秦宗和
摘 要:隨著市場經濟的快速發(fā)展,圖書館的管理模式也逐漸朝著市場化、企業(yè)化方向發(fā)展,在圖書館管理過程中,傳統(tǒng)的管理理念越來越不適用,對圖書館館員的積極性的調動有很大影響。本文對柔性管理理念在圖書館管理過程中的應用進行分析與探討,旨在提高圖書館管理水平。
關鍵詞:柔性管理 圖書館管理 應用
中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)12-00-01
引言
柔性管理是近年來興起的一種全新管理模式,充分體現出以人為本的原則和理念,最初在企業(yè)管理中加以應用,隨著柔性管理理念的不斷發(fā)展,柔性管理理念也從企業(yè)管理延伸到其他的領域,比如在教育領域開展柔性教育,在圖書館等事業(yè)單位管理過程中也開展柔性管理。在圖書館現代管理理念應用過程中,人力資源是圖書館的競爭力,很多圖書館都十分重視人力資源管理,以激發(fā)館員的工作積極性為目標,對傳統(tǒng)的人力資源管理模式進行創(chuàng)新。在圖書館管理過程中,柔性管理是一種全新的管理模式,可以拉近圖書館館員與讀者和用戶之間的關系,減少館員與用戶之間的隔閡,從而使得圖書館的工作可以順利開展。
一、當前圖書館管理存在的問題
1.管理理念陳舊
管理理念是影響圖書館發(fā)展水平的關鍵,隨著圖書館的管理制度不斷創(chuàng)新,在圖書館發(fā)展過程中傳統(tǒng)的管理模式的弊端越來越明顯。傳統(tǒng)的柔性管理模式是一種單一的剛性管理,這種管理模式對于館員的積極性以及能力的發(fā)揮有十分嚴重的影響。
2.館員的服務意識不強
柔性化和個性化是未來圖書館發(fā)展的主要方向,由于圖書館館員受到傳統(tǒng)的體制影響,很多館員缺乏現代化服務意識,在服務過程中只是單純地給用戶提供簡單的圖書服務,沒有積極發(fā)揮出主動意識、服務意識,因此導致圖書館的服務水平較低。
二、柔性管理在圖書館管理中的作用
1.適應不斷變化的外部環(huán)境
隨著知識經濟的來來臨,圖書館也必須要樹立新的服務理念,實現以讀者為中心的服務,全方位滿足讀者的學習需求和知識需求。在圖書館的發(fā)展過程中,圖書館的所有館員都應該要充分履行自己的責任,單純地依靠制度很難調動館員的積極性,采用柔性管理模式才能使得圖書館的館員變得更有激情,而且能夠人盡其才,最大限度地發(fā)揮出圖書館館員的潛力,為圖書館發(fā)展提供幫助,而且可以幫助圖書館館員更好地適應新的環(huán)境。
2.激發(fā)館員思維和創(chuàng)造性
柔性管理是一種全新的管理理念,主張將人的價值放在第一位,在這種環(huán)境下可以實現對圖書館館員的全新培養(yǎng),使得館員可以有更多的主動權、話語權,并且能夠在工作中逐漸體現出自己的價值。柔性管理相對于傳統(tǒng)的剛性化管理,可以帶來更好的效果,營造一個更加輕松和諧的工作氛圍,使得館員保持更強的自主性,在內部競爭過程中能夠發(fā)揮潛力,加上圖書館越來越完善的激勵制度,可以促進圖書館館員的服務能力不斷提升。
三、柔性管理理念在圖書館管理中的應用
與傳統(tǒng)的管理模式相對的是柔性管理,柔性管理更加注重館員的主動性,在管理過程中以人為本,為館員創(chuàng)造一種和諧的環(huán)境氛圍,從而激勵館員的自我約束能力、創(chuàng)造能力的提升。為了進一步提高圖書館的管理理念,應該要積極加強對柔性管理理念的宣傳和推廣,使得圖書館管理過程中能夠真正實現個性化、柔性化發(fā)展。
1.激發(fā)館員的積極性和自主性
在圖書館的發(fā)展過程中,館員的自主性的發(fā)揮,是建立在館員具有一定的自由空間基礎上的。在柔性管理過程中,應該要賦予圖書館館員更多自由的空間,幫助圖書館館員實現自身的價值觀,使得圖書館館員能夠感覺到自己所在的圖書館是一個有溫度、有感情、有人情味的圖書館。只有為圖書館館員提供了相對自由的空間,才能不對任性產生壓抑。所以在圖書館發(fā)展過程中,圖書館管理層應該要盡量給予館員更多自主權,在工作中也能多聽館員的意見和建議,對他們的建議和意見進行認真思考,并且給予合理地回復,使得圖書館館員可以感受到更多的關懷,也能積累更多的成就感。
2.從讀者服務方面著手
在圖書館的發(fā)展過程中,柔性管理理念的應用要體現在實踐過程中,尤其是在圖書館的讀者服務過程中,是踐行柔性管理理念的最好途徑。柔性管理理念可以幫助圖書館館員改變傳統(tǒng)的服務意識,從而為讀者和用戶提供更加全面的服務。在圖書館服務過程中加強柔性管理理念的應用,可以從兩個方面著手:第一,加強柔性理念在圖書館服務方面的應用。圖書館屬于公益機構,其工作理念是要實現對讀者和用戶的服務,因此要求圖書館館員要具有責任心、事業(yè)心,能夠保持良好的態(tài)度為用戶服務,保持耐心去解答用戶的問題,讓用戶和讀者可以處于長期熱情的環(huán)境環(huán)境中,避免出現矛盾。第二,加強個性化服務。個性化服務也是未來圖書館服務的一個發(fā)展方向,在柔性化理念下,可以引導館員形成新的服務意識和理念,開展對用戶的個性化服務。例如館員可以針對用戶的具體開展定制服務,通過互聯網技術開展與用戶的溝通和交流,實現信息反饋,促進圖書館的服務水平可以進一步提升。
3.加強柔性管理機制的建立
在柔性管理過程中,科學合理的制度和機制是確保圖書館管理工作可以順利開展的基礎。加強柔性管理機制的建立,可以從以下幾個方面著手:第一,強調管理無定式。對于圖書館館員來講,完全確定的、整齊的規(guī)則很容易導致館員的工作積極性下降,而且在工作過程中容易出現叛逆情緒,因此要加強圖書館管理制度的重新設計,使得圖書館的管理制度可以變得更加合理、靈活。第二,培養(yǎng)館員的學習意識。在圖書館館員教育過程中,應該要培養(yǎng)其形成學習意識,虛心接受別人的意見和建議,并且加強對館員的職業(yè)生涯教育,從而使得館員能夠真正提高自己的綜合能力水平。第三,加強柔性管理激勵機制的建立。在管理過程中為了要促進柔性管理機制的建立,應該要做到對人的理解、尊重和幫助。尤其是對于剛參加工作不久的館員,更應該要加強對館員的關懷程度,給館員創(chuàng)建一個和諧的工作環(huán)境,從而促進館員在工作中能夠擁有一份好的心情。
結語
綜上所述,柔性管理是一種全新的管理模式,在圖書館發(fā)展過程中可以積極加強對柔性管理模式的應用,使得圖書館的管理水平得到提升。當前柔性管理模式的應用還面臨一些問題,對此要積極加強圖書館管理理念的轉變,實現個性化、柔性化服務。
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