王春紅

摘要：信息化是當(dāng)前時代發(fā)展的突出特點，計算機和互聯(lián)網(wǎng)也已經(jīng)逐漸成為家庭的標(biāo)準配置。網(wǎng)絡(luò)信息化給人們的生活帶來了極大的便利，同時也給企業(yè)的發(fā)展帶來新的機會。當(dāng)前國際市場的競爭日趨激烈，國企要在競爭中實現(xiàn)自身的發(fā)展，就要加強與國際間的聯(lián)系和交流，利用信息化的管理不斷加強內(nèi)控，實現(xiàn)企業(yè)綜合能力的提升。本文以改進和完善國企的內(nèi)控措施為目的，對其內(nèi)控信息化的必要性進行分析，并根據(jù)企業(yè)內(nèi)控的現(xiàn)狀和問題提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：信息環(huán)境；國企內(nèi)部控制；加強與完善；方法措施

國企是我國經(jīng)濟的主體成分，是國家經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力量，承擔(dān)著引導(dǎo)其他經(jīng)濟成分快速壯大的重大責(zé)任，在近些年信息化逐漸主導(dǎo)企業(yè)管理的環(huán)境下，如何利用信息技術(shù)實現(xiàn)國企管理的優(yōu)化就成為當(dāng)務(wù)之急。與西方發(fā)達國家相比，當(dāng)前的國企在內(nèi)控管理方面還處于弱勢，應(yīng)用信息化的管理方式，加強內(nèi)控就成為各企業(yè)提升競爭力的有效途徑。

一、國企內(nèi)部控制信息化的必要性

企業(yè)的內(nèi)部控制，就是通過建立有效的制度和規(guī)范，實現(xiàn)對運營過程的監(jiān)督和管理，保證企業(yè)運行的高效率和高效益，在信息化管理應(yīng)用到國企的內(nèi)控中時，這一制度的優(yōu)越性就得到了更好地體現(xiàn)。

首先，內(nèi)控信息化可以極大地提升企業(yè)的工作效率。傳統(tǒng)的工作管理完全依賴人力進行，在效率方面存在很大的短板問題；而在信息化的應(yīng)用中，信息化的內(nèi)控以計算機網(wǎng)絡(luò)為載體，把企業(yè)員工的具體工作更加細化；人力管理這一部分逐漸被計算機代替，企業(yè)員工的工作量減少，整體的效率大大提高。信息化對企業(yè)管理的要求變得嚴格，管理者對信息的收集、處理和完善能力都要達到標(biāo)準，在信息化的輔助下，企業(yè)的管理就能保持較快的發(fā)展速度，其工作效率就能獲得極大的提升[1]。

然后是企業(yè)的信息溝通能力增強。網(wǎng)絡(luò)的信息化，給企業(yè)的信息搜集、交流和溝通提供了極大的便利，在方式和范圍上都有質(zhì)的飛躍。當(dāng)前國企的發(fā)展，對信息化的依賴性越來越嚴重，網(wǎng)絡(luò)信息給企業(yè)的發(fā)展提供了海量的信息交流平臺，各企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)信息的處理也逐漸產(chǎn)生重視心理，其信息處理的能力取得快速發(fā)展，與國際信息的交流和溝通能力得到極大的增強。

信息化還加強了國企各部門的配合能力。企業(yè)的信息化是各個部門工作的信息化，內(nèi)控的信息化能在企業(yè)內(nèi)部營造濃厚的合作競爭氛圍。其一，企業(yè)是需要互相配合、共同努力的利益整體，其經(jīng)濟效益的提高離不開全體工作人員的努力；其二，各部門的工作內(nèi)容和效率透明化，在責(zé)任制度和獎懲制度的雙重影響下，能實現(xiàn)合作競爭的工作方式，有利于加強各部門之間的配合。

二、當(dāng)前國企內(nèi)控的現(xiàn)狀及問題

在國際市場的競爭中，我國國企的整體管理水平落后于西方發(fā)達國家，這是企業(yè)內(nèi)控信息化應(yīng)用不成熟的結(jié)果。目前國企在內(nèi)控信息化的應(yīng)用上還處于較低水平，還處在摸索和彌補漏洞的階段，所以當(dāng)前的國企在內(nèi)控能力上還有較大的提升空間。以下是國企的內(nèi)控現(xiàn)狀及問題分析。

（一）內(nèi)控制度有待完善

從企業(yè)的部門構(gòu)成來分析，內(nèi)控應(yīng)該是企業(yè)獨立存在的部門，負責(zé)國企的內(nèi)部監(jiān)督和管理工作，但實際上企業(yè)對內(nèi)控的重視程度不夠。當(dāng)前的國企構(gòu)成中，內(nèi)控還處于附屬位置，在職權(quán)和責(zé)任方面還劃分不清，相關(guān)制度的建設(shè)還不完善。這就導(dǎo)致企業(yè)的運營在部門配合和工作效率上出現(xiàn)漏洞，員工的工作積極性降低，企業(yè)的經(jīng)濟效益難以得到提升。

（二）風(fēng)險控制不到位

當(dāng)前的國際市場時刻處于競爭的狀態(tài)，在網(wǎng)絡(luò)媒體高速發(fā)展的現(xiàn)狀下，企業(yè)受到各方面的沖擊都會變多，其運營的風(fēng)險大大增加。但傳統(tǒng)的企業(yè)風(fēng)險預(yù)警機制都是以人力為主體進行，在科學(xué)性上沒有安全保障；以人為主體的預(yù)警機制很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的誤差，這就會給國企帶來運營風(fēng)險，企業(yè)的資金投入、安全運營就會出現(xiàn)較大的風(fēng)險，在控制方面非常不利[2]。

（三）管理監(jiān)督有待加強

企業(yè)之所以要建設(shè)內(nèi)控制度，就是要從內(nèi)部入手，減少主觀因素導(dǎo)致的工作失誤，優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境，改善企業(yè)的工作氛圍，提高員工的主動性，并最終實現(xiàn)企業(yè)高效穩(wěn)定的發(fā)展。但在內(nèi)部控制方面，當(dāng)前企業(yè)的制度建設(shè)還不完善，其有效內(nèi)控范圍還沒有完全覆蓋企業(yè)內(nèi)部，員工工作失誤和舞弊現(xiàn)象容易造成企業(yè)損失。

三、國企內(nèi)控加強與完善的措施

國企的內(nèi)控信息化是實現(xiàn)其正常運作和平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)信息化管理、提高企業(yè)綜合管理能力的必經(jīng)之路。針對當(dāng)前國企內(nèi)控中存在的問題，應(yīng)用信息化的管理方法，加快企業(yè)管理制度建設(shè)就成為當(dāng)務(wù)之急。國企內(nèi)控能力的加強是當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的要求，也是國企立足國際市場、優(yōu)化內(nèi)部管理的必然選擇。

（一）健全信息化內(nèi)控制度

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，是增強國企內(nèi)控能力的有效途徑，建立健全信息化的內(nèi)控制度就顯得尤為重要。內(nèi)控制度就是要面向企業(yè)全部員工，覆蓋企業(yè)的各個部門，建立行之有效的監(jiān)督和管理制度，規(guī)范企業(yè)運營的流程和細則，實施科學(xué)合理的工作監(jiān)督，進行企業(yè)財務(wù)及人力的管理。健全的內(nèi)控制度要包括企業(yè)運營的規(guī)范章程，人力資源的合理利用，財務(wù)信息的管理核實以及員工的責(zé)任獎懲制度等。完善的制度能保證全體工作人員的積極性，能在企業(yè)中營造合作競爭的氛圍，還能切實提高企業(yè)的運營效率和經(jīng)濟效益。

（二）完善企業(yè)的監(jiān)督管理

信息化的內(nèi)控制度，就是利用先進的信息手段，對企業(yè)內(nèi)部的財產(chǎn)資金調(diào)動、人員招聘補充、部門工作進度及失誤舞弊現(xiàn)象進行處理。以企業(yè)內(nèi)部的資金管理為例，加強對財務(wù)信息的監(jiān)督，就要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對時間段內(nèi)企業(yè)的資金流向、支取收入情況及財產(chǎn)管理情況進行審計，定時核查企業(yè)的財產(chǎn)信息，及時發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞。對出現(xiàn)資金漏洞的范圍進行詳細的調(diào)查，并應(yīng)用計算機軟件深入分析，尋根溯源，消除企業(yè)資金管理的漏洞，對相關(guān)責(zé)任承擔(dān)人實施制度懲處，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督管理的透明化[3]。

（三）重視風(fēng)險評估預(yù)警endprint

國企是我國經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵推動力，是我國其他非公經(jīng)濟成分行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，國企的經(jīng)濟安全關(guān)系重大。信息化在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用，能支持其建立起以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)投資運營風(fēng)險的最小化，充分發(fā)揮信息化在規(guī)避風(fēng)險方面的優(yōu)越性。重視風(fēng)險評估，就是要加強企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)的安全性控制，不斷更新和優(yōu)化計算機風(fēng)險評估軟件；還應(yīng)強化企業(yè)對相關(guān)資源的管理控制，避免企業(yè)安全資源泄露或商業(yè)機密文件泄露帶來的安全風(fēng)險，做好風(fēng)險評估工作，建立起科學(xué)高效的風(fēng)險預(yù)警機制，保障國資企業(yè)的安全。

（四）加強國資企業(yè)信息溝通

我們所處的時代是信息化的時代，當(dāng)前社會的發(fā)展更是由信息的交流和溝通決定的，國資企業(yè)作為國家經(jīng)濟的龍頭企業(yè)就更是如此。在信息化的環(huán)境下，就要建立高效的信息搜集渠道，加強國資企業(yè)與國際公司的信息溝通，完成正常的企業(yè)信息溝通，不斷增強國企的綜合能力，加強其參與國際競爭的能力，把企業(yè)推向發(fā)展的新臺階。另外，全面提升信息人才的技能素質(zhì)，為企業(yè)注入源源不斷的發(fā)展活力，并為其提供強有力的人力保障[4]。

綜上分析，在信息化環(huán)境中國資企業(yè)要想占據(jù)發(fā)展優(yōu)勢，就要從以上環(huán)節(jié)進行內(nèi)控信息化建設(shè)，適應(yīng)社會發(fā)展的需要，不斷完善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境，這也是徐州市國資經(jīng)營集團發(fā)展的有效途徑和方法。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，不但滿足了人民群眾學(xué)習(xí)、工作和娛樂方面的需求，還為國資企業(yè)的進一步發(fā)展提供了發(fā)展的機遇。本文從總結(jié)信息化內(nèi)控制度在國資企業(yè)管理中的優(yōu)越性著手，深入了解分析國企現(xiàn)存的內(nèi)控問題，并提出健全信息化內(nèi)控制度、完善企業(yè)的監(jiān)督管理、重視風(fēng)險評估預(yù)警和加強國資企業(yè)信息溝通等完善方法，提供了完善信息化內(nèi)控制度的方法和相關(guān)措施，希望能對徐州國投集團在信息化環(huán)境下的發(fā)展有所助益。

參考文獻：

[1]何曉芳.信息化環(huán)境下國企內(nèi)部控制改進與完善[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2015 （3X）：196-196.

[2]張林，王琳.中小型國有企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的缺陷及完善[J].商業(yè)經(jīng)濟，2015（9）：67-68.

[3]陳冬凌.國有企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2015（10）：114-115.

[4]邱令琦.新經(jīng)濟常態(tài)下國有企業(yè)如何有效加強內(nèi)部控制體系建設(shè)分析[J].財經(jīng)界，2017（2）：105-106.

（作者單位：徐州市國有資產(chǎn)投資經(jīng)營集團有限公司）endprint