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        國(guó)有路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及措施研究

        2018-03-03 08:16:14王清海
        市場(chǎng)觀察 2018年11期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

        王清海

        摘要:隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步,相關(guān)部門對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)審的要求在逐年提高。國(guó)有路橋施工企業(yè)作為我國(guó)公路、橋梁與鐵路設(shè)施等基礎(chǔ)建設(shè)的主要施工單位,其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制好壞與經(jīng)濟(jì)效益高低關(guān)系密切?;诖?,本文首先簡(jiǎn)單介紹了國(guó)有路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,隨后給出了當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的問(wèn)題與解決對(duì)策,以此來(lái)供相關(guān)人士進(jìn)行交流參考。

        關(guān)鍵詞:國(guó)有路橋施工企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;現(xiàn)狀及措施

        我國(guó)正處于社會(huì)主義初級(jí)階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在不管改革與完善,企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型的問(wèn)題。國(guó)有路橋施工企業(yè)承擔(dān)著我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的主要責(zé)任,是推進(jìn)我國(guó)城市化進(jìn)程的主要企業(yè),企業(yè)內(nèi)部存在眾多尚未解決的問(wèn)題,尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面的漏洞較大,只有科學(xué)合理地規(guī)避并解決這些漏洞,國(guó)家可持續(xù)發(fā)展才能有更大的突破。

        一、國(guó)有路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性

        國(guó)有路橋施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要指的是企業(yè)財(cái)務(wù)人員在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)與物質(zhì)、會(huì)計(jì)相關(guān)信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行反復(fù)審核,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠達(dá)到真實(shí)性高、完整性強(qiáng)的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的主要方式之一,更時(shí)與路橋施工密切相關(guān)的一個(gè)環(huán)節(jié),以一套完整的制度管理路橋施工,能夠讓施工進(jìn)度控制在合理的范圍內(nèi),避免成本的浪費(fèi)并能實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。不僅如此,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制還能夠避免企業(yè)員工在施工過(guò)程中受到的外部影響,合理協(xié)調(diào)原材料成本與工程項(xiàng)目之間的矛盾關(guān)系,以有效的控制手段保證路橋施工過(guò)程的井然有序性。

        二、我國(guó)當(dāng)前路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的狀況

        財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制存在問(wèn)題

        國(guó)有路橋施工企業(yè)雖然歷史較為悠久,但卻存在明顯的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏現(xiàn)象,因此很多國(guó)有路橋施工企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),往往容易出現(xiàn)活動(dòng)控制失調(diào)的情況,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制預(yù)期與結(jié)果相差甚遠(yuǎn),造成企業(yè)不可逆的損害。例如我國(guó)山西的呂梁路橋公司就因?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)部控制失調(diào)走上了破產(chǎn)的結(jié)局,這所路橋施工企業(yè)的成立年份較早,曾是我國(guó)路橋施工企業(yè)的佼佼者,但在新世紀(jì)開(kāi)始后,企業(yè)的決策人員卻頻頻做出錯(cuò)誤的決策。該路橋企業(yè)的員工較多,遠(yuǎn)超過(guò)千人,企業(yè)決策人員的目標(biāo)和野心也不小,于是覺(jué)得成立分公司。然而企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在明顯的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制混亂的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況差別較大。換言之,該公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的匱乏導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在較大的錯(cuò)誤性,而企業(yè)決策人員一味相信當(dāng)前較好的數(shù)據(jù)情況而盲目地?cái)U(kuò)展公司。于是企業(yè)內(nèi)部矛盾越發(fā)明顯,風(fēng)險(xiǎn)也因企業(yè)的擴(kuò)大而提高,最終,企業(yè)因?yàn)椴荒芗皶r(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而造成大量的資金漏洞。企業(yè)不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)找到填補(bǔ)的資金,最后只能主動(dòng)申請(qǐng)破產(chǎn)處理,員工面臨重大的事業(yè)問(wèn)題。究其根本,該企業(yè)最終失敗的原因在于忽視了內(nèi)部控制機(jī)制的重要性,當(dāng)企業(yè)擴(kuò)大時(shí),缺乏適宜的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制措施[1]。

        (二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的大環(huán)境較薄弱

        企業(yè)內(nèi)部控制的大環(huán)境好壞直接決定了企業(yè)內(nèi)部控制的好壞,大環(huán)境很難再短期內(nèi)得到完善,這是造成我國(guó)當(dāng)前國(guó)有路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制遭遇瓶頸的根本原因之一。企業(yè)沒(méi)有配備適當(dāng)?shù)闹卫頇C(jī)制,企業(yè)工作人員更是忽視企業(yè)文化與企業(yè)精神,路橋施工企業(yè)就很容易在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境中缺乏該有的核心競(jìng)爭(zhēng)力。例如我國(guó)的上海建設(shè)路橋公司,這所企業(yè)位于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度快、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的大城市上海,卻在前年悄然倒閉。論壇上能夠找到部分員工對(duì)企業(yè)的不滿言論,言論大多圍繞企業(yè)管理機(jī)制混亂,企業(yè)文化不明晰。不少員工將企業(yè)最終破產(chǎn)的原因歸結(jié)于決策人員忽視內(nèi)部控制上,讓國(guó)有路橋施工企業(yè)從上而下形成一種員工不在乎、不計(jì)較內(nèi)部控制的負(fù)面企業(yè)文化精神。在這種大環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈、市場(chǎng)變數(shù)大,企業(yè)本身忽視內(nèi)部控制的背景下,企業(yè)很容易被現(xiàn)實(shí)因素制約,形成一種內(nèi)部控制無(wú)法正常發(fā)揮的情況,最終使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)崩潰,中下層員工哀聲連連,企業(yè)文化偏低與員工凝聚力較差 [2]。

        (三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行人員的能力不足

        市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈意味著國(guó)有路橋企業(yè)必須提高其員工的專業(yè)能力與綜合素質(zhì),當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要依靠的還是財(cái)務(wù)人員,因此財(cái)務(wù)人員的相關(guān)技術(shù)能力直接影響到內(nèi)部控制水平。然而部門國(guó)有路橋施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中卻忽視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,這些員工只是簡(jiǎn)單地根據(jù)內(nèi)部控制等級(jí)來(lái)判斷企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,故步自封且不根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)變動(dòng)而做出調(diào)整。不僅如此,部分財(cái)務(wù)人員甚至在工作時(shí)違反相關(guān)企業(yè)條規(guī),漠視內(nèi)部控制機(jī)制,而管理欠缺的機(jī)制系統(tǒng)無(wú)法規(guī)避與懲罰這些違規(guī)人員,因此企業(yè)內(nèi)部控制混亂,崗位劃分不明晰且施工環(huán)節(jié)漏洞百出。

        三、我國(guó)當(dāng)前路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施

        (一)利用ERP系統(tǒng)來(lái)規(guī)避國(guó)有路橋施工企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)

        ERP系統(tǒng)是當(dāng)前國(guó)內(nèi)最新且最適應(yīng)市場(chǎng)變化的一種財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式,它主要是借助信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)輔助財(cái)務(wù)人員管理我國(guó)路橋施工相關(guān)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。這個(gè)系統(tǒng)雖然在前期需要花費(fèi)企業(yè)的大量成本,卻能保證信息的動(dòng)態(tài)性與及時(shí)性,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的關(guān)系與聯(lián)系,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如我國(guó)的浦東建設(shè)就是借助ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成功上市的目標(biāo),在ERP系統(tǒng)的幫助下,浦東建設(shè)原本存在的部門溝通不暢問(wèn)題得到解決,在系統(tǒng)上員工可以清晰地看出自身的工作任務(wù)與工作的不足。不僅如此,路橋施工的實(shí)施情況也能在系統(tǒng)上顯示,決策與管理人員得以第一時(shí)間掌握現(xiàn)場(chǎng)情況,財(cái)務(wù)人員也能更加快速地發(fā)現(xiàn)實(shí)時(shí)狀況與計(jì)劃預(yù)算的偏離程度,風(fēng)險(xiǎn)因此避免。相關(guān)決策者還能在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候爭(zhēng)取到更多的更改計(jì)劃時(shí)間,避免風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的致命性打擊。浦東建設(shè)的技術(shù)人員時(shí)常根據(jù)市場(chǎng)變化與企業(yè)的規(guī)模變化來(lái)改進(jìn)ERP系統(tǒng),確保系統(tǒng)的適用性,降低了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)股份呈現(xiàn)一種穩(wěn)中有進(jìn)的上升態(tài)勢(shì)[3]。

        (二)完善國(guó)有路橋施工企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境

        完善國(guó)有路橋施工企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的措施有很多,一方面可以從建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)出發(fā),而另一方面能從建立健全企業(yè)的組織框架經(jīng)營(yíng)。中國(guó)路橋工程有限公司在發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了這兩方面的內(nèi)部完善工作,最終成為我國(guó)路橋施工相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)佼佼者。從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)角度上看,這所企業(yè)以一個(gè)較為完善的中心平臺(tái)來(lái)復(fù)制董事會(huì)解決財(cái)務(wù)問(wèn)題,并最終保證了董事會(huì)建設(shè)的完整性,起到一個(gè)成功的標(biāo)桿作用,強(qiáng)有力地凝聚力企業(yè)員工的核心力量。從企業(yè)組織框架分析,這所企業(yè)根據(jù)企業(yè)員工人數(shù)與男女比例關(guān)系,再次明確的規(guī)定了結(jié)構(gòu)框架與組織,確保部門之間的良好合作關(guān)系有一個(gè)科學(xué)合理的制度保證,讓企業(yè)部門成為一個(gè)整體而不是各自為政、互不干擾的獨(dú)立部門。因此,這所企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部管理上落實(shí)了財(cái)權(quán)配置的合理性,在最大程度內(nèi)使得內(nèi)部環(huán)境更加適合市場(chǎng)的變化[4]。

        (三)提升國(guó)有路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

        提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的措施有很多,企業(yè)決策人員可以適時(shí)往企業(yè)內(nèi)部注入一些新鮮血液,借此來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的危機(jī)意識(shí),激勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)來(lái)提高工作能力與效率。不僅如此,管理層人員還能給員工安排一些培訓(xùn)工作,借助經(jīng)典案例與最新的專業(yè)知識(shí),財(cái)務(wù)人員能更明白企業(yè)的缺陷與自身的不足。短期內(nèi)的集中培訓(xùn)讓員工綜合素質(zhì)大幅度提升,為企業(yè)成功組建一支人才隊(duì)伍做出了貢獻(xiàn),促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。

        結(jié)語(yǔ):我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展意味著國(guó)有路橋企業(yè)的機(jī)遇增多,而隨著市場(chǎng)的擴(kuò)大,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也在增大。國(guó)有路橋企業(yè)只有從自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制出發(fā),完善相關(guān)制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的核算與審計(jì)部分監(jiān)察的職能,才能從本身上增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并在市場(chǎng)上立足,并保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的擴(kuò)張,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        趙好沖.國(guó)有路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及措施研究[J].會(huì)計(jì)師,2018(1).

        黃穎梅.國(guó)有路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀與對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016(21).

        孫一敏.路橋施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀與對(duì)策分析[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016(10):256-256.

        端海霞.路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀與對(duì)策[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng):中英文,2017(10).

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