴(yán)格依照規(guī)定進(jìn)行交接。在書(shū)寫(xiě)施工詳情時(shí),應(yīng)做到有條理有邏輯,合同文本必需和工程進(jìn)度同步,保證該工程階段的資料由該階段的施工負(fù)責(zé)人簽字,而不是事后再補(bǔ)加。

        4.做好實(shí)地勘察和資料的記錄、保存工作

        合格的技術(shù)資料需要專(zhuān)業(yè)的資料管理者到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際的調(diào)研和記錄,資料保管員應(yīng)參與到工程施工管理的全過(guò)程中,從施工現(xiàn)場(chǎng)獲取第一手的可靠技術(shù)資料,應(yīng)對(duì)施工圖紙有基本的了解,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,對(duì)工程材料的用量和材料批次、設(shè)備的使用等做詳細(xì)記錄,保證各方面的信息都記錄在內(nèi)。資料保管員可以分階段完成工程資料的等級(jí)和整理工作,按照相關(guān)原則認(rèn)真核對(duì)其準(zhǔn)確性,確保記錄的數(shù)據(jù)再次需要時(shí)能夠順利準(zhǔn)確的投入使用??傊?,工程資料管理是工程建設(shè)的重要條件,只有真實(shí)完整的信息才能為下一步的建設(shè)施工提供依據(jù),工程建設(shè)才能順利有效地開(kāi)展。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        由以上分析可知,建筑施工資料在工程建設(shè)的各方面都有著非常重要的作用,做好資料管理和保存工作,讓用戶通過(guò)工程資料的審閱對(duì)項(xiàng)目能有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)是每一個(gè)施工管理人員的職責(zé)所在。當(dāng)然,要想做好這項(xiàng)管理工作,只憑個(gè)體的努力是不夠的,只有依靠各相關(guān)負(fù)責(zé)人以及全社會(huì)的共同努力才能保證建筑工程資料管理工作一步步走向完善。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄧建平.論建筑工程資料管理工作的重要性[J].山西建筑, 2013,10(29).

        [2]侯曉丹.規(guī)范工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理[J].管理科學(xué),2014.

        [3]張土稱(chēng).建筑工程施工技術(shù)資料的管理探討[J].經(jīng)營(yíng)管理, 2012,10(11).

        作者簡(jiǎn)介:徐 淵(1975-),男,漢族,中專(zhuān)學(xué)歷,中建四局第五建筑工程有限公司交通分公司工程師,研究方向:現(xiàn)場(chǎng)管理、資料管理。

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