陽友明
【摘 要】隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和經(jīng)濟全球化進程的不斷加快,廣告企業(yè)之間的競爭日趨激烈,廣告企業(yè)想要在激烈的市場競爭中有立足之地,企業(yè)管理者就務必要加強企業(yè)的財務內(nèi)部控制,充分利用財務內(nèi)部控制來促進企業(yè)發(fā)展。本文對廣告公司的財務內(nèi)部控制進行淺析,來尋求解決財務管理變革的新路徑。
【關鍵詞】財務內(nèi)部控制;財務管理;存在問題
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立和日益完善,企業(yè)現(xiàn)代管理制度需要新的改革,企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展的重要環(huán)節(jié)是變革企業(yè)財務管理制度。只要建立與社會主義市場經(jīng)濟相適應的企業(yè)管理制度,企業(yè)就能在激烈的市場競爭中占領制高點。因此,企業(yè)需要靈活轉變管理理念,不斷改變管理思路和管理手段,建立健全企業(yè)財務管理制度,從企業(yè)內(nèi)部財務控制制度出發(fā),探尋新的適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要的企業(yè)財務內(nèi)部控制制度。本文通過對廣告公司的財務內(nèi)部控制制度進行分析,來尋求解決財務管理變革的新路徑,以此提升廣告?zhèn)髅綐I(yè)的市場競爭力。
一、我國廣告企業(yè)在財務內(nèi)部控制方面存在的問題
1.廣告企業(yè)中的財務人員人才缺乏、素質不高
由于廣告公司數(shù)量多,企業(yè)之間的競爭尤其激烈,許多企業(yè)為了節(jié)約成本,財務內(nèi)部控制選用的都是水平和能力不夠高的人員,而且忽視了相關人員的培訓和深造。由于對財務內(nèi)部控制的人才不夠重視,造成了我國廣告企業(yè)財務內(nèi)部控制人才的普通缺乏。某些財務人員在思想道德素質上不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,對自己的工作不重視,漠不關心,缺乏愛崗敬業(yè)的思想和服務大眾的意識。而且某些財務管理人員的業(yè)務能力不足,自己的工作也不能準時、準確完成,造成工作出現(xiàn)錯誤和延誤,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不好的影響。
2.管理者對財務內(nèi)部控制認識不足
一些家族廣告企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營管理習慣阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展,與集權的企業(yè)內(nèi)部機構設置相符,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營權主要集中在家族成員手中或者投資人手里。因為財務內(nèi)部控制主要給企業(yè)帶來的是長遠利益,并非眼前利益,所以許多私營廣告企業(yè)管理者意識不到財務內(nèi)部控制住對企業(yè)發(fā)展的重要性,大部分企業(yè)管理者只是單純地認為財務內(nèi)部控制就是管理企業(yè)資金、分發(fā)員工工資之類的,所以不太重視,沒有在上面下功夫,從而讓財務內(nèi)部控制失去了存在的意義。
3.財務管理存在諸多問題
(1)內(nèi)部審計過程
廣告企業(yè)內(nèi)部的審計過程形同虛設,審計項目和目標不夠精確,所以廣告企業(yè)的內(nèi)部審計工作就和企業(yè)自身情況和提高競爭力的目的相違背,以至于企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)漏洞和錯誤,影響到企業(yè)財務安全和效益
(2)財務管理制度
廣告企業(yè)財務管理制度不規(guī)范,企業(yè)不能根據(jù)自身特點來制定有利于企業(yè)自身發(fā)展的體系和制度。而且在審批過程中不嚴謹,程序混亂,尤其重要的是制度不夠權威,企業(yè)人員基本不會按照規(guī)章制度辦事,把管理制度當成了擺設。
(3)預算管理模式
預算管理模式不完善,在執(zhí)行過程中,對應的監(jiān)督監(jiān)管,分析,評價和反饋制度建立不夠到位。無法確定企業(yè)資金的使用方向和效益,繼而影響各部門的預算分析、評價,預算內(nèi)容也缺少真憑實據(jù)。除此之外,也缺少能有效發(fā)現(xiàn)問題和完善的制度。
二、采取的措施
1.提高財務人員的素質
思想觀念非常重要,首先要改變員工的思想觀念,樹立“服務為本”的理念。做好財務內(nèi)部控制工作的前提和保障就是有關部門加大教育和宣傳的力度,從思想上改變員工的意識和想法。財務部門應該每段時間組織對財務人員進行培訓,讓其熟練掌握財務內(nèi)部控制工作的流程和內(nèi)容,提升他們的財務工作能力水平和專業(yè)素質。培訓過后經(jīng)常進行考核,考核合格者可以上崗,不合格者繼續(xù)培訓,建立專業(yè)的職業(yè)團隊。
2.建立和完善財務管理制度
企業(yè)可以結合自身情況和結構特點,制定合適的、方便管理的財務管理制度,完善各部門的事務審批和財務處理程序,具體到每個過程和每個部門;還可以通過調整和規(guī)范單位的資金流通過程、財務活動和內(nèi)部財務關系來保障企業(yè)經(jīng)營管理中各個環(huán)節(jié)的順利進行。財務內(nèi)部控制的重要內(nèi)容就是做好財務管理制度的控制,它對廣告企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。
3.建立健全內(nèi)部審計內(nèi)容和程序
廣告企業(yè)的審計控制,實質上是指的企業(yè)內(nèi)部審計,審計部門的建立應該區(qū)別于財務部門。企業(yè)內(nèi)部審計是管理工作,是會計和財務檢查等工作的基礎,它能提高分析和評價工作的效率。廣告企業(yè)應該開展合法、公正的工作,按照預期的目標監(jiān)督制約主體,用科學、完善的標準制約監(jiān)督目標。包括評估審計項目預算,審計財務的收支;經(jīng)濟審計相關責任人;根據(jù)制定的目標和財務內(nèi)部控制制度,開展專門的審計工作;增強預算的專項監(jiān)督項目的透明度,按照程序進行上報和公布。通過內(nèi)部審計的控制來發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理中的漏洞,為解決這些問題提出有效的方法,繼而完善財務內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)經(jīng)營效益。
4.實行全面的預算管理方式
廣告企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都離不開全面預算管理,全面預算能讓各責任部門明確自己的業(yè)務方向和目標。增強對考核部門的控制,達到預算的目的,客觀編制預算,監(jiān)管措施要到位,保證預算的完成。預算工作落實到各部門和各崗位,形成責任體系,每個環(huán)節(jié)專人負責。
三、結語
面對日趨激烈的市場競爭,只有從不同角度出發(fā),全面分析,采取多種手段,才能增強廣告企業(yè)的財務實力,推動廣告業(yè)的發(fā)展,真正實現(xiàn)其經(jīng)濟效益。
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