何文彤

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探究高校院系資料與圖書館資料的整合共享

何文彤

【摘 要】近年來，在網(wǎng)絡化與信息化快速發(fā)展的背景下，數(shù)字化的信息環(huán)境逐漸形成。與此同時，學校的教育規(guī)模也隨之擴大，使得學校對信息資源的需求較大。文章重點研究了高校院系資料與圖書館資料整合與共享方面的問題，并積極提出了具有針對性的解決措施，進而改善當前高校信息資源匱乏的狀況。

【關鍵詞】高校院系資料 圖書館資料 整合 共享

目前階段，網(wǎng)絡化和信息化發(fā)展的速度不斷加快，而在數(shù)字化信息環(huán)境的背景下，很多讀者對于文獻信息資源的需求量不斷增加，隨之也提高了信息資源多元化的要求。那么，高校如何實現(xiàn)圖書館資料與院系資料的有機整合與共享成為當前高校亟待解決的問題。

一、高校院系資料與圖書館資料整合共享的實現(xiàn)

（一）貫徹并落實圖書館與院系資料一體化管理體制

要想真正地實現(xiàn)高校院系資料與圖書館資料的有機整合和共享，最重要的就是要梳理當前圖書館和院系資料管理體制，也就是確保院系資料在行政方面受院系領導管理，在業(yè)務方面則需要交由高校圖書館來管理。在院系資料室的工作人員聘用和調動等方面必須要實現(xiàn)院系領導和圖書館的共同商討與決定。與此同時，高校圖書館應在信息資源整合共享方面進行整體地規(guī)劃，并積極制定完整規(guī)章制度，進而對圖書館資料與院系資料全面綜合地規(guī)劃布局和協(xié)調管理，對高校院系資料與圖書館資料整合共享工作進行科學合理地分工，保證管理的規(guī)范化，確保文獻資料的信息在收集與加工以及整理等過程中更加科學與規(guī)范[1]。此外，也可以對院系資料和圖書館資料進行統(tǒng)一地管理，并且確保工作人員選聘以及協(xié)調業(yè)務和評定職稱等方面工作交由圖書館來負責，進而使得在管理體制的作用下盡快實現(xiàn)院系資料與圖書館資料的整合共享。

（二）構建統(tǒng)一網(wǎng)絡管理服務平臺

隨著網(wǎng)絡化的快速發(fā)展，需要院系資料積極轉變原有的封閉運作模式，并且逐漸向開放、互動以及網(wǎng)絡式的結構發(fā)展，進而使得院系資料室成為文獻情報的網(wǎng)絡系統(tǒng)，將高校的圖書館當作中心，并實現(xiàn)同不同資料室的協(xié)助與合作，確保網(wǎng)絡系統(tǒng)具備多層次與多功能服務功能。然而，要想實現(xiàn)上述目標，最關鍵的就是要實現(xiàn)院系資料室同圖書館間網(wǎng)絡管理服務平臺的構建，其中，主要的內容有信息處理平臺以及通訊平臺和公共服務平臺。通過統(tǒng)一網(wǎng)絡管理平臺的構建，進而確保資源互聯(lián)與互通以及具有操作性，保證資源的整合與共享。在網(wǎng)絡平臺中，資料室的業(yè)務工作能夠加快運行的速度，并且有效地縮短運行的過程[2]?，F(xiàn)階段，大部分的高校已經(jīng)構建了聯(lián)機公共書目，進而將院系資料同圖書館資料進行統(tǒng)一編目，進而更好地實現(xiàn)院系資料同圖書館資料的整合共享。

（三）不斷推進現(xiàn)代化建設，有效完善圖書館資料信息服務環(huán)境

要想不斷提升文獻信息服務的質量，最重要的就是要積極地采用先進信息管理與處理和傳遞的方式與手段，推動院系資料工作的進一步發(fā)展與進步。由此可見，推進院系資料室的現(xiàn)代化建設在實現(xiàn)同圖書館資料整合共享的關鍵環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段，高校院系一級資料室的設備相對落后，因此，應積極引進計算機，并實現(xiàn)普及應用，進而使圖書館資料在訂購、編目一級流通等方面更加計算機化，設置與其相配套的機器設備，確保文獻信息資料在收集、整理以及加工、儲存等較多環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化[3]。

（四）增強特色服務，積極創(chuàng)建院系資料特色數(shù)據(jù)庫

院系資料室始終是專業(yè)領域重要信息源與教學和科研的最基本保障，所以，應充分地發(fā)揮其自身作用與優(yōu)勢，并構建具有專業(yè)特色的文獻數(shù)據(jù)庫。由于院系資料本身的專業(yè)性比較強，所以，能夠同圖書館數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)互補，不斷豐富圖書館和院系資料室特色服務的內容，進而使其利用率得到提高，在高校內實現(xiàn)資源的共享。一旦確保了高校院系資料與圖書館資料的整合共享，就能夠有效地防止出現(xiàn)重復采集與收藏的情況，避免大量耗費人力與其他資源，同時也能夠提高文獻資源信息利用的效率，保證知識體系自身的完整。

（五）積極開發(fā)并利用院系資料室的人力資源

在高校院系資料室內，大部分都是對專業(yè)信息的收集，所以，對于院系的教學科研具有一定的輔助作用。由此可見，把院系資料室建設成為專業(yè)信息中心，進而使其生存的空間得以擴展[4]。而為了更好地實現(xiàn)信息資源的現(xiàn)代化以及數(shù)字化，最重要的就是要提高對工作人員的專業(yè)要求。圖書館的領導人員不僅要重視圖書館團隊的建設，同時，還應該為院系不同級別的資料室工作人員提供深造與學習的機會，強化對其的教育和培訓，積極鼓勵其參與到教學科研活動當中，進而保證院系資料室工作人員成為現(xiàn)代化高校所需的人才。

二、結語

綜上所述，在信息時代的環(huán)境中，實現(xiàn)高校院系資料與圖書館資料的整合共享勢在必行。然而，在實現(xiàn)兩者整合與共享的過程中，應積極采取具有針對性的措施。文章對所采取的措施進行了詳細的闡述，最主要的目標就是保證高校院系資料和圖書館資料的有機整合與共享，進而不斷滿足人們日益增長的信息量需求。

參考文獻：

[1]楊曉晶．高校館系文獻資源的整合與共享[J]．考試周刊,2012(23):154～155．

[2]易志亮,屈冠軍,王雪蓮等．院系資料室整合背景下高校圖書館服務創(chuàng)新研究[J]．大眾文藝,2013(14):194～195．

[3]徐志彬．探討實現(xiàn)圖書館與資料室資源共享的方法[J]．黑龍江史志,2013(11):235～236．

[4]蓋宇坤．高校圖書館與院系資料室資源整合研究[J]．黑龍江科技信息,2011(19):127．

（作者單位：內蒙古通遼市內蒙古民族大學）