王淼
【摘要】在改革開放以來,特別是在開展九年義務(wù)教育之后,我國高等教育入學人數(shù)不斷攀升,而入學率的不斷增長,導致高等教育已經(jīng)發(fā)展為大眾階段。而高校管理人員的專業(yè)化也必然成為發(fā)展的趨勢。所以嗎,建議一套完善、科學且全面的管理體制是高校改革中必經(jīng)之路。完善的管理制度可以幫助管理人員對自身的職業(yè)有更清晰的認識,同時也可以促進我國高等教育事業(yè)的發(fā)展??v觀我國高校的管理制度雖然已經(jīng)成型,但是和發(fā)達國家相比仍然有著較大的差距,本文通過對我國高校行政管理人員專業(yè)化進行研究,尋找其發(fā)展中存在不足,并提出相關(guān)的措施。
【關(guān)鍵詞】高校 行政管理人員 專業(yè)化
一、專業(yè)化特征
所謂高校行政管理人員專業(yè)化,是指高校行政管理人員經(jīng)過系統(tǒng)的培養(yǎng)和實踐,對管理知識進行學習和掌握,以提升自身的管理素質(zhì),從而更好的為崗位進行服務(wù)。所以,其專業(yè)化應(yīng)該具備以下特點:專業(yè)理論、專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力。而隨著專業(yè)化的發(fā)展,這三個特點是相互作用和相互影響的。對專業(yè)化進行簡單的理解,就是高興行政管理人員將管理制度作為依據(jù),并對自身的專業(yè)素質(zhì)進行不斷的提升,讓自己具備更完善的專業(yè)知識和能力,然后對專業(yè)化進行不斷的完善。
(一)專業(yè)理論
對于行政管理人員而言,在工作的過程中應(yīng)該有較強的責任感,并定期對自身的專業(yè)素質(zhì)進行培養(yǎng)。這是由于行政管理學中最重要的理論就是職業(yè)道德。在工作中,行政管理人員的職業(yè)道德體現(xiàn)在各個方面,對于管理來說,只有盡心盡力的履行自身的職責,才能真正的實習管理的積極作用,也為高校的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。所以,行政管理人員需要樹立正確的工作精神,加強對自身職業(yè)道德的建設(shè),在管理過程中將道德理念融入到一言一行中。
(二)專業(yè)素質(zhì)
優(yōu)秀的管理人員不僅僅只是具備一定的專業(yè)知識,而是需要不斷對管理內(nèi)容進行擴展,力爭成為優(yōu)秀的復合型人才。而在現(xiàn)代社會中,高校想要在激烈的學校競爭中占有一席之位,同樣也需要這樣的復合型人才。因此,高校在選擇行政管理人員時,往往對人員的專業(yè)素質(zhì)具有較高的要求。
(三)專業(yè)能力
能力是需要經(jīng)過日積月累而形成的,行政管理人員的能力包含多個內(nèi)容:決策能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、交往溝通能力、反思和不斷探索的能力??梢姡@些都需要行政人員通過不斷的實踐才能得到,因此在考慮行政人員專業(yè)能力時應(yīng)該結(jié)合其實際情況。
二、高校行政管理人員專業(yè)化中的問題
(一)認識不足
我國高校往往重視的學生的學習教育能力,而忽視了行政人員的管理工作。一方面是由于我國環(huán)境造成的,我國主要以應(yīng)試教育為主,家長所關(guān)心的只是學校歷年來的升學情況,而很少考慮其他因素;另一方面,學校本事對行政管理人員專業(yè)化的認識存在一定的偏差。(1)我國學者對其專業(yè)化仍然存在一定的爭議,一些學者認為教育管理本身就是一門學科,他對高校的良心發(fā)展有著重要的意義;而一部分學者則認為管理其實就是服務(wù),而服務(wù)是一項比較簡單的工作,因此就沒必要進行專業(yè)化;(2)在對專業(yè)化的標準進行制定時,也同樣存在爭議,行政管理人員專業(yè)化的標準實際上是體現(xiàn)管理是否成熟的重要標志,但是,在實踐過程中,高校認為這種標準化由于管理崗位性質(zhì)的不同也會有所區(qū)分,所以在認識上存在一定的差異;(3)專業(yè)化應(yīng)該分為不同的階段,這是因為行政人員需要經(jīng)歷選聘、入職前、入職后三個階段,所以其專業(yè)化內(nèi)容也應(yīng)該有所不同。
(二)人員結(jié)構(gòu)失衡
教學學者布魯布克認為,高校中的管理工作更多的應(yīng)該以知識為依據(jù),不是應(yīng)該以傳統(tǒng)的少數(shù)服從多數(shù)的方式進行工作。行政管理人員在制度相關(guān)體系時,需要具備專業(yè)素質(zhì),保證管理內(nèi)容的專業(yè)性、科學性和全面性。這是因為行政管理人員所要管理的人員多數(shù)都是一些高素質(zhì)人才,所以對于行政管理人員而言自身就必須具備一定的專業(yè)性。
而我國高?,F(xiàn)有的行政管理人員組織,由于人員水平存在差距,導致管理結(jié)構(gòu)也變的負責。這些人員中,一些受過專業(yè)培養(yǎng)的人員,其專業(yè)能力較高,管理水平和管理見解自然也就高;但是,管理組織中還有一些學歷較低,甚至不具備一定的管理知識,這些人員受到自身能力的限制,在工作的過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題,導致管理效率降低。其次,行政管理人員所具備的知識普遍比較落后,在管理過程中經(jīng)常憑借一些過往的經(jīng)驗,導致管理體系得不到發(fā)展。而體系的不完善,人員經(jīng)不能進行清楚的分工,對于一些管理中的錯誤就不能責任到人。所以行政人員在管理工作中往往都是被動的進行工作,行政管理的作用就不能真正的發(fā)揮。
三、加強人員專業(yè)化措施
(一)設(shè)立人員培養(yǎng)部門
雖然,我國已經(jīng)針對行政管理工作開設(shè)了相關(guān)的專業(yè)課,但是由于需求量的不斷增加,,每年畢業(yè)的學生已經(jīng)不能滿足這一需求。對于剛畢業(yè)的學生而言,在崗位中需要經(jīng)歷一定時間的磨合才能真正的適應(yīng)工作,所以,高??梢越Y(jié)合崗位需求多專業(yè)課程進行改善,也可以借鑒一些國家的課程進行改革。同時,為了幫助學生更快的適應(yīng)崗位,也可以開展一些實踐課。在學生具備一定的專業(yè)素質(zhì)后,通過實踐可以對已經(jīng)學習的知識進行深入的思考,也可以提高學生的專業(yè)能力,真正的將理論知識和崗位工作相結(jié)合。
(二)加強后期培訓
行政管理人員的專業(yè)化是一個不斷完善的過程,所以人員的專業(yè)知識也需要不斷的進行培養(yǎng)和學習。而且隨著工作時間增加,一些人員難免產(chǎn)生松懈的想法,定期的開展培訓,一方面可以提升人員的專業(yè)素質(zhì),另一方面也可以提升人員的積極性。
培訓的內(nèi)容當然要以專業(yè)化為主,而且這些內(nèi)容一定是人員在管理工作中可以用到的。所以,除了對書上的理論知識進行講解,還要結(jié)合一定的實際內(nèi)容,從而真正的達到培訓的目的,并真正的發(fā)揮后期培養(yǎng)對人員的指導作用。而管理人員中,必然存在這專業(yè)水平的差距,在培訓的過程中就要根據(jù)不同人員的水平進行特別指導,保證培訓的多樣性。
(三)完善激勵制度
行政管理人員專業(yè)化發(fā)展中需要完善的激勵制度。這是薪酬是每個人員的基礎(chǔ)動力,更是員工物質(zhì)需求的保證,也是對自身價值最好的體現(xiàn)。隨著專業(yè)化的提升,薪酬也需要不斷的提高。這是專業(yè)化意味著人員能力的提升,人員對薪酬的要求就會增加,而合理的薪酬制度也是吸引人才的有效方式。
四、總結(jié)
通過以上分析,我們可以了解到高校在不斷改革中,對行政管理人員專業(yè)化也有了新的見解和認識。這是因為隨著競爭方式的不斷增加,行政管理人員專業(yè)化已經(jīng)成為高校發(fā)展中的必然產(chǎn)物。行政管理人員需要不斷的對自身專業(yè)理論、知識和能力進行提高,才能提升管理水平。同時,也可以通過上述措施,對行政管理人員工作的積極性進行調(diào)度,保證行政管理人員可以更快的適應(yīng)高校的發(fā)展。我國高校的改革已經(jīng)是必經(jīng)之路,那么行政管理人員專業(yè)化也必然會發(fā)生改變。
參考文獻
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