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        高校人事招聘系統(tǒng)開發(fā)的一些思考

        2016-10-20 17:34:10周禮
        科教導(dǎo)刊·電子版 2016年20期
        關(guān)鍵詞:招聘信息系統(tǒng)高校

        周禮

        摘 要 高校招聘系統(tǒng)的開發(fā)是人事系統(tǒng)開發(fā)的重要組成部分,對提高人事管理水平起重要作用。本文從人事管理的實(shí)際情況出發(fā),說明了高校建設(shè)招聘系統(tǒng)的必要性,并從互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的角度,提出了招聘前臺(tái)與后臺(tái)不同的建設(shè)思路。

        關(guān)鍵詞 高校 招聘 信息系統(tǒng)

        中圖分類號(hào):C931.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        隨著信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,信息化建設(shè)對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的改良越來越受到重視。高校教職工招聘工作是一項(xiàng)非常繁雜的基礎(chǔ)性工作,招聘系統(tǒng)的開發(fā)是整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的核心部分,用信息系統(tǒng)來解決事務(wù)性工作中的具體問題,將工作人員從繁冗的日常業(yè)務(wù)中解脫出來,讓其更多的思考工作中值得改良的環(huán)節(jié),能夠提高整個(gè)高校的人事管理水平。

        1高校開發(fā)招聘系統(tǒng)的必要性

        高校人力資源管理方面的信息化建設(shè)與改造,是為了提升高校人力資源管理水平而開展的一系列軟件設(shè)計(jì)與開發(fā)的活動(dòng)。招聘系統(tǒng)是整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)的起始模塊,也是高校人事數(shù)據(jù)采集的首要環(huán)節(jié),其承擔(dān)著高校招聘信息的發(fā)布、人員應(yīng)聘、人才遴選與進(jìn)校審核、報(bào)到服務(wù)等多項(xiàng)工作,是提高人力資源管理服務(wù)水平與效率的重要手段,也是高校公開、公平地開展教職工招聘工作的業(yè)務(wù)平臺(tái)。

        1.1高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以提高招聘效率

        高校人員招聘工作覆蓋面廣,涉及的人員包含編制內(nèi)外,崗位包括教學(xué)科研、黨政管理、實(shí)驗(yàn)技術(shù)等等,流程方面包括信息發(fā)布、應(yīng)聘信息的搜集、筆試面試的組織、人員信息的采集、在線報(bào)到服務(wù)等等。在傳統(tǒng)的人員招聘工作中,需要投入大量的人力物力,牽涉很多部門間的協(xié)同,這些事務(wù)性工作占據(jù)了人事管理人員的大量時(shí)間。信息系統(tǒng)的建設(shè)將使得大部分流程性的工作在網(wǎng)上執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)應(yīng)聘人員與工作人員之間、工作人員相互之間的快速溝通,避免了傳統(tǒng)招聘工作中的冗余環(huán)節(jié),提升了工作效率。

        1.2高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以規(guī)范招聘流程

        高校教職工的招聘工作要求公開、公正、公平,杜絕一切形式的暗箱操作。信息系統(tǒng)的建立,為招聘工作的整個(gè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督提供了技術(shù)上的可行性,在一定條件下,整個(gè)招聘流程的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的情況都可以公布于眾。高校的人事管理會(huì)向規(guī)范的人力資源運(yùn)作體系方向轉(zhuǎn)變,從招聘工作入手,讓整個(gè)招聘過程在陽光下進(jìn)行,是今后高校工作方式轉(zhuǎn)變的必然要求,也是高校提升自身形象的重要手段。

        1.3高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以提高服務(wù)水平

        傳統(tǒng)的高校人事招聘工作的開展主要依托紙質(zhì)材料,站在應(yīng)聘者的角度,從一開始的簡歷投遞,資格審查,到后來的體檢政審,填寫人事信息,報(bào)到入職,整個(gè)過程需要反復(fù)準(zhǔn)備材料、補(bǔ)充材料;站在工作人員的角度,每個(gè)崗位都承擔(dān)了重要的審核責(zé)任,都希望看到盡可能齊全的信息。信息系統(tǒng)能夠解決這兩方面的矛盾,讓應(yīng)聘人員每次提供的信息記錄在案,“一次錄入,長期可用”,審核人員能夠更及時(shí)、全面地了解應(yīng)聘人員的情況。

        2高校開發(fā)招聘系統(tǒng)的思路

        當(dāng)前大多數(shù)高校的人事招聘工作的支持是不全面的,有些招聘信息上網(wǎng)了,但是招聘過程管理是線下的,有些從招聘、遴選、審批過程在網(wǎng)上進(jìn)行了,但是進(jìn)校服務(wù)的模塊是沒有的。完整的招聘系統(tǒng),是從信息的發(fā)布到最后教職員工的入職,提供全方位的功能支持,實(shí)現(xiàn)線上線下的一站式服務(wù)。建設(shè)高質(zhì)量的招聘系統(tǒng),需要從兩方面入手。

        2.1建設(shè)界面友好、功能直觀、操作簡便的招聘前臺(tái)

        招聘前臺(tái)的服務(wù)對象是對本單位的工作崗位感興趣并有可能進(jìn)入本單位工作的互聯(lián)網(wǎng)用戶,系統(tǒng)為其提供簡便的注冊方法,并使其能夠迅速獲取本單位的招聘信息與聯(lián)系方式。為了能夠使得用戶在任何時(shí)間與地點(diǎn),發(fā)起崗位申請,一般建議設(shè)置“我要應(yīng)聘”、“我要自薦”、“我要推薦”這三種功能來滿足用戶的需求?!拔乙獞?yīng)聘”指的是用戶通過瀏覽發(fā)布在招聘公告欄的各類招聘信息,選擇自己意向的崗位進(jìn)行簡歷投遞;“我要自薦”指的是用戶對某個(gè)部門的某類崗位感興趣,但目前沒有公開招聘信息,用戶主動(dòng)將簡歷推送給意向部門,由部門來權(quán)衡是否錄用這個(gè)用戶;“我要推薦”指的是任何用戶都可以向校內(nèi)部門推薦人才,在建立人才儲(chǔ)備庫的同時(shí),鼓勵(lì)每個(gè)網(wǎng)站用戶都扮演伯樂的角色。同時(shí),用戶可以在招聘前臺(tái)關(guān)注自己應(yīng)聘、自薦或推薦簡歷的申請?zhí)幚磉M(jìn)度。

        2.2開發(fā)功能完善、權(quán)責(zé)明確、可靈活配置的招聘后臺(tái)

        招聘系統(tǒng)的后臺(tái)主要的用戶對象是人事工作人員。系統(tǒng)后臺(tái)對功能性的要求大于易用性的要求,除了能夠明確指派院系、學(xué)校兩級(jí)管理人員的權(quán)限外,還要能夠針對教學(xué)科研、黨政管理、實(shí)驗(yàn)技術(shù)等不同崗位配置不同的審核流程,使得每個(gè)角色在不同類型的審核事物中承擔(dān)不同的工作,真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的靈活配置。同時(shí)系統(tǒng)后臺(tái)要在采集詳細(xì)數(shù)據(jù)的同時(shí)生成各類功能性表單,用以支持教職工進(jìn)校時(shí)各類手續(xù)的辦理,做到“線上提供材料,線下自動(dòng)辦理”的服務(wù)水平。

        高校的招聘工作是基礎(chǔ)性的人事工作,招聘系統(tǒng)的開發(fā)能夠?yàn)楦咝T谌找鎻?fù)雜的競爭環(huán)境中提供有效的人才招聘支持。招聘系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的源頭,也是高校信息化建設(shè)中的重要組成部分,為高校各類信息系統(tǒng)的日常運(yùn)營提供有力支持。因此,高校將招聘系統(tǒng)的開發(fā)與完善放在重要的位置是一件很有意義的事情。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 李培福.淺析高校人事管理信息化的實(shí)現(xiàn)[J].法制與經(jīng)濟(jì),2008(9).

        [2] 王鋒,張景,何文娟,李朋.基于Internet 的人力資源管理[J].微機(jī)發(fā)展,2003(9).

        [3] 劉俊萍,陳靜,袁宗福.人力資源管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)[J].南京工程學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2003(12).

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