陽金花
摘要:促進集團公司的可持續(xù)發(fā)展,需要建立科學(xué)的資金管理機制,推動企業(yè)經(jīng)營管理工作步入集約化,優(yōu)化財務(wù)管理模式,不斷完善資金池業(yè)務(wù)。然而,當(dāng)前資金池業(yè)務(wù)在集團公司業(yè)務(wù)中的應(yīng)用問題不容忽視,主要問題包括資金管理機制不健全、資金管理手段落后、管理制度建設(shè)有待加強等,本文將在簡析這些問題的基礎(chǔ)上淺談解決方案,并提出個人見解。
關(guān)鍵詞:資金池業(yè)務(wù);集團公司業(yè)務(wù);應(yīng)用
從整體上來分析,當(dāng)前資金池業(yè)務(wù)在集團公司業(yè)務(wù)中的應(yīng)用問題主要表現(xiàn)為資金管理機制不健全、資金管理手段落后、管理制度建設(shè)有待加強,本文將在簡析這三種問題的同時從重建資金管理機制,創(chuàng)新資金管理手段,構(gòu)建完善的資金管理制度等三個方面來淺談解決對策。
一、資金池業(yè)務(wù)在集團公司業(yè)務(wù)中的應(yīng)用問題
(一)資金管理機制不健全
有不少管理人員對資金池業(yè)務(wù)缺乏科學(xué)而正確地理解,認(rèn)為資金管理工作只是對本單位賬目的統(tǒng)一核對,忽視了財務(wù)管控工作的重要性,也沒有建立完善的資金池系統(tǒng)。其次,雖然國家已經(jīng)頒布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》、《會計法》和《會計準(zhǔn)則》,卻均屬于導(dǎo)學(xué)性文獻,并沒有針對資金池的具體工作細(xì)節(jié)予以指導(dǎo),這些文獻內(nèi)容大多缺乏實踐操作性和法律效用,很容易導(dǎo)致資金池業(yè)務(wù)管理無法可依,不利于發(fā)揮應(yīng)有的效果。再次,部分集團公司內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算制度并不完善,沒有針對資產(chǎn)管理、物資采購、財政收支和項目管理預(yù)算工作制定科學(xué)合理的方案。預(yù)算制度尚未容納所有資金流管理業(yè)務(wù),加上專業(yè)性強的預(yù)算管理機構(gòu)設(shè)置不及時,且預(yù)算編制與本組織的長遠發(fā)展戰(zhàn)略缺乏有效的結(jié)合,致使內(nèi)部資金控制管理水平下降,相應(yīng)的預(yù)算編制工作開展未能達到預(yù)期效果。另外,由于公司財務(wù)部門的職能作用發(fā)揮不充分,且在財務(wù)工作方面存在著形式主義,進而嚴(yán)重削弱了資金池管理體系的實際作用,間接地加大了資金風(fēng)險指數(shù)。
(二)資金管理手段落后
與歐美國家相比,國內(nèi)集團公司的資金管理手段較為落后,有少數(shù)分公司尚且采取人工管理模式,沒有充分引入信息技術(shù),資金池管控結(jié)構(gòu)處于失衡狀態(tài),內(nèi)部控制工作不到位,很容易造成資金浪費現(xiàn)象。同時,受到預(yù)算編制方法有所落后和預(yù)算管理理念更新不及時的影響,時常會引發(fā)資金風(fēng)險問題,使集團公司在發(fā)展過程中受到了一定的阻礙。另一方面,在資金池業(yè)務(wù)運營過程中,財務(wù)決算管理是否有效對業(yè)務(wù)效率具有重要影響。但是,在實踐工作中因為部分公司的決算管理方式缺乏創(chuàng)新性,管理人員的責(zé)任意識薄弱,嚴(yán)重影響決算管理工作落實效果,進而加劇了資金池業(yè)務(wù)的風(fēng)險因素。
(三)管理制度建設(shè)有待加強
在信息時代背景下,提升資金池業(yè)務(wù)水平,集團公司必須實施高度集中的管理模式,準(zhǔn)確匯總所有分公司以及總部的銀行賬戶金額,盡可能地減少賬號數(shù)量,這樣有助于提升資金管理效率,縮減工作量與資金管理難度??蓪嶋H上,因為集團公司尚未建立完善的管理制度,所以導(dǎo)致無法實現(xiàn)資金池的集中管理,致使資金流量過度分散,嚴(yán)重削弱了資金效應(yīng)。
二、資金池業(yè)務(wù)在集團公司業(yè)務(wù)中的應(yīng)用方案
(一)重建資金管理機制
公司管理人員應(yīng)協(xié)同本公司重建資金管理機制,充分發(fā)揮資金池業(yè)務(wù)的優(yōu)點,以此保證本組織的資金流量安全,降低資金管理成本和利息成本,確保各分公司的賬戶余額能夠統(tǒng)一劃入總部主賬戶,避免資金關(guān)于分散。與此同時,要將資金池業(yè)務(wù)的運營工作交付于財務(wù)部門處理,并構(gòu)建完善的結(jié)算中心。另一方面,要全面做好財務(wù)管理工作,促進預(yù)算編制與本組織的長遠發(fā)展戰(zhàn)略的有機結(jié)合。對于規(guī)模宏大的集團公司來講,財務(wù)管理是本組織內(nèi)部資金及與資金運營相關(guān)的事務(wù)的管理與控制,是資金池業(yè)務(wù)的重要組成部分。廣義的財務(wù)管理活動包括記錄有關(guān)資金事項、與供應(yīng)商及客戶進行資金往來、通過負(fù)債或者發(fā)行股票籌措資金或者發(fā)行股票籌措資金、購置資產(chǎn)、支付股利以及資金的日常管理等活動。由此可見,廣義的財務(wù)管理包括資金池業(yè)務(wù)。此外,狹義的財務(wù)管理則主要包括投資決策、籌資決策、利潤分配以及長期、短期財務(wù)計劃的制定、執(zhí)行、評價和控制等日常管理工作。重建資金管理機制,必須將廣義的財務(wù)管理、當(dāng)代資金池業(yè)務(wù)和狹義的財務(wù)管理相結(jié)合,從而全面提高集團公司的業(yè)務(wù)水平。
(二)創(chuàng)新資金管理手段
創(chuàng)新集團公司的資金管理手段,首先要從資金運動的角度來理解資金池業(yè)務(wù),基于這一視角,資金池業(yè)務(wù)屬于一種綜合性管理模式,具有全方位的特點,能夠?qū)崿F(xiàn)資金信息共享,降低存貸款與各種費用的高度,確保資金周轉(zhuǎn)的正常運行,全面提升資金使用價值。其次,要推動集團公司銀行賬戶的集中化管理,將資金匯入少數(shù)賬戶,以此實現(xiàn)資金的集約化管理,避免因資金管理分散而額外增加成本。與此同時,要加強本公司與銀行的合作,提升資金管理戰(zhàn)略,利用銀行系統(tǒng)資源大力開發(fā)先進的結(jié)算系統(tǒng),實現(xiàn)本公司與合作銀行的雙贏。另一方面,要重視構(gòu)建良好的資金循環(huán)系統(tǒng),提升資金循環(huán)效率,控制好融資成本,不斷優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)和資金結(jié)構(gòu),科學(xué)選擇投資時機及其領(lǐng)域,努力提高資金池業(yè)務(wù)績效。
(三)構(gòu)建完善的資金管理制度
構(gòu)建完善的資金管理制度,首先要構(gòu)建高度集中的資金結(jié)算制度,細(xì)化工作流程,將風(fēng)險指數(shù)控制到最低,同時,要做好財會報表,在編制報表的過程中,必須以資金池業(yè)務(wù)的基本活動為對象,對本公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況做出綜合評價。而且,財會報表分析的目的是了解過去、評價現(xiàn)在和預(yù)測未來,以幫助報表使用者改善其決策。財會管理人員對編撰的財會報表通常是根據(jù)所有使用人的一般要求設(shè)計的,并不刻意提供特定報表來滿足使用者的特殊要求。因此,報表使用人需要通過分析財會報表及相關(guān)信息,研究報表中所反映本公司的經(jīng)濟現(xiàn)狀,從而制定各種風(fēng)險防范對策。此外,為了促進集團公司的可持續(xù)發(fā)展,降低風(fēng)險系數(shù),需要建立科學(xué)的資金結(jié)算風(fēng)險控制管理機制,加強對于財會管理規(guī)劃,讓本公司的發(fā)展與現(xiàn)有的經(jīng)濟體制相對應(yīng),并根據(jù)本公司的性質(zhì)和發(fā)展需要以及促進資金結(jié)算管理工作的進行開發(fā)一系列的財會管理軟件,對本公司的審計控制工作和資金結(jié)算工作進行系統(tǒng)化管理。再次,要重視完善投資預(yù)算制度,提升資金池業(yè)務(wù)效益。從微觀角度來分析,企業(yè)資金池預(yù)算的重要性體現(xiàn)在以下三個方面:
第一,資金池預(yù)算具有長期效應(yīng)。資金池預(yù)算項目通常有一個較長的運行期,經(jīng)濟運行結(jié)果面臨很大的不確定性。例如購買經(jīng)濟壽命為70年的產(chǎn)地,投資的未來狀況和結(jié)果都是基于當(dāng)前的預(yù)測估計,該資產(chǎn)未來的運行狀況和結(jié)果在項目運行期間可能會有很大的變化。
第二,資金池預(yù)算能夠使集團公司及時獲得資本資產(chǎn)。借助資金池預(yù)算技術(shù)優(yōu)選有價值的投資項目有助于增值公司投資業(yè)務(wù)價值,能保證本公司獲得技術(shù)的經(jīng)濟利益。
第三,資金池預(yù)算是公司籌措投資項目資金的依據(jù)。資產(chǎn)擴張通常涉及大量的投入,資金池預(yù)算是公司在特定資本規(guī)模下進行合理投資規(guī)劃的工具。
另一方面,公司管理人員要重視量化資金池估算內(nèi)容,控制投資決策過程,設(shè)計與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致的投資方案。一般情況下,設(shè)計投資方案是資金池業(yè)務(wù)估算的基礎(chǔ),在此過程中,工作人員要全面收集數(shù)據(jù)信息和相關(guān)資料,科學(xué)估算投資項目的增量現(xiàn)金流,避免出現(xiàn)資金池業(yè)務(wù)超過估算現(xiàn)象。需要注意的是,對于投資項目未來收益流的預(yù)測是資金池估算的重要環(huán)節(jié),決定項目價值高低的最主要因素是從項目中獲取的凈現(xiàn)金流量。投資項目決策的基本原則是考慮與項目自身獲利結(jié)果相關(guān)的現(xiàn)金流,而且,只有那些由于采納某個項目引起的現(xiàn)金收支的增加額才是投資項目時需要考察的現(xiàn)金流量。
三、結(jié)束語
綜上所述,優(yōu)化資金池業(yè)務(wù)在集團公司業(yè)務(wù)中的應(yīng)用方案,提升公司業(yè)務(wù)水平和經(jīng)濟利益,管理人員應(yīng)協(xié)助本公司重建資金管理機制,充分發(fā)揮資金池業(yè)務(wù)的優(yōu)點以保證本組織的資金流量安全,降低資金管理成本和利息成本;創(chuàng)新集團公司的資金管理手段,推動集團公司銀行賬戶的集中化管理;構(gòu)建完善的資金管理制度,量化資金池估算內(nèi)容,控制好投資決策過程。
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