韋秀枝 王麗翠
【中圖分類號】R473 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-6851(2017)03--01
品管圈(QualityControlCircle,縮寫QCC)就是由同一工作場所的人們自動自發(fā)地組成數(shù)人一圈的小團(tuán)體(又稱QC小組),然后全體合作,然后活用品管圈的手法,發(fā)掘工作現(xiàn)場所發(fā)生的問題,并獨立自主地加以解決的活動[1]。運用到醫(yī)療護(hù)理服務(wù)行業(yè)是實現(xiàn)降低成本、提高效益的有效途徑,更是深化質(zhì)量管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。我科針對尿標(biāo)本留取錯誤率高這一問題,開展了以“降低尿標(biāo)本留取錯誤率”為課題的品管圈活動,取得了滿意的效果,現(xiàn)匯報如下。
1.方法
1.1 成立QC小組 我科于2016年3月成立了QC小組,共有12名護(hù)士自愿加入。小組成員平均年齡31歲,護(hù)理組長擔(dān)任圈長,11名組員,組員中主管護(hù)師1名,護(hù)師9名,護(hù)士1名,學(xué)歷均為本科。每月召開會議1-2次,每次1-1.5小時,遵照PDCA循環(huán)的方法開展活動。
1.2 選題 針對我科目前存在和需要解決的問題進(jìn)行討論分析,共選出4個候選主題,以評價法選定主題,各位圈員依照評價項目給予打分,經(jīng)計算后累加候選主題各項分?jǐn)?shù),以分?jǐn)?shù)最高的題目“降低尿標(biāo)本留取錯誤率”為活動主題。
1.3.2 目標(biāo)設(shè)定
本次活動目標(biāo)設(shè)定為:尿標(biāo)本留取相對錯誤率降低50%及以上,即后期尿標(biāo)本留取絕對錯誤率小于10%。
1.3.3 解析
根據(jù)80/20原則表明,時間方法錯誤,量不夠,未及時送檢占所有原因的82.2% ,列為改善的重點。使用特性要因圖(魚骨圖)進(jìn)行分析(見表5),經(jīng)分析共有23個末端因素,從末端因素中通過圈員打分,根據(jù)80/20原則,確定4個導(dǎo)致尿標(biāo)本留取錯誤的主要原因,分別為:(1)護(hù)士方面的原因:a未向病人交代清楚:交代注意事項時有的講述不完整,不詳細(xì)。b護(hù)士自身認(rèn)識不足:年輕護(hù)士單獨值班,經(jīng)驗不夠,對某些尿標(biāo)本的留取注意事項了解不夠準(zhǔn)確。(2)病人方面的原因:a記憶理解有偏差:年齡大耳朵聾交流障礙、反應(yīng)遲鈍、記憶力下降,年輕病人未認(rèn)真聽講。b外出:外出檢查時如廁,不能留取要求時間段內(nèi)所有尿液;外出歸來未詢問求證。c認(rèn)識不夠拒絕留?。赫J(rèn)為已經(jīng)留過尿標(biāo)本,或者認(rèn)為尿液檢查不重要,拒絕留取。(3)標(biāo)本容器方面的原因:a標(biāo)本種類多易混淆:新入院病人同時發(fā)放2-4種尿標(biāo)本管與糞標(biāo)本容器,且有些標(biāo)本試管相似,患者易混。b試管細(xì)直接接尿液,留取困難。(4)科室管理方面原因:a新入院病人對病房以外的病區(qū)環(huán)境缺乏了解。b收集標(biāo)本的地方不固定,收集標(biāo)本的暗紅色手提木箱不易被發(fā)現(xiàn)標(biāo)本放置點標(biāo)識不夠明顯。
1.3.4 制定對策 根據(jù)尿標(biāo)本留取錯誤的原因采取相應(yīng)的護(hù)理對策。(1)全體護(hù)士開會,各圈員匯報自己發(fā)放標(biāo)本管子時的講解內(nèi)容,進(jìn)行討論明確具體講解注意事項。對各圈員進(jìn)行口頭考核,對不足之處予以完善,將發(fā)放標(biāo)本管子時的指導(dǎo)內(nèi)容口頭形式規(guī)范。(2)設(shè)計圖片內(nèi)容,請專業(yè)人士打印制作硬板宣傳圖,示意宣傳板做好后貼于每間病房統(tǒng)一位置。(3)尿培養(yǎng)試管由醫(yī)囑發(fā)生時的當(dāng)班管床護(hù)士貼條碼并發(fā)放給病人指導(dǎo)留取,除尿培養(yǎng)外的其他尿標(biāo)本試管由小夜班發(fā)放、大夜班和白班監(jiān)督留取情況,提供一次性尿杯方便病人接取尿液后倒入除尿培養(yǎng)試管以外的尿標(biāo)本試管,制作圖板,用圖片給予直觀指導(dǎo)。(4)按照計劃配置塑料箱及試管架,盛放標(biāo)本的工具改為白色塑料箱,里面放上可以插放試管的架子,固定在病區(qū)一個明顯且易描述的地方,粘貼文字標(biāo)識。(見表6)
2.效果評價
開展QC小組活動后,對2016年8月-10月所有住院病人留取的尿標(biāo)本進(jìn)行統(tǒng)計,其中8月份共留取尿標(biāo)本617次,其中不合格的尿標(biāo)本為76次,錯誤率為12.31%; 9月份共留取尿標(biāo)本534次,其中不合格的尿標(biāo)本為31,錯誤率為5.81%; 10月份共留取尿標(biāo)本583次,其中不合格的尿標(biāo)本為23次,錯誤率3.94%。錯誤率由原來的19.83%下降至3.94%。
3.體會
開展 QCC 活動,是將 PDCA 循環(huán)貫穿于臨床護(hù)理工作的全過程。通過開展此次QCC活動,不僅獲得了有形成果——住院病人尿標(biāo)本留取的錯誤率由原來的19.83%下降至3.94%,科學(xué)的工作流程和方法,大大減少了護(hù)士的工作量,對于醫(yī)院來說,也降低留取尿標(biāo)本的耗材,節(jié)約了費用。更為重要的是獲得了許多無形成果:圈員共同學(xué)習(xí)和運用品管手法,提高了發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,增強了科室人員團(tuán)隊凝聚力、和諧程度、工作熱情、責(zé)任心與溝通配 合能力等方面能力。開展 QCC 活動改變了護(hù)理人員的慣性思維方式,提高了評判性思維能力,使護(hù)理工作由被動轉(zhuǎn)向主動,激發(fā)護(hù)理人員參與管理的意識,提高了管理能力,護(hù)理質(zhì)量管理不再以護(hù)士長為主,而是全員積極參與,提高了工作效率,使護(hù)理質(zhì)量進(jìn)入持續(xù)改進(jìn)的軌道[3-5]。
參考文獻(xiàn)
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