張燕

摘 要：本文主要以高職院校教學(xué)管理工作中教學(xué)干事如何做好自己的崗位職責(zé)為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了深入研究：教學(xué)干事需要轉(zhuǎn)變觀(guān)念，擺正心態(tài)；教學(xué)干事需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)；注重工作技巧，在實(shí)踐中不斷累計(jì)經(jīng)驗(yàn)。其目的在于提升教學(xué)干事的教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量，從而促進(jìn)高職院校長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職院校 教學(xué)管理工作 教學(xué)干事 崗位職責(zé)

中圖分類(lèi)號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）09（a）-0221-02

高職院校教學(xué)管理工作中，教學(xué)干事起著非常重要的作用，其工作質(zhì)量和效率直接影響著學(xué)校的正確運(yùn)行，如果教學(xué)干事出現(xiàn)了身心疲憊、消極應(yīng)付的情況，那么會(huì)大大降低院校的教學(xué)質(zhì)量甚至?xí)鸾虒W(xué)事故，因此加強(qiáng)教學(xué)干事的工作質(zhì)量和效率是非常重要的。教學(xué)干事是校領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，其是各個(gè)系部和學(xué)院之間的紐帶，是教學(xué)工作正常運(yùn)行的一個(gè)樞紐，提升其管理工作的質(zhì)量和效率，不僅是教學(xué)干事工作的需求，并且也是做好教學(xué)管理工作，提升管理水平的需求。本文針對(duì)高職院校教學(xué)管理工作中教學(xué)干事如何做好自己的崗位職責(zé)進(jìn)行深入分析。

1 教學(xué)干事需要轉(zhuǎn)變觀(guān)念，擺正心態(tài)

目前，大部分高職院校的教學(xué)干事都存在思想觀(guān)念陳舊的問(wèn)題，其對(duì)教學(xué)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠[1]。部分教學(xué)干事認(rèn)為教學(xué)管理工作屬于一些簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作，只有做不好專(zhuān)職教師的人，才去做教學(xué)干事，從而大大降低了教學(xué)干事的工作熱情和工作積極主動(dòng)性，使教師干事隊(duì)伍人心思動(dòng)、隊(duì)伍不穩(wěn)，在實(shí)際工作中存在消極應(yīng)付的情況。如果教學(xué)干事都抱著這種工作態(tài)度，會(huì)嚴(yán)重影響到教學(xué)管理工作質(zhì)量和效率。因此，教學(xué)干事需要轉(zhuǎn)變自身的觀(guān)念，擺正自身的心態(tài)，了解教學(xué)干事的重要性，其屬于院校領(lǐng)導(dǎo)在管理方面的參謀、教師教學(xué)工作中的助手、學(xué)生學(xué)習(xí)中和生活中的咨詢(xún)師。盡管教學(xué)干事的工作非常辛苦，但是非常光榮，教學(xué)干事需要樹(shù)立強(qiáng)烈的自豪感，熱愛(ài)這份工作。只有這樣，才可以樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地為師生和教學(xué)進(jìn)行服務(wù)，從而有效提升教學(xué)管理工作的質(zhì)量和效率。

2 教學(xué)干事需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

教學(xué)干事的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作質(zhì)量和效率有著直接的關(guān)系，身為一名教學(xué)干事，需要具備良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

2.1 學(xué)習(xí)管理學(xué)知識(shí)

教育管理屬于一門(mén)科學(xué)，教學(xué)干事需要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，豐富自身的管理學(xué)知識(shí)，獲得更多先進(jìn)的管理技能與理念，只有這樣才可以有效提升工作效率和質(zhì)量[2]。在新時(shí)代背景下，教學(xué)干事需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式，和具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的教師進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，從而提升教學(xué)管理工作的先進(jìn)性。此外，教學(xué)干事需要結(jié)合所在院系的特點(diǎn)，進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，從而使教學(xué)管理工作具有較強(qiáng)的活力。

2.2 學(xué)習(xí)檔案學(xué)知識(shí)

教學(xué)檔案是日常管理中與教學(xué)活動(dòng)中形成的資料，具有一定的保存價(jià)值，其真實(shí)反映教師教學(xué)工作的內(nèi)容和方法以及效果，其也是進(jìn)行教學(xué)效果評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，對(duì)于教學(xué)管理工作具有重要作用和價(jià)值。但是，目前，大部分高職院校的教學(xué)檔案管理工作沒(méi)有專(zhuān)人進(jìn)行管理，都是由教學(xué)干事兼任的，而大部分教學(xué)干事都沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案學(xué)培訓(xùn)，以至于在實(shí)際過(guò)程中存在教學(xué)檔案不完整、收集不及時(shí)等情況，這為后期相關(guān)工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。因此，教學(xué)干事需要加強(qiáng)對(duì)檔案學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)，結(jié)合高職院校教學(xué)質(zhì)量和水平評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)相關(guān)進(jìn)行分類(lèi)、分級(jí)管理，以便調(diào)閱，從而提升教學(xué)干事的教學(xué)管理工作效率。

2.3 學(xué)習(xí)現(xiàn)代化辦公軟件

在新時(shí)代背景下，隨著科技的不斷發(fā)展和進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)在各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，教學(xué)管理工作也從傳統(tǒng)的紙筆式管理轉(zhuǎn)變成為了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。而且，由于辦學(xué)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生在校人數(shù)不斷增多，課程門(mén)類(lèi)也不斷增多，為了可以有效提升教學(xué)管理工作的質(zhì)量和效率，教學(xué)干事需要熟練掌握系統(tǒng)管理、信息管理等管理模式，對(duì)WPS辦公軟件、教務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上辦公軟件等進(jìn)行深入了解，以便于日后的使用，為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過(guò)現(xiàn)代化辦公軟件進(jìn)行教學(xué)管理工作，可以有效降低教學(xué)干事的工作強(qiáng)度，從而提升教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量。

3 注重工作技巧，在實(shí)踐中不斷累計(jì)經(jīng)驗(yàn)

3.1 制定計(jì)劃，分清主次

教學(xué)干事的工作較為繁雜，因此，其需要制定計(jì)劃，分清主次，從而有效提升工作效率和質(zhì)量。部分常規(guī)性的管理工作，教學(xué)干事不需要等到院級(jí)教務(wù)列會(huì)下發(fā)通知時(shí)才進(jìn)行，否則由于時(shí)間緊迫、工作量大，而出現(xiàn)錯(cuò)誤、身心疲憊等情況[3]。教學(xué)干事可以提前做好準(zhǔn)備工作，提升自身的預(yù)見(jiàn)性與主動(dòng)性，把工作強(qiáng)度進(jìn)行分散，從而在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提升工作效率。在實(shí)際工作中，教學(xué)干事需要注重主次，多進(jìn)行記錄，保證計(jì)劃具有較強(qiáng)的條理性與計(jì)劃性。時(shí)間也是教學(xué)管理工作的關(guān)鍵，因此需要合理制定計(jì)劃，例如，把每學(xué)期的工作重點(diǎn)與計(jì)劃進(jìn)行計(jì)劃、把一周中的工作進(jìn)行規(guī)劃。教學(xué)干事需要把每天的工作記錄在記事本中，長(zhǎng)時(shí)間就可以明確先做什么，后做什么，有助于其對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理安排，更好地利用時(shí)間。

3.2 加強(qiáng)交流，協(xié)調(diào)關(guān)系

由于教學(xué)管理工作的設(shè)計(jì)面較廣，因此，教學(xué)干事需要經(jīng)常和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、系部的教學(xué)干事、教師、學(xué)生進(jìn)行交流和溝通，這就要求教學(xué)干事具備較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，從而有助于各個(gè)系部之間的良好關(guān)系，使各個(gè)系部、教師、學(xué)生可以積極配合和支持自身的工作，只有這樣才可以促進(jìn)教學(xué)管理工作的順利開(kāi)展。如果沒(méi)有各個(gè)系部、教師、學(xué)生的配合和支持，那么在實(shí)際工作中，教學(xué)干事很難進(jìn)行管理。例如，中期教學(xué)檢查時(shí)，教學(xué)干事可以收集一些學(xué)生對(duì)教師的教學(xué)建議，并把這些建議及時(shí)地向教師進(jìn)行反饋，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化教學(xué)的目的。

3.3 嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度

教學(xué)干事在教學(xué)管理工作中，需要對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，從而有效提升工作質(zhì)量和效率。由于制度是管理的重要依據(jù)，并且也是教學(xué)工作的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行管人管事工作，可以有效避免人為因素的影響，使管理工作更加具有權(quán)威性。因此，教學(xué)干事需要?jiǎng)?chuàng)新自身的管理理念，認(rèn)真貫徹落實(shí)院校的教育方針與培養(yǎng)目標(biāo)，提升自身的綜合素養(yǎng)，院校需要定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，使其深入了解院校的相關(guān)規(guī)章制度，并嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行管理工作，更好地為師生提供服務(wù)，做好自身的本職工作。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在新時(shí)代背景下，在高職院校教學(xué)管理工作中，教學(xué)干事做好自身的崗位職責(zé)是非常重要的，其是保證教學(xué)管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，教學(xué)干事需要充分結(jié)合院校的實(shí)際情況，有針對(duì)性地進(jìn)行教學(xué)管理工作。只有這樣，才可以有效促進(jìn)高職院校的正常運(yùn)行，提升教學(xué)管理質(zhì)量和水平，為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，從而促進(jìn)高職院校長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展

參考文獻(xiàn)

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