王丹
摘 要 信息技術的發(fā)展,給許多領域帶來了便利,對會計行業(yè)更是如此。在此背景下,企業(yè)會計信息化應運而生,其快速發(fā)展給企業(yè)的財務管理工作帶來了巨大變化,不僅提高了財務會計工作效率,還增強了企業(yè)財務管理的效率和質量。本文立足于企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)狀,分析了會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策。
關鍵詞 會計信息化 企業(yè)財務管理 影響 對策
一、會計信息化對企業(yè)會計核算的影響
(一)對會計主體的影響
會計信息化在支持單位會計工作時,不管是網(wǎng)絡虛擬企業(yè)核算還是實體企業(yè)核算工作,都會將信息化與傳統(tǒng)會計知識相結合,可想而知,信息化程度的增強,也推動著會計主體范圍的不斷擴大。信息化程度的加深導致網(wǎng)絡公司如雨后春筍般增多,他們?yōu)檫_到一個財務目標而產(chǎn)生,當財務目標完成時,這個會計主體則會自動解散,于是會計核算工作受到很大影響,進而對企業(yè)的財務管理工作產(chǎn)生一定影響。
(二)對持續(xù)經(jīng)營的影響
網(wǎng)絡虛擬企業(yè)的不斷增多,給企業(yè)會計主體帶來了兩面性,既擴大了會計主體的范圍,又加快了會計主體的解散時間。這種臨時性的網(wǎng)絡虛擬公司,其獨有特性,主要依賴市場的存在而存在,受市場影響很大,在市場需求不大的情況下可以隨時解散或成立,這時就直接關系到會計上的持續(xù)經(jīng)營,對會計核算工作造成一定困難,需要企業(yè)財務管理人員加以重視,降低其對企業(yè)財務工作的風險。
(三)對會計分期的影響
在會計制度中提出會計分期,這主要是針對許多企業(yè)在獲取財務數(shù)據(jù)時是根據(jù)每個會計期間而來,會計信息化對會計分期的影響更大,進而更好地滿足企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的需求,為企業(yè)的經(jīng)營過程提供更正確的方針政策。隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)也可以在網(wǎng)上獲得與企業(yè)相關的財務數(shù)據(jù)和財務報告信息,無須等到某個會計期間結束后方可獲得相應的財務信息。這時,采用企業(yè)的真實交易期間作為會計期間,更加符合企業(yè)自身經(jīng)營特點,真正有利于界定企業(yè)每個部門發(fā)生的費用,不會出現(xiàn)成本費用劃分不合理的現(xiàn)象。
(四)對貨幣計量的影響
目前的財務管理工作中,大部分是以本國貨幣作為記賬本位幣,然而隨著經(jīng)濟全球化的加速發(fā)展,我國的記賬本位幣將會出現(xiàn)電子銀行,讓整個財務的計量基礎變得更加便利,采用統(tǒng)一的貨幣計量可以大大提高工作效率。另一方面,由于網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的快速發(fā)展,加上人們網(wǎng)上交易的經(jīng)營期限較短,因此對于幣值的變動可以忽略不計。
二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
(一)對傳統(tǒng)會計的影響
傳統(tǒng)的會計處理工作大多是通過對原始憑證和記賬憑證的收集、歸類、編制和加工完成的,整個工作過程較為復雜、煩瑣,在企業(yè)經(jīng)營額較大時,會計人員的工作量很大。隨著會計信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)財務人員可以自動去收集供貨公司的發(fā)票、金融系統(tǒng)的單據(jù)、運輸系統(tǒng)的面單。這些面單中主要包括企業(yè)生產(chǎn)、加工、進貨、銷售等各個環(huán)節(jié)的單據(jù),統(tǒng)一由各個部門匯總到財務部門,供財務部門做會計分錄,編制出一張張記賬憑證,加以完善和檢查,出具更加精準的會計報表,將這些精準的會計數(shù)字統(tǒng)一到一張直觀的報表上,供企業(yè)管理者參考,進而作出更加合理的決策,推動企業(yè)的快速發(fā)展。
(二)對內部控制的影響
企業(yè)財務管理工作主要還是對資產(chǎn)的安全性、財務數(shù)據(jù)的準確性和財務信息的可靠性加以管理,真正提高會計工作效率和質量,為企業(yè)經(jīng)營效率提供保障。會計的主要核算方法就是復式記賬法和借貸平衡原理,準確執(zhí)行會計準則的要求。改變傳統(tǒng)手工賬的做法,幫助企業(yè)財務人員提高辦事效率,采用會計信息化可以有效提高會計處理程序,與之對應的內部控制效率也會大大提高,從而有效提高財務管理工作水平。
(三)對財務目標的影響
在信息技術水平不斷提高的今天,要求企業(yè)的經(jīng)營范圍不斷擴大,隨之而來的關聯(lián)方交易越來越密切,特別是應收款項和應付款項,要想及時看清企業(yè)的庫存情況和賬齡情況,都需要依賴會計信息化的支持。要想快速準確地將企業(yè)財務信息狀況表達出來,可以充分利用會計信息化,特別是財務軟件的使用,進而做出準確的財務報表,并及時將這些信息傳遞給企業(yè)決策者。結合上報的財務數(shù)據(jù)作出準確的財務決策,能夠促進財務管理工作的有序進行。
三、會計信息化在企業(yè)財務管理過程中的策略
(一)更新財務理念
企業(yè)需要始終堅持以人為本的理財觀念,信息經(jīng)濟時代的快速發(fā)展和財務管理理念的不斷更新,要求企業(yè)財務人員必須樹立新的財務管理理念,在實際工作中更加重視人的發(fā)展觀念。人要成為企業(yè)會計管理中的主角,因此企業(yè)的財務管理工作需要做到以人為本,只有重視人的作用,才能取得更好的財務管理效果,推動企業(yè)的不斷發(fā)展。同時,企業(yè)經(jīng)營者還需要樹立風險理財觀念,經(jīng)濟越發(fā)達,面臨的風險越多,特別是網(wǎng)絡經(jīng)濟的快速發(fā)展,只有財務管理人員樹立正確的風險觀,適應變化多端的網(wǎng)絡環(huán)境,才能真正做到有預見性地防范各種財務風險,進而真正降低風險帶來的各項損失。
(二)建立財務目標
傳統(tǒng)的財務管理目標是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,這種財務管理目標已不再適應信息時代下對財務管理的要求,企業(yè)財務管理者需要更新財務管理目標,制定符合時代發(fā)展的財務目標。在信息化時代,無形資產(chǎn)很重要,是企業(yè)一項豐富無價的資產(chǎn)。因此,企業(yè)需要更加重視創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才,加以重用,同時真正實現(xiàn)人才的培養(yǎng)。對此,企業(yè)訂立財務管理目標時,需要將其他利益主體和社會利益納入范圍,同時還需追求股東利益最大化,保證企業(yè)財務管理目標的合理性。
(三)拓寬財務內容
目前,我國財務管理內容主要是為工業(yè)經(jīng)濟時代服務,企業(yè)管理的對象主要是存貨的收發(fā)存、資金的投產(chǎn)比和固定資產(chǎn)的保管情況,最重要的是企業(yè)的現(xiàn)金流,為企業(yè)的生產(chǎn)保證充足的資金流。隨著會計信息化的不斷發(fā)展,知識資本成為企業(yè)資本結構的重要組成部分,并占據(jù)主導地位,因此企業(yè)需要將無形資產(chǎn)變?yōu)槠髽I(yè)決策的重中之重,真正發(fā)揮無形資產(chǎn)給企業(yè)帶來的巨大收益。此外,企業(yè)還需要將風險管理納入企業(yè)財務管理工作中,要求企業(yè)需要從多方面準確預測和評估企業(yè)在投資和融資過程中的主要風險。最后,也是最重要的一點,企業(yè)需要將人力資本的所有者納入企業(yè)盈利分配的參與者,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(四)培養(yǎng)專業(yè)人才
目前會計信息化的發(fā)展如火如荼,企業(yè)需要培養(yǎng)更多既會計算機知識,又會財務管理知識的專業(yè)人才,提高企業(yè)財務管理的工作效率和質量。在現(xiàn)實企業(yè)運行中,財務管理工作仍然采用手工記賬方式,沒有采用高端的會計信息化處理,財務管理工作效率較低,跟不上企業(yè)運營和發(fā)展的腳步。現(xiàn)代信息技術的不斷運用,加上會計信息化的普及,對高素質人才的需求越來越大,要求企業(yè)定期開展培訓工作,具備電子商務知識,明確網(wǎng)絡虛擬公司的財務運營情況,為企業(yè)的財務管理工作提供人才支持。
四、結語
會計信息化的不斷發(fā)展,在提高企業(yè)財務工作質量的同時,還為財務部提供更好的賬務處理系統(tǒng),更加高效地出具企業(yè)經(jīng)營成果的報表。同時,會計信息化的正常健康發(fā)展離不開網(wǎng)絡和會計的發(fā)展,需要企業(yè)更加注重專業(yè)性人才的培養(yǎng),推動企業(yè)的不斷發(fā)展。
(作者單位為大連品譽旺企企業(yè)管理顧問有限公司)
參考文獻
[1] 鄧龍兵.會計信息化對財務管理的影響與策略[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(5).endprint