郭小妹
摘要:加強事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,有助于提升其財務(wù)管理乃至整體的管理水平。本文主要對事業(yè)單位財務(wù)會計進行內(nèi)部控制中存在的不足以及對其的加強和改進行了探討,提出了幾點建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)會計;內(nèi)部控制;措施
對事業(yè)單位財務(wù)會計工作進行內(nèi)部控制,對其財務(wù)管理有著非常重要的作用。是事業(yè)單位各項工作能夠正常進行的保證,也是國家各事業(yè)單位為適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢的必然選擇,再加上當(dāng)前事業(yè)單位對財務(wù)會計的控制工作中也確實存在著一些欠缺,因此,如何有效解決問題,提升其內(nèi)部控制水平也成為了需要我們進一步探討的問題。
一、當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)會計進行內(nèi)部控制中存在的不足
事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制在實際操作中存在著一定的不足,主要表現(xiàn)如下:
(一)內(nèi)控制度不適合單位特點,全員內(nèi)控意識薄弱
實際上,當(dāng)前我國很多事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)到各部門成員對其財務(wù)內(nèi)控的重要性都缺乏足夠的重視,內(nèi)部意識薄弱。因此在財務(wù)會計的內(nèi)部控制工作上過于疏忽或者過于隨意,使其財務(wù)會計的內(nèi)控制度的制定缺乏有效的指導(dǎo)和支持,有的只是將一些一般化內(nèi)控制度直接拿來生搬硬套,沒有對其適用性和本單位的實際情況進行分析,使其內(nèi)控制度流于形式,難以執(zhí)行,單位內(nèi)缺少有效的制度對其財務(wù)會計工作加以約束。
(二)預(yù)算核算控制力度不強,風(fēng)險意識差
首先是在財務(wù)會計在預(yù)算編制上存在不合理,導(dǎo)致其預(yù)算資金與實際的財務(wù)情況不一致,同時對預(yù)算資金的各個項目沒有進行詳細明確的列示,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作難以實現(xiàn)在資金使用上的優(yōu)化合理配置和安排;再加上對于會計核算工作,存在著結(jié)余科目不完整等不規(guī)范的問題上,導(dǎo)致其實際資金使用和余留情況難以通過賬面進行真實反映,無法真正了解其實際的收益。
(三)部門間合作與溝通不強,互相推諉現(xiàn)象嚴(yán)重
事業(yè)單位的財務(wù)部門并非是獨立的部門,其與其他各部門聯(lián)系緊密,有著頻繁的資金往來。而其他部門卻缺少這樣的認(rèn)知,往往卻缺少與財務(wù)部門進行及時溝通,從而引起到單位內(nèi)部工作的有效開展。拿單位部門的活動經(jīng)費來說,該部門在沒有與財務(wù)部門溝通的情況下,而做出過多的經(jīng)費預(yù)算,從而難以通過審批;或者是各部門沒有及時向財務(wù)部門提供其財務(wù)數(shù)據(jù)等,使得財務(wù)部門部分工作無法開展等,不僅影響實際工作的開展,還會導(dǎo)致各個部門之間還會發(fā)生相互埋怨、推卸責(zé)任的情況。
(四)財務(wù)評價與考核機制不健全
財務(wù)管理中的監(jiān)督工作很大程度上都來自于審計監(jiān)督。現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位在內(nèi)部審計監(jiān)督機制上還存在著諸多問題。例如,單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)方面的內(nèi)部控制工作不夠重視,導(dǎo)致其在體系建設(shè)上較為滯后,使其內(nèi)部審核和控制的作用無法得到充分發(fā)揮,審計監(jiān)督不到位,從而影響到其管理水平。
而另一方面,其存在相應(yīng)的監(jiān)督考核機制的缺失問題,導(dǎo)致其財務(wù)會計工作在實際的執(zhí)行操作過程當(dāng)中存在不規(guī)范的問題。
二、提升事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制水平的措施
(一)制定符合自身特點的財務(wù)會計內(nèi)控制度
財務(wù)會計的內(nèi)控制度制定的目的是為了更好地指導(dǎo)和約束其財務(wù)工作的順利進行,為事業(yè)單位各部門提供有力的物質(zhì)保障,因此,事業(yè)單位應(yīng)該充分認(rèn)識到一套行之有效的內(nèi)控制度的重要性,進而充分結(jié)合自身的內(nèi)部需求以及其單位特性,制定出一套能夠與其達到高度一致的內(nèi)控制度,避免過于理想、不切實際的情況出現(xiàn),使其難以應(yīng)用執(zhí)行;同時還要要求財務(wù)人員明確自身職責(zé),嚴(yán)格按照相關(guān)制度和規(guī)定來執(zhí)行。
(二)強化預(yù)算管理
想要實現(xiàn)有效的財會內(nèi)部控制,還需要做好預(yù)算編制工作,采用更為合理的預(yù)算編制方法,在參考以往的資金出入情況的基礎(chǔ)上,還要結(jié)合事業(yè)單位在未來的新的運行計劃以及市場的變化情況。同時,要求各個部門做好自己部門下一階段的資金預(yù)算計劃,并將其提交給財務(wù)部門,使財務(wù)部門結(jié)合各部門的實際預(yù)算資金需求,來進行預(yù)算編制,使其和實際情況能夠保持一致。
(三)加強部門之間的溝通交流
想要加強事業(yè)單位各部門之間的溝通合作,最重要是讓各部門之間清楚認(rèn)識到其相互之間,特別是與財務(wù)部門之間有著緊密聯(lián)系,加強財務(wù)會計內(nèi)部控制并非財務(wù)部門自己的事,其需要各部門的配合和合作,來共同推動。因此,事業(yè)單位可以以部門負責(zé)人之間進行會議等各方面的溝通或者內(nèi)部的一些宣傳措施,來促進部門之間的交流和合作。
(四)加強內(nèi)部監(jiān)管考核
事業(yè)單位要提高對內(nèi)部審計工作的重視程度,發(fā)揮其監(jiān)督作用。針對內(nèi)部管理的薄弱與缺失環(huán)節(jié)進行完善,并以財務(wù)會計信息化的落實來提高財務(wù)信息處理的質(zhì)量與效率,并實現(xiàn)對相應(yīng)崗位人員操作權(quán)限與行為的約束;同時,要建立長效監(jiān)督考核機制,以進一步強化財務(wù)會計內(nèi)部控制力度。
參考文獻:
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(作者單位:湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院)endprint