湯男楠

摘 要：高校館藏的檔案是高校一路歷經(jīng)風(fēng)雨的見證，傳承了高校的文化和精神，對(duì)高校未來的發(fā)展和規(guī)劃起著重要的作用。隨著高校的發(fā)展與進(jìn)步，高校檔案的數(shù)量不斷增多， 檔案利用率也在不斷提高， 如何采用科學(xué)方法保護(hù)檔案已經(jīng)成為各高校檔案工作的一項(xiàng)重要的任務(wù)。而近年來，無論是紙質(zhì)檔案的保護(hù)技術(shù)還是數(shù)字檔案的保護(hù)技術(shù)， 水平都有了一定程度上的提高，但仍存在諸多問題急需解決。

關(guān)鍵詞：高校 檔案 保護(hù)

高校檔案真實(shí)且生動(dòng)地記錄了一所學(xué)校從事的教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)的歷史，是學(xué)校所擁有的寶貴信息資源，對(duì)于學(xué)校的歷史和未來都具有非常重要的參考與憑證作用。

一、影響檔案永久性保護(hù)的因素

檔案工作的基本任務(wù)之一，就是維護(hù)檔案的完整與安全，盡最大可能延長(zhǎng)檔案的使用壽命?？墒菣n案文件在長(zhǎng)期的保管和利用過程中，由于檔案載體材料、保管條件、利用方式等原因，使檔案文件受到各種各樣的損壞，如蟲蛀、霉?fàn)€、字跡擴(kuò)散模糊不清、機(jī)械磨損等。

（一）檔案載體材料質(zhì)量的影響

檔案制成材料和記錄材料的質(zhì)量是影響檔案壽命長(zhǎng)短的重要因素之一，決定了檔案制成材料在保存、使用過程中抵抗理化損害作用和保持原有理化性能的能力。受歷史客觀條件的制約，一些形成年代較為久遠(yuǎn)的檔案其載體和記錄材料的質(zhì)量不能滿足永久性保存的需要。

目前，大部分檔案材料仍然是以紙質(zhì)為載體，在各種物理因素、化學(xué)因素、生物因素的作用下，紙張的老化是個(gè)不可逆的自然過程。

（二）檔案庫房保管條件的影響

檔案壽命的長(zhǎng)短與檔案收藏環(huán)境及保護(hù)條件有著極為密切的關(guān)系。盡管由于環(huán)境和人為的因素，隨著時(shí)間的推移，檔案總是朝著逐漸損毀的方向發(fā)展。但完備的保護(hù)設(shè)施特別是檔案庫房，卻能在延長(zhǎng)檔案保管壽命的過程中起著重要作用，是保護(hù)檔案最重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。

我們常見的檔案庫房空無一人而窗戶大開、日光燈通明，庫房當(dāng)倉庫堆放各種廢舊電腦、復(fù)印機(jī)等雜物的情況，這些情形的發(fā)生都會(huì)加速檔案的損害進(jìn)程。

1、溫度和濕度。一般來說檔案庫房要盡可能獨(dú)立設(shè)置，保證門窗大小適宜，密閉性能好，以防止灰塵、高溫、高濕對(duì)庫房的侵入。在影響檔案壽命的眾多因素中，溫度和濕度的作用是十分重要的。高溫、高濕的環(huán)境，特別適合霉菌和蟲害的生長(zhǎng)繁殖，給檔案制成材料

損毀較大。霉菌生長(zhǎng)的最適溫度為25～37℃，庫房溫度高，霉菌生長(zhǎng)繁殖迅速，代謝旺盛。

2、光線與照明。光是具有能量的粒子，不同波長(zhǎng)的光所具有的能量不同，波長(zhǎng)愈短，能量越大，對(duì)纖維素的結(jié)構(gòu)的破壞程度也越大。所以光線尤其是紫外線的長(zhǎng)時(shí)間照射，能使紙張逐漸變黃、發(fā)脆，加速老化，最后成為粉末，對(duì)檔案材料威脅很大。

（三）檔案利用方式的影響

要使檔案實(shí)現(xiàn)價(jià)值、發(fā)揮作用，離不開對(duì)其進(jìn)行整理和利用，但在反復(fù)的加工整理和提供利用的過程中，對(duì)檔案也會(huì)造成一定的損傷。一份檔案在其形成過程中可能會(huì)需要經(jīng)過多次重新裝訂，反復(fù)的整理和裝訂，會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成一定損害。此外，隨著落實(shí)政策、編史

修志、評(píng)定職稱等各項(xiàng)工作的開展，對(duì)檔案的需求量急劇增加，利用檔案的部門和個(gè)人越來越多，這就使大量重要的檔案經(jīng)過反復(fù)查閱和復(fù)印，遭受進(jìn)一步的磨損和污染。

二、高校檔案保護(hù)工作存在的問題

（一）檔案保護(hù)意識(shí)缺乏

自從國(guó)家教育部依據(jù)《檔案法》制定的《普通高校檔案管理實(shí)施辦法》簡(jiǎn)稱《辦法》實(shí)施以來，高校響應(yīng)號(hào)召，加大了檔案的建設(shè)工作，加大了人力物力的投入，加大了宣傳力度。但在學(xué)校日常工作中，仍然強(qiáng)調(diào)為教學(xué)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了檔案保護(hù)意識(shí)的薄弱，表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上就是對(duì)檔案工作重保管輕保護(hù)。

（二）專業(yè)檔案人才缺乏

檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員不僅需要有一定的理論知識(shí)，也需要具備較高水平的實(shí)際操作技能。近幾年，學(xué)校檔案人員的學(xué)歷、職稱雖然都有明顯提高，但既有理論知識(shí)，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案館人員多是身兼數(shù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，在平時(shí)的工作中，許多檔案人員忙于檔案的收集、整理，應(yīng)付查檔等，往往表現(xiàn)得“雜”而不“專”。

（三）檔案保護(hù)技術(shù)培訓(xùn)和研究不足

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化的普及，檔案的載體己呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時(shí)補(bǔ)充知識(shí)，保護(hù)工作將無從談起。然而在實(shí)際工作中，檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。

三、加強(qiáng)高校檔案保護(hù)的對(duì)策

檔案的損壞是客觀的不以人的意志為轉(zhuǎn)移的，為了最大限度延長(zhǎng)檔案的壽命，便于長(zhǎng)期使用，根據(jù)環(huán)境因素對(duì)檔案的影響關(guān)系和高校檔案館保管現(xiàn)狀，需要從以下幾方面入手，進(jìn)一步提高高校檔案保護(hù)工作水平。

（一）提高對(duì)檔案保護(hù)工作重要性的認(rèn)識(shí)

認(rèn)真組織學(xué)校教職工，特別是分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《普通高校檔案管理實(shí)施辦法》。通過學(xué)習(xí)使全體檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，認(rèn)識(shí)到從事檔案工作和教學(xué)工作是同樣有意義的事，提高保護(hù)檔案的自覺性。

（二）完善檔案的保護(hù)條件

為了防止庫存檔案的老化，減緩檔案發(fā)生褪變，及時(shí)保護(hù)好現(xiàn)有的檔案資料，可以從以下幾方面入手：

1、加強(qiáng)各種硬件建設(shè)。加大對(duì)檔案庫房設(shè)備的現(xiàn)代化投入，配置合理的防火、防盜、通風(fēng)、去濕、空調(diào)等設(shè)備，安全、有效地保護(hù)檔案。

2、做好事前預(yù)防處理。檔案人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行事前控制，提前介入，提高原始檔案的質(zhì)量。要加強(qiáng)文件形成部門的檔案保護(hù)意識(shí)，建議其用紙質(zhì)優(yōu)良的無酸紙為書寫載體，并選擇無污損、字跡材料為耐久性的原件作為歸檔文件。

3、加強(qiáng)日常的庫房管理。在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備有限的情況下，要做好檔案保護(hù)工作，筆者認(rèn)為密閉庫房，適時(shí)進(jìn)行自然通風(fēng)是行之有效的辦法，在防光、防塵、隔熱等方面都有一定的作用，一舉數(shù)得。平時(shí)關(guān)閉庫房多余的門窗，盡量少開窗子，這不僅可防止外面有害氣體、灰塵侵入，同時(shí)也能使室內(nèi)溫濕度可以相對(duì)穩(wěn)定，有利于檔案保護(hù)。

（三）加大人員培訓(xùn)和研究力度

組織開展多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護(hù)工作的技術(shù)性較強(qiáng)，培訓(xùn)的內(nèi)容不但要注重理論的指導(dǎo)，還要增強(qiáng)實(shí)際操作能力的培養(yǎng)。高級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)能跟蹤國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)理論研究的最新動(dòng)向，了解和掌握本專業(yè)及相關(guān)學(xué)科的最新知識(shí)、方法和技能，提高研究和創(chuàng)新能力，成為本專業(yè)的專家和學(xué)術(shù)帶頭人。

四、總結(jié)

檔案保護(hù)是檔案事業(yè)發(fā)展的有效保證，如何做好高校檔案保護(hù)工作，是值得各大高校進(jìn)行進(jìn)一步深究與探討的問題。同時(shí)也值得我們注意的是，無論高校檔案管理者還是一般的檔案利用者，都必須重視檔案的保護(hù)作用，強(qiáng)化檔案保護(hù)的意識(shí)，正確的認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)高校的重要性。

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