尹亞萍+李直陽

摘要：會計信息化是會計專業(yè)的一門重要課程，通過我國目前各高職類院校的教學情況來看，大部分學校的會計專業(yè)都開設了《會計信息化》這門課程，同時運用了用友ERP-U8軟件進行教學指導。在實際的教學過程中，本人發(fā)現(xiàn)了一些學生在實際操作過程中出現(xiàn)的問題，并對問題進行歸納、總結，提出相應的解決對策，以幫助學生更好地理解與操作。

關鍵詞：供應鏈管理系統(tǒng)；系統(tǒng)管理；基礎設置；會計教學

會計信息化這門課程是會計專業(yè)的一門基礎技能課程，學生是在學習了會計基礎知識、會計職業(yè)道德等課程的前提下進行實務操作。本人在教學的過程中發(fā)現(xiàn)，在實際的操作過程中學生往往由于操作不當會出現(xiàn)各種各樣的問題，這其中如果有一個問題不能得到解決，將會直接影響到在系統(tǒng)中的下一步操作，所以在課堂的教學過程中，一旦學生出現(xiàn)問題，作為教師應該立刻進行解決，否則將無法完成這節(jié)課的教學目標。本人通過長時間的教學指導，對教學過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題進行總結歸納，提出化解方法，以進一步提高學生的實際操作能力。

一、系統(tǒng)管理方面

（一）單據(jù)鎖定

單據(jù)鎖定是指在用友ERP-U8軟件在操作過程中，無法在某一個模塊中進行數(shù)據(jù)的錄入或修改。如在教學中遇到這種情況，解決方法如下：以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊進入系統(tǒng)管理模塊，找到視圖菜單，選擇視圖菜單下的清除單據(jù)鎖定命令，在打開界面中選擇相應賬套的鎖定，單擊確定就可以解除鎖定了。

（二）用戶和角色

用戶和角色是系統(tǒng)管理模塊中權限菜單中的兩個命令，系統(tǒng)管理員admin可以進行添加用戶和設置角色。但是在教學過程中，經(jīng)常有學生不明白角色和用戶，會把這兩個命令混淆。

角色可以理解為工作崗位的名稱，如賬套主管、出納等。用戶是能夠登陸企業(yè)應用平臺，對某一個賬套進行日常操作的操作員，所以用戶也稱為操作員。一個用戶可以有多個角色，比如陳明是學生，但是他同時也是班長；同時，一個角色下可以有多個用戶，比如對于學生這個角色，這個班的所有同學都是學生這個角色。

用友U8系統(tǒng)里已經(jīng)預制了一些角色和用戶，系統(tǒng)管理員在進行初始操作的時候，可以根據(jù)案例企業(yè)的需要進行用戶和角色的增加、刪除與修改。

（三）數(shù)據(jù)庫服務器

大部分的學校的機房，學生在每節(jié)課上課之前，都需要對學生機上的用友U8數(shù)據(jù)庫服務器就行修改。但是在具體的操作過程中，有部分同學會出現(xiàn)一些問題。在修改數(shù)據(jù)庫服務器時，具體的操作步驟如下：

首先，應該讓學生復制自己的計算機名，復制的時候不要帶“.”，例如”CO2006.”，在復制計算機名時，只需要復制“C02006””，后面的“.”不要復制；其次，打開用友U8程序中的系統(tǒng)管理，在系統(tǒng)管理里面找應用服務器配置這個命令，打開以后，點擊數(shù)據(jù)庫服務器進行修改就可以了。這里需要注意的時，有很多同學在修改完數(shù)據(jù)庫服務器以后，在登陸企業(yè)應用平臺的時候，忘記修改自己的數(shù)據(jù)庫，還是用初始的CLASSIC，這里是需要提醒學生注意的。

（四）調(diào)整賬套引入路徑

用友ERP-U8系統(tǒng)默認賬套的引入的路徑是C：＼U8SOFT＼下，在上機實驗時，學生都會在默認路徑下引入賬套，這樣不但會使系統(tǒng)的運行速度變慢，同時也可能會出現(xiàn)例如“磁盤空間不足，無法引入賬套”的提示，這種的情況下最好的解決方法是，在引入賬套時，選擇引入賬套的路徑為D盤或者是E盤，這樣就能同時解決以上兩個問題。

（五）添加用戶是建立賬套之前還是之后

關于添加用戶是在建立賬套之前還是之后，這個沒有嚴格的規(guī)定。但是看過很多教材都是先添加用戶設置權限以后再進行賬套建立的，因為在新建一個賬套時，其中有一步是設置該賬套的賬套主管，因此我們常見的都是先增加操作員給操作員設置權限以后再建立賬套。在平時的教學中，我們可以先讓學生增加一個賬套主管，其余的操作員可以建立賬套以后再進行添加。

二、基礎設置方面

（一）設置費用項目

在設置費用項目時，必須先設置費用項目分類。在教學過程中，很多同學都會混淆費用項目和費用項目分類，費用項目分類就相當于一個類別，比如購銷類、管理類，這屬于費用類別，每一個類別下面有具體的項目，比如包裝費、裝卸費、運輸費等，這些就屬于費用項目。但同時需要注意的是，設置費用項目必須先進行費用項目分類的設置，即使沒有分類，也要設置“無分類”類別，然后在無分類類別下添加費用項目即可。

（二）網(wǎng)絡無法訪問或該操作員權限受限不能訪問此結點

在教學過程中，發(fā)現(xiàn)有同學在進行后續(xù)的操作時，可能出現(xiàn)一個提示“網(wǎng)絡無法訪問或該操作員權限受限不能訪問此結點”。以存貨菜單為例，在增加計量單位時，在打開基礎設置——基礎檔案——存貨選項卡以后，里面只有存貨維護申請這一菜單，沒有存貨分類、計量單位、存貨檔案這些菜單，無法進行后續(xù)操作，這是因為在進行賬套初始化的過程中，可能忘記啟用存貨管理系統(tǒng)，導致無法進行存貨方面的核算，只需要在基礎設置——基礎信息——系統(tǒng)啟用中，啟用相應的系統(tǒng)就可以了。

（三）輸入存貨檔案時無法選擇代銷屬性

教學過程中發(fā)現(xiàn)，在錄入存貨檔案，選擇存貨的屬性時，發(fā)現(xiàn)有同學無法勾選存貨的“代銷”屬性，這可能是因為在存貨的選項設置時，忘記勾選“有無受托代銷業(yè)務”。應該進入庫存管理系統(tǒng)進行初始選項設置，具體操作步驟如下：打開供應鏈——庫存管理——初始設置——選項命令，在通用設置選項卡下的“業(yè)務設置”區(qū)域勾選“有無代銷業(yè)務”，單擊確定就可以了。

（作者單位：尹亞萍 天津青年職業(yè)學院；李直陽 天津港第一港埠有限公司）