閆娜

摘要：在現(xiàn)代化的背景下，我國社會主義市場經(jīng)濟得到了飛速的發(fā)展，國內企業(yè)也紛紛確立了現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度。作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)會計財務管理模式與手段也有了相應的變化，對企業(yè)自身的發(fā)展起到了至關重要的作用。當前在企業(yè)會計財務管理中，最明顯的特征就是ERP的應用。通過實踐證明，ERP對企業(yè)的運營有著積極的影響，但由于我國的ERP起步較晚，當前仍然存在著不少的問題需要解決。

關鍵詞：ERP；企業(yè)管理；會計財務；影響分析

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的進步，傳統(tǒng)的企業(yè)會計財務管理模式已經(jīng)不再適用，甚至可能會對企業(yè)的發(fā)展造成負面影響。在這種趨勢下，為了改善企業(yè)會計財務管理狀況，并營造一個良好的企業(yè)內部信息環(huán)境，我國大部分企業(yè)紛紛引進了ERP來作為企業(yè)會計財務管理的重要手段。通過實踐證明，ERP對企業(yè)的運營有著積極的影響，但由于我國的ERP起步較晚，當前仍然存在著不少的問題。

一、關于ERP的概述

（一）內涵

ERP（enterprise resollree planning），即企業(yè)資源管理計劃。ERP最早是由美國提出的一種關于企業(yè)供應鏈的管理思想。從本質上來說ERP是一個系統(tǒng)，企業(yè)管理者能夠借助這一系統(tǒng)對企業(yè)的各項事務進行高效、統(tǒng)一、在線的管理。ERP與傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式不同，是借助現(xiàn)代化的信息技術、從供應鏈的角度對企業(yè)的各項資源進行統(tǒng)一的管理，囊括了企業(yè)運營的生產(chǎn)管理、銷售管理、財務管理、資源管理、質量管理、客戶服務、人力資源等各個環(huán)節(jié)。并將每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)集中整合，使之能夠在企業(yè)內部流通或者在企業(yè)外部共享，實現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置，對企業(yè)決策的制定起到了指導作用。同時，能夠進一步擴大企業(yè)的競爭優(yōu)勢，使之能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位。

而會計財務管理中的ERP，其主要功能是進行會計核算與財務管理。其中會計核算是對企業(yè)經(jīng)濟活動的變動過程與結果加以記錄、核算、反映以及分析，在會計核算模塊中包括了總賬、應收，付、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金等多個方面。財務管理則是在會計核算的基礎上，將相應的數(shù)據(jù)作進一步的分析，并得出相應的財務計劃、財務分析、財務預測、財務決策等，是對企業(yè)財務活動的一種有效控制手段。

（二）現(xiàn)狀

相對于西方資本主義國家來說，我國的ERP應用起步較晚，也存在著諸多的問題，主要表現(xiàn)為以下幾個方面。（1）我國的ERP系統(tǒng)是從國外所引進的，其中包含了大量的外來詞匯與專業(yè)術語，例如BlIP、CIMS、系企業(yè)、JIT、協(xié)同商務等。這就對現(xiàn)有的從業(yè)人員造成了一定的心理門檻，在實際應用的過程中許多管理人員都很難對具體的實施過程進行有效把握。（2）我國ERP系統(tǒng)在很大程度上借鑒了國外的ERP，無論是專業(yè)術語還是實施方法，都是依照西方的規(guī)范來的，與我國企業(yè)的實際需求存在著較大的差距。企業(yè)的管理人員對西方的實施方法較為陌生，熟練程度不夠，在具體實施中可能會出現(xiàn)諸多的問題，對企業(yè)的各項管理活動造成不利的影響。（3）隨著ERP在我國企業(yè)中應用范圍的擴大，國內在軟件制造與銷售領域的也取得了較大的進步。許多ERP軟件系統(tǒng)的生產(chǎn)商家都從國外獲得了十分全面的ERP實施經(jīng)驗，但是卻沒有結合我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，導致ERP的應用效率較低，不能滿足企業(yè)的運營需求。（4）當前我國ERP服務的提供主體眾多，包括軟件商、咨詢公司、政府部門以及第三方的監(jiān)管部門，這些提供服務的主體往往是各自為政，在提供服務時往往是依據(jù)自身對ERP的看法與見解來提供相應的建議。而企業(yè)在具體實施中無法對每一份意見都進行采納，這些多元化的建議對企業(yè)ERP的實施活動產(chǎn)生了負面影響。

二、ERP的應用對企業(yè)會計財務管理的意義及影響

（一）意義

在ERP系統(tǒng)中，其主要的功能是對企業(yè)的資源與計劃做出有效管理。在企業(yè)的實際管理過程中，ERP將企業(yè)生產(chǎn)、銷售、物流、信息等各項資源統(tǒng)一整合到相應的管理系統(tǒng)中，使企業(yè)管理人員能夠對這些數(shù)據(jù)信息做出判斷并執(zhí)行合理的決策，以推動企業(yè)的運行與發(fā)展，使企業(yè)內部各項資源達到最優(yōu)的狀態(tài)。企業(yè)在擴大到一定的時候，其在會計財務管理過程中涉及到的資源與數(shù)據(jù)量也會大大增加，如果僅僅是依靠傳統(tǒng)的財會管理模式與手段，就很難有效把握，同時也會對企業(yè)的運營造成一定的負擔。而ERP系統(tǒng)能減輕財會管理的壓力，提高管理的質量與效率。可以說，ERP的應用是企業(yè)發(fā)展進程中必不可少的，是企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展的有力保證。

ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計財務管理有著積極的促進意義。首先，能夠保證企業(yè)內部的財務會計管理信息的系統(tǒng)性與規(guī)范性，對企業(yè)的經(jīng)營活動起到促進作用，從而有利于優(yōu)化經(jīng)濟效益。其次，ERP系統(tǒng)的應用能夠及時反映出當前企業(yè)在會計財務中所存在的問題，為管理人員提供清晰、明確的會計財務信息與數(shù)據(jù)。從而能夠幫助企業(yè)規(guī)避財務風險，達到提升競爭優(yōu)勢的目的，為企業(yè)的發(fā)展構建一個良好的內部經(jīng)濟環(huán)境。最后，ERP的應用對提高會計財務工作人員的素質有著積極的促進意義。由于ERP系統(tǒng)中存在著大量的外來詞匯與西方式的實施手段，而我國的會計財務人員要熟練地掌握這一系統(tǒng)的規(guī)范操作，就必須對ERP有一個具體的了解。同時要增強自身的專業(yè)技能，并通過不斷的經(jīng)驗總結來熟練操作，因此有利于企業(yè)會計財務管理人員自身素質的提升。

（二）影響

1.對市場信息收集的影響。在傳統(tǒng)的企業(yè)會計財務管理模式中，管理人員很難及時、高效地獲取市場信息與合作企業(yè)的信息，因此在做財務計劃與財務決策時只能夠憑借以往的經(jīng)驗來進行，缺少足夠的指導信息。隨著市場的不斷擴大，企業(yè)所面臨的競爭也越來越激烈，可能引發(fā)風險的因素也越來越多。這就要求企業(yè)必須及時掌握市場信息，提高自身規(guī)避風險的能力。而在ERP系統(tǒng)中，通過將企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)的信息統(tǒng)一整合，并輸入到相應的管理系統(tǒng)中，能夠實現(xiàn)信息在市場與合作企業(yè)之間的流通，從而讓企業(yè)能夠簡單快捷地獲取對自身發(fā)展有效的信息，并依據(jù)這些信息制定行之有效的發(fā)展戰(zhàn)略，對優(yōu)化企業(yè)市場競爭力有著正面的影響。

2.對會計財務決策制定的影響。要促進企業(yè)的長遠發(fā)展，就需要執(zhí)行合理的發(fā)展戰(zhàn)略，而發(fā)展戰(zhàn)略的制定建立在對企業(yè)的經(jīng)濟狀況與財務狀況有清晰認識的基礎上。為了依據(jù)企業(yè)的財務活動與財務結果制定行之有效的財務決策，就應當引進先進的ERP系統(tǒng)。通過ERP系統(tǒng)將企業(yè)內部所有的財務信息進行收集與整理，能夠讓決策者明確企業(yè)內部財務信息與市場信息，同時也能夠減少財會人員收集并處理相關信息的時間。有利于提高會計財務管理的效率，為制定科學的會計財務決策提供必要的依據(jù)覷。

3.對企業(yè)會計財務信息整合的影響。在傳統(tǒng)的企業(yè)會計財務管理模式中，對相關信息的收集與整理都是需要工作人員進行。由于所涉及到的信息與數(shù)據(jù)較為繁復，工作人員往往會花費大量的精力與時間，使得會計財務管理的效率大大降低。而ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計財務管理中的應用，能夠從源頭上將企業(yè)內部的會計財務信息整合起來，使之系統(tǒng)化與規(guī)范化，將管理人員所需要的信息清晰而明確呈現(xiàn)出來。因此能夠推動企業(yè)會計核算與財務管理的順利進行，在很大程度上能夠減輕工作人員的負擔，使財務控制活動獲得有效的依據(jù)與參考。

三、ERP在企業(yè)會計財務管理中的應用策略

（一）選擇與企業(yè)實際相符合的ERP系統(tǒng)

不同的ERP軟件商所供應的軟件在型號、功能、設計思路等方面都存在著差異，同一款產(chǎn)品不一定適合所有的行業(yè)。因此，在企業(yè)會計財務管理中，應當保證ERP系統(tǒng)的選型與企業(yè)的實際需求相適應。首先，在對ERP系統(tǒng)進行設計時，要考慮到會計財務部門的職能、人員以及業(yè)務權限等要素。其次，要加強與ERP供應商之間的聯(lián)系與合作，并將企業(yè)的實際需求反映給供應商，從而保證設計思路與企業(yè)內部管理環(huán)境相適應。最后，在ERP系統(tǒng)正式使用之前，要利用事前準備好的數(shù)據(jù)信息進行驗證測試，并安排相關的管理人員進行演示操作，以熟悉流程。

（二）ERP的應用要更加靈活

由于ERP系統(tǒng)中的各項參數(shù)都是固定的，在很大程度上限制了員工的主觀發(fā)揮，盡管能夠保證數(shù)據(jù)信息的客觀性，但是不利于員工主動性的發(fā)揮。因此企業(yè)會計財務管理在引進ERP時，還要充分考慮到管理人員自身的創(chuàng)造性特點，而非單純優(yōu)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲存量。

（三）ERP系統(tǒng)的應用要體現(xiàn)出企業(yè)的個性化

企業(yè)的發(fā)展是一個漫長的過程，要將企業(yè)做大做強勢必會經(jīng)歷很長一段時間。而個性化的ERP，主要是指從企業(yè)發(fā)展的不同階段出發(fā)，依據(jù)每一階段的特點來調整ERP系統(tǒng)的功能與結構，使之與企業(yè)發(fā)展的整體需求相一致。這樣才能進一步滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的需求，為優(yōu)化企業(yè)內部環(huán)境提供必要的保障。尤其是會計財務系統(tǒng)，由于其具備了數(shù)據(jù)處理量大，數(shù)據(jù)變化大等特點，應當根據(jù)會計財務管理的實際狀況對ERP系統(tǒng)加以調整與優(yōu)化。

結語

ERP是企業(yè)會計財務管理現(xiàn)代化中最明顯的標志，是促進企業(yè)優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境的重要保證。因此，企業(yè)應當在內部管理的過程中加強對ERP系統(tǒng)的引進與應用，以優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟狀況與財務狀況，同時有效獲得所需要的市場信息，為企業(yè)各項決策的制定提供必要的依據(jù)，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。當然，ERP在實際應用中仍然存在著不少的問題，企業(yè)在應用ERP時，應認識到這些問題，并制定有效的解決策略，提高ERP的應用效率。