崔婷云
摘要:我國的國庫集中支付制度對高校有很大的影響作用,在高等教育這個特殊性質(zhì)的運(yùn)用上,仍不可避免的出現(xiàn)了一些相關(guān)信息溝通、經(jīng)費(fèi)來源、預(yù)算管理等方面的問題。本文就通過對國庫集中支付下高校財(cái)務(wù)管理完善方式進(jìn)行研究,提供解決存在問題的解決方案建議。
關(guān)鍵詞:國庫集中支付;高等教育;高校;財(cái)務(wù)管理
一、國庫集中支付制度與高等教育財(cái)政管理體制
財(cái)政部門設(shè)立的國庫集中支付就是一個統(tǒng)一銀行賬戶,各個單位根據(jù)自己單位的預(yù)算情況購買所需物品,然后由財(cái)政部負(fù)責(zé)直接向供應(yīng)商支付結(jié)算。
在目前的單一國庫賬戶盛行的形勢下,賬戶可以分為國庫單一賬戶和國庫分類賬戶,單一賬戶主要負(fù)責(zé)的是對于目前的余額和資金流向的問題,分類賬戶負(fù)責(zé)在支出之前做預(yù)算并在后期的執(zhí)行過程中判斷預(yù)算的合理性。國庫集中支付也分為兩種形勢,一種是可以用來發(fā)放工資,采購物品的財(cái)政直接支付,另一種則是用未來的資金支付目前任務(wù)的財(cái)政授權(quán)支付,這兩種支付方式雖然同屬于國庫集中支付制度,但是它們在運(yùn)行過程中所要走的流程卻不同,直接支付是供應(yīng)商和預(yù)算單位之間通過交流溝通,通過充分的摩擦達(dá)成協(xié)調(diào)建立合同,整個支付流程的第一步是提出申請,在用款申請得到批復(fù)后就可以向有關(guān)部門提出支付申請,相關(guān)單位批復(fù)并向代理銀行簽發(fā)支付令,隨后銀行將會向供應(yīng)商進(jìn)行用款支付。財(cái)政授權(quán)支付則少了相關(guān)單位進(jìn)行審核的環(huán)節(jié),在提出用款申請并得到批復(fù)之后,財(cái)政部門會向代理銀行通知預(yù)算用款額度,在有了這個額度之后代理單位可以直接向代理銀行簽發(fā)授權(quán)支付。財(cái)政撥款對于高等教育財(cái)政有著不可小覷的影響,所以即使在高等教育財(cái)政體制不斷改革的過程中也牢牢占據(jù)著不可替代的地位。國庫集中制度高校改革通過在各個高校的推廣,已經(jīng)得到了很大的經(jīng)驗(yàn)支持,于此同時,提高了資金的使用率。
二、國庫集中支付制度對高校財(cái)務(wù)管理影響分析
(一)積極作用
1.程序的變化
高校實(shí)施國庫集中支付制度前:高校編制申報(bào)表,再將申報(bào)表報(bào)給相關(guān)部門,相關(guān)部門進(jìn)行信息錄入,最終將信息上報(bào)。
國庫集中支付制度在高校實(shí)施后:高校錄入用款計(jì)劃后再將用款計(jì)劃進(jìn)行匯總,之后上報(bào)用款計(jì)劃,預(yù)算單位將用款計(jì)劃上報(bào)給財(cái)政部門,并且得到批復(fù)后,預(yù)算單位再將批復(fù)信息發(fā)放給所屬下級。對于高校申請的撥款使用情況,一定要符合先前編制的用款計(jì)劃,如果用款并沒有依照用款計(jì)劃而使用,那么財(cái)政部門有權(quán)利拒絕最終的撥款,這樣的方式使得財(cái)政部能夠嚴(yán)格監(jiān)督高校使用撥款的情況,財(cái)政部門可以掌握高校的財(cái)政資金支付情況,這樣就將增強(qiáng)了高校財(cái)政資金使用的安全性,會大大程度的降低高校資金使用的風(fēng)險(xiǎn),為了資金的安全又做了進(jìn)一步的保障。
2.領(lǐng)撥方式的變化
在高校實(shí)施國庫集中支付前:高校的預(yù)算經(jīng)費(fèi)并不是由財(cái)政部門直接撥款給高校,而是按照一定時期的項(xiàng)目進(jìn)度將經(jīng)費(fèi)撥給高校的上級部門,然后再由高校的上級部門撥款給高校,這樣經(jīng)過一層層的轉(zhuǎn)換使得款項(xiàng)發(fā)放時間延長并且具有不確定性,就會影響到高校的資金使用效用。除此之外,高校也不能及時的記錄財(cái)務(wù)信息,將其反饋給財(cái)政部門,財(cái)政部門不能準(zhǔn)確及時的了解高校的資金使用情況,削弱了財(cái)政部門的財(cái)政管理,也使財(cái)政管理部門對財(cái)政資金的調(diào)控狀況出現(xiàn)偏差。
高校實(shí)施國庫集中支付后:高校需要提前提交年度預(yù)算申請,經(jīng)過財(cái)政部門的審批之后,高校就可以按照之前的年度預(yù)算進(jìn)項(xiàng)用款計(jì)劃編制,上交給財(cái)政部門批復(fù)后,可以直接根據(jù)編制的用款計(jì)劃使用資金,減去了級級審核批復(fù)的環(huán)節(jié)之后,就加快了高校資金獲得的時間,并且提高了資金的使用效益。同時,資金的使用情況也會有更加詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄。財(cái)政部門按照高校上報(bào)的年度預(yù)算進(jìn)行撥款。這樣,高校資金的使用更加有計(jì)劃,不需層層撥款后,不僅提高了用款計(jì)劃的及時性而且使資金使用情況報(bào)送更準(zhǔn)確,提高了資金的使用效益,也增強(qiáng)了財(cái)政部門的資金調(diào)控能力。
(二)國庫集中支付下高校財(cái)務(wù)管理面臨的主要問題
1.預(yù)算管理方面
國庫集中支付制度中,高校必須先提交年度預(yù)算申請,之后的用款計(jì)劃編制應(yīng)該根據(jù)之前提交的預(yù)算申請展開,用款計(jì)劃得到批復(fù)后,就可以用兩種不同的支付方式進(jìn)行支付,用款不會直接撥到高校銀行賬戶中,在這個過程中,高校是根據(jù)財(cái)政部審核后的預(yù)算額度開始編制用款預(yù)算,但在編制預(yù)算的過程中依舊具有預(yù)測、不確定等因素的存在,如果考慮不夠周全,就會遺漏掉很多沒有預(yù)算進(jìn)去但依舊出現(xiàn)了的情況,再有,預(yù)算前所有不嚴(yán)格的調(diào)查研究行為都是之后會影響費(fèi)用變化的因素。發(fā)生的費(fèi)用沒有在用款計(jì)劃內(nèi),就會沒有響應(yīng)的科目來與此匹配。
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高校財(cái)務(wù)管理中會有很多日常業(yè)務(wù)活動,但高校資金來源多元化,資金的使用也相對靈活,不能做到國庫集中支付制度要求與實(shí)際財(cái)政支付一致,這樣就會造成較大誤差。
三、國庫集中支付制度下高校財(cái)務(wù)管理完善措施
(一)重視預(yù)算在國庫集中支付和資金調(diào)度中的作用
想要強(qiáng)化預(yù)算部門的預(yù)算管理就要加強(qiáng)改變預(yù)算管理理念,重視在國庫集中支付和資金調(diào)度中的預(yù)算,體現(xiàn)出預(yù)算的作用,同時還要提高對預(yù)算的要求,預(yù)算前要有充分的準(zhǔn)備工作,做好調(diào)研工作,部門預(yù)算要合理、科學(xué)。在預(yù)算時還要考慮到各方面,不能遺漏某些方面的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。部門預(yù)算還要做到與實(shí)際情況結(jié)合,盡可能使年度預(yù)算和實(shí)際支出一致。在資金使用過程中,必須按照預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)督力度,確保每一筆支出都按照預(yù)算進(jìn)行,使國庫集中支付制度在高校發(fā)揮積極作用。
(二)創(chuàng)新會計(jì)核算方法
會計(jì)核算需要符合國庫需求,符合國家要求,但是也要有一定的創(chuàng)新,創(chuàng)新會計(jì)核算方法需要結(jié)合需求設(shè)置滿足會計(jì)單位核算的核算方法。
(三)完善國庫集中支付系統(tǒng)
完善的國庫集中支付系統(tǒng)是十分重要的,它會影響很多信息需求者和信息使用者,所以,完善的國庫集中支付系統(tǒng)是必須的,有利于提高高校、國庫、財(cái)政部門之間的配合,提高管理效率。
(四)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的溝通
在國庫集中支付制度中,有很多環(huán)節(jié),這是就需要做到各個環(huán)節(jié)的良好配合,各個部門之間也應(yīng)該加強(qiáng)溝通,及時交換信息及時了解信息,加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的溝通是在為國庫集中支付制度下高校財(cái)務(wù)管理做保障,通過各個部門之間不斷的反饋,及時的交流才會發(fā)現(xiàn)在資金流轉(zhuǎn)過程中存在的問題,并通過各個部門之間的意見交流得出相應(yīng)的解決措施,推進(jìn)國庫集中支付制度在高校的良好實(shí)施。
(五)提高高校財(cái)務(wù)管理水平
在國庫集中支付制度下,提高高校財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)也是必要的,高校財(cái)務(wù)人員不能一味的記賬,而是要參與管理,經(jīng)營性記賬。
(六)需要將財(cái)務(wù)、大學(xué)、銀行三個方面都平衡
高校原本擁有沉淀短期資金的優(yōu)勢,但是自從高校開始利用國庫集中支付制度后,這種優(yōu)勢顯然也不復(fù)存在。所以高校和銀行的合作投資方面的關(guān)系必然沒有以前那么緊密。而且在調(diào)配控制資金的時候也會遇到很大的困難。國庫集中支付制度雖然目前會給高校帶來一些融資問題,但是如果把目光放長遠(yuǎn),財(cái)務(wù)資金在未來的使用效率會大大提高,還會適量減少金融的風(fēng)險(xiǎn)。然而,如果高校的問題不解決,就在某種方面上,高??隙〞鴰旒兄Ц吨贫缺в邢麡O的態(tài)度。所以財(cái)政部門還應(yīng)該打起精神,建立一些制度,把財(cái)務(wù)、高校、銀行的合作聯(lián)系的更加緊密。
(七)相關(guān)的法律法規(guī)應(yīng)該完善
清楚預(yù)算在國庫支付中的重要地位,國庫支付管理看重安全性和高效性,要保證國有資金的安全性,要滿足社會需要,要重視監(jiān)督職能,還要考慮到國家財(cái)政和宏觀經(jīng)濟(jì)的變化對國庫支付管理的影響情況,加強(qiáng)各部門之間的配合,需要互相監(jiān)督,互相束縛,讓國庫集中支付制度能夠順暢的進(jìn)行下去。財(cái)務(wù)支付的流程需要特別明確,國庫集中支付才能有很高的效率,在高校申請撥款資金的時候,能夠及時撥付,順利實(shí)施集中支付制度。
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(作者單位:天津科技大學(xué))endprint