邱清蓮

【摘要】隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，如今在學(xué)校的圖書(shū)館中也運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)完成日常的一些工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用圖書(shū)館辦公室工作人員的工作內(nèi)容也發(fā)生了一定的變化。本文主要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館辦公室的具體工作內(nèi)容進(jìn)行了分析，針對(duì)如何提高圖書(shū)館辦公室的工作效率提出了幾點(diǎn)合理性的意見(jiàn)，希望在一定程度上可以促進(jìn)高校圖書(shū)館辦公室的作用更好的發(fā)揮出來(lái)。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 高校圖書(shū)館 工作內(nèi)容變化 建議

【中圖分類(lèi)號(hào)】G258.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）35-0052-02

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館辦公室工作內(nèi)容的變化

1.1 高校固定資產(chǎn)管理的變化

高校的固定資產(chǎn)在最開(kāi)始進(jìn)行管理的時(shí)候都是通過(guò)紙張記載的方式來(lái)進(jìn)行，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷引入，如今資產(chǎn)的管理方式已經(jīng)演變成了網(wǎng)絡(luò)記載，主要是利用互聯(lián)網(wǎng)軟件進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的記載，從而大大提高了工作的效率。目前固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)是根據(jù)如今最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等逐漸推出的信息管理系統(tǒng)。在使用的過(guò)程中可以盡快的建立出新型的學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系以及運(yùn)行的相關(guān)制度，從而促進(jìn)高校資產(chǎn)的管理工作變得更加的規(guī)范高效。

高校圖書(shū)館的工作人員要想在工作的過(guò)程中做好對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作，首先應(yīng)該不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，具體可以通過(guò)以下幾點(diǎn)來(lái)進(jìn)行：第一，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的安全管理，首先應(yīng)該對(duì)圖書(shū)館資產(chǎn)的情況進(jìn)行全面的了解，在了解的過(guò)程中一定要做到全面，主要是圖書(shū)館內(nèi)部的資產(chǎn)都應(yīng)該全面的掌握；第二，要想做好資產(chǎn)的管理工作相關(guān)人員還應(yīng)該具備一定的事業(yè)心和責(zé)任心，因?yàn)檎麄€(gè)圖書(shū)館的資產(chǎn)都是由自己來(lái)管理的，只有具備一定的責(zé)任意識(shí)才能將自己的工作職責(zé)落實(shí)到整個(gè)的管理工作中去，并且在管理的過(guò)程中需要對(duì)資產(chǎn)的變更狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)并做好相應(yīng)的記錄；第三，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校圖書(shū)館的廣泛使用，相關(guān)的管理人員必須掌握計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，了解數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安裝、升級(jí)以及應(yīng)用的各個(gè)流程， 并且可以熟練的運(yùn)用excel軟件。

1.2 圖書(shū)館文件管理的變化

傳統(tǒng)的文檔管理方式主要是紙張作為載體然后對(duì)文檔信息進(jìn)行復(fù)印、分類(lèi)以及存檔等，然后在將文件放到檔案室里進(jìn)行統(tǒng)一管理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，如今對(duì)資料進(jìn)行管理的時(shí)候是將紙張文本與電子文本一起存檔，在進(jìn)行存檔的時(shí)候兩者之間所保存的內(nèi)容是相同的，只是進(jìn)行保存的方式不同。在對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部的文件進(jìn)行保存的時(shí)候，首先需要在計(jì)算機(jī)上建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)存放文件的文件夾，將文件上的內(nèi)容錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，可以先將文件進(jìn)行分類(lèi)，相同的文件錄入到同一個(gè)文件里，這樣就可以將紙質(zhì)版的文件轉(zhuǎn)換問(wèn)電子版文件進(jìn)行歸檔。隨著電子文本的廣泛使用不但有利于文件的管理，在對(duì)文件查找的時(shí)候也節(jié)省了很多的時(shí)間，從而很好的提高了文件的使用效率。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館辦公室中，相關(guān)的管理人員在自身的素質(zhì)上也發(fā)生了變化，首先管理人員必須會(huì)掌握計(jì)算機(jī)的基本操作，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)編寫(xiě)文件以及繪制圖表等；在工作上一定要做的比之前更仔細(xì)，因?yàn)樵趯?duì)文件進(jìn)行歸檔的時(shí)候整個(gè)的流程是比較復(fù)雜的，因此，工作人員在進(jìn)行管理時(shí)一定要認(rèn)真的對(duì)待，落實(shí)好圖書(shū)館文件歸檔的工作。

1.3 圖書(shū)館宣傳報(bào)道的變化

高校圖書(shū)館辦公室的工作人員還需要對(duì)館內(nèi)的信息進(jìn)行宣傳報(bào)道，主要是為了了解圖書(shū)館內(nèi)部的工作內(nèi)容以及目前的一些狀況。之前對(duì)圖書(shū)館信息進(jìn)行報(bào)道的時(shí)候都是通過(guò)紙張的形式交到學(xué)校的編輯部，在這樣的一個(gè)過(guò)程中需要浪費(fèi)掉很長(zhǎng)的時(shí)間，等到了讀者那里的是時(shí)候，報(bào)道的信息也已經(jīng)過(guò)時(shí)了。如今在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下宣傳報(bào)道的工作都是通過(guò)電子文本的方式來(lái)進(jìn)行的，首先在計(jì)算機(jī)上建立出電子文檔，然后通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接傳送到學(xué)校的網(wǎng)頁(yè)上，這樣讀者就可以在最快的時(shí)間內(nèi)了解到圖書(shū)館的相關(guān)動(dòng)態(tài)，從而可以給廣大的讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.網(wǎng)路環(huán)境下做好高校圖書(shū)館辦公室工作的建議

2.1 圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)要重視辦公室工作

目前，很多高校圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)都普遍存在著一種現(xiàn)象，自己身上的職責(zé)比較的多，導(dǎo)致工作的時(shí)間和精力都受到了限制。而且圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)在平時(shí)的工作中只注意圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的方向，并沒(méi)有對(duì)其中的各項(xiàng)管理工作引起高度的重視，或者也是因?yàn)楣ぷ鞅容^繁忙沒(méi)有更多的精力來(lái)加強(qiáng)圖書(shū)館的管理工作，導(dǎo)致高校圖書(shū)館的工作過(guò)在具體的管理過(guò)程中缺少了科學(xué)的規(guī)章制度和流程，使圖書(shū)館辦公室成為了一個(gè)事務(wù)性的機(jī)構(gòu)，這樣將會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館的作用不能有效的發(fā)揮出來(lái)。因此，圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)格的認(rèn)識(shí)到辦公室的重要意義，結(jié)合實(shí)際的情況制定出一個(gè)完善的管理流程，也為圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展制定出一個(gè)合理的規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館辦公室工作的監(jiān)督和管理，嚴(yán)格的落實(shí)自己的監(jiān)督職責(zé)，也將辦公室工作人員的工作進(jìn)行明確的分工，保證圖書(shū)館管理工作的效率。

2.2 加強(qiáng)高校圖書(shū)館辦公室的建設(shè)

隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書(shū)館辦公室辦公方式已經(jīng)不能在滿足現(xiàn)代發(fā)展的需求，要想保證圖書(shū)館辦公室的工作效率，一定要加強(qiáng)對(duì)高校圖書(shū)館辦公室各項(xiàng)設(shè)備的建設(shè)，增加資金的投入對(duì)辦公室的設(shè)備進(jìn)行不斷的改善，從而不斷的推動(dòng)高校圖書(shū)館辦公室網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，慢慢的形成符合自己學(xué)校發(fā)展的辦公管理模式。

2.3 提高高校圖書(shū)館辦公室管理人員的素質(zhì)

（1）培養(yǎng)辦公室人員的責(zé)任感。要想保證圖書(shū)館的管理工作能夠有效的落實(shí)，首先應(yīng)該保證圖書(shū)館辦公室的管理人員自身具備很強(qiáng)的責(zé)任感。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織一些相關(guān)的培訓(xùn)工作，然后讓管理人員積極的參加，主要是向工作人員講解一些圖書(shū)館管理工作的意義以及在管理中注意的事項(xiàng)。也可以讓圖書(shū)館的管理人員結(jié)合自身的情況，根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)和特點(diǎn)來(lái)有目的的進(jìn)行學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn)自己的不足然后采取有效的措施及時(shí)的彌補(bǔ)，通過(guò)這種培訓(xùn)的方式來(lái)不斷的提高管理人員對(duì)于自己工作的積極性，從而在之后的管理工作中可以更好的落實(shí)自己的職責(zé)。

（2）提高辦公室管理人員的奉獻(xiàn)精神。每一個(gè)工作人員在自己的工作崗位中都應(yīng)該具備奉獻(xiàn)精神，都應(yīng)該將自己的工作當(dāng)成自己熱愛(ài)的事業(yè)來(lái)對(duì)待。在工作中一定要盡到自己的職責(zé)和義務(wù)，認(rèn)真做好工作中的每一件事并且能保證很好的完成。因?yàn)檗k公室管理工作的任務(wù)都是比較的復(fù)雜和繁瑣的，這就需要圖書(shū)館辦公室的管理人員在工作時(shí)更應(yīng)該認(rèn)真謹(jǐn)慎，用心奉獻(xiàn)，盡最大的努力給讀者提供出更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書(shū)館辦公室工作發(fā)生了巨大的變化，在發(fā)生變化的同時(shí)也給辦公室的工作帶來(lái)了更大的便利，建立出了良好的工作環(huán)境。同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展也給圖書(shū)館辦公室的管理人員帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，要想保證圖書(shū)館管理工作的效率和質(zhì)量，就需要相關(guān)人員通過(guò)自身的努力進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷的增強(qiáng)自己的責(zé)任感和使命感，以一種積極的工作態(tài)度投入到圖書(shū)館管理工作當(dāng)中，從而才能促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下得到更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王明惠.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高校圖書(shū)館采訪工作新思考[J]. 現(xiàn)代情報(bào)，2007，07：156-158.endprint