馮曉燕
摘要:本篇文章首先對(duì)公立醫(yī)院開(kāi)展內(nèi)部控制的意義進(jìn)行闡述,從缺乏完善的醫(yī)院內(nèi)部控制體系、沒(méi)有構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系、缺乏內(nèi)部審計(jì)的支撐、醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)及控制管理薄弱四個(gè)方面入手,對(duì)公立醫(yī)院開(kāi)展內(nèi)部控制面臨的主要問(wèn)題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出健全落實(shí)公立醫(yī)院內(nèi)部控制的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策
針對(duì)公立醫(yī)院來(lái)說(shuō),其作為一個(gè)特殊性的單位,自身含有一定的公益特性,給社會(huì)提供良好醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ)上,還要對(duì)其運(yùn)營(yíng)性進(jìn)行綜合思考。公立醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)發(fā)展環(huán)節(jié)中,注重效率和效益的提升,不斷實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)充。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體系改革不斷深入,給醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理提出了更嚴(yán)格的要求。由于一些公立醫(yī)院沒(méi)有構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)部控制體系,無(wú)法達(dá)到當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部管理要求,不能對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行防范和管控,影響醫(yī)院正常運(yùn)行,需要給予高度關(guān)注。
一、公立醫(yī)院開(kāi)展內(nèi)部控制的意義
隨著公立醫(yī)院改革逐漸深入,醫(yī)院內(nèi)部以及外部環(huán)境出現(xiàn)了顯著改變,而內(nèi)部控制體系在提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平方面起到了舉足輕重的作用。有效的內(nèi)部控制體系,不但能夠真實(shí)反映醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況,同時(shí)還能確保醫(yī)院各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的合理性和規(guī)范性,保證醫(yī)院運(yùn)營(yíng)安全。事業(yè)單位內(nèi)部控制工作得到了政府部門(mén)的高度注重,從2014年開(kāi)始,財(cái)政部門(mén)要求事業(yè)單位全面開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作[1]。而醫(yī)院作為事業(yè)單位中的一部分,在運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中需要結(jié)合當(dāng)前發(fā)展情況,在醫(yī)院內(nèi)部管理過(guò)程中構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,并將其落實(shí)到實(shí)處,對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控,及時(shí)找出存在的問(wèn)題,建立一道防線,防止風(fēng)險(xiǎn)給醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)不利影響。
內(nèi)部控制執(zhí)行力度和效率將會(huì)給醫(yī)院各項(xiàng)體系的運(yùn)行帶來(lái)直接影響,能增強(qiáng)醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系作為各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù),需結(jié)合醫(yī)院實(shí)際狀況,要求所有職工一同參與到內(nèi)部控制工作中,在確保醫(yī)院各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合理合法的基礎(chǔ)上,提升資金使用效率,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)完善,防止徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),提升醫(yī)院運(yùn)營(yíng)和服務(wù)效率,在提高醫(yī)院整體管理水平的條件下,促進(jìn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),給人民群眾提供良好的醫(yī)療服務(wù)。
二、公立醫(yī)院開(kāi)展內(nèi)部控制面臨的主要問(wèn)題
(一)缺乏完善的醫(yī)院內(nèi)部控制體系
現(xiàn)階段,公立醫(yī)院通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)支出成本的科學(xué)把控。但是對(duì)業(yè)務(wù)流程掌握不全面,沒(méi)有給予內(nèi)部控制執(zhí)行管理高度重視,表面上管理較為嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)際上存在諸多問(wèn)題。由于公立醫(yī)院沒(méi)有構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,沒(méi)有給予內(nèi)部控制工作高度注重,導(dǎo)致醫(yī)院整體管理水平差強(qiáng)人意。
(二)沒(méi)有構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系
預(yù)算作為內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,當(dāng)前公立醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算職責(zé)認(rèn)識(shí)不充分,大部分醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,結(jié)合政府部門(mén)給醫(yī)院提出的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合上年度相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)編制,預(yù)算不具備合理性和規(guī)范性[2]。醫(yī)院預(yù)算過(guò)于重視預(yù)算完成情況,強(qiáng)調(diào)例如執(zhí)行率、業(yè)務(wù)效益、收支結(jié)余等財(cái)務(wù)指標(biāo),忽略預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)以及預(yù)算非財(cái)務(wù)指標(biāo)起到的效果,過(guò)于注重效果,忽略過(guò)程控制和組織工作考核。
(三)缺乏內(nèi)部審計(jì)的支撐
醫(yī)院在開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作時(shí),由于缺少內(nèi)部審計(jì)的支撐,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作無(wú)法深入到各個(gè)環(huán)節(jié)中,影響內(nèi)部控制自身作用的發(fā)揮。通常情況下,在業(yè)務(wù)信息獲取的過(guò)程中,往往依靠于信息技術(shù)人員來(lái)實(shí)現(xiàn),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)物理以及邏輯方面缺少相關(guān)把控,不兼容崗位職責(zé)分配混亂。即便大部分公立醫(yī)院已經(jīng)設(shè)定了對(duì)應(yīng)的審計(jì)部門(mén)以及相關(guān)人員,但是因?yàn)椴糠秩藛T認(rèn)為審計(jì)工作就是一項(xiàng)得罪人的差事,僅僅在形式上設(shè)定了對(duì)應(yīng)的審計(jì)部門(mén),卻沒(méi)有將審計(jì)作用全面激發(fā)。
(四)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)及控制管理薄弱
隨著科學(xué)技術(shù)水平的逐漸提升,諸多領(lǐng)域開(kāi)始把信息化技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)部管理工作中,公立醫(yī)院也不例外。在應(yīng)用信息系統(tǒng)的過(guò)程中,醫(yī)院更為注重其應(yīng)用效果,而忽略通過(guò)設(shè)定內(nèi)部控制流程,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整體安全。其中涉及了應(yīng)用人員權(quán)限設(shè)定、數(shù)據(jù)備份、模板制作等,這些漏洞也逐漸突顯。
三、健全落實(shí)公立醫(yī)院內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)強(qiáng)化計(jì)算機(jī)環(huán)境下醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)
醫(yī)院業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的信息化是醫(yī)院今后運(yùn)營(yíng)發(fā)展的主要趨勢(shì)。在這種環(huán)境下,怎樣實(shí)現(xiàn)不兼容崗位的分離,以及怎樣將數(shù)據(jù)訪問(wèn)、輸出以及更改權(quán)限等加以綜合分配,是當(dāng)前公立醫(yī)院構(gòu)建內(nèi)部控制時(shí)首要思考的問(wèn)題[3]。醫(yī)院可以通過(guò)利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理工作的開(kāi)展,并注重計(jì)算機(jī)環(huán)境下所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)防御和處理,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。此外,通過(guò)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系,設(shè)定專業(yè)的內(nèi)部控制管理部門(mén),配備專業(yè)的工作人員,可以給內(nèi)部控制管理工作開(kāi)展提供依據(jù)和保障。
(二)建立醫(yī)院內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理框架
首先,醫(yī)院管理人員應(yīng)該具備良好的內(nèi)部控制管理意識(shí),把內(nèi)部控制管理工作貫穿于醫(yī)院運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,分散并融合到醫(yī)院各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,內(nèi)部控制應(yīng)該根據(jù)工作流程加以科學(xué)設(shè)定,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度。其次,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況以及風(fēng)險(xiǎn)管理要求,設(shè)定規(guī)范的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理框架。在進(jìn)行內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理框架設(shè)定的過(guò)程中,應(yīng)該把風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)作主體,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析的情況下,加強(qiáng)醫(yī)院當(dāng)前存在風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別,以此實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建。通過(guò)科學(xué)設(shè)定內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理框架,能夠讓醫(yī)院各項(xiàng)管理工作開(kāi)展做到有章可循、有據(jù)可依,并能夠?qū)︶t(yī)院潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、評(píng)估和處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的把控和監(jiān)管,保證醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)安全。
(三)建立科學(xué)合理的預(yù)算體系
要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,就要完善預(yù)算體系。財(cái)務(wù)部門(mén)需要在對(duì)內(nèi)部以及外部環(huán)境加以綜合分析的基礎(chǔ)上,科學(xué)設(shè)定預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),采用自上而下和自下而上相結(jié)合的方法,開(kāi)展預(yù)算編制工作。將設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)充分分解和執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理體系的完善和優(yōu)化。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,不但要注重執(zhí)行結(jié)果,還要強(qiáng)調(diào)執(zhí)行過(guò)程,明確實(shí)際情況和預(yù)算之間的偏差,發(fā)現(xiàn)并重視薄弱環(huán)境,以此保證后續(xù)預(yù)算編制和執(zhí)行更具規(guī)范性和合理性。完善的預(yù)算管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)有資源的科學(xué)分配和有效利用,避免鋪張浪費(fèi),有效控制成本。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)找出存在的偏差,提出整改方案和措施,對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況加以評(píng)估,引導(dǎo)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(四)建立相對(duì)獨(dú)立的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
審計(jì)部門(mén)應(yīng)參與到公立醫(yī)院內(nèi)部控制評(píng)估、監(jiān)管等各環(huán)節(jié)中,是醫(yī)院構(gòu)建內(nèi)部控制體系的核心。醫(yī)院出于對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的思考,往往不會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作,因此,在醫(yī)院內(nèi)部科學(xué)設(shè)定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是非常必要的[4]。審計(jì)并非僅對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表個(gè)別現(xiàn)象進(jìn)行核查,而是對(duì)整個(gè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該具備較強(qiáng)的獨(dú)立性,提升自身勝任能力,保證審計(jì)工作的公正性和嚴(yán)謹(jǐn)性。要想將審計(jì)作用充分發(fā)揮,還要全面參與到內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)管工作中,做好事前、事中以及事后管理和評(píng)估工作。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在當(dāng)前背景下,公立醫(yī)院在開(kāi)展內(nèi)部控制工作時(shí),將會(huì)面臨大量的問(wèn)題,要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展,就要根據(jù)實(shí)際狀況,科學(xué)設(shè)定內(nèi)部控制體系,完善風(fēng)險(xiǎn)管理框架,提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),將醫(yī)院內(nèi)部控制管理中的問(wèn)題進(jìn)行處理,以此促進(jìn)醫(yī)院整體效益的提升。
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