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        高校圖書館讀者服務(wù)工作芻議

        2017-06-30 20:30:53劉莉
        關(guān)鍵詞:高校圖書館

        doi:10.3969/j.issn.10017836.2017.06.052

        收稿日期:20170328

        作者簡介:劉莉(1963—),女,黑龍江哈爾濱人,館員,從事圖書館圖書管理及電子系統(tǒng)應(yīng)用研究。

        摘要:如何使高校圖書館讀者服務(wù)工作開展得更好,這是圖書館開展各項(xiàng)工作首先要解決的問題。因?yàn)閳D書館的性質(zhì)和任務(wù),是在讀者利用文獻(xiàn)資料的過程中才能體現(xiàn)出來。在分析讀者工作的性質(zhì)、職能、內(nèi)容的基礎(chǔ)上,探討高校圖書館讀者服務(wù)工作的地位和作用。

        關(guān)鍵詞:高校;圖書館;讀者服務(wù)

        中圖分類號:G252文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:10017836(2017)06015002

        高校圖書館是搜集、整理、保存和利用文獻(xiàn)資料的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是為師生讀者利用館藏文獻(xiàn)資料搭建的重要平臺。高校圖書館的工作有許多不同的內(nèi)容,但最主要有兩大類:一個是藏書建設(shè)工作,指的是對藏書的搜集、整理、組織、保存等。另一個是讀者服務(wù)工作,指的是圖書的流通閱覽、參考咨詢、閱讀指導(dǎo)等。不論是藏書建設(shè)工作,還是讀者服務(wù)工作,都是圖書館工作的重要組成部分,其特點(diǎn)都是為讀者服務(wù)的工作,二者都要共同承擔(dān)為高校的教學(xué)、科研服務(wù)的責(zé)任。其中,讀者服務(wù)工作在整個高校圖書館工作中起到前哨作用、橋梁作用和監(jiān)督作用。

        一、讀者工作的性質(zhì)

        高校圖書館讀者服務(wù)工作的性質(zhì),是圖書館基本職能之一。因?yàn)閳D書館的性質(zhì)和任務(wù)是在讀者利用文獻(xiàn)資料的過程中才能體現(xiàn)出來,從而實(shí)現(xiàn)圖書館的價(jià)值。讀者工作具體來說有以下的性質(zhì):

        1讀者工作是圖書館文獻(xiàn)流通的中間環(huán)節(jié)

        高校圖書館根據(jù)學(xué)校的教學(xué)、教研的需要,收藏著各種文獻(xiàn)資料。廣大師生通過閱讀文獻(xiàn)資料,可以學(xué)到他人所創(chuàng)造的知識,獲取更多的精神財(cái)富,使人類創(chuàng)造的知識財(cái)富得以繼承發(fā)揚(yáng),并廣泛地傳播、推廣開來,還可以長期地積累、保存下去。文獻(xiàn)資料在高校中產(chǎn)生的影響和作用,取決于文獻(xiàn)資料被利用的深度和廣度,體現(xiàn)在高校的教學(xué)及科研成果中。而讀者服務(wù)工作就是利用文獻(xiàn)資料外借、閱覽、復(fù)制、檢索等各種方式,將文獻(xiàn)資料提供、傳遞給廣大師生使用的工作。

        2讀者工作是高校宣傳教育的組成部分

        圖書館作為高校師生讀者們共同利用文獻(xiàn)資料的組織者,它在宣傳教育工作中起著重要作用。在高校圖書館,讀者工作通過文獻(xiàn)資料的宣傳、推薦活動,可以宣傳政治理論;宣傳黨的方針政策;可以向?qū)W生進(jìn)行革命理想、共產(chǎn)主義道德等方面的教育。它以其特有的方式在高校宣傳教育中發(fā)揮著積極的作用。高校圖書館的讀者工作部門,也是向廣大師生讀者進(jìn)行科學(xué)文化教育的基地。

        3讀者工作是高校圖書館全部工作的外在表現(xiàn)

        高校圖書館的業(yè)務(wù)工作按它的性質(zhì)可分為兩大類:一是藏書的搜集、整理和保護(hù)等,稱為藏書建設(shè)工作;另一個是文獻(xiàn)的傳遞和使用工作,即圖書的外借、閱覽、宣傳輔導(dǎo)、咨詢等,稱為讀者工作??傮w來說,評價(jià)圖書館工作質(zhì)量的高低是師生讀者以館員對讀者服務(wù)的態(tài)度、責(zé)任心作為標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,高校圖書館的藏書組織工作,一定要了解讀者的閱讀特點(diǎn),通過讀者工作才能為讀者利用,并在整個利用過程中得到實(shí)踐的檢驗(yàn)。所以說,讀者工作是高校圖書館工作的前哨,是圖書館全部工作的外在表現(xiàn)[1]2—4。

        二、讀者工作的職能

        1文獻(xiàn)資料提供的職能

        文獻(xiàn)資料提供是讀者工作的最基本的職能,也是圖書館工作量最大的一部分。提供的途徑主要是進(jìn)行一次文獻(xiàn)的傳遞與流通。也可根據(jù)本館的實(shí)際情況提供二次文獻(xiàn),如定題服務(wù)、編輯二次文獻(xiàn)、制作光盤文獻(xiàn)等。做好文獻(xiàn)資料的提供工作,需要圖書館讀者工作部門在讀者與文獻(xiàn)之間發(fā)揮橋梁、紐帶作用。

        2閱讀指導(dǎo)的職能

        閱讀指導(dǎo)的職能是由讀者工作的教育性質(zhì)決定的。閱讀指導(dǎo)的內(nèi)容有很多方面,其主要是:第一,要有針對性地滿足讀者對文獻(xiàn)資料的需求,有針對性地向讀者推薦適合的、優(yōu)秀的圖書資料;第二,要開展讀者培訓(xùn)工作,擴(kuò)大讀者的文獻(xiàn)資料視野,使之掌握查閱不同文獻(xiàn)的檢索途徑和方法;第三,對新入學(xué)的學(xué)生讀者群要引導(dǎo)他們有系統(tǒng)地閱讀書刊資料,不斷提高他們的閱讀能力和閱讀效果等。閱讀指導(dǎo)內(nèi)容豐富,而且范圍廣泛。閱讀指導(dǎo)可以貫穿學(xué)生在整個學(xué)習(xí)過程的始終,在學(xué)校其他不同類型、不同專業(yè)的教育中,都可以發(fā)揮積極的作用[1]4—6。

        3服務(wù)的職能

        讀者工作本身是一項(xiàng)服務(wù)工作,文獻(xiàn)資料提供、文獻(xiàn)資料檢索、閱讀指導(dǎo)三種職能都必須通過服務(wù)才能實(shí)現(xiàn),所以服務(wù)的職能始終貫徹于讀者服務(wù)工作的始終。讀者工作是以文獻(xiàn)資料為工具來開展服務(wù)的,所以是一種文化性的、具有知識性的服務(wù)工作。服務(wù)職能的核心,是要使圖書館所收藏的大量文獻(xiàn)資料找到最需要利用它們的讀者,要使廣大的師生讀者找到他們最需要的文獻(xiàn)資料。讀者服務(wù)工作,是一項(xiàng)集知識與水平很高的服務(wù)工作。

        三、讀者工作的內(nèi)容

        1組織讀者

        師生讀者是高校圖書館一切工作的主體,讀者工作是圍繞著教師、學(xué)生及其閱讀需要而開展起來的。

        (1)發(fā)展讀者。發(fā)展讀者是通過對讀者進(jìn)行登記來實(shí)現(xiàn)的。高校圖書館發(fā)展讀者比較集中,就是本校的教師和學(xué)生,都是圖書館的服務(wù)對象。圖書館對新調(diào)來的教師、新入學(xué)的學(xué)生進(jìn)行登記采集個人信息,在圖書館讀者數(shù)據(jù)庫進(jìn)行錄入,制作并發(fā)放借書證,就可成為圖書館的讀者。讀者數(shù)據(jù)資料應(yīng)妥善保存,它是了解讀者、研究讀者以及進(jìn)行各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作的重要資料。

        (2)分析、研究不同類型讀者的閱讀需求、閱讀目的、閱讀特點(diǎn),使其更好地掌握讀者的閱讀規(guī)律,這也是高校圖書館開展讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ)[2]98—99。

        2組織管理

        讀者工作的組織管理,是對讀者工作的各個環(huán)節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、組織、監(jiān)督和控制。

        (1)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。讀者工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置一定要有利于圖書館職能的發(fā)揮;有利于圖書館文獻(xiàn)資料的使用。要明確各部門的工作任務(wù)、讀者對象、藏書范圍、設(shè)備。正確處理圖書館各部門之間的關(guān)系,做到分工合作,相互配合。高校圖書館讀者工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置一般有:文獻(xiàn)流通部門、參考咨詢部門、信息服務(wù)部門和技術(shù)服務(wù)部門。

        (2)人員的管理。要根據(jù)讀者工作各部門的文獻(xiàn)流通量、讀者人數(shù)、服務(wù)時(shí)間、業(yè)務(wù)水平等因素來確定每個部門的館員數(shù)量。還要根據(jù)各部門對館員的要求,結(jié)合館員的年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等來配備各部門的人選。應(yīng)根據(jù)各工作崗位對館員的不同要求,有目的、有計(jì)劃地采取多種方式對圖書館讀者工作人員不斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),以使館員的知識結(jié)構(gòu)不斷更新,服務(wù)技能不斷提高。

        (3)工作制度。讀者工作制度,一是館長的決策性制度,如業(yè)務(wù)分工、人員配備以及培訓(xùn)計(jì)劃等;二是館員的工作制度,如各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作細(xì)則和崗位責(zé)任制等;三是讀者借閱制度,如圖書館借閱管理辦法、圖書館超期借閱文獻(xiàn)催繳辦法等[2]101—102。

        四、讀者工作的地位與作用

        1讀者工作是高校圖書館工作的目的和歸宿

        圖書館有好多種工作內(nèi)容,但最終要達(dá)到的目的都是讓入藏的圖書更好地為師生讀者所利用進(jìn)而發(fā)揮其作用。圖書館內(nèi)與讀者直接接觸的部門是代表整個圖書館與讀者接觸,是圖書館的窗口部門,是圖書館工作的前哨。圖書館其他工作部門雖然不與讀者接觸,不在讀者工作部門,不直接為讀者服務(wù),但他們的工作是間接地為讀者服務(wù),他們的工作成果,都要通過讀者工作來檢驗(yàn),讀者工作是圖書館內(nèi)一切工作的歸宿。

        2讀者工作是高校圖書館與師生讀者溝通的橋梁

        高校圖書館的豐富館藏是廣大師生讀者獲得知識的一個重要來源。圖書館如何滿足不同讀者對文獻(xiàn)資料的需求,這是我們圖書館人應(yīng)該研究的課題。其中最關(guān)鍵的就是積極、主動地滿足讀者提出的文獻(xiàn)檢索要求,以最快、最短、最捷徑的檢索途徑來完成。在本館沒有滿足讀者的閱讀需要時(shí),也要通過館際互借幫助讀者解決。其次,圖書館要經(jīng)常主動地編制各種書目、編輯二次文獻(xiàn)、宣傳報(bào)道新書動向及推薦新書。讀者工作是圖書館藏書和讀者之間溝通的橋梁,是完成圖書館各項(xiàng)工作的根本環(huán)節(jié)、是圖書館職能在工作中的具體體現(xiàn)。

        3讀者工作是檢驗(yàn)高校圖書館工作好壞、水平高低的主要標(biāo)志

        高校圖書館服務(wù)的師生讀者多與少,圖書流通率的高與低,讀者閱讀效果的大與小,這些都是讀者工作好壞的主要標(biāo)志,也是檢驗(yàn)高校圖書館工作優(yōu)劣的主要標(biāo)志。高校圖書館的各項(xiàng)工作,是一個有機(jī)整體,必須互相協(xié)調(diào)、互為補(bǔ)充,尤其是文獻(xiàn)資料的搜集、加工、整理,都是做好讀者工作的物質(zhì)前提和基礎(chǔ)[3]292—293。

        總之,高校圖書館有責(zé)任使它的每一本圖書都得到充分的利用,讓教師和學(xué)生不同的讀者群,通過我們的讀者服務(wù)工作從中獲得各自所需的文獻(xiàn)資料。這就要求我們的館員,對不同類型的讀者所需的文獻(xiàn)資料有充分的了解,這樣才能將圖書館讀者服務(wù)工作落到實(shí)處,為提高教師及學(xué)生的科研及文化水平、為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張樹華.圖書館讀者工作教程[M].北京:國家圖書館出版社,1986.

        [2]李???圖書館讀者學(xué)概論[M].北京:國家圖書館出版社,1995.

        [3]桑健.圖書館學(xué)概論[M].北京:國家圖書館出版社,1985.

        (責(zé)任編輯:蔣琰)2017年6月第36卷第6期黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào)Journal of Heilongjiang College of EducationJun.2017Vol.36 No.6

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