摘要:財產保險公司業(yè)務開展主要依賴于核心業(yè)務系統(tǒng),實施針對核心業(yè)務系統(tǒng)內部控制專項審計可以查找內部控制缺陷、推動信息系統(tǒng)內部控制體系建設、提升保險公司信息化管理水平,還能夠堵塞管理漏洞、規(guī)避損失,增加公司價值。
關鍵詞:財險公司;核心業(yè)務系統(tǒng);內部控制;審計
中圖分類號:F239.45 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)019-000-01
一、開展財險公司核心業(yè)務系統(tǒng)內部控制審計的重要意義
(一)核心業(yè)務系統(tǒng)內部控制審計的重要性
財產保險公司客戶數(shù)量多、分布地域廣、業(yè)務數(shù)據(jù)大,必須依賴信息系統(tǒng)來提高運營效率、保障服務質量。因此,財險公司對業(yè)務的內部控制的理念、方法和關鍵控制點需要植入核心業(yè)務系統(tǒng)。核心業(yè)務系統(tǒng)的內部控制是財險公司內部控制的關鍵環(huán)節(jié),其控制效果直接影響業(yè)務運行的穩(wěn)定性、系統(tǒng)風險的高低。
(二)外部政策環(huán)境
保監(jiān)會《保險公司信息化工作管理指引(試行)》(保監(jiān)發(fā)〔2009〕133號)中規(guī)定,“各公司應建立信息化工作的風險評估機制和信息系統(tǒng)審計制度,由獨立于信息技術部門的有關部門負責審計工作,至少每兩年進行一次審計。審計結果應在審計完成后三個月內報保監(jiān)會備案。”
中國內部審計協(xié)會也于2013年頒布了《中國內部審計準則第2203號內部審計具體準則-信息系統(tǒng)審計》,對信息系統(tǒng)審計開展的一般原則、審計內容和審計方法做出了明確的規(guī)范,確保提高審計質量和效率。
二、核心業(yè)務系統(tǒng)內部控制審計特點、思路和方法
通常,內部控制審計圍繞COSO五要素開展,即控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督。要想實現(xiàn)核心業(yè)務系統(tǒng)內部控制專項審計目標,需要基于業(yè)務流程,把常規(guī)內部控制審計方法和信息系統(tǒng)審計方法結合起來。
財險公司的核心業(yè)務系統(tǒng)內部控制可分為下述三類:核心業(yè)務系統(tǒng)公司治理層面的內部控制、核心業(yè)務系統(tǒng)一般性控制、核心業(yè)務系統(tǒng)應用控制。開展審計時,可分別重點關注以下內容:
(一)核心業(yè)務系統(tǒng)公司治理層面的內部控制
重點關注:核心業(yè)務系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃與財險公司業(yè)務目標的符合性、核心業(yè)務系統(tǒng)內部控制環(huán)境、核心業(yè)務系統(tǒng)組織管理的有效性和職責分工合理性。
常見問題:1.核心業(yè)務系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃動態(tài)管理不到位。業(yè)務發(fā)展目標隨著市場環(huán)境、市場競爭力的變化而變化后,核心業(yè)務系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃沒有做出相應的修訂。2.核心業(yè)務系統(tǒng)內部控制環(huán)境薄弱。管理人員和員工的內部控制意識薄弱,組織的內部控制職責劃分不清。
(二)核心業(yè)務系統(tǒng)一般性控制
重點關注:系統(tǒng)開發(fā)與實施管理、程序變更管理、系統(tǒng)與數(shù)據(jù)訪問安全,以及核心業(yè)務系統(tǒng)日常運行管理。
常見問題:1.系統(tǒng)開發(fā)與實施管理不到位。存在業(yè)務需求與系統(tǒng)實現(xiàn)功能不匹配,未實現(xiàn)預期管理目標,系統(tǒng)上線前測試不充分,系統(tǒng)初始配置錯誤等情況。2.程序變更管理不到位。存在未經授權、用戶測試不充分導致系統(tǒng)錯誤,從而產生業(yè)務數(shù)據(jù)錯誤的情況。3.系統(tǒng)與數(shù)據(jù)訪問安全管理不到位。存在未經授權的物理和邏輯訪問,導致發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被錯誤修改或破壞的情況。
(三)核心業(yè)務系統(tǒng)應用控制
重點關注:輸入控制、驗證控制、權限控制、處理控制和輸出控制。
常見問題:1.系統(tǒng)內部控制關鍵環(huán)節(jié)的職責分離執(zhí)行不到位。存在數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出環(huán)節(jié)未有效執(zhí)行不相容職責分離的情況,如:理賠業(yè)務流程中核保崗位兼任核損、核價、核賠崗位。2.系統(tǒng)權限配置管理不到位。存在系統(tǒng)權限配置調整不及時,權限配置不適當?shù)那闆r,如:權限分配與崗位職責不匹配、已離職員工權限未及時關閉、員工崗位變動權限未及時調整。在開展核心業(yè)務系統(tǒng)的一般性控制和應用控制的審計過程中,審計人員需要結合關鍵的控制活動來實施。
三、項目成功經驗分享
(一)信息系統(tǒng)審計方法與內部控制審計方法結合
財險公司核心業(yè)務系統(tǒng)是業(yè)務開展的基石,針對其進行專項內部控制審計,只有同時靈活應用常規(guī)內部控制審計方法和信息系統(tǒng)審計方法,才能既可以找到業(yè)務流程中的控制缺陷,又能夠查找核心業(yè)務系統(tǒng)本身的缺陷。
(二)熟悉關鍵業(yè)務流程,把握關鍵控制點
財險公司核心業(yè)務系統(tǒng)內部控制審計的效果好壞,重點在于審計人員對財險公司業(yè)務的了解程度。是否熟悉關鍵業(yè)務流程,是否能準確定位流程中的關鍵控制節(jié)點,是審計項目成敗的關鍵。
(三)表格化的審計成果展示方式
審計人員可基于業(yè)務流程,對關鍵控制節(jié)點繪制內部控制缺陷表,能夠達到直觀、簡明、清晰、易懂的效果,提高審計工作效率。
說明:缺陷類型:包括設計缺陷和運行缺陷。
缺陷影響程度:包括重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
參考文獻:
[1]《中國內部審計準則第2201號內部審計具體準則—內部控制審計》(中國內部審計協(xié)會[2013]).
[2]《中國內部審計準則第2203號內部審計具體準則—信息系統(tǒng)審計》(中國內部審計協(xié)會[2013]).
[3]《關于印發(fā)<保險公司內部控制基本準則>的通知》(保監(jiān)發(fā)〔2010〕69號).
[4]《保險公司信息化工作管理指引(試行)》(保監(jiān)發(fā)〔2009〕133號).
[5]《保險公司內部審計指引(試行)》(保監(jiān)發(fā)[2007]26號).
作者簡介:閆治國,吉林人。國際注冊信息系統(tǒng)審計師(CISA)和國際注冊內部審計師(CIA)等相關執(zhí)業(yè)資格證書?,F(xiàn)供職于國網英大國際控股集團有限公司審計部,具有10年以上審計相關工作經驗,多次擔任大型審計項目主審、在信息系統(tǒng)審計、金融業(yè)務審計、內部控制審計、財務審計、稅務審計等領域擁有豐富的實踐經驗。
現(xiàn)代經濟信息2016年19期