陳鋒
摘要:隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)?;ヂ?lián)網(wǎng)+也全面進(jìn)入到現(xiàn)代高校信息化管理的過(guò)程中,全球新一輪技術(shù)革命和產(chǎn)業(yè)革命,具有廣闊的前景和互聯(lián)網(wǎng)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展的潛力,是世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),具有戰(zhàn)略性,整體影響中國(guó)教育事業(yè)發(fā)展促進(jìn)信息化教育是教育現(xiàn)代化的戰(zhàn)略選擇。教育行業(yè)具有重要地位,本文分析了高校金融信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,提出了相應(yīng)的對(duì)策,希望對(duì)未來(lái)的發(fā)展有一定的參考。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)信息化;建設(shè)
財(cái)務(wù)是高校管理的重要組成部分,關(guān)系到資金的流轉(zhuǎn),是公司系統(tǒng)運(yùn)行的支柱,因此,必須要加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,完善管理制度及監(jiān)管體系,切實(shí)保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息技術(shù)飛速發(fā)展,廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的測(cè)繪、統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域中近年來(lái),隨著高校建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大,信息資產(chǎn)價(jià)值的提升,在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、圖像、文字的信息化管理,能夠大大提升高校財(cái)務(wù)管理效率,確保財(cái)政工作的透明和高效,為公司運(yùn)作提供資金保障。在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,仍然存在著諸多不足支持,無(wú)論是在技術(shù)應(yīng)用上,還是管理制度上,這些問(wèn)題必須予以分析解決,加快高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐。
一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
在高校財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,尤其是在對(duì)在校學(xué)生收費(fèi)的問(wèn)題上,同時(shí)還有教師平常的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和開(kāi)支方面的管理,以及教師工資的發(fā)放的查詢方面都需要加強(qiáng)重視,高校財(cái)務(wù)在管理方面較為的內(nèi)容并不是很多,但是依然存在著一些問(wèn)題,以下就是對(duì)存在問(wèn)題的分析。
(一)高校一般都需要有專人對(duì)于財(cái)務(wù)方面進(jìn)行控制和管理,但是目前我國(guó)大部分高校對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的人才較為缺乏,而且在平常的工作中對(duì)于這方面的重視程度不夠,很多高校平常的教育教學(xué)工作中把主要的精力和實(shí)踐主要都用在教學(xué)質(zhì)量的提高方面,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的投入相對(duì)較少,尤其是對(duì)于信息化的管理方面始終沒(méi)有更加深刻的認(rèn)識(shí)。
(二)手工處理耗費(fèi)大量時(shí)間精力,效率低。學(xué)校預(yù)算責(zé)任單位數(shù)量眾多,單位復(fù)雜,從收集數(shù)據(jù),草擬預(yù)算,到最后決定,預(yù)算過(guò)程需要幾個(gè)月的時(shí)間。針對(duì)各種數(shù)據(jù)來(lái)源的預(yù)算,對(duì)于大型機(jī)構(gòu),形成科學(xué)合理的預(yù)算,需要積極協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)人員,并計(jì)劃花費(fèi)大量精力來(lái)完成。雖然預(yù)算責(zé)任單位和財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)劃已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,但沒(méi)有更多的信息手段,在實(shí)施過(guò)程中支持他們,大部分預(yù)算管理功能是唯一通過(guò)Word和Excel辦公軟件完成數(shù)據(jù)處理,對(duì)于數(shù)據(jù)分析和信息處理需求,只能手動(dòng)處理。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,預(yù)算和決算需要更多的時(shí)間和精力。原始處理的效率太低,無(wú)法滿足更高的質(zhì)量和更有效的預(yù)算管理要求。
(三)教師在日常的報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié),一般是拿著發(fā)票,直接找財(cái)務(wù)去報(bào)銷(xiāo),我們都知道,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的流程見(jiàn)多,要找各負(fù)責(zé)人簽字,牽涉的也比較多,造成的結(jié)果就是效率低下,很明顯就容易造成實(shí)際的工作時(shí)間延長(zhǎng),對(duì)于高校的整體管理效率來(lái)說(shuō)都是制約的作用。
(四)高校在進(jìn)行工資發(fā)放時(shí),難免會(huì)存在有些教師對(duì)于自己的工資存在著異議的情況,在這個(gè)時(shí)候很多教師第一時(shí)間打電話問(wèn)財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作量增大,雖然現(xiàn)在也開(kāi)通了短信或者電話提示功能,但是在實(shí)際的使用過(guò)程中依然不夠完善。
上邊所闡述的就是在高校日常財(cái)務(wù)管理當(dāng)中存在的普遍問(wèn)題,雖然通過(guò)不斷的努力和探索現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)逐漸趨向自動(dòng)化,很多時(shí)候都是依靠電子計(jì)算機(jī)來(lái)完成,但是隨著科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步和發(fā)展,高校在財(cái)務(wù)管理方面也要來(lái)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,作為高校本身而言,也要不斷從制度本身出發(fā),不斷提高對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的重視程度,在注重教育教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,不斷加強(qiáng)其他管理方面的優(yōu)化和提高。
二、解決對(duì)策
解決問(wèn)題具體措施主要以下幾個(gè)環(huán)節(jié)上:
(一)財(cái)務(wù)信息的建設(shè)需要學(xué)校的關(guān)注和支持。學(xué)校財(cái)務(wù)與教師和學(xué)生的利益密切相關(guān),許多工作需要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,才能更好地實(shí)施。完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在一定程度上改變?cè)瓉?lái)的報(bào)銷(xiāo)模式,在實(shí)施的初期階段,部分部門(mén)和個(gè)體師生不能適應(yīng)新的模式,而不適應(yīng)新的制度習(xí)慣會(huì)有沖突。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)問(wèn)題,有助于形成更有效的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作需要繼續(xù)投資網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,施工時(shí)間和資金,服務(wù)器資源,硬件資源,大大增加了對(duì)安全審計(jì)設(shè)備等的需求,需要關(guān)心支持和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。為了通過(guò)校園各功能部門(mén)的信息島,提高數(shù)據(jù)互操作性,有必要整合各部門(mén)的權(quán)力進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接。因此,我們需要各職能部門(mén)的積極配合。
(二)在在校學(xué)生收費(fèi)的問(wèn)題和會(huì)計(jì)正常核算的時(shí)候,需要加強(qiáng)統(tǒng)一管理,在這兩項(xiàng)工作進(jìn)行的過(guò)程中,需要優(yōu)化處理措施,加強(qiáng)協(xié)同處理的效果和具體的要求,包括對(duì)于收費(fèi)的明細(xì)表和通過(guò)會(huì)計(jì)核算和處理生成憑證,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于業(yè)務(wù)的直接查詢和處理工作,這樣做的目的在于使得以后財(cái)務(wù)核對(duì)的時(shí)候可以更加的方便和快捷,可以有效提高實(shí)際的工作效率,降低工作的時(shí)間成本。
(三)在教師日常報(bào)銷(xiāo)、預(yù)借備用金上,實(shí)行“無(wú)紙化”網(wǎng)上辦公模式。
1.隨著信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展。應(yīng)該慢慢轉(zhuǎn)向無(wú)紙化辦公,現(xiàn)在的辦公已經(jīng)逐漸開(kāi)始向著信息化的方向進(jìn)行,在以后得審批過(guò)程中,教師可以不用拿著單據(jù)到處找人,而是可以通過(guò)電腦或者手機(jī)直接在家里通過(guò)軟件就能夠進(jìn)行操作,但是進(jìn)行信息化辦公的同時(shí)要注意設(shè)置專門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和體系,在實(shí)際的辦公過(guò)程中,可以將自己的手機(jī)和軟件相互綁定在一起,到處理的時(shí)間,自動(dòng)通知及時(shí)處理,而且存檔也非常方便。
2.重視人員培訓(xùn),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,信息技術(shù)的不斷發(fā)展。財(cái)務(wù)條例和會(huì)計(jì)政策不斷變化。注意知識(shí)的更新,所以財(cái)務(wù)人員除了保持專業(yè)知識(shí)的積累外,還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,更好地適應(yīng)變化,更好的加強(qiáng)管理功能。教師和學(xué)生應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)制度需求和報(bào)銷(xiāo)流程;參加財(cái)政部的定期培訓(xùn),包括財(cái)務(wù)管理制度,學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,新政策的審批權(quán)限和報(bào)銷(xiāo),金融部門(mén)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),以適應(yīng)發(fā)展高校建設(shè)。
3.在教師工資查詢的系統(tǒng)方面,目前使用最為廣泛的是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)進(jìn)行查詢,一般的方法為將公司所有的員工工資情況進(jìn)行統(tǒng)一錄入,按照每個(gè)月的出勤和實(shí)際的工作情況對(duì)工資予以核對(duì),扣除必要的項(xiàng)目之后發(fā)放教師所應(yīng)得的工資部分,作為教師只是將自己的手機(jī)號(hào)碼和工資卡進(jìn)行綁定鏈接之后就可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放查詢工作,軟件的設(shè)計(jì)方面可將日常的報(bào)銷(xiāo)和工資進(jìn)行區(qū)分對(duì)待,這樣的目的在于教師查詢的時(shí)候可以一目了然的看清楚。
三、結(jié)束語(yǔ)
上述問(wèn)題常用于高校信息查詢系統(tǒng)中財(cái)務(wù)信息的建設(shè),處理原有計(jì)劃優(yōu)化升級(jí)服務(wù)支持平臺(tái)建設(shè),完善財(cái)務(wù)信息查詢渠道,更好地滿足財(cái)務(wù)信息查詢和使用要求。最后,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),落實(shí)措施,需要重視和支持,系統(tǒng)通過(guò)隔離信息傳播,避免“信息島”現(xiàn)象,注意人員培訓(xùn)等支持措施。希望為學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供參考。
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(作者單位:麗水學(xué)院)endprint
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2017年23期