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        EPC項(xiàng)目中的精細(xì)化管理

        2018-03-20 21:54:52鮑玉婷
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理成本

        鮑玉婷

        中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2018)1-000-02

        摘 要 隨著EPC承包模式的不斷成熟并越來越多地應(yīng)用于工程建設(shè),傳統(tǒng)的粗放式管理模式已經(jīng)越來越不能夠適應(yīng)形勢的發(fā)展要求,精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的管理理念和思想,是企業(yè)管理的必由之路,也是EPC項(xiàng)目的必然選擇。本文首先對EPC的概念及優(yōu)勢進(jìn)行了闡述,接著討論了EPC項(xiàng)目中實(shí)施精細(xì)化管理的必要性,最后對在EPC項(xiàng)目中如何實(shí)施精細(xì)化管理進(jìn)行探討。

        關(guān)鍵詞 EPC 精細(xì)化管理 承包 成本

        一、EPC的概念及優(yōu)勢

        EPC和通常說的工程總承包的概念類似,指的是對一項(xiàng)工程進(jìn)行的設(shè)計、采購與施工。工程的總承包是一個全過程,包括對工程的設(shè)計、設(shè)備的采購、運(yùn)輸、保險、土木建筑、安裝、調(diào)試及運(yùn)行,最后移交商業(yè)運(yùn)行,EPC的英文全稱為:Engineer,Procure,Construct。

        目前,EPC承包模式在國際范圍內(nèi)的發(fā)展已經(jīng)相當(dāng)成熟,我國采用EPC總承包建設(shè)了許多項(xiàng)目,和同類型的采取其他模式建設(shè)的項(xiàng)目相比,一方面,EPC承包模式能夠使業(yè)主獲得承包商更加全面的服務(wù),簡化業(yè)主的各項(xiàng)管理工作,另一方面,能夠優(yōu)化配置資源,縮短工期,提升項(xiàng)目整體收益。概括來說,EPC項(xiàng)目有著責(zé)任明確、重視設(shè)計、溝通能力強(qiáng)、縮短工期、質(zhì)量高、效益好等方面的優(yōu)勢。

        二、EPC項(xiàng)目中精細(xì)化管理的必要性

        隨著行業(yè)競爭的日益加劇,粗放型管理已經(jīng)不再適用于現(xiàn)在的工程項(xiàng)目,精細(xì)化管理已經(jīng)逐漸成了企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件。企業(yè)只有不斷地深化自身管理,提高在市場中的應(yīng)變能力,合理規(guī)劃,才能夠健康穩(wěn)定發(fā)展,才能在如今越來越激烈的市場競爭中占得一席之地。

        近年來,隨著EPC項(xiàng)目管理理念的完善以及運(yùn)作方式的逐漸成熟和深入人心,EPC項(xiàng)目逐漸成為工程建設(shè)的主要選擇模式,EPC項(xiàng)目本身也逐漸呈現(xiàn)出程序化的管理特點(diǎn)。但與此同時,因?yàn)槊總€EPC項(xiàng)目都有自己的技術(shù)與管理特點(diǎn),會受到地形地貌、外部協(xié)調(diào)、材料的材質(zhì)、施工等多種因素的影響;同時參建分包商對EPC管理的認(rèn)識方面有差異,管理水平高低不同、以及合同簽訂不夠周密、職責(zé)分工不明晰、管理能力不足等,從而導(dǎo)致在施工中出現(xiàn)很多問題,最后的結(jié)果是工期拖延,成本增高,這絕非合同雙方希望看到的結(jié)果。

        因此,為了完善EPC項(xiàng)目管理,確保企業(yè)資源得到充分有效的利用,使得項(xiàng)目能夠及早完工,EPC項(xiàng)目必須進(jìn)行精細(xì)化管理。

        三、EPC項(xiàng)目中的精細(xì)化管理

        精細(xì)化管理是一種企業(yè)管理理念,是社會分工精細(xì)化和服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求。它以常規(guī)的管理為基礎(chǔ),并將其引向深入的基本思想和管理模式,以盡可能的減少管理占用的資源和降低成本為主要的目的的一種管理方式。在EPC項(xiàng)目中實(shí)行精細(xì)化管理,要做到以下幾方面的工作。

        (一)EPC項(xiàng)目中對整體進(jìn)度控制的精細(xì)化管理

        EPC項(xiàng)目的進(jìn)度管理要綜合考慮設(shè)計進(jìn)度、采購進(jìn)度和施工進(jìn)度等要求。一般來說,在EPC方投標(biāo)期間,項(xiàng)目的承包方就應(yīng)該根據(jù)業(yè)主方的要求明確規(guī)劃項(xiàng)目的總工期,據(jù)此制定基本的工期要求。一旦中標(biāo),投標(biāo)期間承諾的工期要求同時生效,EPC方就應(yīng)該根據(jù)要求細(xì)化設(shè)計的工期、采購的工期以及施工工期,并將各方面的因素綜合起來考慮,優(yōu)化配置資源,保證按照合同完成整體的工期。

        在EPC項(xiàng)目的實(shí)施過程中,承包方要根據(jù)進(jìn)度定期提交工作報告,包括日報、周報及月報,并交由工程師分析,實(shí)時地跟蹤工程進(jìn)度,以便能夠及時發(fā)現(xiàn)每個過程的進(jìn)度中可能面臨的風(fēng)險點(diǎn),從而提出可行性的方案,保證整個EPC項(xiàng)目的如期實(shí)施。

        假如遇到不可抗的因素,要及時與業(yè)主進(jìn)行溝通協(xié)商,估計可能的情況,并采取必要的措施,盡可能地減小對工程的影響。

        (二)EPC項(xiàng)目中對質(zhì)量控制的精細(xì)化管理

        1.要提高施工前的勘測設(shè)計質(zhì)量精細(xì)化管理。在EPC項(xiàng)目的施工過程中,業(yè)主提供的勘測資料往往不夠詳細(xì)和精確,進(jìn)入到詳細(xì)的設(shè)計階段后,就需要更加細(xì)致的詳細(xì)勘測工作,并對重點(diǎn)的區(qū)域,比如工程所在區(qū)域,廠房區(qū)域等進(jìn)行先期的勘測,并及時反饋給設(shè)計部門進(jìn)行優(yōu)先設(shè)計,使得數(shù)據(jù)能夠更加切合實(shí)際的情況,減少設(shè)計中的不準(zhǔn)確性和不確定性,提高設(shè)計的質(zhì)量,從而在一定程度上能夠控制不必要的工程變更,避免現(xiàn)場施工的二次設(shè)計工作,為工程盡可能地節(jié)省投資和施工周期打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2.要提高施工質(zhì)量精細(xì)化管理。施工質(zhì)量是工程的關(guān)鍵,質(zhì)量的好壞,直接取決于施工過程的管理控制水平。施工活動的實(shí)施是質(zhì)量管理過程控制的根本,質(zhì)量的控制要做到施工前監(jiān)控、施工過程中監(jiān)控以及施工后檢驗(yàn)等,同時應(yīng)該把施工前和施工過程的監(jiān)控作為重點(diǎn),這兩步做好了,施工后的檢驗(yàn)工作就水到渠成。

        施工前的預(yù)防準(zhǔn)備工作,應(yīng)該對每個單項(xiàng)的工作進(jìn)行細(xì)致的分析,并要求明確的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),直到討論的各方主體達(dá)成一致,方可決定實(shí)施。同時,在施工中,EPC項(xiàng)目方應(yīng)該分工明確,整體統(tǒng)籌,每個單體項(xiàng)目也應(yīng)該有詳細(xì)的檢驗(yàn)驗(yàn)收情況記錄,細(xì)化到每一個關(guān)鍵控制點(diǎn),確保工程整體的質(zhì)量。

        (三)EPC項(xiàng)目成本控制的精細(xì)化管理

        1.報價過程中的成本管理及合同的簽訂。投標(biāo)報價是首先要考慮的內(nèi)容,要充分的考慮到市場行情,以及費(fèi)用組成。施工的前期首先要充分考慮采購部分的材料及價格,如基本的建筑材料等,采購部門要充分的進(jìn)行比較,考慮到每一個報價細(xì)節(jié),并詳細(xì)的做好記錄,以期能夠做到合理的利潤水平。同時,還應(yīng)該在報價的文件中對想到的前提條件進(jìn)行充分的補(bǔ)充和說明,做到心中有底。

        一旦確定EPC項(xiàng)目中標(biāo),就要開始考慮簽訂合同,對于合同,EPC項(xiàng)目方應(yīng)該安排經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員對內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審查,對于合同的條款要進(jìn)行仔細(xì)的分析,同時,還要對條款的嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性等問題進(jìn)行重點(diǎn)的把控,做到權(quán)責(zé)明晰,以防EPC方由于對合同的研究不細(xì)致導(dǎo)致工作內(nèi)容擴(kuò)大,從而導(dǎo)致成本增加。

        2.設(shè)計過程中的成本控制。設(shè)計部門應(yīng)該根據(jù)工程的實(shí)際需求,對整齊的報價進(jìn)行估算。在保證安全運(yùn)行的前提下,兼顧安全性和經(jīng)濟(jì)型,對資源配置進(jìn)行整體的經(jīng)濟(jì)優(yōu)化,避免不必要的資源配置。同時,在設(shè)計中,要根據(jù)資料提高設(shè)計的精度,避免不必要的施工變更。對于重點(diǎn)的設(shè)備,要對型號進(jìn)行重新的核算,同時與業(yè)主進(jìn)行及時的溝通,盡可能的進(jìn)一步優(yōu)化配置,節(jié)省工程造價。

        在項(xiàng)目的施工過程中,要根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況,一旦遇到可以優(yōu)化的地方,要與業(yè)主進(jìn)行隨時的交流,反復(fù)討論論證,優(yōu)化施工設(shè)計,盡可能節(jié)省施工成本。

        3.項(xiàng)目完成后驗(yàn)收階段的成本控制。EPC項(xiàng)目施工結(jié)束后,項(xiàng)目部要與業(yè)主及分包商和廠家進(jìn)行結(jié)算,工作內(nèi)容較為繁瑣,因?yàn)橥瑫r還可能面臨其他索賠等問題,工作量較大。因此,項(xiàng)目部應(yīng)該在施工過程中就先行做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集和整理,把工作做仔細(xì),使得每一項(xiàng)工作都能夠做到有據(jù)可查,分類做好工程過程中的每一筆賬目,為結(jié)算工作打好基礎(chǔ)。

        總體來看,EPC項(xiàng)目承包的周期總體包括了四大步驟和板塊,分別為EPC項(xiàng)目設(shè)計、EPC項(xiàng)目的采購、EPC項(xiàng)目的施工以及EPC項(xiàng)目的驗(yàn)收試運(yùn)行。每一個步驟都是下一個步驟的基礎(chǔ)和控制條件,環(huán)環(huán)相扣,相互影響。因此,我們要審慎地對待EPC項(xiàng)目中的每一個步驟,從現(xiàn)有的相關(guān)資料、業(yè)主的要求、施工過程可能涉及到的各項(xiàng)法律法規(guī)以及材料的采購、工程完結(jié)后的驗(yàn)收等,都要做到仔細(xì)再仔細(xì),審慎再審慎,前一步的工作要為下一步的工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使得能夠合理的控制整個工程的實(shí)施。

        四、結(jié)語

        目前,EPC項(xiàng)目得到了越來越廣泛的應(yīng)用,隨著EPC承包市場競爭的不斷加劇以及EPC企業(yè)自身的發(fā)展,原有的粗放型管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)市場的需要,因此,在EPC項(xiàng)目中建立精細(xì)化的管理模式,成為了目前EPC項(xiàng)目發(fā)展唯一可供選擇的道路。從管理要效益,實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變,從而更好地完成工程,確保工程質(zhì)量,控制工程成本,達(dá)到項(xiàng)目雙方的共贏。同時,精細(xì)化管理也必將對國民經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)我們社會的整體發(fā)展做出突出的貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

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