周禮

摘 要 高校招聘系統(tǒng)的開發(fā)是人事系統(tǒng)開發(fā)的重要組成部分，對提高人事管理水平起重要作用。本文從人事管理的實際情況出發(fā)，說明了高校建設(shè)招聘系統(tǒng)的必要性，并從互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計的角度，提出了招聘前臺與后臺不同的建設(shè)思路。

關(guān)鍵詞 高校 招聘 信息系統(tǒng)

中圖分類號：C931.9 文獻標(biāo)識碼：A

隨著信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，信息化建設(shè)對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的改良越來越受到重視。高校教職工招聘工作是一項非常繁雜的基礎(chǔ)性工作，招聘系統(tǒng)的開發(fā)是整個人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的核心部分，用信息系統(tǒng)來解決事務(wù)性工作中的具體問題，將工作人員從繁冗的日常業(yè)務(wù)中解脫出來，讓其更多的思考工作中值得改良的環(huán)節(jié)，能夠提高整個高校的人事管理水平。

1高校開發(fā)招聘系統(tǒng)的必要性

高校人力資源管理方面的信息化建設(shè)與改造，是為了提升高校人力資源管理水平而開展的一系列軟件設(shè)計與開發(fā)的活動。招聘系統(tǒng)是整個人力資源管理系統(tǒng)的起始模塊，也是高校人事數(shù)據(jù)采集的首要環(huán)節(jié)，其承擔(dān)著高校招聘信息的發(fā)布、人員應(yīng)聘、人才遴選與進校審核、報到服務(wù)等多項工作，是提高人力資源管理服務(wù)水平與效率的重要手段，也是高校公開、公平地開展教職工招聘工作的業(yè)務(wù)平臺。

1.1高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以提高招聘效率

高校人員招聘工作覆蓋面廣，涉及的人員包含編制內(nèi)外，崗位包括教學(xué)科研、黨政管理、實驗技術(shù)等等，流程方面包括信息發(fā)布、應(yīng)聘信息的搜集、筆試面試的組織、人員信息的采集、在線報到服務(wù)等等。在傳統(tǒng)的人員招聘工作中，需要投入大量的人力物力，牽涉很多部門間的協(xié)同，這些事務(wù)性工作占據(jù)了人事管理人員的大量時間。信息系統(tǒng)的建設(shè)將使得大部分流程性的工作在網(wǎng)上執(zhí)行，實現(xiàn)應(yīng)聘人員與工作人員之間、工作人員相互之間的快速溝通，避免了傳統(tǒng)招聘工作中的冗余環(huán)節(jié)，提升了工作效率。

1.2高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以規(guī)范招聘流程

高校教職工的招聘工作要求公開、公正、公平，杜絕一切形式的暗箱操作。信息系統(tǒng)的建立，為招聘工作的整個業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督提供了技術(shù)上的可行性，在一定條件下，整個招聘流程的每一個節(jié)點的情況都可以公布于眾。高校的人事管理會向規(guī)范的人力資源運作體系方向轉(zhuǎn)變，從招聘工作入手，讓整個招聘過程在陽光下進行，是今后高校工作方式轉(zhuǎn)變的必然要求，也是高校提升自身形象的重要手段。

1.3高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以提高服務(wù)水平

傳統(tǒng)的高校人事招聘工作的開展主要依托紙質(zhì)材料，站在應(yīng)聘者的角度，從一開始的簡歷投遞，資格審查，到后來的體檢政審，填寫人事信息，報到入職，整個過程需要反復(fù)準備材料、補充材料；站在工作人員的角度，每個崗位都承擔(dān)了重要的審核責(zé)任，都希望看到盡可能齊全的信息。信息系統(tǒng)能夠解決這兩方面的矛盾，讓應(yīng)聘人員每次提供的信息記錄在案，“一次錄入，長期可用”，審核人員能夠更及時、全面地了解應(yīng)聘人員的情況。

2高校開發(fā)招聘系統(tǒng)的思路

當(dāng)前大多數(shù)高校的人事招聘工作的支持是不全面的，有些招聘信息上網(wǎng)了，但是招聘過程管理是線下的，有些從招聘、遴選、審批過程在網(wǎng)上進行了，但是進校服務(wù)的模塊是沒有的。完整的招聘系統(tǒng)，是從信息的發(fā)布到最后教職員工的入職，提供全方位的功能支持，實現(xiàn)線上線下的一站式服務(wù)。建設(shè)高質(zhì)量的招聘系統(tǒng)，需要從兩方面入手。

2.1建設(shè)界面友好、功能直觀、操作簡便的招聘前臺

招聘前臺的服務(wù)對象是對本單位的工作崗位感興趣并有可能進入本單位工作的互聯(lián)網(wǎng)用戶，系統(tǒng)為其提供簡便的注冊方法，并使其能夠迅速獲取本單位的招聘信息與聯(lián)系方式。為了能夠使得用戶在任何時間與地點，發(fā)起崗位申請，一般建議設(shè)置“我要應(yīng)聘”、“我要自薦”、“我要推薦”這三種功能來滿足用戶的需求?！拔乙獞?yīng)聘”指的是用戶通過瀏覽發(fā)布在招聘公告欄的各類招聘信息，選擇自己意向的崗位進行簡歷投遞；“我要自薦”指的是用戶對某個部門的某類崗位感興趣，但目前沒有公開招聘信息，用戶主動將簡歷推送給意向部門，由部門來權(quán)衡是否錄用這個用戶；“我要推薦”指的是任何用戶都可以向校內(nèi)部門推薦人才，在建立人才儲備庫的同時，鼓勵每個網(wǎng)站用戶都扮演伯樂的角色。同時，用戶可以在招聘前臺關(guān)注自己應(yīng)聘、自薦或推薦簡歷的申請?zhí)幚磉M度。

2.2開發(fā)功能完善、權(quán)責(zé)明確、可靈活配置的招聘后臺

招聘系統(tǒng)的后臺主要的用戶對象是人事工作人員。系統(tǒng)后臺對功能性的要求大于易用性的要求，除了能夠明確指派院系、學(xué)校兩級管理人員的權(quán)限外，還要能夠針對教學(xué)科研、黨政管理、實驗技術(shù)等不同崗位配置不同的審核流程，使得每個角色在不同類型的審核事物中承擔(dān)不同的工作，真正實現(xiàn)系統(tǒng)功能的靈活配置。同時系統(tǒng)后臺要在采集詳細數(shù)據(jù)的同時生成各類功能性表單，用以支持教職工進校時各類手續(xù)的辦理，做到“線上提供材料，線下自動辦理”的服務(wù)水平。

高校的招聘工作是基礎(chǔ)性的人事工作，招聘系統(tǒng)的開發(fā)能夠為高校在日益復(fù)雜的競爭環(huán)境中提供有效的人才招聘支持。招聘系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的源頭，也是高校信息化建設(shè)中的重要組成部分，為高校各類信息系統(tǒng)的日常運營提供有力支持。因此，高校將招聘系統(tǒng)的開發(fā)與完善放在重要的位置是一件很有意義的事情。

參考文獻

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