陳大伍
摘要:制造企業(yè)員工績(jī)效管理考核體系不但要符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展現(xiàn)狀,還要兼顧員工的個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、需求,激勵(lì)員工的自主性,提高忠誠(chéng)度?,F(xiàn)行制造企業(yè)績(jī)效考核還存在著欠缺量化標(biāo)準(zhǔn)、針對(duì)性不強(qiáng)、反饋弱、領(lǐng)導(dǎo)者不專(zhuān)業(yè)等問(wèn)題,因此,還要對(duì)現(xiàn)行體系進(jìn)行創(chuàng)新改良,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)、員工雙方的長(zhǎng)期高效發(fā)展。
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;制造企業(yè);激勵(lì);體系創(chuàng)新
一、企業(yè)績(jī)效管理考核體系介紹
任懷賓(2018)指出績(jī)效是團(tuán)隊(duì)完成指標(biāo)的進(jìn)度,個(gè)人績(jī)效考核將與報(bào)酬、升遷、培育和轉(zhuǎn)正掛鉤,也是公司人才管制的中心過(guò)程[1]。賈寧等(2018)指出,工作績(jī)效是多層面的,可以被評(píng)定、持續(xù)的和團(tuán)隊(duì)方向有關(guān)的[2]。上述兩人都認(rèn)為,績(jī)效不但可評(píng)定,而且對(duì)團(tuán)隊(duì)和職工的進(jìn)步都有正面或者負(fù)面推動(dòng)力,最終工作績(jī)效會(huì)為團(tuán)隊(duì)和職工都產(chǎn)生影響。劉春光(2018)認(rèn)為,績(jī)效考核就是團(tuán)隊(duì)按照特定的規(guī)則,采取體系的辦法為個(gè)人的勞動(dòng)效果做出評(píng)定的經(jīng)過(guò) [3]。
本文把績(jī)效看做是團(tuán)隊(duì)職工對(duì)團(tuán)隊(duì)的功勞,具體就是勞動(dòng)量、效果等,也可認(rèn)為是職工在完成任務(wù)經(jīng)過(guò)中的行動(dòng),不但包含和職位相符的行動(dòng),也包含了職位外的自愿行動(dòng)。
現(xiàn)行制造企業(yè)績(jī)效考核的現(xiàn)狀和問(wèn)題
(一)制造企業(yè)績(jī)效考核體系的現(xiàn)狀
以P公司為例,這是一家集制造、研發(fā)、銷(xiāo)售及售后為一體的中外合資壓縮機(jī)械公司,現(xiàn)有員工500人,平均年齡36歲,本科及以上學(xué)歷職工占比38%,近三年主動(dòng)離職率2.1%。成員發(fā)展平穩(wěn),但部門(mén)間的認(rèn)知、效率、素質(zhì)等相差較大。這家公司作為跨國(guó)合資子公司,來(lái)華已有十幾年歷史,比較具有典型性。由于文化理念差異,公司比較講究自由化管理,績(jī)效考核激勵(lì)制度也已經(jīng)成熟。
績(jī)效考核制度有例行考核和專(zhuān)項(xiàng)考核。①例行考核又有月度考核和年度考核;②專(zhuān)項(xiàng)考核有試用期考核、合同續(xù)訂考核等。月度考核以成效、能力、思想作為指標(biāo),與當(dāng)月的獎(jiǎng)金直接掛鉤。年度以實(shí)效、潛能、思想和技術(shù)為考核因素,用優(yōu)(10%)、良(15~20%)、合格(50~55%)、差(10~15%)、不合格(0~5%)五級(jí)分組制,考察結(jié)果是薪酬和職位調(diào)動(dòng)、訓(xùn)練和個(gè)人稱號(hào)評(píng)定的關(guān)鍵根據(jù)。專(zhuān)項(xiàng)考核包括試用期考核、合同續(xù)訂考核,并用以決定能否獲得試用、續(xù)訂及續(xù)訂時(shí)長(zhǎng)。
(二)制造企業(yè)績(jī)效考核體系存在的問(wèn)題
盡管不少制造企業(yè)的績(jī)效考核體系已經(jīng)運(yùn)作數(shù)年,但企業(yè)在壯大之后,職工增多,怎樣平衡新老員工的素養(yǎng)、回報(bào)差異,一些問(wèn)題越來(lái)越凸顯出來(lái)。以P公司為例,存在以下問(wèn)題:
1.績(jī)效考核的量化標(biāo)準(zhǔn)不夠
在P公司中將實(shí)效、能力、潛能、思想等作為眾多的考核因素,但只是采取描述性規(guī)定,并沒(méi)有形成客觀量化標(biāo)準(zhǔn),容易因隨主觀判定而帶來(lái)偏差。這就容易導(dǎo)致用人方的理解和員工間的理解偏差,反而引起矛盾,不利于推進(jìn)工作的進(jìn)行。
2.指標(biāo)設(shè)定缺少針對(duì)性
由于P公司員工數(shù)量較多,部門(mén)也分散,職責(zé)差異較大,因而一刀切式的考核指標(biāo)不一定適合所有部門(mén)的考核。比如技術(shù)開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)兩個(gè)部門(mén),技術(shù)開(kāi)發(fā)往往獲得成效周期較長(zhǎng),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)則相對(duì)較短時(shí)間看到效果,如果用同樣的指標(biāo)來(lái)要求,顯然不合適,也容易產(chǎn)生矛盾。
3.考核結(jié)果反饋機(jī)制缺失
考核是提高溝通和效率的激勵(lì)手段,而非目的,更關(guān)鍵的就是挖掘員工的潛能。P公司的月度考核可已從獎(jiǎng)勵(lì)金中看到自身的評(píng)價(jià),但沒(méi)得到上層管理職工的反饋。出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有很直接的意識(shí)到,員工就很難獲得進(jìn)步了。
4.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者績(jī)效輔助能力欠缺
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者在績(jī)效考核過(guò)程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起輔助的職責(zé),也就是對(duì)遇到困難或阻礙的職工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的支撐,劃撥資源進(jìn)行協(xié)助,從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效達(dá)成。P公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者常常是從前線調(diào)任的,在業(yè)務(wù)技能上非常熟悉,但是缺少這種輔助績(jī)效的能力,也會(huì)打擊員工士氣。
制造企業(yè)績(jī)效考核的優(yōu)化創(chuàng)新
(一)整理并客觀地設(shè)立績(jī)效指標(biāo)
企業(yè)的戰(zhàn)略指標(biāo)整理成部門(mén)和個(gè)人的指標(biāo)。綜合考慮所在部門(mén)的績(jī)效,然后在由部門(mén)來(lái)評(píng)價(jià)個(gè)人的績(jī)效??己酥笜?biāo)要遵循更加科學(xué)的SMART原則,即:Specific具體而明白,Measurable可量化,Attainable可達(dá)成,Relevant與業(yè)務(wù)相關(guān),Time-limited有規(guī)定時(shí)間。
(二)基于需求來(lái)設(shè)計(jì)有效的激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)遵循“需求→行動(dòng)→達(dá)成”流程,首先確定工作需求是什么,然后根據(jù)員工的行動(dòng)可能達(dá)成的效果來(lái)預(yù)計(jì)行動(dòng)所能達(dá)成的目標(biāo)。根據(jù)個(gè)人差別、進(jìn)步過(guò)程不一樣,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)負(fù)責(zé)安排個(gè)人在各個(gè)時(shí)期的工作需求,使員工能通過(guò)努力就可以達(dá)成預(yù)期的成果,如此才可更好的激勵(lì)員工。此外,還要兼顧激勵(lì)頻率,即在特定工作時(shí)長(zhǎng)中的激勵(lì)數(shù)量。過(guò)多的獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)使人感覺(jué)不到付出的價(jià)值,過(guò)少的獎(jiǎng)勵(lì)又會(huì)讓人艱辛感到白費(fèi)。過(guò)度責(zé)罰會(huì)導(dǎo)致一刀切的死板,太輕易的責(zé)罰又不能引起重視。
(三)建立領(lǐng)導(dǎo)者的職能體系
領(lǐng)導(dǎo)者在績(jī)效考核中應(yīng)把精力放在規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)、交流、協(xié)作、督查、回饋等,急需的創(chuàng)新優(yōu)化之處就是把領(lǐng)導(dǎo)者放在核心地位。因而要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的人力資源培訓(xùn),具體來(lái)說(shuō)就是承擔(dān)以下職能:
1.績(jī)效體系的指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)的制定者
部門(mén)管理者要根據(jù)公司整體發(fā)展方向,細(xì)分給每個(gè)部門(mén)、個(gè)人工作方向,經(jīng)多方交流完善績(jī)效考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)。
2.績(jī)效體系的記錄者
為防止主觀意識(shí)的偏差,要經(jīng)常對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行記錄,從而為往后的評(píng)定有所根據(jù)。
3.績(jī)效體系的執(zhí)行主體
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者多數(shù)是從前線提拔上來(lái)的,對(duì)業(yè)務(wù)較為熟悉,對(duì)每個(gè)崗位的情況、要求都要有或是應(yīng)有必要認(rèn)識(shí),也是與所有員工接觸最多的人。
4.績(jī)效的有效溝通者
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者還要擔(dān)當(dāng)有效溝通者,讓員工能即時(shí)得知工作動(dòng)態(tài),調(diào)整行動(dòng)方向或方法。
5.績(jī)效的反饋和協(xié)助者
最終的目的還是根據(jù)績(jī)效來(lái)激勵(lì)員工,改進(jìn)方法,因而在績(jī)效考核過(guò)程中要為員工提供即時(shí)的協(xié)助和輔助,調(diào)用必要的人、物來(lái)幫員工完成績(jī)效,同時(shí)也是幫助部門(mén)完成績(jī)效。
(四)建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的長(zhǎng)效激勵(lì)體系
職工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,不但能實(shí)現(xiàn)公司的利益,還有利于個(gè)人的發(fā)展、部門(mén)的進(jìn)步,能夠滿足個(gè)人的需求,是激勵(lì)的最有長(zhǎng)效性的激勵(lì)。根據(jù)中國(guó)職業(yè)規(guī)劃師協(xié)會(huì)的定義,職業(yè)規(guī)劃是對(duì)職業(yè)生涯乃至人生進(jìn)行持續(xù)的系統(tǒng)的計(jì)劃的過(guò)程,它包括職業(yè)定位、目標(biāo)設(shè)定和通道設(shè)計(jì)三個(gè)要素。職業(yè)規(guī)劃也叫“職業(yè)生涯規(guī)劃”。職業(yè)生涯規(guī)劃的好壞必將影響整個(gè)生命歷程。職工職業(yè)規(guī)劃包含了四大原則,即喜好原則、擅長(zhǎng)原則、價(jià)值原則、發(fā)展原則。做你擅長(zhǎng)的事,才有能力做好;有能力做好,才能解決具體的問(wèn)題。只有做自己最擅長(zhǎng)的事情,才能做得比別人好,才能在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。因此,建立的績(jī)效考核體系要兼顧人才梯隊(duì)的分布,使員工有歸屬感和忠誠(chéng)度。這樣才能保持公司的持續(xù)發(fā)展。
四、總結(jié)
制造企業(yè)注重個(gè)人績(jī)效考核和激勵(lì)二者間的高效融合,是企業(yè)成長(zhǎng)壯大的標(biāo)志。績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制的關(guān)系是相互匹配、相互補(bǔ)充的,也是促使個(gè)人進(jìn)步、企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成既定任務(wù)的重要一環(huán)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前狀況整合并客觀設(shè)立績(jī)效指標(biāo),以需求為基礎(chǔ)來(lái)設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制,建立領(lǐng)導(dǎo)者職能體系,構(gòu)建與員工個(gè)人長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃吻合的長(zhǎng)效機(jī)制,只有績(jī)效考核體系的不斷創(chuàng)新才能推動(dòng)企業(yè)走向規(guī)范和成熟。
參考文獻(xiàn):
[1]任懷賓.基于平衡計(jì)分卡的裝備制造企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2018,39(26):38-40.
[2]賈寧,許濱,張敏,張繪杰.基于價(jià)值管理的HU績(jī)效考核:對(duì)石油裝備制造企業(yè)的內(nèi)生性研究[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2018(07):1-2.
[3]劉春光.合資制造企業(yè)績(jī)效考核對(duì)員工激勵(lì)的影響:以S公司為例[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2018(20):75-78.