湯桂清　陳艷輝　孫玲玲

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時代下信息膨脹，互聯(lián)網(wǎng)的多維性和管理主體的多樣化使得數(shù)據(jù)處理與檔案管理面臨新的機遇與挑戰(zhàn)。在京津冀一體化發(fā)展環(huán)境下，如何實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時代下數(shù)據(jù)處理與檔案管理的高效率是應該思考的問題。推行安全健康的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并在這種綠色環(huán)境下進行信息整合與管理，是檔案管理研究發(fā)展變化的新要求?；ヂ?lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理新方向研究是更好推動數(shù)據(jù)處理技術(shù)與提高檔案管理水平的必然選擇。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)視角；數(shù)據(jù)處理；檔案管理

當今社會，隨著計算機技術(shù)的普及、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便捷化和數(shù)據(jù)處理與檔案管理及其相關(guān)電子產(chǎn)品的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)條件下常規(guī)紙質(zhì)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的缺陷越來越突出，如何將傳統(tǒng)條件下單一紙質(zhì)文件管理的弊端更新為多樣化互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化管理，成為當今時代的選擇。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息處理數(shù)字化的快速發(fā)展，在實施數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中的真實性、穩(wěn)定性、安全性、準確性成為數(shù)據(jù)處理必然面臨的問題。

一、互聯(lián)網(wǎng)對數(shù)據(jù)處理與檔案管理的必然性

（一）實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的高效整合

互聯(lián)網(wǎng)視角下能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的高效整合?；ヂ?lián)網(wǎng)時代下在數(shù)據(jù)處理過程中，能將零散的數(shù)據(jù)彼此銜接，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的開放性。高效的信息與資源的共享是實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理協(xié)同工作的必然前提。然而，除去整合信息、協(xié)同配合互聯(lián)網(wǎng)視角下最核心的卻是將數(shù)據(jù)與檔案信息資源密切整合過程中，突出強調(diào)“大數(shù)據(jù)”、“檔案信息的整合”。新時代條件下，在數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中要充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)不同社會組織、不同領(lǐng)域、不同行業(yè)之間的密切合作與高效協(xié)調(diào)，同時有效克服“信息爆炸時代”下無中心信息資源，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的有序性、管理的一體化、信息資源配置的合理化。

（二）實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的合格標準

互聯(lián)網(wǎng)視角下能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的高標準。為適應時代的發(fā)展，近些年來，許多地方檔案館對數(shù)據(jù)處理與檔案管理的科學性與高效性進行了一些探索，將檔案管理過程中的信息化建設(shè)作為一項重點突破點，將互聯(lián)網(wǎng)與時俱進地引入到數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中，并在定位標準等方面做了一定的探索，用系統(tǒng)分析的方法實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息的新規(guī)模。但是，由于地方實力的有限性和自身發(fā)展的狹隘性限制，各個地方主體之間獨立開發(fā)、各自制定標準的現(xiàn)象十分普遍，最終導致不同社會組織、不同領(lǐng)域、不同行業(yè)之間各自制定的檔案管理基礎(chǔ)軟件標準不同、硬件設(shè)施標準不一。各自的類型標準的不同，使不同主體之間彼此信息資源分散孤立、各自保護，致使相互之間信息不能共享。新時代條件下，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入數(shù)據(jù)處理與檔案管理中，有效避免了由于標準不同造成的信息保護主義。通過互聯(lián)網(wǎng)將不同主體的信息有效的整合，按照統(tǒng)一的標準建構(gòu)目標一致的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺，最終實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)平臺上數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的合格標準，大踏步邁向高標準方向。

（三）實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的信息化

互聯(lián)網(wǎng)視角下能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的信息整合。互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)Σ煌黧w的所建立的無序化、凌亂化、分散化的數(shù)據(jù)整合成一個相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫群，將數(shù)據(jù)信息之間建立起相互聯(lián)系的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)視角下不同數(shù)據(jù)主體之間的自由交換和彼此流動。目的是建立一套完整的數(shù)據(jù)處理與檔案管理系統(tǒng)，最終實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理的系統(tǒng)化、有序化、集中化，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的集成和整合，以及實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的信息化。

（四）實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理管理的高效化

互聯(lián)網(wǎng)視角下能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的高效化?；ヂ?lián)網(wǎng)時代下在數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中，對數(shù)據(jù)資源的高效整合工程最終可以上升到科學管理問題。管理的科學化與高效化與數(shù)據(jù)處理的精確性和檔案管理信息資源的整合程度直接相關(guān)，互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)了在技術(shù)的支撐基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)處理的科學合與高效整合。在互聯(lián)網(wǎng)時代，要實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的高效化與管理的科學化，就要創(chuàng)造與之相配套的科學管理環(huán)境。這不僅需要各個管理主體之間建立穩(wěn)定的溝通協(xié)調(diào)機構(gòu)，強化管理過程中嚴密的監(jiān)管體系；同時需要各個管理主體強化協(xié)商整合的觀念，增強不同主體的合作意識，最終為實現(xiàn)不同主體之間科學管理的高效化?；净ヂ?lián)網(wǎng)視角下在檔案管理過程中，將海量的信息資源基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效分析的同時達到安全整合的效果?；ヂ?lián)網(wǎng)視角下強調(diào)信息數(shù)據(jù)的安全有效保護，要求數(shù)據(jù)處理的科學性不因外界因素遭到更改，避免數(shù)據(jù)因信息泄露而失去其真實性、科學性、完整性和機密性。因此，在檔案管理過程中，利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案操作系統(tǒng)、編譯系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全；數(shù)據(jù)管理軟件的安全性和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性，從而有效避免網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊。

二、互聯(lián)網(wǎng)對數(shù)據(jù)處理與檔案管理重要性

（一）時代背景下與時俱進的選擇

互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理是實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的現(xiàn)代化與時代性重要步驟，建立互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字化檔案管理的均衡化發(fā)展有利于提高數(shù)據(jù)處理與檔案管理的現(xiàn)代化水平。然而，由于我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用數(shù)據(jù)處理與檔案管理的起步較晚，致使當前我國的檔案管理過程中數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展總體發(fā)展的不平衡，主要表現(xiàn)在不同主體的單位檔案館主體在數(shù)據(jù)處理過程中由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)數(shù)字化資源的匱乏、數(shù)據(jù)分析的自動化流程技術(shù)水平較低、互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理存取接口規(guī)范的不統(tǒng)一、檔案管理主體的權(quán)責不明確。致使各個數(shù)據(jù)處理主體和檔案管理雖然在互聯(lián)網(wǎng)背景下，但缺乏實質(zhì)性的內(nèi)容，表現(xiàn)為數(shù)據(jù)處理過程中檔案管理信息網(wǎng)站的單一，檔案管理內(nèi)容的單調(diào)乏味，數(shù)據(jù)處理與檔案管理內(nèi)容更新速度慢，難以保證信息傳送所必須的時效性要求。真正實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時代下數(shù)據(jù)處理與檔案管理的與時俱進。

（二）數(shù)字化時代下便利化的要求

互聯(lián)網(wǎng)時代下“數(shù)字化”成為數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中的核心關(guān)鍵詞?！皵?shù)字化”時代能夠逐步改變傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的落后性。傳統(tǒng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中目的僅僅是為了檔案信息的整體統(tǒng)一歸檔，“數(shù)據(jù)化”將改變原由傳統(tǒng)載體轉(zhuǎn)化的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)，建立互聯(lián)網(wǎng)時代條件下，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的合理化，最終建立科學的電子檔案數(shù)據(jù)庫及目錄數(shù)據(jù)庫。數(shù)字化時代下，有效運用互聯(lián)網(wǎng)的各種便捷技術(shù)手段將徹底改變由于傳統(tǒng)技術(shù)限制導致影像檔案以及實物檔案管理的落后性，建立數(shù)字化條件下現(xiàn)代化處理過程中對新型多媒體數(shù)據(jù)庫的便捷化要求，有效克服傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)換的電子檔案的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)的模糊性，實現(xiàn)清晰化要求下數(shù)字化時代的便利化要求。

（三）安全保障體系建設(shè)的選擇

互聯(lián)網(wǎng)視角下建設(shè)與數(shù)據(jù)處理與檔案管理相互配合的密切協(xié)調(diào)和與之配套安全保障體系，不僅僅能夠保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中對目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫的齊全化要求。同時，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用由于需要建立整套相互匹配的操作配套系統(tǒng)，以及數(shù)據(jù)庫軟件和檔案管理軟件等，目的是實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)以及辦公網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)相互連接通暢安全。與互聯(lián)網(wǎng)管理的高效化相適應安全保障體系的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時代下，數(shù)字檔案館建設(shè)持續(xù)健康高效的發(fā)展。在安全保障設(shè)施建設(shè)的要求下，在數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中，應詼黼信息傳輸環(huán)節(jié)確保其網(wǎng)絡(luò)傳輸“輸入”“輸出”的接口安全，從而有效避免電子文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸中因內(nèi)外因致使有效信息的無故流失。在這一環(huán)節(jié)尤其要注意網(wǎng)絡(luò)接收的電子文件數(shù)據(jù)、機讀目錄以及與之相關(guān)的軟件配備齊全，同時，要注意各個軟件之間的有序整合和科學命名。

三、如何看待互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)處理與檔案管理

互聯(lián)網(wǎng)時代，在京津冀一體化環(huán)境下，面對多維化主體與信息傳播的可操作性，數(shù)據(jù)處理與檔案管理也面臨海量信息膨脹帶來的挑戰(zhàn)。有專家分析指出，隨著數(shù)據(jù)處理與檔案管理檔案的信息資源的不斷擴張，就當前的情況來看，我國檔案信息資源在實施整合過程中存在著諸多的問題與障礙，這已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中“新常態(tài)”，如何有效克服這些問題與挑戰(zhàn)已成為檔案信息資源優(yōu)化發(fā)展取得重大突破所面臨的首要問題。

首先，控制互聯(lián)網(wǎng)平臺上數(shù)據(jù)處理與檔案管理的質(zhì)量水平。當前，我國檔案管理工作中，大多數(shù)公共檔案庫存在收集數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)單調(diào)乏味，突出表現(xiàn)為政府部門占行政檔案文件的比重較大，政府文件多為復制文件，復制文件因缺乏創(chuàng)新致使其無獨特性。華而不實的單調(diào)信息、單純的強調(diào)形式并不能真正實現(xiàn)對檔案信息研究者的價值性，反而是最終導致數(shù)據(jù)處理與檔案管理的質(zhì)量低下。其次，缺乏明確的標準。上文已經(jīng)指出，由于在互聯(lián)網(wǎng)時代下各個信息處理與檔案管理主體出于自身利益是考慮，出現(xiàn)只求“競爭”而忽視“共贏”的發(fā)展局面。各個行為主體由于思維的落后以及傳統(tǒng)模式的制約，使信息的共享性不能真正彰顯，使得互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理研究仍舊需要不斷完善。

互聯(lián)網(wǎng)作為新興媒介在推動數(shù)據(jù)處理與檔案管理方面正在發(fā)揮著不可替代的作用。無可置疑，檔案信息資源作為現(xiàn)實價值和歷史價值的原生信息，其對社會發(fā)展的推動作用不可估量。作為“經(jīng)濟基礎(chǔ)性資源”和“戰(zhàn)略性生產(chǎn)要素”，尋求互聯(lián)網(wǎng)時代下檔案管理的新思路成為突破“新常態(tài)”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；同時，必將極大提高檔案部門管理能力，促進檔案事業(yè)更好的適應時代的發(fā)展。