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        中小學(xué)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及措施

        2016-12-31 15:51:20黃美云
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年11期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理解決策略中小學(xué)

        文/黃美云

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        中小學(xué)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及措施

        文/黃美云

        摘要:隨著國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要的實(shí)施,國(guó)家對(duì)學(xué)校的投資逐年增加,學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力得到了極大改善。這時(shí)候,加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作就顯得尤為重要,但目前中小學(xué)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀管理不容樂(lè)觀,還存在一些問(wèn)題有待改進(jìn),下文就結(jié)合實(shí)際情況分析目前中小學(xué)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:中小學(xué);資產(chǎn)管理;問(wèn)題;解決策略

        中小學(xué)固定資產(chǎn)屬于國(guó)家所有,供學(xué)校師生使用,在8教學(xué)硬件的配備與教學(xué)環(huán)境的改進(jìn)方面,起著重要作用。近年來(lái),經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),國(guó)家對(duì)中小學(xué)資產(chǎn)的投入也越來(lái)越大,但是資產(chǎn)管理的一些問(wèn)題也隨之而來(lái),為了讓資產(chǎn)管理更加科學(xué)高效,資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析及相應(yīng)的改進(jìn)策略就顯得十分必要。

        一、中小學(xué)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

        (一)資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱

        學(xué)校資產(chǎn)歸國(guó)家所有,它不計(jì)成本,不核算盈虧,需要了就申請(qǐng)購(gòu)買,把資產(chǎn)的取得看作是取之不盡,用之不竭的一項(xiàng)來(lái)源,這就造成了管理人員對(duì)資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)不到位,從而疏于管理,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。

        (二)管理人員素質(zhì)不高

        就目前狀況而言,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)忽視資產(chǎn)管理的重要性,所以在配備資產(chǎn)管理人員時(shí)也十分隨意,要求不高,更談不上專業(yè)知識(shí),這樣的管理人員在處理具體事務(wù)性的工作時(shí),勢(shì)必會(huì)敷衍了事,影響工作效率,最終造成資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不扎實(shí)、不規(guī)范、不科學(xué)。

        (三)缺乏完善的資產(chǎn)管理制度

        當(dāng)前,國(guó)家對(duì)中小學(xué)校資金投入力度不斷加大,尤其對(duì)改善辦學(xué)條件的硬件設(shè)施的投入,大量的資產(chǎn)進(jìn)入學(xué)校,對(duì)于新進(jìn)資產(chǎn)需要驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用登記,對(duì)于學(xué)校原有資產(chǎn),需要進(jìn)行分析,該報(bào)廢的報(bào)廢,該調(diào)撥的調(diào)撥,這需要一整套完備的資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用、調(diào)撥、報(bào)廢的內(nèi)控管理制度,現(xiàn)因制度的缺失,導(dǎo)致資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)信息失真,調(diào)撥報(bào)廢資產(chǎn)手續(xù)不全,閑置浪費(fèi)資產(chǎn)情況嚴(yán)重,責(zé)任不清,管理混亂。

        (四)資產(chǎn)的盤點(diǎn)流于形式

        在資產(chǎn)管理的過(guò)程中,有一項(xiàng)非常重要的工作就是資產(chǎn)的盤點(diǎn)核實(shí)工作。資產(chǎn)盤點(diǎn)工作實(shí)際上是一項(xiàng)耗時(shí)耗力的工作,他需要對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一一的盤查核實(shí),他需要有很強(qiáng)的工作責(zé)任心和耐心,他需要精確細(xì)致而且有用實(shí)效。但是對(duì)于目前的資產(chǎn)管理工作,盤點(diǎn)流于形式已經(jīng)成為了一個(gè)大問(wèn)題,因管理層對(duì)資產(chǎn)工作不夠重視,工作人員缺乏工作的責(zé)任心和必要的專業(yè)知識(shí),在進(jìn)行盤點(diǎn)工作時(shí)只是走形式,造成賬實(shí)不符,盤盈盤虧數(shù)據(jù)差異過(guò)大。

        二、中小學(xué)資產(chǎn)管理中的解決措施

        (一)提高管理者的責(zé)任意識(shí)

        為了把中小學(xué)資產(chǎn)管理工作做到專業(yè)化、細(xì)致化,提高管理人員的責(zé)任意識(shí)是解決資產(chǎn)管理問(wèn)題的最基本的策略之一。經(jīng)過(guò)上文對(duì)目前資產(chǎn)管理工作中的問(wèn)題分析,我們發(fā)現(xiàn),工作人員的責(zé)任意識(shí)不夠,缺乏主人翁責(zé)任感,是導(dǎo)致資產(chǎn)管理不力的重要因素,所以,只有提高管理者的責(zé)任意識(shí),讓他們意識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性和必要性,才能從根本上解決資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題。

        (二)完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

        健全制度、完善流程、分工協(xié)作、明確責(zé)任、獎(jiǎng)懲分明建立一整套完善的內(nèi)控制度,讓管理者有章可循、有據(jù)可查、工作起來(lái)才可得心應(yīng)手,另外建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于資產(chǎn)管理工作切實(shí)付出心血,取得突出成效的,給予評(píng)先評(píng)優(yōu)的精神獎(jiǎng)勵(lì)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于敷衍了事,玩忽職守,弄虛作假造成資產(chǎn)管理工作混亂的,要給與通報(bào)批評(píng)、降低績(jī)效等的處罰,只有完善了制度、明確了責(zé)任,獎(jiǎng)罰分明,管理人員才能有責(zé)任,有義務(wù)、大膽管理、敢于擔(dān)當(dāng),從而使資產(chǎn)管理更加科學(xué)高效。

        (三)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)

        對(duì)于中小學(xué)而言,資產(chǎn)的種類雜、使用部門多、頻率高、存放地點(diǎn)分散,資產(chǎn)的流動(dòng)性也大,這就要求中小學(xué)校定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核查,避免資產(chǎn)信息失真,閑置浪費(fèi),賬實(shí)不符情況出現(xiàn)。

        (四)提高管理人員專業(yè)素養(yǎng),利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理

        資產(chǎn)管理工作者需要有較強(qiáng)的工作責(zé)任感,還需具備一定的專業(yè)素養(yǎng),學(xué)校或者相關(guān)部門,可以對(duì)資產(chǎn)管理的工作人員,通過(guò)送出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),讓他們從思想上認(rèn)清資產(chǎn)管理的重要性,工作上有明確的責(zé)任感,方法上從科學(xué)專業(yè)的角度出發(fā),進(jìn)行精細(xì)化管理,從而提高資產(chǎn)管理工作的有效性。

        除此之外,學(xué)校還可利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立電子資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)檔案,這種形式不僅僅提高了資產(chǎn)信息保存的安全性,還能及時(shí)進(jìn)行修改,保證資產(chǎn)管理信息的實(shí)效性。所以,以上兩個(gè)策略對(duì)于中小學(xué)資產(chǎn)管理工作有很大提升效果。

        三、結(jié)語(yǔ)

        近年來(lái),中小學(xué)資產(chǎn)管理工作一直是相關(guān)單位熱議的話題,國(guó)家對(duì)教育硬件設(shè)施投入的同時(shí),對(duì)資產(chǎn)管理工作也提出了更高地要求,現(xiàn)階段,中小學(xué)資產(chǎn)管理工作已經(jīng)逐步得到重視,資產(chǎn)管理的重要性已被認(rèn)可,上文結(jié)合實(shí)際情況分析了當(dāng)前中小學(xué)資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題,提出了切實(shí)可行的解決策略,相信我國(guó)中小學(xué)資產(chǎn)管理工作會(huì)得到更科學(xué)、合理、完善以及現(xiàn)代化的管理模式。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫喜.固定資產(chǎn)管理相關(guān)問(wèn)題的思考[D].北京城市學(xué)院,2012(03).

        [2]張立貴.義務(wù)教育階段學(xué)校固定資產(chǎn)管理改進(jìn)探析[J].教育界管理,2015(11).

        [3]劉娜.中小學(xué)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題探析[D].華南師范大學(xué),2012(13).

        (作者單位:克拉瑪依市第一中學(xué))

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