蔡燦+王理國
摘要:在新醫(yī)療體制深化改革的背景下,提升公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的水平已經(jīng)成為了推動醫(yī)院穩(wěn)定健康發(fā)展的必然要求,也是醫(yī)院在競爭激烈的環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢地位的重要條件?;诖耍疚耐ㄟ^概述公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的難點,并針對實際情況提出合理的對策。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;全面預(yù)算;管理對策
隨著新醫(yī)改體制改革逐步深化,醫(yī)院在不斷發(fā)展的過程中為了能夠取得較大的經(jīng)濟(jì)效益,便需要充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作的重要性,最大限度提升公立醫(yī)院的財務(wù)管理水平,從而促進(jìn)醫(yī)院能夠更加持續(xù)的向前發(fā)展。
一、新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的特征分析
(一)預(yù)算管理借助于科學(xué)的組織架構(gòu)體系以及專業(yè)化的管理系統(tǒng)為支持。一般需要構(gòu)建相對統(tǒng)一的預(yù)算管理組織,確保預(yù)算管理能夠統(tǒng)一規(guī)劃和實施,促進(jìn)整體效益的最大化。財務(wù)工作人員和醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)共同參與到預(yù)算的制定、執(zhí)行以及考核的整個流程中來。預(yù)算管理依靠專業(yè)化的信息系統(tǒng)來實現(xiàn),系統(tǒng)能夠提供數(shù)據(jù)分析和監(jiān)測報警功能。
(二)預(yù)算管理和發(fā)展規(guī)劃、業(yè)績評價充分聯(lián)系,同時和管理會計體系有機(jī)結(jié)合。預(yù)算管理和業(yè)績評價之間的銜接,預(yù)算指標(biāo)明確到相關(guān)業(yè)務(wù),考核評價體系一般來說選擇平衡記分卡進(jìn)行考量,目標(biāo)實現(xiàn)水平和最終的薪酬福利聯(lián)系起來。為更好的實施成本計量與成本管控工作,預(yù)算管理體系應(yīng)當(dāng)與管理會計體系之間保持一定的聯(lián)系,作業(yè)成本法與產(chǎn)品、價值也普遍應(yīng)用于預(yù)算管理,屬于財務(wù)資源優(yōu)化配置的主要考量因素。
(三)預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)資本約束,資源配置注重資本回報。資本管理不但可以有效處理好資本籌集的相關(guān)問題,借助于對不同工具籌資成本予以權(quán)衡分析,盡可能的用最低成本來滿足公立醫(yī)院對資本充足率的要求,更好的保證公立醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行;同時對于內(nèi)部管理工作來說,借助于經(jīng)濟(jì)資本的方式,根據(jù)風(fēng)險調(diào)整后的資本收益率為基準(zhǔn)實施資本分配,從而保證業(yè)務(wù)風(fēng)險和收益之間保持平衡。
二、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的難點
目前,在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院在不斷發(fā)展的過程中也遇到了一系列的難點問題,嚴(yán)重阻礙了公立醫(yī)院的發(fā)展。其中,主要是指公立醫(yī)院全面預(yù)算編制和審批的程序還不夠明確,部分醫(yī)院的全面預(yù)算管理意識薄弱,預(yù)算績效考核獎懲機(jī)制不健全,全面預(yù)算管理的方式較為落后。因此,深入探究新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的對策具有重要的現(xiàn)實意義。
(一)全面預(yù)算意識淡薄
在新醫(yī)改背景下的公立醫(yī)院發(fā)展過程中,因醫(yī)院的管理層和業(yè)務(wù)科室對公立醫(yī)院的全面預(yù)算了解不夠深入,片面的認(rèn)為預(yù)算只是財務(wù)管理的事,而尚未將全面預(yù)算管理提升到醫(yī)院不斷發(fā)展的戰(zhàn)略高度,從而無法讓全員參與到醫(yī)院的全面預(yù)算管理中。其中,公立醫(yī)院在不斷發(fā)展的過程中,財務(wù)預(yù)算主要涉及到各項業(yè)務(wù)、資金、器材、經(jīng)營、信息、后勤、人力資源和基建等多個部門。
(二)預(yù)算體系不健全
在新醫(yī)改背景下的公立醫(yī)院發(fā)展過程中,健全的預(yù)算管理體系主要涉及到全面預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)、預(yù)算管理內(nèi)容、預(yù)算編制和預(yù)算控制等內(nèi)容。然而,在當(dāng)前公立醫(yī)院的實際發(fā)展過程中,不健全的預(yù)算管理體系尚未建立系統(tǒng)完善的全面預(yù)算組織架構(gòu),導(dǎo)致公立醫(yī)院在新醫(yī)改的背景下流于形式,無法發(fā)揮預(yù)算監(jiān)督的作用。同時,在當(dāng)前公立醫(yī)院的預(yù)算管理過程中尚未實現(xiàn)預(yù)算管理的制度化,預(yù)算流程設(shè)計還不夠健全,從而導(dǎo)致新醫(yī)改背景下的公立醫(yī)院的預(yù)算歸口層級還不夠清晰,預(yù)算管理責(zé)任還不夠明確,在一定程度上影響了公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理水平。
(三)預(yù)算編制目標(biāo)不明確
在新醫(yī)改背景下的公立醫(yī)院全面預(yù)算編制僅僅停留在短時間段的目標(biāo)實現(xiàn)層次上,卻尚未將短時間的全面預(yù)算管理目標(biāo)與醫(yī)院在發(fā)展過程中的長期目標(biāo)結(jié)合起來,嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院在不斷發(fā)展過程中進(jìn)行預(yù)算編制的連續(xù)性,無法讓全面預(yù)算發(fā)揮優(yōu)化資源配置的功能,從而不利于醫(yī)院在發(fā)展過程中實現(xiàn)遠(yuǎn)期的目標(biāo)。
在新醫(yī)改背景下的公立醫(yī)院財務(wù)預(yù)算編制的過程中,由于成本核算的基礎(chǔ)偏低,尚未對公立醫(yī)院的各個科室、各個層級采取成本核算,所以公立醫(yī)院在支出預(yù)算的過程中僅僅停留在報銷審核的層面上,難以將成本預(yù)算的意義充分凸顯出來。同時,在公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)預(yù)算編制中,也僅僅停留在采購方面的預(yù)算上,卻尚未涉及到庫存預(yù)算方面的內(nèi)容。
(四)公立醫(yī)院全面預(yù)算執(zhí)行的力度較弱
在新醫(yī)改背景下的公立醫(yī)院在執(zhí)行全面預(yù)算的過程中,尚未嚴(yán)格按照編制的預(yù)算方案展開工作,且針對一些無法預(yù)知的事情在發(fā)生的時候,更是隨意性調(diào)整預(yù)算方案,嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院預(yù)算的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。同時,一部分公立醫(yī)院的財務(wù)人員在執(zhí)行預(yù)算編制方案的過程中僅僅只是走過場,而對于無預(yù)算項目或者是預(yù)算超額度的卻一概不予以支出,尚未經(jīng)過審批同意則進(jìn)行執(zhí)行。
(五)缺乏完善的績效考核和評價激勵機(jī)制
在新醫(yī)改背景下的公立醫(yī)院發(fā)展中,全面預(yù)算管理無法較好的將績效考核結(jié)合起來,或者是全面預(yù)算考核的評價指標(biāo)過于簡單,預(yù)算執(zhí)行力度偏度,預(yù)算評價流于形式,從而導(dǎo)致績效管理難以充分發(fā)揮預(yù)算的激勵作用。同時,以往所進(jìn)行的績效考評,大部分都是以收支減支的結(jié)余作為導(dǎo)向,而忽略了事前管理,從而嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院全面預(yù)算考評的科學(xué)性,在較大的程度上打擊了公立醫(yī)院員工的工作積極性和主動性。
(六)預(yù)算管理工具落后
在當(dāng)前新醫(yī)改背景下的公立醫(yī)院全面預(yù)算管理過程中,信息化技術(shù)水平較低,尚未建立起完善的預(yù)算管理系統(tǒng)。同時,還有一些公立醫(yī)院雖然有預(yù)算管理軟件,但是卻與會計核算軟件、成本核算軟件、物資采購系統(tǒng)等各個信息系統(tǒng)獨(dú)立存在,難以真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的效率。
三、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的對策
(一)構(gòu)建全面預(yù)算管理的編制與審批程序
公立醫(yī)院在新醫(yī)改背景下,各項業(yè)務(wù)活動較為復(fù)雜,所以在開展全面預(yù)算管理的過程中應(yīng)該堅持以各項業(yè)務(wù)管理的流程作為重要的依據(jù),切實將公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)內(nèi)容納入到相應(yīng)的歸口管理部門,從而逐步形成一個完善的財務(wù)預(yù)算管理體系。其中,完善的財務(wù)預(yù)算管理體系應(yīng)該包括下列三個層級:一級為總預(yù)算、二級為歸口職能部門預(yù)算、三級為業(yè)務(wù)管理部門,以便將整個醫(yī)院在不斷發(fā)展過程中的各項業(yè)務(wù)、各項經(jīng)濟(jì)活動都全部納入到全面預(yù)算管理過程中。因此,公立醫(yī)院在新醫(yī)改的背景下,應(yīng)該綜合分析外部環(huán)境條件和內(nèi)部經(jīng)營條件,嚴(yán)格按照實際情況設(shè)定科學(xué)合理的全面預(yù)算管理目標(biāo),深入分析醫(yī)院各項收支的影響因素,以便能夠制定出適合醫(yī)院發(fā)展的全面預(yù)算管理方案。同時,公立醫(yī)院在編制全面預(yù)算管理方案的過程中,應(yīng)該盡量站在全方位的角度來管理醫(yī)院的日常經(jīng)營成本,其不但需要適應(yīng)醫(yī)院各項經(jīng)營活動發(fā)展的要求、資源需求,而且還需要全面考慮醫(yī)院在新醫(yī)改背景下的發(fā)展前景、政府政策和自身服務(wù)能力等方面的因素,以便制定出更加科學(xué)合理的全面預(yù)算編制方案。endprint
(二)增強(qiáng)全院預(yù)算管理意識
在醫(yī)院展開全面預(yù)算管理的過程中,其核心工作是應(yīng)該全面了解醫(yī)院未來發(fā)展的各個事項和計劃,積極優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部資源,最大限度提升醫(yī)院的整體運(yùn)營效率。尤其是在新醫(yī)改逐步深入的背景下,新會計制度和新預(yù)算法的內(nèi)容逐步落實,所以需要醫(yī)院的管理層充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作的重要性,指導(dǎo)醫(yī)院內(nèi)部各個職能部門積極展開科室預(yù)算管理培訓(xùn),促使醫(yī)院所有的職員能夠逐步樹立起科學(xué)合理的預(yù)算管理理念,有效增強(qiáng)全院的預(yù)算管理意識,從而有效提升公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的效率。
(三)建立科學(xué)的預(yù)算績效考核獎懲機(jī)制
在醫(yī)院開展全面預(yù)算管理工作的過程中,一個非常重要的環(huán)節(jié)就是預(yù)算考核。通過結(jié)合公立醫(yī)院發(fā)展的實際情況制定科學(xué)的績效考核獎懲機(jī)制,有利于充分調(diào)動起醫(yī)院所有職工參與預(yù)算管理的積極性和主動性,有效保證醫(yī)院全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果,從而更好的實現(xiàn)公立醫(yī)院資源的優(yōu)化配置。因此,需要根據(jù)實際情況建立健全公立醫(yī)院全面預(yù)算的績效考核獎懲制度,合理的將公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果與員工的績效考核緊密聯(lián)系起來,這樣能夠在醫(yī)院各個職能部門可接受范圍內(nèi)保證醫(yī)院全面預(yù)算執(zhí)行的效率,充分突出公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的重點內(nèi)容,逐步推動公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
(四)強(qiáng)化全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)
醫(yī)院的全面預(yù)算信息化管理與企業(yè)預(yù)算管理的信息化相比較,醫(yī)院實行全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)時間較短,技術(shù)水平相對落后,甚至還有一部分公立醫(yī)院在發(fā)展的過程中尚未將信息技術(shù)融入到全面預(yù)算管理過程中,從而難以滿足新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理要求。同時,在新醫(yī)改逐步深化的背景下,各項新會計制度逐步實施,這對醫(yī)院采取全面預(yù)算管理提出了更高的要求。因此,為了有效提升新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的水平,便需要強(qiáng)化醫(yī)院全面預(yù)算管理的信息化建設(shè),充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的規(guī)劃、監(jiān)督、控制、預(yù)警、分析和考核功能,為公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作提供重要的技術(shù)支持,從而推動公立醫(yī)院更加穩(wěn)定健康的向前發(fā)展。
(五)選擇預(yù)算編制方法
公立醫(yī)院的全面預(yù)算編制工作必須要在充分結(jié)合成本與效益的基礎(chǔ)上,綜合考量彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動預(yù)算以及增量預(yù)算等方法實施編制,在成本允許的前提下盡可能的選擇零基預(yù)算法,同時需要定期針對預(yù)算指標(biāo)實施審核。預(yù)算編制工作應(yīng)當(dāng)盡可能的利用部門預(yù)算,因為其可以較為準(zhǔn)確的反映出部門預(yù)算中的權(quán)責(zé)利統(tǒng)一,其結(jié)果與實際情況更加符合。另外相同部門之間的溝通相對來說更加便捷,促進(jìn)了預(yù)算編制工作效率的提升,有效避免預(yù)算扯皮問題的出現(xiàn)。部門預(yù)算是公立醫(yī)院內(nèi)部各部門共同參與的前提下進(jìn)行的預(yù)算編制,確保公立醫(yī)院各個部門的權(quán)責(zé)利有機(jī)結(jié)合,在很大程度上提升了公立醫(yī)院各部門的參與廣泛性,有效保證預(yù)算指標(biāo)的落實。
(六)建立全面預(yù)算管理體系
建立全面預(yù)算管理體系可以說是公立醫(yī)院推進(jìn)全面預(yù)算管理的體系保障,全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)充分整合內(nèi)部人力、物力、財力等相關(guān)資源,在對經(jīng)營管理等相關(guān)預(yù)算的前提下所構(gòu)成的責(zé)任指標(biāo)體系。建立全面預(yù)算管理體系,必須要充分聯(lián)系公立醫(yī)院目前的具體發(fā)展情況以及所需要面對的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,同時需要積極引導(dǎo)內(nèi)部職工的參與積極性,根據(jù)從上而下、再從下而上的順序予以制定。強(qiáng)化各部門之間的信息共享,構(gòu)建預(yù)算信息系統(tǒng),確保利益相關(guān)者能夠更加全面的掌握預(yù)算編制和執(zhí)行狀況,確保內(nèi)部管理信息公開透明,盡可能的避免全面預(yù)算管理的預(yù)算松弛問題。
總之,在新醫(yī)改逐步深化的背景下,公立醫(yī)院面臨著更大的市場挑戰(zhàn),所以需要公立醫(yī)院及時進(jìn)行調(diào)整,以便能夠更好的滿足新醫(yī)改的具體要求。其中,通過構(gòu)建全面預(yù)算管理的編制與審批程序、樹立良好的預(yù)算管理觀念、建立科學(xué)的預(yù)算績效考核獎懲機(jī)制、強(qiáng)化全面預(yù)算管理的信息化建設(shè),從而推動公立醫(yī)院在新醫(yī)改的背景下持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,為廣大群眾提供更好的醫(yī)療服務(wù)。
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(作者單位:廣東省第二人民醫(yī)院財務(wù)部)endprint