羅琳
中圖分類號:F272 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)1-000-02
摘 要 俗話說強國無弱兵,檢驗一個國家是否具備大國的資質,軍事基礎是重要的保障之一。每年,國家在軍事研發(fā)和管理上面都會投入大量的人力、物力和財力,從而壯大我國的軍事實力。而在軍事武器裝備的科研過程中,如何做到更加的嚴格規(guī)范,還需要加強軍事方面的保密管理,而PDCA保密管理的創(chuàng)新模式就是對這一問題的探討,本文首先以PDCA的內涵為切入點,對PDCA管理方法的主要特征進行分析,并且論述PDCA保密管理模式的內涵以及特點,進而對PDCA保密管理創(chuàng)新模式的內容及程序進行具體的分析。
關鍵詞 PDCA 保密管理 創(chuàng)新模式 探討
所謂PDCA,其實質是一種加強質量管理的循環(huán)模式,最早是由休哈特提出,后被美國著名的質量管理專家戴明博士挖掘并被人們廣泛應用。PDCA是由Plan (計劃)、Do (實施)、Check (檢查)以及 Action (處理)這四個英文字母的首拼所得到的,換句話說,首先需要提出一個切實可行的計劃,然后通過制定具體的程序進行實施,在實施的過程中或者是得到結果之后進行質量檢查,并且對于存在的問題進行高效率的處理,最終確保整個計劃達到預期的結果。這種循環(huán)模式目前在很多領域都得到了廣泛應用,并且深受很多管理層的喜愛,而我國的保密行政管理機關,在進行國家武器裝備研發(fā)的過程中,為了規(guī)劃保密管理制度,也采用了PDCA這種管理模式,并且結合實際實踐需求對PDCA保密管理模式進行了創(chuàng)新。
一、PDCA管理方法的特征
PDCA作為一種循環(huán)質量管理模式,是一種新型的現代化管理模式,并且以其高效率、高質量、高熱情的優(yōu)勢受到了很多管理高層的喜愛,總的來說,PDCA管理模式具備以下三個特征:第一,在PDCA循環(huán)管理中,是環(huán)環(huán)相扣、相互制約、相輔相成、缺一不可的,每一個循環(huán)節(jié)都有自身的價值所在;第二,每一個循環(huán)節(jié)都依靠自身的質量模式在不斷的運轉,共同為質量管理服務;第三,在PDCA循環(huán)模式中,計劃、實施、檢查和處理這四個環(huán)節(jié),其中處理環(huán)節(jié)在整個循環(huán)過程中起著至關重要的作用。
二、PDCA保密管理模式的內涵及特點
(一)PDCA保密管理模式的內涵
所謂PDCA保密管理模式,其實是在PDCA質量循環(huán)模式的基礎上進行探索出適合保密管理工作的一種模式,其目的是為了保障武器裝備研發(fā)的安全以及保護國家秘密安全等等。我國保密管理中心還在PDCA循環(huán)模式的基礎上,通過計劃、實施、檢查以及處理這四個循環(huán),對國家武器裝備科研以及國家秘密等進行嚴格的保密質量管理。
(二)PDCA保密管理模式的特點
由于PDCA保密管理是在PDCA循環(huán)質量管理模式的基礎上進行的,因此具備以下幾個特點:第一,統計性。為了更加有效的做到保護國家秘密安全、保障武器裝備科研的安全,科學安全的統計在PDCA保密管理模式中是必不可少的,在進行保密管理的整個過程中,需要定期對軍工企業(yè)的檔案以及資格進行審查,并且對在進行武器裝備科研的過程中遇到的問題進行冷靜的處理。第二,規(guī)范性。我們都聽說過一句話,即無規(guī)矩不成方圓。任何事情如果沒有一個明確的規(guī)定就很難進行保質量完成,PDCA保密管理模式亦是如此,通過對軍工企業(yè)進行武器裝備科研的規(guī)范性管理,從而更加保護國家秘密的安全。第三,實施性。結合規(guī)范的PDCA保密管理模式,在這個基礎上進行切實實施,將各個環(huán)節(jié)落到實處,并且進行不斷的循環(huán),從而強化武器裝備科研的秘密安全。
三、PDCA保密管理模式的內容及程序
(一)組建PDCA保密管理平臺
要想完善PDCA保密管理模式,并且進行創(chuàng)新性實施,首先第一步就需要組建一個PDCA保密管理平臺。不論是企業(yè)還是國家武器裝備科研委員會,都需要利用這個平臺進行保密管理的實施,因此需要考慮到分工明確。由于PDCA是一個循環(huán)的質量管理模式,因此在組建PDCA保密管理平臺中,應當對小組成員進行嚴格的篩選,并且小組成員的范圍也要做到十分的廣泛,只有這樣才能夠做到合理分工,從而方便管理。
(二)樹立PDCA保密管理理念和思想
創(chuàng)新是一個國家進步的靈魂,要想實現PDCA保密管理的創(chuàng)新模式的構建,除了需要組建一個PDCA保密管理平臺以外,還需要樹立先進的PDCA保密管理的理念和思想。尤其是在企業(yè)PDCA保密管理中,需要對員工進行創(chuàng)新意識的培養(yǎng),進行PDCA保密管理理念和思想的滲透,例如通過建立宣傳網站、設立PDCA保密管理專欄,或者是組織PDCA保密管理的宣講等等,從而創(chuàng)建一個和諧的PDCA保密管理創(chuàng)新模式的氛圍。
(三)實施保密工作狀況分析及制定實施計劃措施
首先需要對保密工作狀況進行具體的分析,也就是通過確定目標,進行保密資格認證。其次需要對現有的涉密人員、涉密載體以及涉密信息等進行分析,為制定具體的保密管理計劃做準備。最后則是制定實施計劃措施,結合企業(yè)實際情況,進行具體的計劃措施的制定工作。
(四)制定和完善保密管理規(guī)章制度
這一個程序恰恰體現出了PDCA保密管理的三大特征之一,即規(guī)范性。在進行PDCA保密管理的創(chuàng)新模式構建過程中,應當要完善關于保密的一系列規(guī)章制度,并且進行適當的修訂,結合企業(yè)或者是國家秘密安全的具體情況,做到有目的的進行實施,相關涉密部門和涉密人員也要做到以身作則,嚴格遵守保密管理規(guī)章制度,從而進行規(guī)范性創(chuàng)新模式的實施。
(五)建立并完善保密工作檔案
檔案管理其實質就是保密管理的一種,因此在企業(yè)保密管理中,需要特別注意對保密工作檔案的建立和完善,通過對原始資料的保管,積累出更加豐富的保密工作經驗,有利于PDCA保密管理的創(chuàng)新模式的創(chuàng)建。
(六)保密工作監(jiān)督檢查
在PDCA保密管理創(chuàng)新模式中,對保密工作進行定期或者不定期的監(jiān)督檢查,也是整個循環(huán)模式非常重要的一個環(huán)節(jié),通過對保密工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現保密管理工作存在的不足,并且進行針對性的處理,從而保障PDCA保密管理模式的正常進行。
(七)保密管理體系績效評定與持續(xù)改進
除了以上分析的具體PDCA保密管理創(chuàng)新模式的程序以外,還有一個十分重要的程度,那就是保密管理體系績效評定與持續(xù)改進。首先需要制定保密管理評審計劃,對評審人員、評審標準以及資料參考等進行明確的制定,其次需要實施保密管理評審,最后制定保密管理改進和糾正措施,并且加強保密管理改進和糾正措施的跟蹤檢查,將保密工作管理落到實處。
四、結語
本文通過對PDCA保密管理的創(chuàng)新模式探討可以看出,PDCA循環(huán)質量管理在保密工作管理中應用廣泛,并且以其規(guī)范的管理程序,確保我國武器裝備科研的安全以及保護國家秘密安全,但是在實施的過程中仍然存在不足之處,需要我們不斷進行探索創(chuàng)新。
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