摘 要：近年來(lái)全國(guó)各大高校發(fā)展?fàn)顟B(tài)大有蓬勃向上之趨，伴隨著我國(guó)教育事業(yè)的高速的發(fā)展，許多人事檔案管理方面的問(wèn)題也漸漸浮于水面，本文不僅指出高校人事檔案管理的典型問(wèn)題，同時(shí)分析了產(chǎn)生問(wèn)題的原因及解決這些問(wèn)題的有效解決方法。爭(zhēng)取讓人事檔案工作發(fā)展的為我國(guó)高校教育事業(yè)添上濃墨重彩的一筆。

關(guān)鍵詞：高校；人事檔案管理；典型問(wèn)題；有效解決方法

隨著我國(guó)教育事業(yè)的飛速發(fā)展，如何讓人事檔案的管理適應(yīng)新的管理模式、加強(qiáng)有關(guān)工作人員的管理水平，提升檔案管理工作的效率已成為各大高校亟待解決的問(wèn)題。典型問(wèn)題有：檔案管理制度過(guò)于松散，沒(méi)有統(tǒng)一的整理裝訂的標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)差強(qiáng)人意。工作人員態(tài)度消極，無(wú)視規(guī)章制度，辦公能力參差不齊?，F(xiàn)代化設(shè)備的使用能力欠缺。這兩點(diǎn)問(wèn)題對(duì)高校的檔案管理造成嚴(yán)重影響，所以，高校干部要及時(shí)查找自身問(wèn)題，及時(shí)整改。

一、監(jiān)督機(jī)制的缺乏

檔案管理制度過(guò)于松散，收集與整理工作對(duì)高效檔案管理來(lái)說(shuō)尤為重要，如果沒(méi)有統(tǒng)一完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，再好的檔案管理員也不能有效完成工作。如今普遍高校檔案管理制度缺乏監(jiān)督機(jī)制。一些高校雖然會(huì)對(duì)人事檔案的管理上進(jìn)行嚴(yán)格的保密，但是仍然不乏出現(xiàn)檔案泄漏，檔案篡改，甚至檔案通過(guò)不法途徑流入私人手中等問(wèn)題，這是因?yàn)闊o(wú)論在一開(kāi)始的上交檔案、檢查檔案，還是最后審核階段。人事檔案的管理都沒(méi)有建立監(jiān)督機(jī)制，這就導(dǎo)致了在運(yùn)送檔案的過(guò)程中，很容易的造成檔案信息流失，泄露等。使得最后檔案無(wú)法遞交，一些重要的文件也無(wú)跡可尋，甚至出現(xiàn)檔案丟失等嚴(yán)重后果。關(guān)于檔案整理的制度時(shí)首先要進(jìn)行詳細(xì)整理的是當(dāng)年的新檔案，整理新檔案的同時(shí)對(duì)資料的真實(shí)性保持懷疑態(tài)度并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行一再核實(shí)考察，對(duì)相關(guān)的手續(xù)問(wèn)題也不能放過(guò)，再小的手續(xù)也要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，走完詳細(xì)流程。另外，管理人員要與檔案來(lái)源地取得聯(lián)系，獲得該檔案人的詳細(xì)信息，還要進(jìn)行及時(shí)的交換，不能一拖再拖，防止某些人或單位心生邪念，擅自進(jìn)行檔案更改，違法亂紀(jì)。

二、節(jié)省政策的不良應(yīng)用

一些高校在檔案管理上采用財(cái)政縮緊政策，不使用現(xiàn)代化的管理手段，不夠買(mǎi)現(xiàn)代化的管理設(shè)備與儀器。仍然存在一些高校干部，對(duì)于人事檔案管理的方面，采用保守落后的態(tài)度，認(rèn)為人事檔案管理沒(méi)必要投入經(jīng)費(fèi)，實(shí)則不然，良好的人事檔案管理會(huì)對(duì)高校的教育事業(yè)起到推波助瀾的作用。應(yīng)用傳統(tǒng)的手工管理方法的學(xué)校不在少數(shù)，更有一些高校為了節(jié)省管理成本，不引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化技術(shù)，這樣做的后果無(wú)疑導(dǎo)致在記錄檔案歸檔整理的過(guò)程中，檔案信息缺失，有誤，更無(wú)法保證檔案信息的準(zhǔn)確性。制度的缺失與不完善對(duì)高校人事檔案管理工作造成不良影響是無(wú)法估計(jì)的。為了避免這些不必要的麻煩與錯(cuò)誤，高校檔案的管理制度必須健全且統(tǒng)一，高校檔案的管理工作的完成必須高效及時(shí)。為此可以建立完善的制度，高校理應(yīng)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)建立檔案材料的收集系統(tǒng)，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理設(shè)備，準(zhǔn)確無(wú)誤又高速有效的完成人事檔案的管理工作。保證人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

三、人員的態(tài)度與水平問(wèn)題

盡管大部分的高校人事檔案管理人員都具有良好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與愛(ài)崗敬業(yè)精神，但部分管理人員的業(yè)務(wù)水平極其低下，綜合素質(zhì)良莠不齊。由于是人事行政部門(mén)，很多人并非科班出身，其中不乏有些人在里面渾水摸魚(yú)，不參加培訓(xùn)又不思進(jìn)取，通過(guò)托關(guān)系，走后門(mén)等不法手段直接上崗。且多數(shù)工作人員調(diào)動(dòng)頻繁，能夠從事檔案管理工作達(dá)五年以上的人幾乎沒(méi)有，但在檔案管理領(lǐng)域要求的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)又很高，看似十分簡(jiǎn)單的歸檔工作其實(shí)需要經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間的正式培訓(xùn)才能熟悉業(yè)務(wù)，正式上崗。高校領(lǐng)導(dǎo)班子的成員可以結(jié)合下級(jí)單位的實(shí)際情況，定期舉辦人事檔案培訓(xùn)班，重點(diǎn)栽培表現(xiàn)突出的工作人員，選派優(yōu)秀的檔案管理人員到專(zhuān)業(yè)院校進(jìn)行學(xué)習(xí)、運(yùn)用科學(xué)的管理方法指導(dǎo)高校人事檔案工作等方式，使高校的人事檔案工作能夠向更高層次發(fā)展不斷提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。爭(zhēng)取做到整體水平調(diào)高，個(gè)體水平不相上下的層次。同時(shí)要注意員工入職時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)班子的疏忽大意，會(huì)導(dǎo)致工作人員的水平能力參差不齊，業(yè)務(wù)不熟練的工作人員很容易對(duì)檔案的管理任務(wù)造成不良的影響。員工的態(tài)度也是檔案管理工作的重中之重，一些員工雖然身處檔案管理崗位，心思卻不放在這，總是認(rèn)為人事管理崗位不是一個(gè)重要的，有前景的崗位。倘若沒(méi)有良好的，積極地工作態(tài)度，正確的人生觀和價(jià)值觀，怎么會(huì)有合格服務(wù)意識(shí)和大無(wú)私奉獻(xiàn)精神，打鐵還需自身硬，員工還需不斷加強(qiáng)自身的政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬眼界與心界，勇于探索人事檔案在實(shí)踐中的發(fā)展規(guī)律與樂(lè)趣現(xiàn)代高校的檔案管理中，如此繁多的因素導(dǎo)致了人事檔案工作多年來(lái)都難以創(chuàng)新，不能為學(xué)校的教育事業(yè)良好的加油助力。但如果深思熟慮這幾點(diǎn)問(wèn)題，著手于加強(qiáng)自身內(nèi)部管理的弊端，其人事檔案管理能力的提升絕對(duì)會(huì)為高校的發(fā)展添上濃墨重彩的一筆。

四、結(jié)論

總而言之，在任何地方，人事管理都起著不可或缺的作用，良好的高校中良好的人事管理像一根結(jié)實(shí)牢靠的紐帶連著各個(gè)部門(mén)，高效的檔案管理可以快速進(jìn)行人才甄別與篩選，優(yōu)秀的檔案管理可以為其他部門(mén)的發(fā)展推波助瀾，達(dá)到良好的助力效果，在不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)中，各大高校還應(yīng)不斷發(fā)現(xiàn)自身的機(jī)制缺陷并及時(shí)解決才是提高管理效率的不二法門(mén)。

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作者簡(jiǎn)介：

王琳琳（1986.06—），男，漢族，河南葉縣人，碩士學(xué)位、助教，研究方向：質(zhì)量管理。endprint