張曉君 孫伯瓊 趙旭 席慧穎 項(xiàng)偉光

摘 要：隨著我國綜合國力與經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提高，我國教育領(lǐng)域的發(fā)展也受到了廣泛關(guān)注，同時(shí)飛速發(fā)展的還有我國的科技實(shí)力，本文將以信息技術(shù)的發(fā)展作為背景，針對傳統(tǒng)模式中對于高校設(shè)備的維修與管理所存在的弊端，淺析信息技術(shù)在高校設(shè)備維修管理中所起到的作用，主要旨在解決傳統(tǒng)高校設(shè)備維修管理存在的缺陷，同時(shí)提高信息技術(shù)在高校設(shè)備維修管理中的使用效率。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；多媒體設(shè)備；維修管理；應(yīng)用探究

引言

信息技術(shù)作為我國一種新型的高科技技術(shù)，是信息時(shí)代的核心技術(shù)，它具備許多傳統(tǒng)模式無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如，信息技術(shù)的資源的普遍性，信息技術(shù)資源的多樣性，豐富性等，這些特點(diǎn)對我們來說有著很重要的幫助，而本文將簡單闡述信息技術(shù)在高校多媒體設(shè)備維修管理中的使用，對傳統(tǒng)模式的弊端進(jìn)行分析，并提出可行的改進(jìn)方法，加快我國信息發(fā)展的步伐，以及提高信息技術(shù)在高校設(shè)備維修管理中的使用概率。

1傳統(tǒng)模式進(jìn)行高校設(shè)備維修管理中存在的弊端

1.1管理模式相對陳舊

我們以多媒體設(shè)備的管理與維修為例，在多媒體教室中，針對多媒體設(shè)備的管理與維修來說，高校一般采用的都是傳統(tǒng)的管理維修模式：將多媒體教室的管理分為三個(gè)方面，即教務(wù)處，網(wǎng)絡(luò)管理中心與國資處，其中，教務(wù)處具體負(fù)責(zé)多媒體教室的使用情況，根據(jù)使用情況來進(jìn)行多媒體教室安排，也是學(xué)生比較熟悉的一個(gè)部門，負(fù)責(zé)多媒體教學(xué)中的人力安排，網(wǎng)絡(luò)管理中心則是對多媒體教學(xué)設(shè)備進(jìn)行檢查，維護(hù)與維修的相關(guān)部門；國資處，是針對多媒體教室內(nèi)務(wù)方面設(shè)立的部門，主要負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的購買與更新，同時(shí)還要對多媒體設(shè)備的資金進(jìn)行管理。這種傳統(tǒng)模式既然能夠得到各大高校的廣泛應(yīng)用，當(dāng)然有其道理，這種管理方式具備的優(yōu)勢就是可以通過各部門的分工合作，更加明確部門之間的職責(zé)，部門之間進(jìn)行合作管理。然而隨著社會的不斷進(jìn)步，這種管理模式的弊端也就逐漸顯露了出來，隨著我國科技實(shí)力與經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)，多媒體設(shè)備已經(jīng)被高校越來越廣泛的使用，這時(shí)這種部門之間分工合作的弊端也就逐漸顯露出來，隨著所需管理設(shè)備數(shù)量不斷增加，部門之間往往不能及時(shí)的進(jìn)行工作的交接，越來越多的多媒體設(shè)備的應(yīng)用使這種管理模式無法進(jìn)行整體的管理，進(jìn)而產(chǎn)生諸多問題，如產(chǎn)生管理不及時(shí)，問題處理緩慢，監(jiān)督工作不到位等[1]。

1.2培訓(xùn)效果有待于提高

在使用多媒體設(shè)備時(shí)，教師們作為主要使用多媒體設(shè)備的人群，對教師進(jìn)行培訓(xùn)是必不可少的環(huán)節(jié)之一。通過培訓(xùn)教師才能夠更加了解多媒體設(shè)備，熟練掌握多媒體設(shè)備并運(yùn)用它，通過各種科技資源的利用，提高多媒體設(shè)備的利用率。然而，在調(diào)查的過程中我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段高校教師往往還不能熟練的運(yùn)用多媒體設(shè)備，許多高校都對教師進(jìn)行了多媒體設(shè)備的使用培訓(xùn)，但是由于培訓(xùn)當(dāng)中的機(jī)械化，教師很難完全理解多媒體設(shè)備的使用原理，培訓(xùn)效果不佳，在對教師進(jìn)行培訓(xùn)這一方面沒有達(dá)到想要的效果[2]。

2信息技術(shù)在高校設(shè)備維修管理中的應(yīng)用

2.1建立多媒體設(shè)備的查詢數(shù)據(jù)庫

多媒體設(shè)備查詢數(shù)據(jù)庫的建立主要是將圖文，聲音，視頻等資源進(jìn)行匯總與整理，使教師與學(xué)生能夠更加清晰、直觀的在多媒體設(shè)備上對自己想要的資料進(jìn)行整理和收集，并且可以更好地運(yùn)用多媒體來進(jìn)行教學(xué)與學(xué)習(xí)，充分調(diào)動學(xué)生的積極性。

多媒體設(shè)備查詢數(shù)據(jù)庫的建立主要包括了教室查詢，設(shè)備分布，網(wǎng)絡(luò)布置，軟件下載，維護(hù)流程，下周預(yù)報(bào)等六個(gè)板塊，涵蓋了多媒體設(shè)備使用各個(gè)方面的內(nèi)容?？梢愿玫牧私獾蕉嗝襟w教室的使用情況，以及多媒體教室使用的基本操作規(guī)范，教師只要輸入多媒體教室的序號就可以了解到多媒體教室的使用信息，給教師帶來了極大便利。同時(shí)對多媒體設(shè)備的維護(hù)流程進(jìn)行了完善，對多媒體教室的管理與維護(hù)進(jìn)行分工合作，為教師在多媒體設(shè)備使用中遇到的問題提供了更好的解決方法[3]。

2.2多媒體教室網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)

根據(jù)傳統(tǒng)的多媒體設(shè)備申報(bào)模式我們可以看出，多媒體設(shè)備的損壞往往都是教師在授課過程中發(fā)現(xiàn)問題，在授課結(jié)束后才將問題進(jìn)行反饋，聯(lián)系到高校的維修辦公室，再由維修辦公室進(jìn)行維修處理，這種方式看似簡單，但是仍然存在著許多弊端，如果在教師授課過程當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備損壞，教師因?yàn)閾?dān)心影響學(xué)生課程而無法報(bào)修，等課程完全結(jié)束后才進(jìn)行報(bào)修，這樣多媒體設(shè)備在下一位教師使用時(shí)仍然存在著同樣問題，長期以往就會使設(shè)備受損的時(shí)間拉長，錯(cuò)過設(shè)備的最佳維修時(shí)期，對設(shè)備造成不可挽回的損害，同時(shí)學(xué)校經(jīng)濟(jì)方面也造成無法挽回的損失。對于這種情況，高校應(yīng)及時(shí)建立多媒體設(shè)備的網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)，使教師能夠在發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備故障后及時(shí)在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)，提高多媒體設(shè)備的維修速度。不僅如此，該系統(tǒng)還可以對各多媒體教室設(shè)備后臺使用數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，了解設(shè)備的使用情況，提高多媒體設(shè)備使用性能。

2.3多媒體教室中央集中控制管理

在對多媒體設(shè)備的管理與維修時(shí)，我們常常因?yàn)槎嗝襟w教室設(shè)備分散性較大而無法了解每一臺設(shè)備的詳細(xì)情況，對于這種情況，我們可以將多媒體教室進(jìn)行中央集中控制管理，并建立相應(yīng)的總系統(tǒng)，在開通網(wǎng)絡(luò)的情況下對每一間多媒體教室進(jìn)行管理[4]?？傁到y(tǒng)可以通過與每一間多媒體教室的連接來掌握多媒體教室設(shè)備的使用情況，對各個(gè)多媒體教室進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，并可以建立相應(yīng)的監(jiān)控系統(tǒng)，在總系統(tǒng)室建立各個(gè)多媒體教室相應(yīng)的監(jiān)控屏幕，使總系統(tǒng)室可以實(shí)時(shí)了解多媒體教室的使用情況，進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督管理，從而更好地完成對多媒體設(shè)備的維護(hù)與管理工作。

結(jié)語

綜上所述，隨著我國綜合國力的不斷進(jìn)步，科技實(shí)力也得到了迅速發(fā)展，對教育領(lǐng)域也提出了更高的要求，人們對于信息技術(shù)的依賴度越來越高，現(xiàn)階段我國在高校設(shè)備維修與管理這一領(lǐng)域還存在著許多缺陷，將信息技術(shù)合理的運(yùn)用到高校設(shè)備的維修與管理當(dāng)中起到了顯著的效果，不但可以提高高校設(shè)備的使用率，而且還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備所出現(xiàn)的問題，并及時(shí)進(jìn)行檢測與維修，使多媒體設(shè)備充分發(fā)揮自身作用和優(yōu)勢，提高高校學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，進(jìn)而為我國的教育事業(yè)做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 湯志軍，張萍.高校教學(xué)設(shè)備維修的成本管理研究[J].南京審計(jì)學(xué)院學(xué)報(bào). 2006（01）

[4] 熊夢輝，劉宏，夏瓊，遲德彪.高校設(shè)備維修管理改革初探[J].科技信息（科學(xué)教研）. 2008（23）

*中環(huán)信息學(xué)院青年教師科研育苗基金項(xiàng)目《中環(huán)信息學(xué)院設(shè)備維修管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施》