摘 要：高校文書檔案是對(duì)高校的發(fā)展歷程以及高校建設(shè)的情況的一個(gè)概括，能充分反應(yīng)高校目前發(fā)展?fàn)顩r。目前隨著科技的發(fā)展，如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下進(jìn)行高校文書檔案管理是檔案管理工作人員關(guān)注的重點(diǎn)，本文闡述了在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校文書檔案管理所面臨的困境并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能為高校文書檔案管理的工作人員提供參考意見。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”背景；高校；文書檔案管理

高校是高素質(zhì)人才與先進(jìn)教育成果的聚集地，高校的文書檔案管理是高校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的保證，是提高高校教育質(zhì)量與管理水平的重要支撐。現(xiàn)今是科技高速發(fā)達(dá)的時(shí)代，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下進(jìn)行高校文書檔案管理，不僅可以提高高校文書檔案管理的質(zhì)量，也能促進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)獲得提升，讓高校的管理教學(xué)工作持續(xù)性發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校文書檔案管理面臨的困境

（一）文書工作與檔案管理之間不能有效銜接

對(duì)高校文書檔案管理人員業(yè)務(wù)處理的基本要求就是能有條理的處理好各項(xiàng)文書工作，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下對(duì)這項(xiàng)要求更高，文書工作的處理和檔案管理工作在人們的認(rèn)知中是兩種不同的工作，但它們?cè)谟懈髯蕴攸c(diǎn)的同時(shí)也包含著千絲萬縷的聯(lián)系。目前我國(guó)高校通常把文書工作與檔案管理工作分開處理，雖然這種做法可以給兩種工作帶來相對(duì)獨(dú)立的空間，但是如果高校不能為這兩種工作制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，很容易讓這兩項(xiàng)工作陷入一種各自為營(yíng)的誤區(qū)。在通常情況下，高校的檔案管理人員基本不考慮文書工作中的執(zhí)行能力，而文書工作人員也不了解檔案管理工作中隱含的程序性。由此看來高校的文書工作與檔案管理工作有許多不能銜接的地方，長(zhǎng)此以往形成許多不規(guī)范的公文格式以及處理方式會(huì)極大程度的對(duì)高校的文書檔案管理工作造成負(fù)面影響，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下如果將這些前期就不完整的文書檔案放在互聯(lián)網(wǎng)上保存，數(shù)據(jù)勢(shì)必會(huì)殘缺不全。

（二）對(duì)高校文書檔案管理工作不重視

文書檔案管理工作在我國(guó)剛剛興起，因此高校對(duì)文書檔案管理工作知之甚少，在高校中有的院校對(duì)文書檔案管理只看到了其表面，缺少對(duì)高校文書檔案管理的重視。經(jīng)過研究可以發(fā)現(xiàn)，許多高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到高校文書檔案管理的重要性，認(rèn)為這項(xiàng)工作不值得投入人力物力財(cái)力，就算對(duì)其投入也收獲甚少，與當(dāng)前利益最大化的概念背道而馳。如果依照這種個(gè)想法，文書檔案管理不能收獲最大的利益，只要不出紕漏便可，很多高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理的認(rèn)知就局限于此，導(dǎo)致了文書檔案管理人員沒有工作熱情，從而降低了高校文書檔案管理工作的效率。

（三）高校文書檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)

由于高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作不重視，因此缺乏對(duì)高校文書檔案管理人員的培養(yǎng)。因此從事這項(xiàng)工作的工作人員得不到良好的工作培訓(xùn)，沒有及時(shí)更新文書管理工作的相關(guān)知識(shí)。有的院校的文書檔案管理人員甚至連最起碼的專業(yè)性也得不到保證，對(duì)文書管理方面的了解知之甚少，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，如果從業(yè)人員都達(dá)不到基本職業(yè)技能保證，那么工作起來自然會(huì)出現(xiàn)眾多問題。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校文書檔案管理的措施

（一）健全制度，把文書工作和檔案管理工作銜接起來

文書檔案管理的基本內(nèi)容就是確保每一份文件都十分規(guī)范，文件是否規(guī)范都會(huì)影響檔案最終呈現(xiàn)出來的效果。眾所周知，要想把檔案管理工作做到最優(yōu)，那么一定要保證每一份文件的質(zhì)量，確保文件的達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)。因此就要求高校要建立一個(gè)健全的文書檔案管理制度，構(gòu)建一個(gè)能全方位覆蓋文書檔案管理中細(xì)節(jié)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，與之相關(guān)的文書工作人員也要對(duì)文書收集工作保質(zhì)保量，隨時(shí)保證檔案管理的規(guī)范化，從而達(dá)到文書與檔案管理進(jìn)行有效結(jié)合。此外，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行完善，為相關(guān)人員提供便利的檢索方式，更好的實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。

（二）強(qiáng)化對(duì)高校文書檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

高校的文書檔案管理工作對(duì)高校的發(fā)展至關(guān)重要，它凝聚了高校每一位師生的共同成長(zhǎng)，體現(xiàn)了高校的辦學(xué)理念與核心價(jià)值觀。因此，要加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作的重視，認(rèn)識(shí)到文書檔案管理對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性。通常高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理缺乏重視主要源于缺乏文檔意識(shí)，認(rèn)為這是一項(xiàng)對(duì)學(xué)校辦學(xué)無關(guān)痛癢的工作。如此就需要高校文書檔案管理人員通過為高校領(lǐng)導(dǎo)提供便利的信息引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，感受到文書檔案管理對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性，讓這項(xiàng)工作更好的幫助高校持續(xù)發(fā)展。

（三）強(qiáng)化對(duì)高校文書檔案管理工作人員的培訓(xùn)

高校中的文書檔案管理工作是一項(xiàng)繁雜的工作，因此就需要高校文書管理人員具有極強(qiáng)的專業(yè)性。由于我國(guó)文書檔案管理剛剛發(fā)展，因此專業(yè)人員十分缺乏，在高校中兼職現(xiàn)象屢見不鮮，業(yè)務(wù)能力參差不齊，影響了文書檔案管理工作整體效率。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，讓文書檔案管理工作更加符合社會(huì)要求，這就要求高校文書檔案管理人員除了要有極強(qiáng)的專業(yè)性，同時(shí)也要懂得文檔處理過程中所涉及到的其他知識(shí)。因此，高校要注重對(duì)文書檔案管理人員的技能培訓(xùn)，定期組織工作人員學(xué)習(xí)最先進(jìn)的知識(shí)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨，文書檔案管理工作也與時(shí)俱進(jìn)不斷創(chuàng)新，能靈活的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)文檔的數(shù)據(jù)化也是對(duì)文書檔案管理人員新要求，所以在注重專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也要加強(qiáng)文書檔案管理人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的學(xué)習(xí)，更好的提升高校文書檔案管理的工作效率。

三、結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，高校應(yīng)對(duì)文書管理工作重視起來，健全文書檔案管理工作的相關(guān)制度，讓文書工作與檔案管理工作更加有效的結(jié)合，加強(qiáng)對(duì)高校文書檔案管理人員的技能培訓(xùn)，從而使高校的文書檔案管理工作更加規(guī)范，讓高校得到更加良好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李宏敏.高校學(xué)生檔案管理的困境與對(duì)策探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2015，14（01）：243-244.

作者簡(jiǎn)介：

李偉（1980—），女，民族：漢；籍貫：陜西；學(xué)歷：本科；職稱：檔案館員；研究方向：高校人事和文書檔案。endprint