周禮
摘 要 高校招聘系統(tǒng)的開發(fā)是人事系統(tǒng)開發(fā)的重要組成部分,對提高人事管理水平起重要作用。本文從人事管理的實際情況出發(fā),說明了高校建設(shè)招聘系統(tǒng)的必要性,并從互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計的角度,提出了招聘前臺與后臺不同的建設(shè)思路。
關(guān)鍵詞 高校 招聘 信息系統(tǒng)
中圖分類號:C931.9 文獻標(biāo)識碼:A
隨著信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,信息化建設(shè)對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的改良越來越受到重視。高校教職工招聘工作是一項非常繁雜的基礎(chǔ)性工作,招聘系統(tǒng)的開發(fā)是整個人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的核心部分,用信息系統(tǒng)來解決事務(wù)性工作中的具體問題,將工作人員從繁冗的日常業(yè)務(wù)中解脫出來,讓其更多的思考工作中值得改良的環(huán)節(jié),能夠提高整個高校的人事管理水平。
1高校開發(fā)招聘系統(tǒng)的必要性
高校人力資源管理方面的信息化建設(shè)與改造,是為了提升高校人力資源管理水平而開展的一系列軟件設(shè)計與開發(fā)的活動。招聘系統(tǒng)是整個人力資源管理系統(tǒng)的起始模塊,也是高校人事數(shù)據(jù)采集的首要環(huán)節(jié),其承擔(dān)著高校招聘信息的發(fā)布、人員應(yīng)聘、人才遴選與進校審核、報到服務(wù)等多項工作,是提高人力資源管理服務(wù)水平與效率的重要手段,也是高校公開、公平地開展教職工招聘工作的業(yè)務(wù)平臺。
1.1高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以提高招聘效率
高校人員招聘工作覆蓋面廣,涉及的人員包含編制內(nèi)外,崗位包括教學(xué)科研、黨政管理、實驗技術(shù)等等,流程方面包括信息發(fā)布、應(yīng)聘信息的搜集、筆試面試的組織、人員信息的采集、在線報到服務(wù)等等。在傳統(tǒng)的人員招聘工作中,需要投入大量的人力物力,牽涉很多部門間的協(xié)同,這些事務(wù)性工作占據(jù)了人事管理人員的大量時間。信息系統(tǒng)的建設(shè)將使得大部分流程性的工作在網(wǎng)上執(zhí)行,實現(xiàn)應(yīng)聘人員與工作人員之間、工作人員相互之間的快速溝通,避免了傳統(tǒng)招聘工作中的冗余環(huán)節(jié),提升了工作效率。
1.2高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以規(guī)范招聘流程
高校教職工的招聘工作要求公開、公正、公平,杜絕一切形式的暗箱操作。信息系統(tǒng)的建立,為招聘工作的整個業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督提供了技術(shù)上的可行性,在一定條件下,整個招聘流程的每一個節(jié)點的情況都可以公布于眾。高校的人事管理會向規(guī)范的人力資源運作體系方向轉(zhuǎn)變,從招聘工作入手,讓整個招聘過程在陽光下進行,是今后高校工作方式轉(zhuǎn)變的必然要求,也是高校提升自身形象的重要手段。
1.3高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以提高服務(wù)水平
傳統(tǒng)的高校人事招聘工作的開展主要依托紙質(zhì)材料,站在應(yīng)聘者的角度,從一開始的簡歷投遞,資格審查,到后來的體檢政審,填寫人事信息,報到入職,整個過程需要反復(fù)準備材料、補充材料;站在工作人員的角度,每個崗位都承擔(dān)了重要的審核責(zé)任,都希望看到盡可能齊全的信息。信息系統(tǒng)能夠解決這兩方面的矛盾,讓應(yīng)聘人員每次提供的信息記錄在案,“一次錄入,長期可用”,審核人員能夠更及時、全面地了解應(yīng)聘人員的情況。
2高校開發(fā)招聘系統(tǒng)的思路
當(dāng)前大多數(shù)高校的人事招聘工作的支持是不全面的,有些招聘信息上網(wǎng)了,但是招聘過程管理是線下的,有些從招聘、遴選、審批過程在網(wǎng)上進行了,但是進校服務(wù)的模塊是沒有的。完整的招聘系統(tǒng),是從信息的發(fā)布到最后教職員工的入職,提供全方位的功能支持,實現(xiàn)線上線下的一站式服務(wù)。建設(shè)高質(zhì)量的招聘系統(tǒng),需要從兩方面入手。
2.1建設(shè)界面友好、功能直觀、操作簡便的招聘前臺
招聘前臺的服務(wù)對象是對本單位的工作崗位感興趣并有可能進入本單位工作的互聯(lián)網(wǎng)用戶,系統(tǒng)為其提供簡便的注冊方法,并使其能夠迅速獲取本單位的招聘信息與聯(lián)系方式。為了能夠使得用戶在任何時間與地點,發(fā)起崗位申請,一般建議設(shè)置“我要應(yīng)聘”、“我要自薦”、“我要推薦”這三種功能來滿足用戶的需求?!拔乙獞?yīng)聘”指的是用戶通過瀏覽發(fā)布在招聘公告欄的各類招聘信息,選擇自己意向的崗位進行簡歷投遞;“我要自薦”指的是用戶對某個部門的某類崗位感興趣,但目前沒有公開招聘信息,用戶主動將簡歷推送給意向部門,由部門來權(quán)衡是否錄用這個用戶;“我要推薦”指的是任何用戶都可以向校內(nèi)部門推薦人才,在建立人才儲備庫的同時,鼓勵每個網(wǎng)站用戶都扮演伯樂的角色。同時,用戶可以在招聘前臺關(guān)注自己應(yīng)聘、自薦或推薦簡歷的申請?zhí)幚磉M度。
2.2開發(fā)功能完善、權(quán)責(zé)明確、可靈活配置的招聘后臺
招聘系統(tǒng)的后臺主要的用戶對象是人事工作人員。系統(tǒng)后臺對功能性的要求大于易用性的要求,除了能夠明確指派院系、學(xué)校兩級管理人員的權(quán)限外,還要能夠針對教學(xué)科研、黨政管理、實驗技術(shù)等不同崗位配置不同的審核流程,使得每個角色在不同類型的審核事物中承擔(dān)不同的工作,真正實現(xiàn)系統(tǒng)功能的靈活配置。同時系統(tǒng)后臺要在采集詳細數(shù)據(jù)的同時生成各類功能性表單,用以支持教職工進校時各類手續(xù)的辦理,做到“線上提供材料,線下自動辦理”的服務(wù)水平。
高校的招聘工作是基礎(chǔ)性的人事工作,招聘系統(tǒng)的開發(fā)能夠為高校在日益復(fù)雜的競爭環(huán)境中提供有效的人才招聘支持。招聘系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的源頭,也是高校信息化建設(shè)中的重要組成部分,為高校各類信息系統(tǒng)的日常運營提供有力支持。因此,高校將招聘系統(tǒng)的開發(fā)與完善放在重要的位置是一件很有意義的事情。
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