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        審計工作在醫(yī)院管理中的作用

        2016-10-26 12:28:54譚善梅
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年22期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理審計作用

        摘要:現(xiàn)階段社會市場背景風(fēng)云莫測,而醫(yī)院若以市場化角度來說,其一直沿用著自負(fù)盈虧的運作模式,經(jīng)濟運作的情況從根本影響到工作人員的收入與醫(yī)院未來的發(fā)展。而對于風(fēng)云多變的市場環(huán)境,審計工作對經(jīng)濟運作的監(jiān)督及控制就顯得特別重要。

        關(guān)鍵詞:審計;醫(yī)院管理;作用

        中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)022-000-01

        一、審計工作的作用及在醫(yī)院管理中的地位

        1.審計工作是深化醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的核心措施

        內(nèi)部控制的作用是單位深化管理的核心舉措,而審計又是內(nèi)部控制的一個核心構(gòu)成因子。缺乏嚴(yán)格的審計,那么就無法形成有效的內(nèi)控制度。審計可以有效的監(jiān)督內(nèi)控制度的運作,尤其是在確保財務(wù)信息的有效性,預(yù)算執(zhí)行的制衡性等方面。

        2.審計工作是規(guī)避職務(wù)犯罪的有效措施

        伴隨醫(yī)療體制的調(diào)整,黨及政府都在慢慢的規(guī)范一些違規(guī)行為。審計作為監(jiān)督機制,在此方面作用顯著,在招投標(biāo)上,可對招投標(biāo)環(huán)節(jié)予以嚴(yán)格的審查,避免串標(biāo)、指定中標(biāo)等情況的發(fā)生。同時審計可以在對醫(yī)療設(shè)備等的物資采購價格上予以分析,避免吃回扣等行為的發(fā)生。利用上述審計措施,職務(wù)犯罪行為可以在很大程度上被避免。

        3.審計工作可以有效節(jié)約建設(shè)資金

        在醫(yī)院的項目建設(shè)過程,很多都是基建項目建設(shè)。很多基建項目,隸屬國家及政府投資的民生工程,伴隨我國對醫(yī)療方面的整改,促使基建項目一般都具有投資金額大的特點。在基建工程環(huán)節(jié),建設(shè)材料繁多,且價格也參差不齊。深化審計,對建設(shè)環(huán)節(jié)的各項投資予以監(jiān)督,對材料價格予以審計,這將會節(jié)省大量資金,進(jìn)而使醫(yī)院投資最小化收益最大化。

        4.內(nèi)部審計是推動科學(xué)投資先決條件

        醫(yī)院雖然是服務(wù)系統(tǒng),不過也有很多的投資活動。例如設(shè)備的維修以及前沿設(shè)備的引進(jìn),工程的建設(shè)等。若決策出現(xiàn)偏差,就會導(dǎo)致醫(yī)院的效益損失。深化審計,經(jīng)市場考察,對病患消費的情況,對風(fēng)險的評估分析,給出經(jīng)濟層面的專業(yè)性見解,這可以最大限度的降低投資過程所出現(xiàn)的問題,使醫(yī)院在投資中收益最大化。

        二、深化醫(yī)院審計工作的方法

        審計不僅存在上述提及的問題,同時還存在著制度不完善與監(jiān)管不嚴(yán)等問題。進(jìn)一步深化內(nèi)部審計讓審計作用最大化,我們要側(cè)重于解決以上問題,予以全面的改進(jìn)。

        1.加強認(rèn)識、完善制度

        要避免以往重財務(wù)、輕審計的思想,深化對內(nèi)部審計的全程監(jiān)督。把內(nèi)部審計工作作為醫(yī)院經(jīng)濟管理的重心,在制度構(gòu)架上要從根本加強。要深化人員配置,要將審計工作交給那些真正掌握經(jīng)濟管理、作風(fēng)優(yōu)良的工作者去做,改變以往人員充數(shù)及崗位虛設(shè)的情況。要實現(xiàn)財務(wù)與審計各司其職這一目標(biāo),一些醫(yī)院的財務(wù)與審計都交由相同的人員進(jìn)行,自己監(jiān)督自己,顯然沒有任何意義,所以我們必須要將審計與財務(wù)予以區(qū)別。要確保審計的職權(quán),審計是對全醫(yī)院的審計,無關(guān)于職別,都要無理由配合并接受審計,因此就要全面確保審計工作者的地位與權(quán)限,避免發(fā)生審計工作者由于權(quán)限問題而無法開展工作的情況。

        2.深化能力、提高監(jiān)管力度

        能力是一個合格審計工作者的先決條件,現(xiàn)階段很多醫(yī)院的工作者沒有相關(guān)的業(yè)務(wù)識及基礎(chǔ)。所以,要注意深化此類工作者的綜合素養(yǎng)。要側(cè)重于會計業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),增強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。要深化經(jīng)濟管理知識的培養(yǎng),增加從業(yè)人員看評經(jīng)濟的意識。

        3.找到重點、避免總賬紕漏

        深化內(nèi)部審計,要抓住審計核心內(nèi)容。(1)要深化醫(yī)院財產(chǎn)監(jiān)管,對醫(yī)院設(shè)備的引進(jìn)、資產(chǎn)等深化審查。比如在貴重設(shè)施的折舊上,要找到有效且科學(xué)性高的方法,避免有人從中獲利。(2)深化對預(yù)算執(zhí)行的審計,預(yù)算的審定與執(zhí)行是單位管理經(jīng)濟的核心因子,針對醫(yī)院來說也是日常運行的一個環(huán)節(jié)。審計工作者要深化對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的檢查,在財務(wù)收支、投資決策上是否根據(jù)預(yù)算去進(jìn)行,預(yù)算是否可以指導(dǎo)好工作。而且,對決算的審計要密不透風(fēng),避免人為的使決算與預(yù)算同等,確保上述結(jié)果的精準(zhǔn)性。(3)要全面利用HS系統(tǒng)。醫(yī)療一卡通,可以方便醫(yī)療手續(xù),避免出現(xiàn)漏洞,為內(nèi)部審計加快審查奠定了良好的基礎(chǔ)。醫(yī)院要在此方面繼續(xù)執(zhí)行好相關(guān)政策。(4)要算清楚總賬,財務(wù)是醫(yī)院的一個資金管理系統(tǒng),不過審計要把事情想到前面,尤其是在重大項目投資決策方面,要確保頭腦靈境、分析要匹配于當(dāng)前的實際情況,尤其是要避免潛在的風(fēng)險,有多少資金做多大的事,不可盲目的擴大引強,進(jìn)而影響醫(yī)院經(jīng)濟良好的運轉(zhuǎn)。

        4.深化考核,加強教育

        教育即對審計工作者自己與財務(wù)、職能系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的教育,對其職業(yè)規(guī)范、道德等方面予以正確價值觀的引導(dǎo),讓其遵守相關(guān)的法律規(guī)定,構(gòu)建正確的價值觀及人生觀。深化考核,考核不僅是對普通醫(yī)護(hù)工作者的考核,同時還要對在服務(wù)環(huán)節(jié)的服務(wù)品質(zhì)與客戶滿意度予以測評。對管理系統(tǒng)在各項經(jīng)濟工作中考核,對投資收益、預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)等,予以全面考評,深化資金使用的有效性。

        三.結(jié)論

        內(nèi)部控制的作用是單位深化管理的核心舉措,而審計又是內(nèi)部控制的一個核心構(gòu)成因子。缺乏嚴(yán)格的審計,那么就無法形成有效的內(nèi)控制度。審計可以有效的監(jiān)督內(nèi)控制度的運作,尤其是在確保財務(wù)信息的有效性,預(yù)算執(zhí)行的制衡性等方面。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙韡,韓作為,張懿文.數(shù)據(jù)庫審計在醫(yī)院信息化管理中的應(yīng)用[A].中國心臟大會(CHC)2014暨北京國際心血管病論壇論文集[C].2014(02):31-14.

        [2]陳本鳳,劉小晶,蔣世明,袁媛.行政單位下屬事業(yè)單位內(nèi)部審計探討——基于重慶市規(guī)劃局對下屬事業(yè)單位內(nèi)部審計的思考[J].財會通訊,2013(04):41-42.

        [3]李恩勝,趙問平.關(guān)于內(nèi)部審計質(zhì)量控制政策和程序的探討[A].全國內(nèi)部審計質(zhì)量控制理論研討暨經(jīng)驗交流論文匯編[C].2015(01):16-17.

        [4]王永華.淺談企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)實思考[A].煤炭經(jīng)濟管理新論(第10輯)——第十一屆中國煤炭經(jīng)濟管理論壇暨2014年中國煤炭學(xué)會經(jīng)濟管理專業(yè)委員會年會論文集[C].2014(06):68-70.

        作者簡介:譚善梅(1961-),女,廣西河池人,大專,副研究館員,研究方向:醫(yī)院行政管理、檔案管理。

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