盛藝菡
摘要:在高職院校教學(xué)管理工作中,教學(xué)干事扮演著重要角色,且任務(wù)艱巨。本文闡述了對高職院校教學(xué)管理干事工作的認(rèn)識和思考,旨在提高高職院校教學(xué)管理工作的效率。
關(guān)鍵詞:高職院校 教學(xué)管理干事 認(rèn)識 思考
教學(xué)管理干事作為高職院校教學(xué)管理工作的直接參與者,具有不可替代的作用,是學(xué)校與教師和學(xué)生溝通的橋梁,是教育思想、教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行者和管理者。做好教學(xué)管理干事工作,是每位教務(wù)人員的必修課,由于此項(xiàng)工作任務(wù)繁重,且具有特殊性質(zhì),所以教務(wù)人員必須有一個清晰的認(rèn)識及深入的思考。
一、對高職院校教學(xué)管理干事工作的認(rèn)識
1.高職院校教學(xué)管理干事的工作職責(zé)
(1)教學(xué)日常管理
日常教學(xué)工作的組織與管理是高職院校教學(xué)管理工作的核心,它的主要工作職責(zé)包括教學(xué)計(jì)劃的查看和審核,教學(xué)任務(wù)的錄入和輸出;課程與實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的執(zhí)行落實(shí),負(fù)責(zé)考試安排及試卷發(fā)放、保存;根據(jù)教務(wù)處工作安排和學(xué)校工作計(jì)劃來完成教學(xué)工作,確保教學(xué)秩序的有序進(jìn)行,穩(wěn)定施行教學(xué)計(jì)劃。如果發(fā)現(xiàn)教學(xué)存在問題,教學(xué)管理干事應(yīng)及時處理和解決。
(2)協(xié)助工作
在高職院校教學(xué)工作中,教學(xué)工作的布置和完成是由多個部門協(xié)同完成的。教學(xué)管理干事在整個工作中是協(xié)調(diào)者,在教務(wù)工作中遇到的問題,需即時反饋到學(xué)校相關(guān)部門。教學(xué)管理干事最了解學(xué)院教學(xué)情況,最熟悉整個教學(xué)的發(fā)展動態(tài),能整理和篩選出各方面最有價值的信息,做好專項(xiàng)檔案的完善、整理和保管工作,并為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策提供正確有效的信息和依據(jù)。
2.教學(xué)管理干事應(yīng)具備的素質(zhì)
(1)熱愛工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)
熱愛本職工作,是教學(xué)管理干事的基本素質(zhì),他們不僅要有敬業(yè)精神,還要具備責(zé)任感。教學(xué)管理干事的工作量繁重,新學(xué)期的教學(xué)及課表安排、教材的收集訂閱、課堂教室安排,都是教學(xué)管理干事的工作,稍有不慎,就會出現(xiàn)問題,甚至出現(xiàn)教學(xué)事故。因此,熱愛本職工作、認(rèn)真負(fù)責(zé),是教學(xué)管理干事必須具備的工作態(tài)度和道德素質(zhì)。
(2)虛心學(xué)習(xí),深化專業(yè)知識
教學(xué)管理干事必須熟悉學(xué)院各專業(yè)、各業(yè)務(wù)的知識,并熟練地掌握工作方法及技巧,這樣才能高質(zhì)量地服務(wù)于教學(xué)工作。因此,教學(xué)管理干事在工作中要向領(lǐng)導(dǎo)和同事虛心學(xué)習(xí)工作要領(lǐng),善于總結(jié)工作中的問題,并在實(shí)踐中不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),遇到問題時勤于思考虛心請教,進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識。
(3)良好的心理素質(zhì)
教學(xué)管理干事工作處于中間橋梁位置,處在學(xué)校與學(xué)院、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師、教師和學(xué)生之間。在工作中,教學(xué)管理干事會遇到種種問題和困難,經(jīng)常會有委屈或煩躁的心情,所以教學(xué)管理干事需要具備良好的心理素質(zhì),學(xué)會控制、調(diào)節(jié)工作情緒,時時保持平和心態(tài)。
二、對高職院校教學(xué)管理干事工作的思考
1.加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)
教學(xué)管理干事要不斷補(bǔ)充知識,充實(shí)自己,并加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),通過各項(xiàng)能力業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育,提高工作能力及水平。因此,教學(xué)管理干事既要了解教務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)知識,又要懂得學(xué)院學(xué)科的專業(yè)知識,才能熟知各部門相關(guān)工作的要求和任務(wù)職責(zé),使得自己有足夠的能力和深厚的知識功底來完成工作。
2.端正態(tài)度,有一顆服務(wù)的心
高職院校教學(xué)管理的最終目的是服務(wù)于教師和學(xué)生,教學(xué)管理干事需要協(xié)調(diào)教師與學(xué)生以及其他部門的工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,為師生學(xué)習(xí)提供幫助。所以說,奉獻(xiàn)精神和服務(wù)精神是教學(xué)管理干事必須具備的素質(zhì)。
3.總結(jié)方法技巧,在工作中創(chuàng)新
教學(xué)管理工作千頭萬緒,但也有章可循。對于一些常規(guī)性工作,教學(xué)管理干事可提前計(jì)劃,有序安排工作,采取預(yù)防措施,加強(qiáng)預(yù)見性和主動性,否則會因?yàn)闀r間緊、工作多,而導(dǎo)致工作效率低。
善于記錄和分析,學(xué)會工作方法,管理好工作時間是教學(xué)管理干事提高效率的關(guān)鍵。因此,教學(xué)管理干事在完成日常工作的基礎(chǔ)上,還要總結(jié)工作的方法和經(jīng)驗(yàn),用創(chuàng)新思維提出獨(dú)到的看法。
綜上所述,高職院校教學(xué)管理干事應(yīng)在做好本職工作的同時,積極思考和分析新的工作,通過新視角觀察,提前發(fā)現(xiàn)問題,提出建設(shè)性意見。
(作者單位:重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院)