孟燕

【摘要】社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，推動(dòng)了人事檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，隨著人事檔案管理在各個(gè)企事業(yè)單位中的地位越來越高，人們不斷對(duì)其有了更新、更深入的了解。而文章主要是在新時(shí)代背景下，對(duì)我國(guó)人事檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀和重要性進(jìn)行分析，并結(jié)合已有經(jīng)驗(yàn)闡述一些有效的提高途徑。

【關(guān)鍵詞】檔案工作；人事檔案管理；提高途徑

一、關(guān)于人事檔案管理概述

所謂人事檔案，主要是指對(duì)一個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng)、學(xué)歷背景、政治面貌以及社會(huì)經(jīng)歷等信息的真實(shí)而又詳細(xì)的記錄。在新時(shí)代背景沒有形成以前，原有的人事檔案上記載的內(nèi)容是十分保守、簡(jiǎn)單的，缺乏系統(tǒng)性和時(shí)效性，以致在實(shí)際應(yīng)用過程之中的有效利用價(jià)值較低，難以充分而有效地將人事檔案管理中的作用和功能發(fā)揮出來。隨著新歷史時(shí)期的形成，人們重新對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行了一次科學(xué)、合理的定義，其所想要表達(dá)的是在人事檔案管理的作用下能夠?qū)崿F(xiàn)資源的有效整合，即是對(duì)個(gè)人基本情況的真實(shí)反映，不僅能夠作為真實(shí)的個(gè)人資歷記錄來保存，而且還能夠當(dāng)作是企事業(yè)單位在人才選聘和考核過程中重要的參考依據(jù)。

經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，還有諸多的問題存在于現(xiàn)階段的人事檔案管理工作當(dāng)中，如：在某些企事業(yè)單位中，人事檔案管理工作并沒有得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，資金的缺乏，管理人手的不足，都限制了人事檔案管理在企事業(yè)單位中的進(jìn)一步發(fā)展，缺乏專業(yè)化管理意識(shí)和能力，落后的管理方式，難以維持的管理秩序，使得管理工作中的問題不斷顯露了出來，基于此，提高整體的人事檔案管理水平已經(jīng)成為了當(dāng)前首需解決的問題，只有規(guī)范化管理人事檔案，才能使人事檔案管理的效率和水平不斷提高，進(jìn)一步強(qiáng)化人事檔案管理已經(jīng)勢(shì)在必行。

二、提高的有效途徑分析

（一）從社會(huì)化建設(shè)的角度來提高人事檔案管理工作。為了使人事檔案管理的有效性、真實(shí)性不斷得到提高，首先應(yīng)當(dāng)做的是進(jìn)一步在人事代理制的背景之下對(duì)現(xiàn)行的人事檔案內(nèi)容公開的程度進(jìn)行完善，只有做到公開透明，隨著時(shí)代的發(fā)展不斷對(duì)個(gè)人的檔案內(nèi)容進(jìn)行更新、完善，并賦予個(gè)人獨(dú)有的修改權(quán)以及建議權(quán)，才能夠使人事檔案管理信息的有效性、真實(shí)性獲得保障。并且，社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展和改變，我們必須從社會(huì)需求相契合的角度對(duì)現(xiàn)有的人事檔案管理制度進(jìn)行改變，只有使其與時(shí)代性發(fā)展需求相滿足，才能夠真實(shí)有效地記錄檔案信息。我們認(rèn)為，政府部門應(yīng)當(dāng)放棄對(duì)各個(gè)企事業(yè)單位人力資源管理工作的干預(yù)職能，應(yīng)當(dāng)從宏觀監(jiān)督和指揮的角度出發(fā)，給予各單位真正的人事檔案管理權(quán)利，不斷強(qiáng)化相關(guān)管理人員的市場(chǎng)意識(shí)以及法人意識(shí)，宣揚(yáng)各個(gè)人事檔案管理的中介機(jī)構(gòu)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所承擔(dān)的橋梁作用，只有對(duì)中介檔案管理的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及操作規(guī)程等內(nèi)容進(jìn)行合理的規(guī)范，才能夠在確保他們自身經(jīng)濟(jì)效益取得的同時(shí)，避免有造假、瞞報(bào)以及徇私舞弊等情況出現(xiàn)，以此使整個(gè)行業(yè)管理的專業(yè)化水平得到提高。

（二）長(zhǎng)效管理機(jī)制的建立與健全。為了進(jìn)一步對(duì)國(guó)內(nèi)的人事檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，首先應(yīng)當(dāng)做的是建立一個(gè)健全的管理機(jī)制。我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從四個(gè)部分來建立和完善：第一個(gè)部分是：檔案管理工作者相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)的完善。首先應(yīng)當(dāng)建立完善的一個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)相關(guān)管理人員的工作情況定期進(jìn)行抽查和考核，時(shí)時(shí)查看工作人員在工作時(shí)間內(nèi)任務(wù)完成的具體情況，并建立相關(guān)的考核機(jī)制，將檔案管理者自身的經(jīng)濟(jì)利益同人事檔案管理工作狀況直接聯(lián)系在一起，施行按勞分配制，多勞多得，有助于提升管理人員整體的工作積極性，也利于對(duì)他們的工作行為起到監(jiān)督和約束作用。第二個(gè)部分是：分類、分級(jí)的管理人事檔案工作。如：針對(duì)不同級(jí)別的人員檔案資料，應(yīng)當(dāng)分類進(jìn)行管理，全方位收集每一個(gè)人員的素質(zhì)水平、個(gè)人業(yè)績(jī)以及道德素養(yǎng)等資料，又如：在記錄和保管專業(yè)技術(shù)人員的資料信息時(shí)，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是收集技能水平以及學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)等內(nèi)容；在記錄和保管管理層人員的資料信息時(shí)，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是收集相關(guān)的管理能力以及事業(yè)背景等內(nèi)容。第三個(gè)部分是：甄別和篩查檔案信息能力的不斷強(qiáng)化。為了防止有虛假的檔案信息出現(xiàn)在管理資料中，就必須在資料保管之前就將那些缺乏利用價(jià)值以及已經(jīng)過時(shí)的信息剔除掉，以此來節(jié)省人力和物力，使整個(gè)的管理成本降低。第四個(gè)部分是：人事檔案管理者培訓(xùn)力度加強(qiáng)。各個(gè)企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷對(duì)自家人事檔案管理者的管理能力以及管理素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)和強(qiáng)化，建立有效地管理制度，以此對(duì)管理者在日常管理工作中的行為起到約束作用，并通過定期培訓(xùn)來使管理者的管理能力以及業(yè)務(wù)水平不斷得到提升，以此從根本上確保人事檔案管理的真實(shí)性、有效性。

三、總結(jié)

綜上所述，現(xiàn)今社會(huì)我們所強(qiáng)調(diào)的是人盡其用，針對(duì)不同人的不同特征，安排不同的工作和職位。隨著人力資源在企事業(yè)單位中的地位不斷升高，包含于其中的人事檔案管理也逐漸得到了人們的關(guān)注和重視。從人事檔案管理的重要性這方面內(nèi)容出發(fā)，我們必須進(jìn)一步對(duì)人事檔案管理的水平及管理者的能力進(jìn)行強(qiáng)化，只有這樣才能夠更加契合于社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的需求，為企事業(yè)單位在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地提供條件。

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