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        高職示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目過程管理探索

        2018-03-05 18:37:35陳正振吳雨
        廣西教育·C版 2017年12期
        關(guān)鍵詞:高職院校

        陳正振+吳雨

        【摘 要】本文論述廣西示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目推進中存在學校頂層設(shè)計欠精準、項目實施有偏差、管理機制運行不力、項目成果鞏固與推廣不足等問題,以廣西交通職業(yè)技術(shù)學院示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目應(yīng)用PDCA過程管理模式為例,提出通過強化頂層設(shè)計,制訂課題管理計劃;實施措施,落實任務(wù);跟蹤檢查;實施結(jié)果的總結(jié)、評估與推廣等措施,推進廣西示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目。

        【關(guān)鍵詞】高職院校 示范特色專業(yè) 實訓基地 建設(shè)項目 過程管理 PDCA循環(huán)管理模式

        【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

        【文章編號】0450-9889(2017)12C-0177-03

        近年來,隨著社會發(fā)展加速,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,廣西對應(yīng)用型技能人才需求日益緊迫。為此,廣西著力推進職業(yè)教育發(fā)展,通過建設(shè)一批批示范特色專業(yè)及實訓基地逐步增強職業(yè)教育實力,使其成為廣西經(jīng)濟發(fā)展的動力。高職教育是職業(yè)教育的重要組成部分,發(fā)揮著龍頭作用。廣西在示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目方面已經(jīng)推進三年有余,在項目推進和探索中,積累了一些寶貴經(jīng)驗,也存在一些問題。本文就廣西高職示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目方面存在的問題進行探討,提出將PDCA過程管理模式應(yīng)用于示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目的管理中。

        一、高職示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目的現(xiàn)實意義

        高職示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)是推進高等職業(yè)教育發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,對廣西發(fā)展戰(zhàn)略和區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、人才儲備具有較大的現(xiàn)實意義。

        (一)順應(yīng)當前高等職業(yè)教育發(fā)展大勢。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》指出:“大力發(fā)展職業(yè)教育,提升吸引力和培養(yǎng)質(zhì)量”。近年來,職業(yè)教育日益受到重視?!蛾P(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)規(guī)劃(2014—2020年)》《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(2015—2018年)》《關(guān)于深化職業(yè)教育教學改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的若干意見》等一系列文件的頒布、制度的建立,使得高等職業(yè)教育在國家的頂層設(shè)計方面已經(jīng)初具雛形,同時也使得職業(yè)教育發(fā)展擺在更加突出的位置。廣西積極落實國家的職業(yè)教育政策,同時也積極地對職業(yè)教育進行培優(yōu)補差,力爭樹立職業(yè)教育品牌,提升高職教育的吸引力和培養(yǎng)質(zhì)量。高職示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目是廣西大力發(fā)展職業(yè)教育,樹立職業(yè)教育品牌,提升職業(yè)教育質(zhì)量的一項重要舉措。

        (二)有利于樹立高職品牌,增強高職實力。高職教育吸引力較弱,時常出現(xiàn)生源危機。究其內(nèi)在原因,與高職教育質(zhì)量有關(guān)。只有提升質(zhì)量,樹立高職品牌意識,才能吸引更多生源。高職示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目是自治區(qū)政府以項目立項的形式為區(qū)內(nèi)高職院校提供多方支持,幫助區(qū)內(nèi)高職院校打造示范特色專業(yè)及實訓基地。這是高職院校樹立自身品牌、夯實自身基礎(chǔ)的一個良好的契機,將會大幅度提升高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量,實現(xiàn)高職教育與區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的有效連接,從而成為推進區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的有力引擎。

        (三)有利于深化人才培養(yǎng),提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。高職示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)有著自身的獨特性,示范特色專業(yè)是一個學校辦學特色的集中展現(xiàn),與之相配套的實訓基地的建設(shè)是支持完善特色專業(yè)建設(shè)的有力補充。示范特色專業(yè)建設(shè)是多方面的,可以在人才培養(yǎng)、師資隊伍建設(shè)等方面開展,完善專業(yè)發(fā)展。示范特色專業(yè)建設(shè)的一個突出特點就是要突出學生實踐能力的培養(yǎng),真正使得學生的實踐能力培養(yǎng)落到實處,使學生在校期間能夠?qū)W到職業(yè)關(guān)鍵能力,成為一名高素質(zhì)的技能型人才。

        二、高職示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目的現(xiàn)狀

        示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目是基于廣西重點產(chǎn)業(yè)和新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要,著力打造特色專業(yè)和實訓基地,增強在產(chǎn)教融合、中高職銜接、人才培養(yǎng)、社會服務(wù)等方面實力,發(fā)揮示范輻射、引領(lǐng)帶動作用,提升自治區(qū)職業(yè)院校核心競爭力。經(jīng)過三年多的實踐,自治區(qū)示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目取得了一些成效,同時也存在一些問題。

        (一)高職示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目的成效。經(jīng)過初步調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),大部分立項單位都能夠按照《關(guān)于加強我區(qū)職業(yè)教育示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)的指導意見》的要求嚴格實施。一些立項單位除嚴格按照立項要求開展示范特色專業(yè)和實訓基地的籌備與建設(shè),還自我加壓,深入挖掘特色專業(yè)建設(shè)與傳統(tǒng)文化教育的耦合機制、實訓基地建設(shè)的多元功用,力爭建設(shè)出質(zhì)量一流、緊跟當前時代發(fā)展的示范特色專業(yè)和實訓基地。例如,廣西交通職業(yè)技術(shù)學院在示范專業(yè)建設(shè)與實訓基地建設(shè)項目上,推進物流管理示范特色專業(yè)建設(shè),融入文化育人的理念,近年來培養(yǎng)的人才質(zhì)量頗受用人單位好評;學院道路橋梁工程專業(yè)建設(shè)的教學工場,不僅發(fā)揮著實訓基地的作用,而且還具有景觀功能、實際通勤功能等。示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目凸顯專業(yè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)能力的特色,以培養(yǎng)學生的職業(yè)能力為軸心,能夠從多方面提升其學院辦學的核心競爭力。

        (二)高職示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目過程存在的問題。通過走訪調(diào)查相關(guān)示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目的學校相關(guān)人員發(fā)現(xiàn),建設(shè)過程也存在一些較為普遍的問題,其突出方面表現(xiàn)在項目的管理方面。

        1.學校頂層設(shè)計欠精準。調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些高職院校在示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)立項之后,紛紛展開討論,并制定一系列的規(guī)章制度。同時,一些高職院校還建立一系列的激勵機制,旨在促進該項目的建設(shè)與落實。比如將示范特色專業(yè)建設(shè)納入科研工作量考核,使其與教師的評優(yōu)評先掛鉤,這就從制度層面上給予該項目提供了指針。但是在研究訪談?wù){(diào)查中也發(fā)現(xiàn),示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)是以系部設(shè)計實施為主,從學院層面上來講,很難找到完整的、有著實際指導意義的《××特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)發(fā)展綱要》等類似綱領(lǐng)性的文件。而且一些學校存在領(lǐng)導班子變動、項目參與人員退休等方面的問題。當決策者和參與人更換時,學校對于示范特色專及實訓基地建設(shè)難以如往常一樣正常推進。不同的領(lǐng)導和決策者有著不一樣的辦學理念,這對示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目的推進也會或多或少地造成一些影響。換句話說,從總體上,學校對于該項目的建設(shè)方面存在著頂層設(shè)計缺失或者是頂層設(shè)計欠精準的問題。endprint

        2.項目實施有偏差。在具體的項目實施過程中,出現(xiàn)一些缺陷和問題。在示范特色專業(yè)建設(shè)過程中,一些院校在實施中出現(xiàn)項目立項建設(shè)和實際實施不能完全對接的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)較大的偏差。調(diào)研發(fā)現(xiàn),廣西某高職院校在示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)中,學校以示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)為契機,大力實施硬件工程設(shè)施建設(shè),購置和更換相關(guān)配套教學設(shè)備,投入大量資金。這固然是示范特色專業(yè)建設(shè)中不可或缺的一環(huán),但是僅僅局限于物質(zhì)方面的投入,對于示范專業(yè)建設(shè)來說,意義并不明顯。示范特色專業(yè)建設(shè)的一個核心要素就是要強化學科建設(shè)與專業(yè)建設(shè),如果不能夠孵化出或者引進來高水平的專業(yè)帶頭人,如果不去打造實力過硬的專業(yè)教學團隊,示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)只能是一句空話。

        3.管理機制運行不力。高職院校對于科研項目的管理普遍是相關(guān)負責人重視課題的立項與申報,對于課題經(jīng)費的使用予以監(jiān)管。課題的管理過程中,對項目的立項要求以及課題主管單位的規(guī)定、項目的檢查與驗收等方面較為重視,但是對于整個項目的具體實施來說,還存著一些弊端,尤其是具體的實施環(huán)節(jié)重視不夠。在示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目的實施來說,一些高職院校依然存在這些問題。比如,在對項目的硬性要求方面有客觀的、量化的評價和監(jiān)督標準,但是在具體的軟實力建設(shè)方面卻沒有一套完備的制度和方案。在整個項目的建設(shè)中,師資、課程體系建設(shè)、人才培養(yǎng)方案、實訓基地的建設(shè)未能從系統(tǒng)上進行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),往往出現(xiàn)一些頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,標本不兼治的情況,致使課題建設(shè)監(jiān)管失控。

        4.項目的成果鞏固與推廣不足。示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目的實施取得了相應(yīng)的效果,無論是硬件設(shè)備的補充與更新,還是軟實力的打造都比以前上了一個臺階。有些示范特色專業(yè)建設(shè)以后是名副其實的“示范”與“特色”,然而讓人遺憾的是,有時缺乏相應(yīng)的機制對項目的結(jié)果進行規(guī)約與引導,致使一些成果的出現(xiàn)是松散的、雜亂的,一些問題也沒能夠及時地消化和解決。比如,廣西交通職業(yè)技術(shù)學院的汽車營銷專業(yè),經(jīng)過數(shù)年的努力,成為自治區(qū)內(nèi)示范專業(yè),是自治區(qū)內(nèi)該專業(yè)的一個標桿。多年來該專業(yè)的學生參加全國性大賽屢屢獲獎,畢業(yè)生供不應(yīng)求,而且多數(shù)已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)的佼佼者。但是該專業(yè)建設(shè)的成功經(jīng)驗并沒有上升到一個理論高度,其成功模式也并沒有在大范圍內(nèi)得以推廣。這樣其示范特色專業(yè)的社會效應(yīng)的發(fā)揮就受到了局限,不能不讓人感到遺憾。

        三、完善高職示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目的建議

        研究發(fā)現(xiàn),自治區(qū)內(nèi)若干示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目存在的問題最終還是項目的管理存在著問題。針對研究中示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目存在的普遍性問題,廣西交通職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)過若干年的積累與探索,在示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目中運用PDCA循環(huán)管理模式作為項目建設(shè)的總體上的管理思想,取得了較好的成效,對于區(qū)內(nèi)其他示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)具有一定的推廣和借鑒意義。

        PDCA循環(huán)又叫管理循環(huán),最早是由美國的林哈特博士提出的,其后由日本的高管們改造,并運用到質(zhì)量領(lǐng)域。PDCA循環(huán)是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序。PDCA的涵義如下:P(Plan)計劃、D(Do)執(zhí)行、C(Check)檢查、A(Action)處置。也就是說,先制訂合適的計劃,接著實施,然后對實施情況進行檢查和監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,對檢查的情況進行檢查驗證、評估效果,最后沉淀經(jīng)驗、固定成績,使期標準化,對于遺留的題目使其進入下一個PDCA循環(huán),周而復始,螺旋上升。PDCA循環(huán)管理模式成功應(yīng)用到示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目過程管理中的具體如下。

        (一)Plan(計劃)即強化頂層設(shè)計,制訂課題管理計劃。根據(jù)項目提升職業(yè)教育核心競爭力,服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展以及對接專業(yè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的總指導,項目團隊做好總體規(guī)劃設(shè)計,統(tǒng)籌兼顧項目方方面面,力爭制定出一套完備的項目實施計劃,從制度上對項目的實施予以保障,減少項目建設(shè)的阻力。廣西交通職業(yè)技術(shù)學院在獲知學校一些專業(yè)獲得區(qū)示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目立項后,召集各相關(guān)部門及獲得立項的團隊成員,商討實施目標、實施步驟等具體實施方案,先是制定出《廣西交通職業(yè)技術(shù)學院示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目實施綱要》,各個示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)立項團隊根據(jù)本綱要制定出具體的實施計劃和方案,這樣統(tǒng)籌兼顧,從制定層面上給予項目的實施予以幫助。這樣,在項目的后續(xù)推進中能夠?qū)崿F(xiàn)組織化、制度化的高效推進。

        (二)Do(執(zhí)行)即實施措施。在此階段,項目實施計劃已經(jīng)制定,此時目標明確,權(quán)責分明,進行具體實施項目。其任務(wù)大致是要按照實施方案的要求逐步推進,組織實施,把任務(wù)落實,達成目標。只有實施好項目建設(shè)中的各個步驟,把項目建設(shè)落到實處,才能夠真正地保證項目的成功。比如,就課堂管理中存在的一些問題,廣西交通職業(yè)技術(shù)學院積極采取措施。首先,強化組織管理。一個項目的開展,沒有合理的組織就是一盤散沙,有了合理的組織就能夠聚沙成塔,集中力量辦實事。學院設(shè)立項目領(lǐng)導小組負責組織實施各個項目的開展,各個項目下設(shè)下一級的領(lǐng)導小組,由項目負責人和專業(yè)帶頭人牽頭項目的實施。其次,強化質(zhì)量意識。學院定期開展項目推進會,對項目進展中的重點、難點、問題進行商討解決,對創(chuàng)新性、可行性予以審核。再次,加強團隊建設(shè)。對于團隊的核心參與人定期選派,到國內(nèi)外成熟的平臺去學習與交流,從而提升項目建設(shè)人員的實施水準。這樣統(tǒng)籌項目實施的各個方面,做好項目的實施工作,項目建設(shè)就會取得較好的效果。

        (三)Check(檢查)即跟蹤檢查。根據(jù)具體的實施措施以及項目建設(shè)的標準,對項目的建設(shè)標準進行檢查。對實施中取得的好的成效進行總結(jié)記錄,對于不好的地方進行及時的反饋。廣西交通職業(yè)技術(shù)學院在對項目進行中期檢查時,參照立項任務(wù)書,以及《關(guān)于加強我區(qū)職業(yè)教育示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)的指導意見》《廣西壯族自治區(qū)職業(yè)教育示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目管理辦法(試行)》《廣西交通職業(yè)技術(shù)學院示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目實施綱要》等文件,對項目的實施進度、完成情況、取得的階段性成果、項目建設(shè)中遇到的實際困難等逐一進行檢查和匯總檢查結(jié)果。同時針對示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)的實際情況走訪相關(guān)專業(yè)的學生以及任課教師,合作的企業(yè)等,對其進行的項目實施情況進行深度考核。比如廣西交通職業(yè)技術(shù)學院道路橋梁工程技術(shù)專業(yè)對其培養(yǎng)的學生的質(zhì)量進行考核,專門到廣西建工等用人單位咨詢其對畢業(yè)生的工作滿意度,真正把考核落到實處,取得相應(yīng)的反饋結(jié)果。

        (四)Action(處理)即實施結(jié)果的總結(jié)、評估與推廣。總結(jié)實施結(jié)果,使得激勵、沉淀的經(jīng)驗固定化、標準化,并上升到理論高度,使其能夠推廣和循環(huán)實施,成為示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)不斷提升的基礎(chǔ)與動力。廣西交通職業(yè)技術(shù)學院在項目的實施中定期組織會議,集思廣益,對項目的開展狀況進行階段性總結(jié),在總結(jié)中完善與進步,在總結(jié)中改進與成長。就實施中遺留的難題,對其進行攻克,使其進入下一個PDCA循環(huán),從而實現(xiàn)項目管理的持續(xù)推進。廣西交通職業(yè)技術(shù)學院在項目建設(shè)的總結(jié)中發(fā)現(xiàn),在提升師資力量方面,尤其是“雙師型”教師,存在著引進容易、留住難的問題。經(jīng)過摸索,學院采取彈性聘任制的方式引進一些緊缺專業(yè)“雙師型”教師,取得較好成效,對于問題的改進也是一次有益的探索。

        概言之,PDCA過程管理在廣西交通職業(yè)技術(shù)學院示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目過程管理中的全面應(yīng)用,有著良好的成效。它能夠有效地避免以傳統(tǒng)的方式管理項目遇到的問題,可以極大地提升示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目的效率,大幅度地提升示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目的質(zhì)量。應(yīng)用PDCA過程管理模式進行示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目管理,有著其獨特的價值與優(yōu)勢,無疑對廣西示范特色專業(yè)及實訓基地建設(shè)項目管理具有較大的借鑒意義,規(guī)避項目管理中存在的問題,助推項目順利實施。

        【參考文獻】

        [1]顧明遠,石中英.《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》解讀[M].北京:北京師范大學出版社,2010:137

        [2]趙宏,陳麗婭.基于PDCA循環(huán)的高校教學管理流程再造[J].現(xiàn)代教育管理,2015(2)

        【作者簡介】陳正振(1983— ),男,廣西柳州人,廣西交通職業(yè)技術(shù)學院教務(wù)處副處長,高級工程師,研究方向:職業(yè)教育管理;吳 雨(1985— ),男,河南息縣人,廣西交通職業(yè)技術(shù)學院研究實習員,研究方向:高職教育。

        (責編 黎 原)endprint

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