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        事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的思考

        2017-10-19 22:11:40雷晶晶
        企業(yè)文化 2017年23期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)人力資源管理思考

        雷晶晶

        摘要:近年來,信息技術(shù)以日新月異的速度飛快發(fā)展,我國在積極進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過程中,各個(gè)領(lǐng)域都開始同信息技術(shù)相結(jié)合,工作效率和質(zhì)量逐步提升。在這種情況下,我國事業(yè)單位在積極進(jìn)行人力資源管理的過程中,也應(yīng)當(dāng)采取有效措施,構(gòu)建信息化模式,提升人力資源管理質(zhì)量,促使事業(yè)單位工作人員得到更加廣闊的發(fā)展空間。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè);思考

        事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的過程中需要從長遠(yuǎn)戰(zhàn)略出發(fā),形成良好的戰(zhàn)略化管理模式,促使事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)平臺優(yōu)化建設(shè),對整個(gè)事業(yè)單位的全面發(fā)展會(huì)產(chǎn)生重要的作用。事業(yè)單位人力資源管理水平提升與信息化建設(shè)是緊密聯(lián)系的,必須要從事業(yè)單位人力資源管理的信息化模式出發(fā),積極穩(wěn)妥的推進(jìn)事業(yè)單位人力資源信息模式建設(shè),為人力資源管理水平提升創(chuàng)造良好的環(huán)境。

        一、我國事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)面臨的問題

        (一)大多數(shù)事業(yè)單位的人力資源管理理念比較落后

        在我國,大多數(shù)事業(yè)單位在其人力資源管理活動(dòng)中,仍然只是片面地重視事業(yè)單位內(nèi)部的資金、物質(zhì)以及技術(shù)等方面的問題,而忽視了其真正的工作內(nèi)容,使事業(yè)單位的人員配置和崗位設(shè)置等出現(xiàn)了問題。

        (二)高層領(lǐng)導(dǎo)對人力資源管理的信息化建設(shè)不夠重視

        目前,我國很多的事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營觀念仍然停留在較為傳統(tǒng)的階段,片面地追求事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益,而對現(xiàn)代信息技術(shù)的認(rèn)識程度不夠。事業(yè)單位高層對現(xiàn)代信息技術(shù)的認(rèn)識不到位,事業(yè)單位無法購買相應(yīng)的設(shè)施,事業(yè)單位的信息化管理水平低下,使事業(yè)單位在很多方面都落后于其他事業(yè)單位,極大地降低了事業(yè)單位的核心競爭力。

        (三)事業(yè)單位內(nèi)部的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用缺乏全面性

        目前而言,我國很多事業(yè)單位的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的不夠全面,只是在一些比較受到重視的部門內(nèi)使用,而對于那些沒有受到重視的部門則還是采用原始的方式進(jìn)行信息管理等。

        二、推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的策略

        (一)建立健全管理制度

        人力資源管理檔案是事業(yè)單位管理制度的重要組成部分,領(lǐng)導(dǎo)干部必須加以重視。在日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)必須及時(shí)檢查人力資源管理檔案的各項(xiàng)工作,最大化地發(fā)揮檔案管理工作的作用,實(shí)現(xiàn)其與人力資源管理制度的同步改革,為事業(yè)單位的整體管理提供支持與服務(wù)。此外,要建立健全相關(guān)的規(guī)章制度,工作責(zé)任落實(shí)到人,獎(jiǎng)罰分明,保證人力資源管理工作的規(guī)范性。

        (二)進(jìn)行多種軟件融合,形成良好的數(shù)據(jù)信息平臺

        在事業(yè)單位人力資源信息化過程中,把各種軟件融合在一起,對軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)信息管理,全面提升軟件數(shù)據(jù)信息管理水平,形成良好數(shù)據(jù)信息平臺。

        (三)選擇合適的軟件,實(shí)行“以人為本”

        在人力資源管理信息化建設(shè)過程中,要做到人性化管理和軟件管理兩手抓。事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)需要進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),在選擇人力資源管理軟件時(shí)要結(jié)合事業(yè)單位自身的情況,秉承“以人為本”的理念,從人性化的角度去實(shí)施人力資源管理信息化,提高員工的工作積極性,使得事業(yè)單位更好的發(fā)展。

        (四)完善培訓(xùn)體系,提高員工綜合素質(zhì)

        一方面,事業(yè)單位的人力資源管理人員的綜合素質(zhì)是極為重要的,這源于人力資源管理工作的專業(yè)性和機(jī)密性。因此,從事人力資源管理的人員必須具有高素質(zhì)、高技能。另一方面,當(dāng)今社會(huì)市場競爭的成敗很多時(shí)候是人才競爭的結(jié)果,事業(yè)單位只有不斷吸收優(yōu)質(zhì)人才,以此來提高自身的競爭力,才能在市場競爭浪潮中立于不敗之地。但是,人才是需要培養(yǎng)的,要想培養(yǎng)出符合人力資源管理工作崗位要求的、具有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)技能的復(fù)合型人才,就需要完善人才培訓(xùn)體系,有效地進(jìn)行人才資源信息化管理培訓(xùn)。完善人才培訓(xùn)體系,首先要做的就是加大資金投入,為人才培訓(xùn)提供必要的財(cái)政支持,沒有資金支持的人才培訓(xùn)只能是短期的應(yīng)急培訓(xùn)。加大人才培訓(xùn)投入是持續(xù)長期地培訓(xùn)人才,保持事業(yè)單位持久競爭力的必要保障。其次,要為人才培訓(xùn)提供專業(yè)的指導(dǎo)。人力資源管理人員的專業(yè)技能需要與時(shí)俱進(jìn),掌握最新的科學(xué)技術(shù)信息和一些必備的電腦操作技能。這些技能的學(xué)習(xí)需要專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)。最后,從事人力資源管理工作的人員需要結(jié)合工作實(shí)際,及時(shí)改進(jìn)自己工作中的不足。

        (五)有效調(diào)整組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化人力資源管理流程

        人力資源管理信息化項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)改變業(yè)務(wù)流程,使員工的崗位和職責(zé)產(chǎn)生變動(dòng),促使員工層次結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。因此,在進(jìn)行人力資源管理信息化項(xiàng)目時(shí),要采取恰當(dāng)?shù)姆绞秸{(diào)整組織結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)和相關(guān)部門的職責(zé),通過規(guī)范的人力資源信息管理,優(yōu)化人力資源管理流程,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使員工更好的為人民服務(wù)。

        (六)進(jìn)行數(shù)據(jù)集中處理,優(yōu)化人力資源管理模式

        事業(yè)單位人力資源管理信息非常龐雜,必須對凌亂的信息進(jìn)行整合,對數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位處理、集中化管理,以提高數(shù)據(jù)的管理效率。從信息化綜合管理的模式出發(fā),全面提升數(shù)據(jù)軟件的綜合控制管理水平,保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的完整性、一致性和安全性,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息優(yōu)化。提高事業(yè)單位人力資源的數(shù)據(jù)共享水平,提高工作效率。

        三、結(jié)語

        綜上所述,信息技術(shù)飛速發(fā)展,給人們的工作和生活造成了極大影響,提升了人們的工作效率和質(zhì)量,成為人類歷史發(fā)展中的一次重大變革。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展,必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,充分利用信息技術(shù)。本文從事業(yè)單位人力資源管理的角度出發(fā),研究信息化建設(shè)模式的相關(guān)問題。

        參考文獻(xiàn):

        [1]管來華.關(guān)于我國事業(yè)單位人力資源管理問題的思考[J].國家林業(yè)局管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2011,04:53-56.

        [2]石永軍.試論當(dāng)前事業(yè)單位人力資源的信息化管理[J].人力資源管理,2015,12:68-69.

        [3]程鈺婷.事業(yè)單位人力資源管理信息化研究[J].經(jīng)營管理者,2016,12:164.

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