王福紅

【摘要】教務(wù)管理工作是學(xué)校教學(xué)工作正常開(kāi)展的基礎(chǔ)，隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，教務(wù)系統(tǒng)工作中也實(shí)現(xiàn)了信息化管理，這不僅有效的提高了工作效率，還有效的保證教務(wù)工作的質(zhì)量，本文通過(guò)學(xué)籍管理、課程管理教學(xué)計(jì)劃管理、排課管理等方面分析了綜合教務(wù)系統(tǒng)在教務(wù)管理中的運(yùn)用。

【關(guān)鍵詞】綜合教務(wù)系統(tǒng) 教務(wù)管理 運(yùn)用

【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）16-0035-01

教務(wù)管理是學(xué)校管理工作中不可或缺的一項(xiàng)重要內(nèi)容，教務(wù)系統(tǒng)是教務(wù)管理的重要工具，教務(wù)管理是學(xué)校發(fā)展的根本。教務(wù)管理這一工作就是要對(duì)學(xué)生在學(xué)校期間各種學(xué)習(xí)信息進(jìn)行管理；負(fù)責(zé)每個(gè)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃以及課程設(shè)置管理；每學(xué)期都要負(fù)責(zé)學(xué)生選課、課程表安排、成績(jī)管理；還有畢業(yè)資格審查以及相關(guān)的工作。

1.學(xué)籍管理

新的學(xué)生入學(xué)之后，需要將所有學(xué)生的學(xué)籍信息都記錄到學(xué)籍系統(tǒng)中，并進(jìn)行統(tǒng)一管理及維護(hù)，學(xué)籍信息是從學(xué)校的招生系統(tǒng)中轉(zhuǎn)移到學(xué)籍系統(tǒng)中的，在系統(tǒng)中要為學(xué)生編排學(xué)號(hào)，這是學(xué)生不可缺少的一個(gè)標(biāo)識(shí)，后期在注冊(cè)、選課、成績(jī)、獎(jiǎng)懲等很多管理環(huán)節(jié)中都需要用到。在實(shí)際應(yīng)用中還要對(duì)學(xué)生在校期間的表現(xiàn)，及時(shí)的對(duì)學(xué)生的休復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等異動(dòng)信息進(jìn)行錄入、調(diào)整以及維護(hù)，要對(duì)每個(gè)學(xué)生學(xué)籍信息的實(shí)時(shí)性以及準(zhǔn)確性進(jìn)行有效的管理，故而對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息要使用集中管理的模式，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)要確保是準(zhǔn)確、及時(shí)以及全面的。

2.課程管理

教務(wù)系統(tǒng)還要對(duì)課程進(jìn)行管理，將學(xué)校里每個(gè)學(xué)院中開(kāi)設(shè)的課程信息都集中統(tǒng)一到一個(gè)數(shù)據(jù)表中，由教務(wù)處統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)。課程信息涉及內(nèi)容較多，包括課程名稱、課程代碼、是否使用教材、課程學(xué)時(shí)、學(xué)分等眾多內(nèi)容，并且需要將這些信息分別提供到教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生選課、成績(jī)管理等各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，工作量較大，涉及的范圍較廣，使得平時(shí)工作很忙碌。隨著教育改革不斷推進(jìn)，社會(huì)對(duì)人才要求在不斷提高，學(xué)生發(fā)展需求也在不斷提高，其中包括修讀輔修專業(yè)、第二專業(yè)、雙學(xué)位專業(yè)等，跨學(xué)科、跨專業(yè)選課的情況也就隨之而來(lái)，這些都讓教務(wù)工作變得更為復(fù)雜，難度不斷加大，這就需要教務(wù)管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從原來(lái)的教務(wù)部門(mén)集中管理的模式，變?yōu)楹透髟悍旨?jí)管理，并信息共享的模式；另外，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，系統(tǒng)管理也被應(yīng)用到教務(wù)管理中，改變了原理的管理方式。使用綜合教務(wù)系統(tǒng)不僅需要系統(tǒng)本身的功能比較強(qiáng)大，能夠承載大量的數(shù)據(jù)，并需要不定時(shí)的優(yōu)化、升級(jí)，更需要管理人員能夠不斷提升自己的素質(zhì)，提高教務(wù)管理水平，來(lái)提供多樣的服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供輔助性決策服務(wù)。

3.教學(xué)計(jì)劃管理

在學(xué)生未入學(xué)前，各學(xué)院需要給學(xué)生制定相應(yīng)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，并對(duì)其學(xué)院內(nèi)每個(gè)專業(yè)的課程計(jì)劃、課組計(jì)劃安排信息保存到教學(xué)管理模塊中，以便在學(xué)生選課以及畢業(yè)審查時(shí)作為一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)期中期，各學(xué)院會(huì)結(jié)合培養(yǎng)計(jì)劃制定下學(xué)期的開(kāi)課任務(wù)和教學(xué)安排表，為了能夠更好的培養(yǎng)學(xué)生，給他們提供更好的平臺(tái)，還會(huì)及時(shí)依據(jù)學(xué)院收集到的反饋的內(nèi)容和情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和修改，讓培養(yǎng)計(jì)劃同學(xué)生實(shí)際教學(xué)相一致，保持在統(tǒng)一進(jìn)度。教學(xué)計(jì)劃是教務(wù)活動(dòng)中的綱領(lǐng)性文件，具有重要作用，教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該將其在數(shù)據(jù)上進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范，使得能夠正確的落實(shí)規(guī)范排課、指導(dǎo)選課；還要為重要的教學(xué)環(huán)節(jié)提供依據(jù)，如學(xué)期審查、學(xué)位審查、畢業(yè)審查等的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)評(píng)估、教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)操作[1]。教學(xué)計(jì)劃信息可以在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公布，學(xué)生可以自己去查詢，這樣可以讓學(xué)生在入學(xué)時(shí)就能夠知道在校期間需要學(xué)到的課程，提前了解自己專業(yè)的課程結(jié)構(gòu)及內(nèi)容，并在此之余仍可根據(jù)自身的興趣和潛力以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，申請(qǐng)修讀輔修專業(yè)、第二專業(yè)或者雙學(xué)位專業(yè)相應(yīng)的課程。

4.排課管理

每學(xué)期中下期教務(wù)處會(huì)根據(jù)每個(gè)學(xué)院報(bào)上來(lái)的教學(xué)計(jì)劃，在排課系統(tǒng)中進(jìn)行審核授權(quán)，之后將結(jié)果傳送到選課系統(tǒng)中，因我校不是統(tǒng)一進(jìn)行排課的，各學(xué)院排課時(shí)，要發(fā)揚(yáng)協(xié)同創(chuàng)新精神，要做到及時(shí)溝通，互相支持，互相配合，合理的編排課程表，共建校內(nèi)各單位之間資源共享、協(xié)同育人的管理機(jī)制。這也會(huì)有利于學(xué)校的不斷發(fā)展，為擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模、促進(jìn)校園規(guī)劃有一定的積極作用。

5.選課管理

每學(xué)期末，安排完下學(xué)期課程后，可以結(jié)合學(xué)生的教學(xué)計(jì)劃，由任課教師申請(qǐng)來(lái)預(yù)置公共選修課，以供學(xué)生進(jìn)行備選。下個(gè)學(xué)期開(kāi)學(xué)初學(xué)生即可通過(guò)進(jìn)入學(xué)校網(wǎng)站中的選課系統(tǒng)進(jìn)行公共選修課程的選擇，包括預(yù)選、正選、補(bǔ)退選3個(gè)階段，可以有效的利用學(xué)校的資源，學(xué)生可以隨時(shí)查看自己這一學(xué)期的選課情況。選課是為了學(xué)生的學(xué)分制而建設(shè)的，也是教務(wù)管理中具有難度的一項(xiàng)內(nèi)容，只有保證選課工作的順利進(jìn)行，才能讓教學(xué)秩序正常進(jìn)行。

6.成績(jī)管理

學(xué)生選課結(jié)束后，相關(guān)的數(shù)據(jù)就會(huì)傳送到系統(tǒng)，教務(wù)人員結(jié)合實(shí)際的具體情況，生成教師網(wǎng)上成績(jī)錄入的密碼，教師憑借這個(gè)就可以在網(wǎng)絡(luò)上錄入學(xué)生的成績(jī)，打印成績(jī)單，對(duì)于那些不能在網(wǎng)絡(luò)輸入的成績(jī)，管理者可以使用客戶端錄入，管理者還要維護(hù)好學(xué)生在校期間的各個(gè)成績(jī)，需要時(shí)可為學(xué)生出正式的中、英文成績(jī)單。

7.畢業(yè)資格審查

在學(xué)生即將畢業(yè)時(shí)，需要對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審查，這就需要根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息進(jìn)行審查，包括專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、選課成績(jī)、課程號(hào)與成績(jī)庫(kù)是否相一致、成績(jī)是否達(dá)標(biāo)等。另外，畢業(yè)管理審查系統(tǒng)還可以對(duì)某個(gè)學(xué)期段進(jìn)行審查[2]。學(xué)校應(yīng)用綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，有效的實(shí)現(xiàn)了資源的共享，使學(xué)生和教師都可以享受到信息資源共享及服務(wù)。

8.師生互動(dòng)

在過(guò)去的管理模式下，教師與學(xué)生的互動(dòng)是存在于面對(duì)面溝通的，有一定的局限性，而網(wǎng)絡(luò)教務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，使教學(xué)資料、校園動(dòng)態(tài)做到了資源共享。教師通過(guò)教師端口進(jìn)入系統(tǒng)，錄入學(xué)生各科考試成績(jī)后，學(xué)生可以通過(guò)學(xué)生端口進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)，隨時(shí)查看自己的成績(jī)。教務(wù)系統(tǒng)使信息互通，給學(xué)生和教師溝通創(chuàng)造的便利的條件。

綜上所述，綜合教務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用為教務(wù)管理工作帶來(lái)了極大便利，不僅大大提高了教務(wù)管理效率和質(zhì)量，也方便了學(xué)校教學(xué)工作的開(kāi)展。因此學(xué)校應(yīng)該注重教務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，定時(shí)優(yōu)化或升級(jí)現(xiàn)有的正方系統(tǒng)，在現(xiàn)有水平上更進(jìn)一步，不斷提高教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用效率，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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